UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
RADYOTERAPİ (LİNAK) SİSTEMİ ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/155757 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Inciralti Mah. Mithatpasa Caddesi No:56 35340 BALÇOVA/İZMİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2324123947 - 2324122199 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | dsi@deu.edu.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | RADYOTERAPİ (LİNAK) SİSTEMİ ALIMI (1 ADET) Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | Dokuz Eylül Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Ayniyat Depo |
| c) Teslim tarihi | : | Malın tamamı ihale dokümanında istenilen özelliklerde olmak üzere sözleşmenin imzalanmasını müteakip 120 gün içinde teslim edilecektir |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Dokuz Eylül Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Başhekimlik İhale Salonu Mithatpaşa Cad.No:56 İnciraltı Mah. 35340 Balçova-İzmir |
| b) Tarihi ve saati | : | 08.05.2018 - 14:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
Firmalar teklifle birlikte, şartname maddelerine TÜRKÇE ve şartnamedeki sıraya göre tam cümle cevap içeren Teknik Şartnameye Uygunluk Belgesi, katalog, KİK, giriş CD’si ve TİTUBB belgelerini verecektir. Ayrıca, TL bazında 10 yıl geçerli (her yıl bakım onarım anlaşması sırasında bir önceki yıla ait Yİ-ÜFE ortalamasına göre güncellenecek olan) yedek parça fiyat listesi verilmelidir. İhalede teklif edilen cihazların Kurumun istediği kalite ve uygunlukta olduğunu belirlemek için ihaleden sonra cihazları demo yapılması için firmadan resmi yazı ile demo yapması istenebilir. İstekliler yazının tebliğini izleyen 15 iş günü içersinde demo yapılacak cihazı, kurumun belirleyeceği teknik elemanlara getirmekle veya cihazın halihazırda kurulu ve çalışır durumda olduğu herhangi bir özel veya kamu hastanesinde demo yapmakla yükümlüdür. Teklifle birlikte teklifi oluşturan bileşenler detaylı olarak verilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ BAŞHEKİMLİK SATINALMA BİRİMİ BALÇOVA İZMİR adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Dokuz Eylül Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Başhekimlik Binası K:2 Satınalma Birimi Mithatpaşa Cad.No:56 İnciraltı Mah. 35340 Balçova-İzmir adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| RADYOTERAPİ (LİNAK)SİSTEMİ ALIMI | 1 | adet |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/155757 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Inciralti Mah. Mithatpasa Caddesi No:56 35340 BALÇOVA/İZMİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2324122401 - 2324122199 |
| c) Elektronik posta adresi | : | dsi@deu.edu.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 04.04.2018 - 3584 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | - |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
ihale ilanı madde 5
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Fiyat dışı unsurlar ve bu unsurlara ilişkin düzenlemeler ile hesaplama yöntemi aşağıda yer almaktadır.
Fiyat dışı unsurlar:
NİSPİ PUAN ORANLARI VE AÇIKLAMALARI
3.A.10.3.i
1- Gantri’nin masaya veya hastaya çarpmasına engel olacak koruma özelliği olmalıdır. İnfrared veya lazer ışığı prensibi ile çalışan, otomatik koruma özelliği tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde 1)).
3.A.10.3.j
2- Hasta pozisyonlamasının rahat yapılabilmesi için gantri/kolimatör sisteminin hastaya en yakın düzlemi ile izomerkez arasındaki mesafe (patient clearance) tekliflerde belirtilecektir. Bu mesafenin 42 cm’den büyük olması tercih nedenidir [nispi ağırlık %1(yüzde bir].
3.A.10.5.a
3- Kolimatör hareketleri elektronik göstergelerle hassasiyetle izlenebilmeli ve ayarlanabilmelidir. MLC yaprak hareketlerinin takibi ve pozisyonlanması için LED kaynağı ve infrared kameradan oluşan optik pozisyonlama sistemi tercih nedenidir (nisbi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)).
3.A.10.5.e
4- Çok yapraklı kolimatör (MLC) sisteminin yaprak sayısı en az 60 çift (120 adet) olmalıdır. İzomerkezdeki yaprak genişliklerinin tümünün 0.5 cm ve toplam MLC sayısının 80 çift (160 adet) olması tercih nedenidir (nisbi ağırlık %1 (yüzde bir)).
