SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
3 Yıl (36 Ay) Süre ve 1210 (Binikiyüzon) Kişi ile Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/379421 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | TALAS YOLU ÜZERİ KÖŞK MAH. PROF. DR. TURHAN FEYZİOĞLU CAD. (BİNA 14 K BLOK 1. KAT) 38030 MELİKGAZİ/KAYSERİ |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3524374920 - 3524375288 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | satinalma1@erciyes.edu.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 3 Yıl Süre ve 1210 Kişi İle Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Tıp Fakültesi Dekanlığı, bağlı birimleri ve Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi (Gevher Nesibe Hastanesi, Mehmet ve Yılmaz ÖZTAŞKIN Kalp Hastanesi, Semiha-Asım KİBAR Organ Nakli ve Diyaliz Hastanesi ile M.Kemal DEDEMAN Hematoloji-Onkoloji Hastanesi, Şahinur DEDEMAN Kemik İliği Nakli ve Kök Hücre Tedavi Merkezi, Gülser ve Dr. Mustafa GÜNDOĞDU Merkez Laboratuarı, Mustafa ERASLAN-Fevzi MERCAN Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Hastanesi), Nazende-Nuri Özkaya Gündüz Tedavi Merkezi, Nadiye MERCAN Anne Evi’nin proje ve paftalarında gösterilen alanları ve çevreleri |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.10.2017, işin bitiş tarihi 30.09.2020 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Döner Sermaye İşletmesi Satınalma Müdürlüğü |
| b) Tarihi ve saati | : | 05.09.2017 - 09:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
Yüklenicinin kendi malı veya kiralama yolu ile temin etmesi gereken ekipmanların asgari miktarları aşağıda belirtilmiştir: Binicili tip yıkama emme makinesi (kablosuz): 3 adet Servis otobüsü:16 adet Elektrikli Kombine Damperli Çöp Toplama Aracı:1 adet -Elektrikli Kombine Damperli Çöp Toplama Aracı için ilgili kurumlardan alınmış ruhsat veya tescil belgesi ile beraber aracın üreticisi tarafından verilen uygunluk belgesi ile üst ekipmanlar için TSE tarafından onaylı sunulan aracın şasi numarasını içeren AİTM (Araç imal tadil ve Montajı) Münferit araç Uygunluk belgesi/Belgeleri teklif ile birlikte sunulacaktır. İş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel Hastanelere gerçekleştirilen, süresi belirli, tek bir sözleşmeye dayalı, malzemeli/malzemesiz, temizlik (hijyen, sanitasyon, dezenfeksiyon ve atıklarının toplanması), tıbbi kayıt ve/veya veri girişi ve/veya büro hizmetleri, sağlık destek, teknik destek, hasta taşıma, yemek dağıtımı, aşçılık ve/veya aşçılık destek, hasta ve ziyaretçi yönlendirme hizmetleri işi birlikte benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Döner Sermaye İşletmesi Satınalma Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 70 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 90 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini ZIRAAT BANKASI TALAS ŞUBE HESAP NO:(1439) 28346699-5001 IBAN: TR83 0001 0014 3928 3466 9950 01 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Döner Sermaye İşletmesi Satınalma Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
|---|---|---|---|
| Proje Şefi (Brüt Asgari Ücret) [7 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 7 | 36 | Ay |
| Temizlik Hizmetlileri (Bina İçi ve Çevresi) (Brüt Asgari Ücret) [377 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 377 | 36 | Ay |
| Temizlik Hizmetlileri (Bina İçi ve Çevresi) (Engelli) (Brüt Asgari Ücret) [13 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 13 | 36 | Ay |
| Tıbbi Kayıt ve Büro Destek Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) [70 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 70 | 36 | Ay |
| Tıbbi Kayıt ve Büro Destek Hizmetlileri (Engelli) (Brüt Asgari Ücret) [2 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 2 | 36 | Ay |
| Sağlık Destek Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) [75 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 75 | 36 | Ay |
| Sağlık Destek Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) (Engelli) [1 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 1 | 36 | Ay |
| Ameliyathane Destek Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) [8 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 8 | 36 | Ay |
| Teknik Destek Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) [42 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 42 | 36 | Ay |
| Teknik Destek Hizmetlileri (Engelli) (Brüt Asgari Ücret) [1 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 1 | 36 | Ay |
| Hasta ve Ziyaretçi Yönlendirme Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) [44 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 44 | 36 | Ay |
| Hasta ve Ziyaretçi Yönlendirme Hizmetlileri (Engelli) (Brüt Asgari Ücret) [3 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 3 | 36 | Ay |
| Hasta Taşıma Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) [383 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 383 | 36 | Ay |
| Hasta Taşıma Hizmetlileri (Engelli) (Brüt Asgari Ücret) [11 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 11 | 36 | Ay |
| Yemek Dağıtımı Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) [120 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 120 | 36 | Ay |
| Yemek Dağıtımı Hizmetlileri (Engelli) (Brüt Asgari Ücret) [2 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 2 | 36 | Ay |
