PROJE HİZMETİ ALINACAKTIR

TÜRK TARİH KURUMU BAŞKANLIĞI HİZMET BİRİMLERİ DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR TÜRK TARİH KURUMU

Kütüphane Koleksiyonunda Bulunan Nadir Eserlerin Sayısallaştırma Projesi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

İhalede toplam puanı en yüksek olan İsteklinin teklifi, en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.
Toplam puan, teklif edilen fiyatın %50’si ile Teknik Değerlendirme Kriterleri (Tablo 2 ) puan toplamından oluşan Teknik Değerlendirme Puanının %50’si alınarak belirlenecektir.
İsteklilerin teklifleri toplam puan hesaplama formülüne göre değerlendirilerek puanlanacaktır. Değerlendirme ağırlıkları Teklif fiyatı %50, Teknik Değerlendirme puanı %50’si olarak belirlenmiştir.
Toplam Puanın hesaplanması aşağıdaki şekildedir:

S = (Fmin/ F) x (%50) + (TDP/TDPMax) x (%50)

S : Toplam Puan

F : Teklif Fiyatı

Fmin : Teklifler içindeki geçerli en düşük teklif

TDP : Teknik Değerlendirme Puanı.

TDPMax: En yüksek Teknik Değerlendirme Puanı [TDP 100 üzerinden değerlendirilecektir. (Tablo 2)]

Ancak teknik puanlamadan 50 puan alamayan İsteklilerin teklifleri değerlendirilmeyecektir.
Değerlendirme sonunda toplam puanı aynı olan birden fazla İstekli olması halinde teknik değerlendirme puanı en yüksek olan, burada da eşitlik olması halinde ise İstekliler arasında düşük teklif veren avantajlı teklif olacaktır.
Teklif değerlendirme puanlarının hesaplanmasında kullanılmak üzere, İstekliler gerekli belgeleri Puanlama tablosundaki sıralamaya göre teklif ekinde sunacaktır.

                                                              DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

1- Tek İş Bitirmişliği:

İsteklilerin tek bir sayısallaştırma projesine ait iş bitirmesine ilişkin;

Kamu ise İş Bitirme Belgesi
Özel sektör ise sözleşme ve faturaları

ile belgelenmiş el yazması, nadir eser  (1 Müşteride yapılan işin toplamı)

[Fiyat dışı unsur kriterleri için sunulan belgeler yapılan işin miktarını göstermiyor ise yapılan işin miktarını ve hizmetin içeriğini belirten belgelerin de (sözleşme, fatura yada ilgili idareden alınan resmi yazı vb.) sunulması puanlama için gereklidir.]

1-500.000 Poz : 5 Puan 500.000-1.000.000 Poz: 10 Puan 1.000.000-3.000.000 Poz: 20 Puan 3.000.000 ve üzeri Poz: 30 Puan

2- Toplam İş Bitirmişliği:

İsteklilerin sayısallaştırma projelerindeki sunduğu iş deneyim belgelerindeki toplamına ilişkin;  

 - Kamu ise İş Bitirme Belgesi

- Özel sektör ise sözleşme ve faturaları

ile belgelenmiş her türlü dijitalleştirme işi sayfa (M:Milyon) (Proje bazlı – Tüm Müşteri Toplamı)

[Fiyat dışı unsur kriterleri için sunulan belgeler yapılan işin miktarını göstermiyor ise yapılan işin miktarını ve hizmetin içeriğini belirten belgelerin de (sözleşme, fatura yada ilgili idareden alınan resmi yazı vb.) sunulması puanlama için gereklidir.]

1M-5M: 2 Puan 5M-10M: 4 Puan 10M-15M: 6 Puan 15M-20M: 8 Puan 25M ve üzeri: 10 Puan

3- Benzer İş Yapmışlığı:

İsteklilerin benzer iş deneyimi olarak A1/A2/A3/A4 ebatlarında el yazması, nadir eser ciltli/ciltsiz materyal sayısallaştırma projelerine ait;

Kamu ise İş Bitirme Belgesi,
Özel sektör ise sözleşme ve faturaları

[Fiyat dışı unsur kriterleri için sunulan belgeler yapılan işin miktarını göstermiyor ise yapılan işin miktarını ve hizmetin içeriğini belirten belgelerin de (sözleşme, fatura ya da ilgili idareden alınan resmi yazı vb.) sunulması puanlama için gereklidir.]

Eski harfli Türkçeden transkripsiyon yapmış olmak: 20 Puan Şartnamenin 4. bendinde istenilen numuneleri şartnamede belirtildiği şekilde taramış ve aktarıma hazır hale getirmiş olmak.

4- Organizasyon Yapısı:

İsteklinin şartnamenin 5.1. bendinde belirtilen personel dışında bünyesinde çalıştırdığı devamlı personelin niteliği ve deneyimi…

4 yıllık fakülte mezunu, bilişim sistemlerinde, sistem çözümleme ve tasarım, yazılım geliştirme ve yöneticilik konularında yeterli bilgiye sahip; en az 3 ihale konusu işe benzer projede, proje yöneticisi veya yetkilisi olarak çalışmış “Proje Yönetim Sertifikası’na sahip bir personeli olmak: 10 Puan

Kadrosunda üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Tarih, Türkoloji, İlahiyat, Arap Dili ve Edebiyatı, Fars Dili ve Edebiyatı, Bilgi ve Belge Yönetimi, Arşivcilik, Kütüphanecilik, Dokümantasyon, Enformasyon, Mühendislik, İstatistik, Bilgi Yönetimi, İktisadi ve İdari Bilimler, Fen Bilimleri vb.) Mezun olan en az 10 personeli olmak: 10 Puan

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Türk Tarih Kurumu Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Müdürlüğü Satınalma Birimi 1 Nolu Oda Atatürk Bulvari Kizilay Sk. No:1 Sıhhiye ALTINDAĞ/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türk Tarih Kurumu Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Müdürlüğü Satınalma Birimi 1 Nolu Oda Atatürk Bulvari Kizilay Sk. No:1 Sıhhiye ALTINDAĞ/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.