3.A.10.6
5-. Foton enerjileri en az 6, 10 ve 15 MV X olmalıdır. Volümetrik Ark Terapi (VMAT/RapidArc), SRS, SRT ve SBRT uygulamaları için FFF (düzleştirici filtresiz ışın) moduna (6 MV FFF) ve bu mod için en az 1200 MU /dak doz hızına sahip olmalıdır. İkinci FFF foton teklif edilmesi tercih nedenidir (nispi puan %1 (yüzde bir)). Enerji değerinin hangi protokole göre belirlendiği teklifte belirtilecektir.
3.A.10.6.d
6- Klinikte tedavi sürekliliğin sağlanması için foton enerjilerinin, kliniğimizde mevcut olan ve kullanılmaya devam edilecek olan aygıt ile eşlenik (Beam Match) hale getirebilen sistemler tercih nedenidir (nispi ağırlık %3 (yüzde üç)).
3.A.10.10.g
7- Masa üst tablasının hareketi motorize olmalı, pozisyon düzeltmeleri kV Cone-Beam CT, kV 2D ve portal görüntüleme sistemi görüntüleri kullanılarak otomatik olarak yapılabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)). Gerektiğinde enine, boyuna ve vertikal hareketler manuel olarak kullanılabilmelidir.
3.A.10.13.b
8- Portal görüntüleme sırasında kullanılan MV enerji yüklenici firmalar tarafından bildirilmelidir. Standart foton enerjileri dışında ayrı bir enerji ile portal görüntüleme yapılabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir))
3.A.10.13.c
9- IMRT, Volümetrik Ark Terapi, SRS/SRT ve SBRT dozimetrisi için sistemle birlikte verilecek olan Portal Görüntüleme Sistemi ile uyumlu çalışan dozimetri ve kalite kontrol işlemlerinin yapılabilmesi için portal dozimetri yazılımı olmalıdır. FFF Enerjisi için de portal dozimetre yapan sistemler tercih nedenidir (nispi ağırlık % 2(yüzde iki)).
3.A.10.13.1.e
10- kV görüntüleme sistemi için kumanda odasında ayrıca bir kumanda konsolu bulunmalıdır. Bu konsol ile X-ışını parametrelerinin görülmesi mümkün olmalıdır. X-ışın tüpü ve x-ışın flat panel/dedektör kullanılmadığı zamanlarda ve çekim işlemini tamamladıktan sonra tedavi odasına girmeye gerek kalmadan, kumanda konsolundan motorize olarak katlanabilir yapıda olması tercih nedenidir (nispi ağırlık %1(yüzde bir)).
3.A.10.13.1f
11-Görüntü kalitesini artırmak için küçük ya da büyük alanlı görüntülemeye göre filtre kullanımı mümkün olmalıdır. Filtre değişiminin otomatik olarak yapılması tercih nedenidir (nispi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)).
3.A.10.13.1.i
12- Kilovolt görüntüleme sistemi ile verilecek olan flat panel/dedektör amorf silikon olacaktır. Panel/dedektör çözünürlüğü en az 1024x1024 piksel olacaktır. Daha yüksek çözünürlük tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir).
3.A.10.13.1.o
13-Sistemin izomerkez hassasiyeti 1.0 mm çaplı bir daireyi geçmemelidir. Sistemin izomerkez hassasiyetini özel bir fantom ve yazılım yardımı ile otomatik olarak kalibre etmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)).
3.C.a
14- Firmalar mevcut planlama sistemlerini güncelleyerek yeni alınacak LİNAK ve mevcuttaki LİNAK dahil planlama yapılabilmesi için gerekli düzenlemeleri yapmak ile sorumludur. Mevcut sistemi kullanmayacak olan firmalar, en az mevcut sistem özelliklerine ve sayısına sahip iş istasyonu ve bu istasyonların RTIS sistemine bağlantısını tam ve eksiksiz olarak sağlamalıdır. Bu firmalar mevcutta kullanılan iş akışını ve sistemdeki mevcut tüm verileri eksiksiz olarak yeni sisteme aktarmak ve Ek-1’e göre tüm cihazların sisteme bağlantısını sağlamakla yükümlüdürler. Firmalar ihale öncesinde mevcut sistemi analiz ederek tekliflerini analizlerine göre vermelidirler. Bu analiz işlemi için kurumumuz her türlü kaynağı isteklilere açacak ve firmalar sistemi analiz ettiklerine dair taahhüt vereceklerdir. Yeni teklif edilen LİNAK ile mevcut LİNAK için yapılmış planları ve tedavisi devam eden hastaların planlarını otomatik olarak birbirine dönüştüren (plan convert) sistemlerin teklif edilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %3 (yüzde üç)).
