İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
Özel Güvenlik Hizmeti Alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/90355 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörlüğü Merkez Kampüs Yıldız Yokuşu Balmumcu 34349 BEŞİKTAŞ/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2123832153 - 2123832154 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | imidb@yildiz.edu.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Üniversitemizin,1 Proje Sorumlusu,3 Kampüs Sorumlusu,12 Vardiya Amiri ve 189 Özel Güvenlik Personeli ile 36 ay süreli Özel Güvenlik Hizmeti işi. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörlüğü Beşiktaş Merkez Kampüs, Davutpaşa Kampüsü, Maslak Kampüsü ve Yedikule Tarihi Yarımada Enstitüsü |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.01.2016, işin bitiş tarihi 31.12.2018 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörlüğü Merkez Kampüs Rektörlük Binası İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Şube Müdürlüğü Yıldız Yokuşu Balmumcu 34349 BEŞİKTAŞ/İSTANBUL |
| b) Tarihi ve saati | : | 18.08.2015 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İstekliler teklifleri ile birlikte;
5188 sayılı kanun gereğince İçişleri Bakanlığı` ndan alınacak olan "Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesi" Alarm İzleme Merkezi Kurma ve İşletme Yeterlilik Belgesi
vereceklerdir.
Sunulacak belgeler ilan tarihinden önce alınmış olmalıdır. Ortak Girişim olarak teklif verecek isteklilerden ortaklardan birinin bu belgelere sahip olması yeterlidir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
Teknik Şartnamenin 7.41. maddesinde belirtilen X-RAY Cihazı için; isteklinin kendi malı olma şartı aranmaktadır.Geçici ithalle getirilmiş veya 3226 Sayılı Finansal kiralama Kanunu hükümlerine göre edinilmiş ekipmanda, kira sözleşmesi eklenmek ve ihalenin ilk ilan tarihine kadarki kiraların ödendiği belgelenmek şartı ile isteklinin kendi malı sayılacaktır. İş ortaklıklarında pilot ve diğer ortaklara ait makine ve ekipman, ortaklık oranına bakılmaksızın tam olarak değerlendirilir. |
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
| İstekliler teklifleri ile birlikte; -Alarm İzleme Merkezi Kurma ve İşletme Yeterlilik Belgesine istinaden "TSE 13257 Hizmet Yeterlilik Belgesi" vereceklerdir. Sunulacak belgeler ilan tarihinden önce alınmış olmalıdır. Ortak Girişim olarak teklif verecek isteklilerden ortaklardan birinin bu belgelere sahip olması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu Kurum ve Kuruluşları veya Özel sektörde gerçekleştirilen Özel Güvenlik Hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörlüğü Merkez Kampüs Rektörlük Binası İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Şube Müdürlüğü Yıldız Yokuşu Balmumcu 34349 BEŞİKTAŞ/İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörlüğü Merkez Kampüs Rektörlük Binası İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Şube Müdürlüğü Yıldız Yokuşu Balmumcu 34349 BEŞİKTAŞ/İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (yüzseksen) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
|---|---|---|---|
| Proje Sorumlusu (Asgari ücretin %120 fazlası) | 1 | 36 | İşçi x Ay |
| Kampüs Sorumlusu (Asgari ücretin %80 fazlası) | 3 | 36 | İşçi x Ay |
| Vardiye Amiri (Asgari ücretin %70 fazlası) | 12 | 36 | İşçi x Ay |
| Güvenlik Görevlisi (Asgari ücretin %50 fazlası) | 189 | 36 | İşçi x Saat |
| Fazla Çalışma Ücreti (Güvenlik Görevlisi 10 kişi x 22,5 saat x 36 ay) | 10 | 810 | İşçi x Saat |
| Ulusal Bayram Günleri (Vardiya Amiri 9 Kişi x 43,5 ) | 9 | 43,5 | İşçi x Gün |
| Ulusal Bayram Günleri ( Güvenlik Görevlisi 87 Kişi x 43,5 ) | 87 | 43,5 | İşçi x Gün |
| Araç Akaryakıt Bedeli (2 Araç günlük 50+50=100 km) | 1.096 | gün |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/90355 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörlüğü Merkez Kampüs Yıldız Yokuşu Balmumcu 34349 BEŞİKTAŞ/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2123832153 - 2123832154 |
| c) Elektronik posta adresi | : | imidb@yildiz.edu.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 20.07.2015 - 2898 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | - |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
İhale İlanının;
İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler, başlıklı 4.1.1.3.Maddesindeki “Sunulacak belgeler ilan tarihinden önce alınmış olmalıdır.” düzenlemesi “Sunulacak belgelerin ihale veya son başvuru tarihinde geçerli olması yeterlidir.” şeklinde değiştirilerek yeniden düzenlenmiştir.
Kalite ve standarda ilişkin belgeler, başlıklı 4.3.3. Maddesindeki “İstekliler teklifleri ile birlikte; -Alarm İzleme Merkezi Kurma ve İşletme Yeterlilik Belgesine istinaden "TSE 13257 Hizmet Yeterlilik Belgesi" vereceklerdir. Sunulacak belgeler ilan tarihinden önce alınmış olmalıdır. Ortak Girişim olarak teklif verecek isteklilerden ortaklardan birinin bu belgelere sahip olması yeterlidir.” düzenlemesi kaldırılarak “Bu madde boş bırakılmıştır.” şeklinde yeniden düzenlenmiştir.