YÖNETİM HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK
Personel Özlük dosyalarının taranması, dijital arşiv oluşturulması hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/89706 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Mithatpaşa Cad. No: 3 06640 Sıhhiye ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3125851888 - 3125851965 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | yhgm.ihale@saglik.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Proje yaklaşık 1.760.000 sayfa A4/A5 boyutunda (nadiren A4 boyutundan büyük diploma, sertifika vb.) ve standart fotokopi kağıdından saman, pelür ve karton gibi farklı kalınlık ve ağırlıktaki belgenin dijital olarak arşivlenmesi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | YHGM özlük dosyaları arşivinin bulunduğu Çankırı cad. No: 57 Dışkapı/ANKARA adresinde yapılacak ve çalışma alanı İDARE tarafından sağlanacaktır. |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 90(Doksa) gündür |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Sağlık Bakanlığı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü C Blok 2. Kat. İhale Salonu Mithatpaşa Cad. No:3 Sıhhıye Ankara |
| b) Tarihi ve saati | : | 26.08.2014 - 14:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
minimum 200 sayfa besleme yapabilen, günlük minimum 10.000 sayfa tarama yapabilen A3 boyutlu tarayıcılar. |
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
|
• ISO 27001:2005 Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
1- Kamu ve Özel sektörde belge tarama ve elektronik belge yönetim sistemi ile entegrasyon işi yapmış olmak. 2- En az bir kamu kurumunda özlük dosyası tarama işi yapmış olmak. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatın %70’i ile İSTEKLİ’nin aşağıdaki Teknik Değerlendirme Puan Tablosuna göre değerlendirilmesiyle oluşan teknik değerlendirme puanının %30’u alınarak belirlenecektir.
.3. Teklif değerlendirme puanlarının hesaplanmasında kullanılmak üzere, istekliler gerekli belgeleri puanlama tablosundaki sıralamaya göre indekslenmiş olarak teklif ekinde sunacaktır.
14. Değerlendirme sonunda puanı aynı olan birden fazla istekli olması halinde teknik değerlendirme puanı en yüksek olan, burada da eşitlik olması halinde ise istekliler arasında düşük teklif veren avantajlı teklif olacaktır.
.5. Toplam Puanın hesaplanması aşağıdaki şekildedir.
S=(F min/ F)x (%70)+(TDP/100)x(%30)
S:Toplam Puan
F:Teklif Fiyatı
F min: Teklifler içindeki geçerli en düşük teklif
TDP: Teknik değerlendirme puanı. (TDP Tablosu(EK-1) 100 üzerinden puanlanacaktır)
Ek-1: Teknik Değerlendirme Puan Tablosu
FİRMANIN DEĞERLENDİRİLMESİ KRİTER MAX PUAN TEKLİFTE İSTENEN BELGELER
KALİTE BELGESİ DEĞERLENDİRME
İSTEKLİ’nin kalite standart belgelerine sahip olması. • ISO 27001:2005 (5 puan)
• ISO 9001:2008 (5 puan)
• TS 12498 (5 puan)
• TS 13149 (5 puan) 20 Sertifika örnekleri.
İŞ DENEYİMİ DEĞERLENDİRMESİ
Son beş yılda yapılan toplam benzer iş deneyim belge adedi.
Kamu personeli Özlük Dosyası tarama işi. Her bir iş deneyimi 2 puan olmak üzere azami 20 puan
En az bir kamu kurumunda özlük dosyası tarama işi yapmış olmak. (20 puan) 20
20 Son beş yıla ait iş deneyim belgeleri.
İş bitirme belgesi.
İNSAN KAYNAKLARI DEĞERLENDİRMESİ
İSTEKLİ teknik şartnamenin 8.4.1. Maddesinde tarif edilen proje yöneticisinin ilave özellikleri. • Üniversitelerin Bilgisayar Mühendisliği bölümünden mezun olması (5 puan)
• 5 yıl ve üzeri iş deneyimine sahip olması (6 puan)
• Son 5 yılda benzer iş 3 projede proje yöneticisi olarak çalışmış olması. (5 puan)
• PMP, PMI vb. proje yönetimi sertifikasına sahip olması (4 puan) 20 Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri, benzer iş deneyim belgeleri.
İSTEKLİ’nin teknik şartnamenin 8.4.2. Maddesinde tarif edilen bilgisayar programcısının ilave özellikleri • Üniversitelerin Bilgisayar Mühendisliği bölümünden mezun olması (5 puan)
• Son 5 yılda benzer iş 3 projede yazılım geliştirme uzmanı olarak çalışmış olması. (5 puan) 10 Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri, benzer iş deneyim belgeleri.
İSTEKLİ’nin geçici süreli sözleşmeli olarak şantiyelerde çalışan personeli dışında merkez ofisinde çalışan personel sayısı (NS) • NS>30 (10 Puan)
• 30 ≥ NS > 25 (7 puan)
25 ≥ NS > 15 (5 puan)
15 ≥ NS > 10 (3 puan)
10 ≥ NS > 5 (1 puan) 10 Son 6 ay için Şirket Merkezi SGK iş yeri bildirgesinde çalışan personel sayıları ortalaması esas alınır.
TOPLAM 100
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Sağlık Bakanlığı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü C Blok 1. Kat. Mithatpaşa Cad. No:3 Sıhhıye Ankara adersinden alınabilir Döküman bedeli Merkez Bankası Ankara Şübesi TR42 0000 1001 0000 0350 1210 14 nolu Sağlık Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü hesabına yatırılması halinde makbuz karşılığında verilecektir. Ayrıca Konur Sok. No:37 numarada bulunan Merkez Saymanlık Müdürlüğü veznesine de döküman bedeli yatırılabilecektir adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Sağlık Bakanlığı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü C Blok 1. Kat. Mithatpaşa Cad. No:3 Sıhhıye Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Sağlık Bakanlığı personel özlük dosyalarının taranması, elde edilen dijital verilerin elektronik belge yönetim sistemine aktarılması | 1.760.000 | Adet |
İhale İptal Edilmiş.
Nedeni : Diğer - Dosyalerın Hzırlanmaması nedeniyle
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/89706 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Mithatpaşa Cad. No: 3 06640 Sıhhiye ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3125851888 - 3125851965 |
| c) Elektronik posta adresi | : | yhgm.ihale@saglik.gov.tr |
| 2-İptal edilen ihalenin ilanının yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 01.08.2014 - 2655 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) : | : | Yedigün - 04.08.2014 |
| 3- İhale İptal Tarihi | : | 26.08.2014 |
| 4- İptal nedeni veya nedenleri | ||