3.C.c
15-Firmalar mevcut sistemdeki konturlama istasyonlarında var olan otomatik segmentasyon ve adaptif terapi yapabilme özelliklerini teklif edilen en üst versiyona ‘’up-grade’’ etmekle yükümlüdürler. Ayrıca en az 2 adet DICOM uyumlu BT, MR ve PET görüntülerinin çakıştırılmasını sağlayacak imaj füzyon özelliği olan, her bir konsol aynı anda atlas tabanlı otomatik konturlama yapabilecek özellikte konturlama konsolu verilecektir. Konsollar adaptif terapi yapabilme amacı ile, CT-CBCT-MR üzerinde rijit ve deformable (non/rijit) registirasyon yapmaya uygun olmalıdır ve aynı zamada konsolların adaptif terapi yapabilmek amacı ile doz deformasyonu yapabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %2 (yüzde iki)). Yeni konturlama konsollarının veri tabanı, mevcut veri tabanı üzerine eklenmeli ve mevcut konturlama konsollarından da erişilebilir olmalıdır.
Toplam Puan
19.5
Fiyat dışı unsurlardan tabloda da görüldüğü şekliyle özelliklerin tamamı karşılandığında en fazla 19.5 puan alınabilir. Puanlamalar Teknik Şartname cevapları ve referans katologlara göre değerlendirilecek, gereğinde demonstrasyon istenebilecektir. Buna göre en düşük fiyat hesaplanması Teknik Şartnameye uygun teklif veren firmaların fiyat dışı unsur özelliklerinden sağladıkları ek puanlara göre aşağıdaki örneğe göre yapılacaktır:
Teknik Şartnameye uygun teklifle ihaleye katılan A firması 100.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan puan alamamış ise bu firma toplam (100-0)/100=1.0 puan alacaktır.
B firması 104.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan ek 12 puan almış ise (100-12)/100= 0.88 puan alacaktır.
C firması 115.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan ek olarak 33.1 puanı hak etmiş olduğu varsayıldığında (100-33.1)/0.669 puan almış olacaktır.
Teklif edilen fiyatların alınmış olan puanlara göre aşağıdaki formüldeki gibi çarpımları sonucu bulunan en düşük teklif en uygun bedel olarak kabul edilecektir.
A Firması teklifi: 100.000 X 1.00 = 100.000 TL
B Firması teklifi: 104.000 X 0.88 = 91.520 TL
C Firması teklifi: 115.000 X 0.669 = 76.935 TL
Bu durumda en düşük ve en avantajlı teklif C Firmasının teklifi olarak kabul edilecektir.
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/155757 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Inciralti Mah. Mithatpasa Caddesi No:56 35340 BALÇOVA/İZMİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2324122401 - 2324122199 |
| c) Elektronik posta adresi | : | dsi@deu.edu.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 04.04.2018 - 3584 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | - |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
ihale ilanı madde 5
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Fiyat dışı unsurlar ve bu unsurlara ilişkin düzenlemeler ile hesaplama yöntemi aşağıda yer almaktadır.
Fiyat dışı unsurlar:
NİSPİ PUAN ORANLARI VE AÇIKLAMALARI
3.A.10.3.i
1- Gantri’nin masaya veya hastaya çarpmasına engel olacak koruma özelliği olmalıdır. İnfrared veya lazer ışığı prensibi ile çalışan, otomatik koruma özelliği tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde 1)).
3.A.10.3.j
2- Hasta pozisyonlamasının rahat yapılabilmesi için gantri/kolimatör sisteminin hastaya en yakın düzlemi ile izomerkez arasındaki mesafe (patient clearance) tekliflerde belirtilecektir. Bu mesafenin 42 cm’den büyük olması tercih nedenidir [nispi ağırlık %1(yüzde bir].
3.A.10.5.a
3- Kolimatör hareketleri elektronik göstergelerle hassasiyetle izlenebilmeli ve ayarlanabilmelidir. MLC yaprak hareketlerinin takibi ve pozisyonlanması için LED kaynağı ve infrared kameradan oluşan optik pozisyonlama sistemi tercih nedenidir (nisbi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)).