| Aşçılık Destek Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücretin %15 Fazlası) [20 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücretin %15 fazlası) | 20 | 36 | Ay |
| Yük Taşıma Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) [6 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 6 | 36 | Ay |
| Atık Toplama Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) [17 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 17 | 36 | Ay |
| Atık Toplama Hizmetlileri (Engelli) (Brüt Asgari Ücret) [3 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 3 | 36 | Ay |
| Cam Temizleme Hizmetlileri (Brüt Asgari Ücret) [5 Kişi, 36 (Otuzaltı) Ay] (Brüt asgari ücret) | 5 | 36 | Ay |
| Resmi Tatil Günlerinde Çalışacak Temizlik Hizmetlileri (Bina İçi ve Çevresi) (155 Yevmiye X 46.5 Tatil Günü) | 7.207,5 | gün | |
| Resmi Tatil Günlerinde Çalışacak Tıbbi Kayıt ve Büro Destek Hizmetlileri (25 Yevmiye X 46.5 Tatil Günü) | 1.162,5 | gün | |
| Resmi Tatil Günlerinde Çalışacak Sağlık Destek Hizmetlileri (18 Yevmiye X 46.5 Tatil Günü) | 837 | gün | |
| Resmi Tatil Günlerinde Çalışacak Ameliyathane Destek Hizmetlileri (8 Yevmiye X 46.5 Tatil Günü) | 372 | gün | |
| Resmi Tatil Günlerinde Çalışacak Teknik Destek Hizmetlileri (15 Yevmiye X 46.5 Tatil Günü) | 697,5 | gün | |
| Resmi Tatil Günlerinde Çalışacak Hasta ve Ziyaretçi Yönlendirme Hizmetlileri (20 Yevmiye X 46.5 Tatil Günü) | 930 | gün | |
| Resmi Tatil Günlerinde Çalışacak Hasta Taşıma Hizmetlileri (125 Yevmiye X 46.5 Tatil Günü) | 5.812,5 | gün | |
| Resmi Tatil Günlerinde Çalışacak Yemek Dağıtımı Hizmetlileri (40 Yevmiye X 46.5 Tatil Günü) | 1.860 | gün | |
| Resmi Tatil Günlerinde Çalışacak Aşçılık Destek Hizmetlileri (8 Yevmiye X 46.5 Tatil Günü) | 372 | gün | |
| Resmi Tatil Günlerinde Çalışacak Atık Toplama Hizmetlileri (10 Yevmiye X 46.5 Tatil Günü) | 465 | gün | |
| Temizlik Sarf Malzemeleri (Teknik Şartnamenin C.4.2. maddesinde genel ayrıntılar belirtilmiştir.) (3 Yıllık) | 36 | ay |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/379421 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | TALAS YOLU ÜZERİ KÖŞK MAH. PROF. DR. TURHAN FEYZİOĞLU CAD. (BİNA 14 K BLOK 1. KAT) 38030 MELİKGAZİ/KAYSERİ |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3524374920 - 3524375288 |
| c) Elektronik posta adresi | : | satinalma1@erciyes.edu.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 08.08.2017 - 3417 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | Kamu İhale Kurumu - 08.08.2017 |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
İhalenin Adı, İhale İlanı 2.a) (Eski Hali): 3 Yıl (36 Ay) Süre ve 1210 (Binikiyüzon) Kişi ile Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımı
İhalenin Adı, İhale İlanı 2.a) (Yeni Hali): Tıp Fakültesi İle Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi ve Bağlı Birimlerinin 3 Yıl (36 Ay) Süre ve 1210 (Binikiyüzon) Kişi İle Tıbbi Kayıt ve Büro Destek, Sağlık Destek, Ameliyathane Destek, Teknik Destek, Hasta Taşıma, Yemek Dağıtımı, Aşçılık Destek, Hasta ve Ziyaretçi Yönlendirme, Temizlik Hizmetleri Personeli Alımı
İhale İlanı 4.3.2.: Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: (Eski Hali): Yüklenicinin kendi malı veya kiralama yolu ile temin etmesi gereken ekipmanların asgari miktarları aşağıda belirtilmiştir:
Binicili tip yıkama emme makinesi (kablosuz): 3 adet
Servis otobüsü:16 adet
Elektrikli Kombine Damperli Çöp Toplama Aracı:1 adet
-Elektrikli Kombine Damperli Çöp Toplama Aracı için ilgili kurumlardan alınmış ruhsat veya tescil belgesi ile beraber aracın üreticisi tarafından verilen uygunluk belgesi ile üst ekipmanlar için TSE tarafından onaylı sunulan aracın şasi numarasını içeren AİTM (Araç imal tadil ve Montajı) Münferit araç Uygunluk belgesi/Belgeleri teklif ile birlikte sunulacaktır. İş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir.
İhale İlanı 4.3.2.: Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: (Yeni Hali): Yüklenicinin kendi malı veya kiralama yolu ile temin etmesi gereken ekipmanların miktarları aşağıda belirtilmiştir:
Binicili tip yıkama emme makinesi (kablosuz): 3 adet
Servis otobüsü:16 adet (en az)
Elektrikli Kombine Damperli Çöp Toplama Aracı:1 adet
-İdare, ihale konusu hizmetin yapılabilmesi için gerekli gördüğü tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman ile ilgili bilgi ve belgeleri isteyebilir ve bunlara ait asgari yeterlik kriterleri öngörebilir. Makine, tesis ve ekipman için kendi malı olma şartının aranmaması esastır. Ancak;
- Adayın veya isteklinin kendi malı olan makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya serbest muhasebeci raporu ile tevsik edilir. Tevsik işleminin aslına uygunluğunun noter tarafından onaylanmış ruhsat örneklerinin sunularak yapılması halinde, örnek çıkarma işleminin ilan veya davet tarihinden sonra yapılmış olması zorunludur. Ayrıca geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı sayılır. Ayrıca iş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir.
-Elektrikli Kombine Damperli Çöp Toplama Aracı için ilgili kurumlardan alınmış ruhsat veya tescil belgesi ile beraber aracın üreticisi tarafından verilen uygunluk belgesi ile üst ekipmanlar için TSE tarafından onaylı sunulan aracın şasi numarasını içeren AİTM (Araç imal tadil ve Montajı) Münferit araç Uygunluk belgesi/Belgeleri teklif ile birlikte sunulacaktır. İş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir.