BEYOĞLU BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
GÖZETLEME, KONTROL, MUHAFAZA VE GÜVENLİK hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/70662 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | EVLİYA ÇELEBİ MAHALLESİ MEŞRUTİYET CADDESİ IMP ALTI NO:50 BEYOĞLU/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2122527754 - 2122520085 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | destek@beyoglu.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 141 PERSONEL GÖZETLEME, KONTROL, MUHAFAZA VE GÜVENLİK HİZMET ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Belediyemize ait otuz iki ayrı noktadaki hizmet binaları ( Belediye Başkanı Yakın koruma, Ana Bina, Belediyemiz Hizmet Binası, İstiklal Caddesi Ek Hizmet Binası, Sosyal Yardım İşler Müdürlüğü binası, Zabıta Binası, Beyoğlu Kültür ve Araştırma Binası, Piyalepaşa Semt Konağı , Tophane Semt Konağı, Örnektepe Semt Konağı, Kadımehmet Semt Konağı, Sütlüce Semt Konağı, Hacıahmet Semt Konağı, Okmeydanı Semt Konağı , Yenşehir Semt Konağı, Fetihtepe Semt Konağı, Aynalıkavak Semt Konağı, Çıksalın Semt Konağı, Dolapdere Semt Konağı, Fen İşleri garajı Cihangir Sanat Atölyesi, Kültür Kent, Şişhane Gençlik Merkezi, Yahya Kahya Çocuk Kreşi Turabibaba Kütüphanesi, Sütlüce Spor tesisleri, Okmeydanı Gençlik Merkezi, Tarık Zafer Tunaya Kültür Merkezi, Sosyal Market, Piyalepaşa Spor Tesisleri, Yelken Kulubü, Bademlik Ek hizmet Binası ) |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.09.2014, işin bitiş tarihi 31.08.2017 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Evliya Çelebi Mh. Meşrutiyet Cd. No:50 (İMP Altı) Beyoğlu/İstanbul |
| b) Tarihi ve saati | : | 05.08.2014 - 09:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair kanuna göre İçişleri Bakanlığı'ndan alınmış Özel Güvenlik Faaliyet İzin Belgesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu Kurumu veya Özel Sektörde gerçekleştirilen Özel Güvenlik Hizmeti benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Fiyat : % 85
Fiyat Dışı Unsur 1: % 5
5188 Sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliğine göre ilgili Valilikçe düzenlenmiş Alarm Merkezi Kurma ve İzleme İzin Belgesine sahip olan ve bu hizmeti verdiğini ihale ilan tarihinden önce en az 20 (yirmi) sözleşme ve fatura ile belgeleyerek teklif dosyasında idareye ibraz etmesi.
Fiyat Dışı Unsur 2: % 5
İdaremizin veznelerinde tahsilatlar sonucu oluşan günlük hasılatın, mevcut güvenlik personelleri nezaretinde transferi ve güvenliği açısından, isteklilerin bağlı bulundukları emniyet müdürlüğü tarafından düzenlenmiş nakil belgesine (Zırhlı araçta, para ve değerli eşya taşıma belgesi) sahip olmaları ve araca ait ruhsat fotokopisi ile beraber teklif dosyasında idareye ibraz etmesi.
Fiyat Dışı Unsur 3: % 5
TS 12849 Alarm cihaz kuralları standardına uygun hizmet vereceğine ilişkin hizmet kalite belgesine sahip olan ve belgeleyerek teklif dosyasında idareye ibraz etmesi.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde izlenecek yöntem, fiyat ve fiyat dışı unsurlar için nispi ağırlık katsayıları belirlenmesi şeklinde olacaktır.
İsteklinin teklifi, istekli tarafından verilen, her bir fiyat dışı unsurun mevcut olduğunu beyan ve taahhüt eder dokümanlar doğrultusunda idare tarafından puanlanacaktır.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat ve her bir fiyat dışı unsura verilen puan ile ilgili ağırlık katsayılarının çarpımı ile ortaya çıkacak puanların toplanması sureti ile belirlenecek ve en yüksek puana ulaşan teklif, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.
Ağırlık katsayılarının toplamı 1 olacak ve değerlendirmeye alınacak fiyat ve fiyat dışı unsurlar “100” tam puan üzerinden puanlandırılacaktır. Hesaplamalarda elde edilen puanlarda virgülden sonra sadece 2 ondalık basamağa yer verilecektir. (Örnek:6,45)
Örnek :
Unsur Puan (100 üzerinden) Ağrlık Kat Sayısı
| UNSUR | PUAN | KATSAYI |
| FİYAT | 85 | 0,85 |
| FİYAT DISI UNSUR 1 | 5 | 0,05 |
| FİYAT DIŞI UNSUR 2 | 5 | 0,05 |
| FİYAT DIŞI UNSUR 3 | 5 | 0,05 |
| TOPLAM | 100 | 1 |
İdare tarafından yapılacak değerlendirmede kullanılacak unsurlar şu şekildedir.
Fiyat; Ağırlık Katsayısı: 0,85 Fiyat için verilecek puan hesaplanırken, idarece “aşırı düşük teklifler” hariç tutulmak üzere, değerlendirmeye alınacak en düşük teklife 85 tam puan verilir. Daha sonra diğer tekliflerin, bu en düşük teklife oranlanması sureti ile, her teklife verilen fiyat puanı hesaplanır.
Örnek Hesaplama
| istekli | İstekli Fiyat | FDU1 | FDU2 | FDU3 |
| A | 80.000 | Var | Yok | Yok |
| B | 70.000 | Yok | Var | Var |
| C | 60.000 | Var | Yok | Yok |
Alınacak Puan
| İstekli | İstekli Fiyat | FDU1 | FDU2 | FDU3 | TOPLAM |
| A | 60.000/80.000x85=63,75 | 5 | 0 | 0 | 68,75 |
| B | 60.000/70.000x85=72,86 | 0 | 5 | 5 | 82,86 |
| C | 60.000/60.000x85=85,00 | 5 | 0 | 0 | 90,00 |
Sonuç: C İsteklisi en yüksek puanla birinci olmuştur.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı İhale İşleri Şefliği adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İhale İşleri Şefliği adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan ) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Özel Güvenlik Amiri (Brüt Asgari Ücretin %150 fazlası) için Resmi Tatil Günleri | 44 | GÜN |
| Özel Güvenlik Şefi (Brüt Asgari Ücretin %100 fazlası) için Resmi Tatil Günleri | 44 | GÜN |
| Yakın Koruma (Brüt Asgari Ücretin %100 fazlası) için Resmi Tatil Günleri | 88 | GÜN |
| Özel Güvenlik Görevlisi (Brüt Asgari Ücretin %80 fazlası) için Resmi Tatil Günleri | 2.728 | GÜN |
| BİNEK ARAÇ (OGS gideri hariç Aylık 80 lt yakıt gideri ve diğer tüm giderler dahil) | 36 | AY |