3.A.10.5.e
4- Çok yapraklı kolimatör (MLC) sisteminin yaprak sayısı en az 60 çift (120 adet) olmalıdır. İzomerkezdeki yaprak genişliklerinin tümünün 0.5 cm ve toplam MLC sayısının 80 çift (160 adet) olması tercih nedenidir (nisbi ağırlık %1 (yüzde bir)).
3.A.10.6
5-. Foton enerjileri en az 6, 10 ve 15 MV X olmalıdır. Volümetrik Ark Terapi (VMAT/RapidArc), SRS, SRT ve SBRT uygulamaları için FFF (düzleştirici filtresiz ışın) moduna (6 MV FFF) ve bu mod için en az 1200 MU /dak doz hızına sahip olmalıdır. İkinci FFF foton teklif edilmesi tercih nedenidir (nispi puan %1 (yüzde bir)). Enerji değerinin hangi protokole göre belirlendiği teklifte belirtilecektir.
3.A.10.6.d
6- Klinikte tedavi sürekliliğin sağlanması için foton enerjilerinin, kliniğimizde mevcut olan ve kullanılmaya devam edilecek olan aygıt ile eşlenik (Beam Match) hale getirebilen sistemler tercih nedenidir (nispi ağırlık %3 (yüzde üç)).
3.A.10.10.g
7- Masa üst tablasının hareketi motorize olmalı, pozisyon düzeltmeleri kV Cone-Beam CT, kV 2D ve portal görüntüleme sistemi görüntüleri kullanılarak otomatik olarak yapılabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)). Gerektiğinde enine, boyuna ve vertikal hareketler manuel olarak kullanılabilmelidir.
3.A.10.13.b
8- Portal görüntüleme sırasında kullanılan MV enerji yüklenici firmalar tarafından bildirilmelidir. Standart foton enerjileri dışında ayrı bir enerji ile portal görüntüleme yapılabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir))
3.A.10.13.c
9- IMRT, Volümetrik Ark Terapi, SRS/SRT ve SBRT dozimetrisi için sistemle birlikte verilecek olan Portal Görüntüleme Sistemi ile uyumlu çalışan dozimetri ve kalite kontrol işlemlerinin yapılabilmesi için portal dozimetri yazılımı olmalıdır. FFF Enerjisi için de portal dozimetre yapan sistemler tercih nedenidir (nispi ağırlık % 2(yüzde iki)).
3.A.10.13.1.e
10- kV görüntüleme sistemi için kumanda odasında ayrıca bir kumanda konsolu bulunmalıdır. Bu konsol ile X-ışını parametrelerinin görülmesi mümkün olmalıdır. X-ışın tüpü ve x-ışın flat panel/dedektör kullanılmadığı zamanlarda ve çekim işlemini tamamladıktan sonra tedavi odasına girmeye gerek kalmadan, kumanda konsolundan motorize olarak katlanabilir yapıda olması tercih nedenidir (nispi ağırlık %1(yüzde bir)).
3.A.10.13.1f
11-Görüntü kalitesini artırmak için küçük ya da büyük alanlı görüntülemeye göre filtre kullanımı mümkün olmalıdır. Filtre değişiminin otomatik olarak yapılması tercih nedenidir (nispi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)).
3.A.10.13.1.i
12- Kilovolt görüntüleme sistemi ile verilecek olan flat panel/dedektör amorf silikon olacaktır. Panel/dedektör çözünürlüğü en az 1024x1024 piksel olacaktır. Daha yüksek çözünürlük tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir).
3.A.10.13.1.o
13-Sistemin izomerkez hassasiyeti 1.0 mm çaplı bir daireyi geçmemelidir. Sistemin izomerkez hassasiyetini özel bir fantom ve yazılım yardımı ile otomatik olarak kalibre etmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)).
3.C.a
14- Firmalar mevcut planlama sistemlerini güncelleyerek yeni alınacak LİNAK ve mevcuttaki LİNAK dahil planlama yapılabilmesi için gerekli düzenlemeleri yapmak ile sorumludur. Mevcut sistemi kullanmayacak olan firmalar, en az mevcut sistem özelliklerine ve sayısına sahip iş istasyonu ve bu istasyonların RTIS sistemine bağlantısını tam ve eksiksiz olarak sağlamalıdır. Bu firmalar mevcutta kullanılan iş akışını ve sistemdeki mevcut tüm verileri eksiksiz olarak yeni sisteme aktarmak ve Ek-1’e göre tüm cihazların sisteme bağlantısını sağlamakla yükümlüdürler. Firmalar ihale öncesinde mevcut sistemi analiz ederek tekliflerini analizlerine göre vermelidirler. Bu analiz işlemi için kurumumuz her türlü kaynağı isteklilere açacak ve firmalar sistemi analiz ettiklerine dair taahhüt vereceklerdir. Yeni teklif edilen LİNAK ile mevcut LİNAK için yapılmış planları ve tedavisi devam eden hastaların planlarını otomatik olarak birbirine dönüştüren (plan convert) sistemlerin teklif edilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %3 (yüzde üç)).
3.C.c
15-Firmalar mevcut sistemdeki konturlama istasyonlarında var olan otomatik segmentasyon ve adaptif terapi yapabilme özelliklerini teklif edilen en üst versiyona ‘’up-grade’’ etmekle yükümlüdürler. Ayrıca en az 2 adet DICOM uyumlu BT, MR ve PET görüntülerinin çakıştırılmasını sağlayacak imaj füzyon özelliği olan, her bir konsol aynı anda atlas tabanlı otomatik konturlama yapabilecek özellikte konturlama konsolu verilecektir. Konsollar adaptif terapi yapabilme amacı ile, CT-CBCT-MR üzerinde rijit ve deformable (non/rijit) registirasyon yapmaya uygun olmalıdır ve aynı zamada konsolların adaptif terapi yapabilmek amacı ile doz deformasyonu yapabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %2 (yüzde iki)). Yeni konturlama konsollarının veri tabanı, mevcut veri tabanı üzerine eklenmeli ve mevcut konturlama konsollarından da erişilebilir olmalıdır.
3 Cd
16) Planlama sistemi ile DVH, anatomik veri ve konturları kullanarak otomatik planlama yapabilen modüllerin teklif edilmesi gerekmektedir. Optimizasyonda harcanan süreyi kısaltmak ve plan kalitesinde standardizasyonu sağlamak amacıyla planlama sisteminde var olan farklı hastalara ait planları kullanarak veya kliniğimiz tarafından oluşturulacak farklı hastalara ait planlar üzerindeki verileri kullanarak optimizasyon yapabilen sistemin teklif edilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %3 (yüzde üç)).
Toplam Puan 22,5
Fiyat dışı unsurlardan tabloda da görüldüğü şekliyle özelliklerin tamamı karşılandığında en fazla 22.5 puan alınabilir. Puanlamalar Teknik Şartname cevapları ve referans katologlara göre değerlendirilecek, gereğinde demonstrasyon istenebilecektir. Buna göre en düşük fiyat hesaplanması Teknik Şartnameye uygun teklif veren firmaların fiyat dışı unsur özelliklerinden sağladıkları ek puanlara göre aşağıdaki örneğe göre yapılacaktır:
a) Teknik Şartnameye uygun teklifle ihaleye katılan A firması 100.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan puan alamamış ise bu firma toplam (100-0)/100=1.0 puan alacaktır.
b) B firması 104.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan ek 12 puan almış ise (10012)/100= 0.88 puan alacaktır.
c) C firması 115.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan ek olarak 33.1 puanı hak etmiş olduğu varsayıldığında (100-33.1)/0.669 puan almış olacaktır.
Teklif edilen fiyatların alınmış olan puanlara göre aşağıdaki formüldeki gibi çarpımları sonucu bulunan en düşük teklif en uygun bedel olarak kabul edilecektir.
Firması teklifi: 100.000 X 1.00 = 100.000 TL
Firması teklifi: 104.000 X 0.88 = 91.520 TL
Firması teklifi: 115.000 X 0.669 = 76.935 TL
Bu durumda en düşük ve en avantajlı teklif C Firmasının teklifi olarak kabul edilecektir.
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/155757 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Inciralti Mah. Mithatpasa Caddesi No:56 35340 BALÇOVA/İZMİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2324122401 - 2324122199 |
| c) Elektronik posta adresi | : | dsi@deu.edu.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 04.04.2018 - 3584 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | - |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
ihale ilanı madde 5
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Fiyat dışı unsurlar ve bu unsurlara ilişkin düzenlemeler ile hesaplama yöntemi aşağıda yer almaktadır.
Fiyat dışı unsurlar:
NİSPİ PUAN ORANLARI VE AÇIKLAMALARI
3.A.10.3.i
1- Gantri’nin masaya veya hastaya çarpmasına engel olacak koruma özelliği olmalıdır. İnfrared veya lazer ışığı prensibi ile çalışan, otomatik koruma özelliği tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde 1)).
3.A.10.3.j
2- Hasta pozisyonlamasının rahat yapılabilmesi için gantri/kolimatör sisteminin hastaya en yakın düzlemi ile izomerkez arasındaki mesafe (patient clearance) tekliflerde belirtilecektir. Bu mesafenin 42 cm’den büyük olması tercih nedenidir [nispi ağırlık %1(yüzde bir].
3.A.10.5.a
3- Kolimatör hareketleri elektronik göstergelerle hassasiyetle izlenebilmeli ve ayarlanabilmelidir. MLC yaprak hareketlerinin takibi ve pozisyonlanması için LED kaynağı ve infrared kameradan oluşan optik pozisyonlama sistemi tercih nedenidir (nisbi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)).
3.A.10.5.e
4- Çok yapraklı kolimatör (MLC) sisteminin yaprak sayısı en az 60 çift (120 adet) olmalıdır. İzomerkezdeki yaprak genişliklerinin tümünün 0.5 cm ve toplam MLC sayısının 80 çift (160 adet) olması tercih nedenidir (nisbi ağırlık %1 (yüzde bir)).
3.A.10.6
5-. Foton enerjileri en az 6, 10 ve 15 MV X olmalıdır. Volümetrik Ark Terapi (VMAT/RapidArc), SRS, SRT ve SBRT uygulamaları için FFF (düzleştirici filtresiz ışın) moduna (6 MV FFF) ve bu mod için en az 1200 MU /dak doz hızına sahip olmalıdır. İkinci FFF foton teklif edilmesi tercih nedenidir (nispi puan %1 (yüzde bir)). Enerji değerinin hangi protokole göre belirlendiği teklifte belirtilecektir.
3.A.10.6.d
6- Klinikte tedavi sürekliliğin sağlanması için foton enerjilerinin, kliniğimizde mevcut olan ve kullanılmaya devam edilecek olan aygıt ile eşlenik (Beam Match) hale getirebilen sistemler tercih nedenidir (nispi ağırlık %3 (yüzde üç)).
3.A.10.10.g
7- Masa üst tablasının hareketi motorize olmalı, pozisyon düzeltmeleri kV Cone-Beam CT, kV 2D ve portal görüntüleme sistemi görüntüleri kullanılarak otomatik olarak yapılabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)). Gerektiğinde enine, boyuna ve vertikal hareketler manuel olarak kullanılabilmelidir.
3.A.10.13.b
8- Portal görüntüleme sırasında kullanılan MV enerji yüklenici firmalar tarafından bildirilmelidir. Standart foton enerjileri dışında ayrı bir enerji ile portal görüntüleme yapılabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir))
3.A.10.13.c
9- IMRT, Volümetrik Ark Terapi, SRS/SRT ve SBRT dozimetrisi için sistemle birlikte verilecek olan Portal Görüntüleme Sistemi ile uyumlu çalışan dozimetri ve kalite kontrol işlemlerinin yapılabilmesi için portal dozimetri yazılımı olmalıdır. FFF Enerjisi için de portal dozimetre yapan sistemler tercih nedenidir (nispi ağırlık % 2(yüzde iki)).
3.A.10.13.1.e
10- kV görüntüleme sistemi için kumanda odasında ayrıca bir kumanda konsolu bulunmalıdır. Bu konsol ile X-ışını parametrelerinin görülmesi mümkün olmalıdır. X-ışın tüpü ve x-ışın flat panel/dedektör kullanılmadığı zamanlarda ve çekim işlemini tamamladıktan sonra tedavi odasına girmeye gerek kalmadan, kumanda konsolundan motorize olarak katlanabilir yapıda olması tercih nedenidir (nispi ağırlık %1(yüzde bir)).
3.A.10.13.1f
11-Görüntü kalitesini artırmak için küçük ya da büyük alanlı görüntülemeye göre filtre kullanımı mümkün olmalıdır. Filtre değişiminin otomatik olarak yapılması tercih nedenidir (nispi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)).
3.A.10.13.1.i
12- Kilovolt görüntüleme sistemi ile verilecek olan flat panel/dedektör amorf silikon olacaktır. Panel/dedektör çözünürlüğü en az 1024x1024 piksel olacaktır. Daha yüksek çözünürlük tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir).
3.A.10.13.1.o
13-Sistemin izomerkez hassasiyeti 1.0 mm çaplı bir daireyi geçmemelidir. Sistemin izomerkez hassasiyetini özel bir fantom ve yazılım yardımı ile otomatik olarak kalibre etmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)).
3.C.a
14- Firmalar mevcut planlama sistemlerini güncelleyerek yeni alınacak LİNAK ve mevcuttaki LİNAK dahil planlama yapılabilmesi için gerekli düzenlemeleri yapmak ile sorumludur. Mevcut sistemi kullanmayacak olan firmalar, en az mevcut sistem özelliklerine ve sayısına sahip iş istasyonu ve bu istasyonların RTIS sistemine bağlantısını tam ve eksiksiz olarak sağlamalıdır. Bu firmalar mevcutta kullanılan iş akışını ve sistemdeki mevcut tüm verileri eksiksiz olarak yeni sisteme aktarmak ve Ek-1’e göre tüm cihazların sisteme bağlantısını sağlamakla yükümlüdürler. Firmalar ihale öncesinde mevcut sistemi analiz ederek tekliflerini analizlerine göre vermelidirler. Bu analiz işlemi için kurumumuz her türlü kaynağı isteklilere açacak ve firmalar sistemi analiz ettiklerine dair taahhüt vereceklerdir. Yeni teklif edilen LİNAK ile mevcut LİNAK için yapılmış planları ve tedavisi devam eden hastaların planlarını otomatik olarak birbirine dönüştüren (plan convert) sistemlerin teklif edilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %3 (yüzde üç)).
3.C.c
15-Firmalar mevcut sistemdeki konturlama istasyonlarında var olan otomatik segmentasyon ve adaptif terapi yapabilme özelliklerini teklif edilen en üst versiyona ‘’up-grade’’ etmekle yükümlüdürler. Ayrıca en az 2 adet DICOM uyumlu BT, MR ve PET görüntülerinin çakıştırılmasını sağlayacak imaj füzyon özelliği olan, her bir konsol aynı anda atlas tabanlı otomatik konturlama yapabilecek özellikte konturlama konsolu verilecektir. Konsollar adaptif terapi yapabilme amacı ile, CT-CBCT-MR üzerinde rijit ve deformable (non/rijit) registirasyon yapmaya uygun olmalıdır ve aynı zamada konsolların adaptif terapi yapabilmek amacı ile doz deformasyonu yapabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %2 (yüzde iki)). Yeni konturlama konsollarının veri tabanı, mevcut veri tabanı üzerine eklenmeli ve mevcut konturlama konsollarından da erişilebilir olmalıdır.
Toplam Puan
19.5
Fiyat dışı unsurlardan tabloda da görüldüğü şekliyle özelliklerin tamamı karşılandığında en fazla 19.5 puan alınabilir. Puanlamalar Teknik Şartname cevapları ve referans katologlara göre değerlendirilecek, gereğinde demonstrasyon istenebilecektir. Buna göre en düşük fiyat hesaplanması Teknik Şartnameye uygun teklif veren firmaların fiyat dışı unsur özelliklerinden sağladıkları ek puanlara göre aşağıdaki örneğe göre yapılacaktır:
Teknik Şartnameye uygun teklifle ihaleye katılan A firması 100.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan puan alamamış ise bu firma toplam (100-0)/100=1.0 puan alacaktır.
B firması 104.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan ek 12 puan almış ise (100-12)/100= 0.88 puan alacaktır.
C firması 115.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan ek olarak 33.1 puanı hak etmiş olduğu varsayıldığında (100-33.1)/0.669 puan almış olacaktır.
Teklif edilen fiyatların alınmış olan puanlara göre aşağıdaki formüldeki gibi çarpımları sonucu bulunan en düşük teklif en uygun bedel olarak kabul edilecektir.
A Firması teklifi: 100.000 X 1.00 = 100.000 TL
B Firması teklifi: 104.000 X 0.88 = 91.520 TL
C Firması teklifi: 115.000 X 0.669 = 76.935 TL
Bu durumda en düşük ve en avantajlı teklif C Firmasının teklifi olarak kabul edilecektir.