|
4. İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri;
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 İsteklinin, tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya ilgili ticaret sicil memurluğundan veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğuna dair belge.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; İmza Beyannamesi,
4.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde;
a. Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve,
b. İlgisine göre, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge) veya bu hususları tevsik eden belgeler.
4.1.4. İdari Şartnamenin 9’uncu maddesinin 9.1. ve 9.2.’nci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair;
4.1.4.1. İdari Şartnamenin 9.1 ve 9.2. maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki 3 (üç) ay içinde düzenlenmiş, isteklinin uyruğunda bulunduğu veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin ilgili makamından alacakları, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış belge.
4.1.4.2. İsteklinin uyruğunda bulunduğu veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin yazılı beyan
4.1.4.3. Bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu veya yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki Misyon Şefliklerine veya bu ülkelerdeki T.C.Misyon Şefliklerine teyit ettirilecektir.
4.1.4.4. Bu belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde durumun İdareye bildirileceğine ilişkin yazılı taahhütname
4.1.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen Proforma Fatura.(İdari Şartname Lahika-3)
4.1.6. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif edilen bedelin %3’ünden az olmamak üzere geçici teminat
4.1.7. İhaleye vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile vekile ait imza beyannamesi,
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen İş Ortaklığı Beyannamesi
4.1.9. İstekliler tekliflerinde, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını idari şartnamede örneği bulunan forma uygun olarak beyan edecektir.
4.1.10. İdari Şartnamedeki formata uygun Tedarik Taahhütnamesi;
4.1.11. Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan (Dış Ticaret Müsteşarlığından) alacakları, teklifi veren isteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesi
4.1.12. Yabancı isteklilerin Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile teklif vermesi durumunda temsilcinin/ mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren belge teklife eklenecektir.
4.1.13. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.1.13.1. Bir yıl ve daha fazla süreden beri faaliyet gösteren istekliler, son yıla ait bilançosunun aşağıda istenen oranlarının hesaplanması amacıyla gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer bilgileri verecektir. İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde, kendisinden kuruluş bilançosu talep edilecektir. Bu belgelere istinaden isteklinin;
4.1.13.1.1. Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) değerinin en az 0,50 olması,
4.1.13.1.2. Öz kaynak oranı (öz kaynaklar/ toplam aktif) değerinin en az 0,10 olması (Hesaplama yapılırken, varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
4.1.13.1.3. Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75 den küçük olması,
Yeterlik kriterleri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, bir önceki yılın yanısıra iki önceki yılın belgelerini sunabilirler, bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bilançoların veya bilançoların gerekli görülen bölümlerinin, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması gereklidir. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun gerekli görülen bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
4.1.13.2 İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun, veya taahhüt altında devam eden onarımların gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen onarımların parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar ve taahhüt altında devam eden onarımların gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen onarımların parasal tutarını tevsik etmek üzere; onarımların ilgili fatura örnekleri ya da bu örneklerin noter, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı suretleri sunulur.
Yıllık ortalama asgari değerlerin toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin %15’i taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen onarımların parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %12’si oranında asgari yeterlik kriteri olacaktır. İsteklinin öngörülen bu kriterlerden birini sağlaması yeterli kabul edilir.
İstenilen yeterlik şartlarını bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik şartlarının sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde; gelir tablosu yerine Mali durumunu göstermek üzere bankalardan temin edilecek yeterlik belgesi (banka referans mektubu) sunabilir. Banka referans mektubu, Türkiye’de veya yurt dışında faaliyet gösteren bankalardan temin edilebilir. Banka referans mektubunun ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.
Bu durumda isteklinin bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı, teklif edilen bedelin en az %15’i olması şartı aranır. Bu kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. Son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya savunma sanayii kapsamındaki Silah Sistemlerine ait elektronik ünitelerle ilgili onarım konulu iş deneyim belgelerinin isteklilerce verilmesi zorunludur.
İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin % 25 inden az olmamak üzere ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlara ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin ibrazı gerekmektedir.
İş ortaklıklarında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 70’ni sağlaması gerekir. Ancak, her durumda ortağın/ortakların iş deneyim tutarının toplamı % 30’dan az olamaz.
İş deneyimini gösteren belgelerin değerlendirilmesinde; ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde ya da ilk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında kesin kabulü gerçekleştirilen işlerde, iş deneyimini gösteren belgelerdeki toplam tutar, tam olarak dikkate alınır.
4.2.2. İstekliler aşağıdaki idari şartnamenin 6.1.14.2.1. ve 6.1.14.2.2. alt bentlerde belirtilen gereklerden en az birini karşılayacaktır. Bu gereklerden birini karşılayan istekli idari şartnamenin 6.1.14.2. maddesi karşısında yeterli sayılacaktır.
4.2.2.1. İstekliler; 5201 sayılı “Harp Araç ve Gereçleri ile Silah Mühimmat ve Patlayıcı Madde Üreten Sanayi Kuruluşlarının Denetimi” ve 5202 Sayılı “Savunma Sanayi Güvenliği Kanunu” gereğince MSB.lığından alınan milli Tesis Güvenlik Belgesini veya Dış İşleri Bakanlığından alınan NATO Tesis Güvenlik belgesini idareye teklifinin ekinde sunacaktır. İsteklinin alt yüklenicisinin olması durumunda alt yükleniciden de bu belge aranacaktır.
4.2.2.2. İstekliler malzemenın üreticisi veya üreticisi tarafından sörtifiye/yetkilendirilmiş merkezlerde revizyon, bakım ve onarım işinin yapılacağına dair;
4.2.2.2.1. İsteklinin durumu bildirir taahhütnamesi,
4.2.2.2.2. Söz konusu merkezin idari şartnamenin 6.1.14.2.2. maddesinde belirtilen durumda bir merkez olduğunu gösterir bilgi/belgenin verilmesi,
4.2. 2.2.3. Söz konusu merkezin bu işi istekli adına yapacağına dair taahhüdü.
4.2.2.2.4. Sistemin üreticisi tarafından teklif verilmesi durumunda idari şartnamenin 4.1.14.2.2.1., 6.2.2.2.2. ve 6.1.14.2.2.3. maddelerindeki belgeler aranmaz. Sistemin üreticisi tarafından sörtüfiyeli/yetkili onarım merkezinin istekli olması durumunda sadece idari şartnamenin 6.2.2.2.2. maddesinde belirtilen belge aranacaktır.
4.2.3. İsteklinin Kalite Güvence Sistem`ine sahip olduğunu gösterir uluslararası standartlara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen sertifikalar (ISO veya AQAP Kalite Güvence Sistem Belgeleri ve varsa FAA, JAA,JAR-145,FAR-145,EASA) İdareye sunulacaktır.
idari şartnamenin 6.1.14.3.1. İstekli firma; ISO veya AQAP Kalite Güvence Sistem Belgelerini sunması halinde AQAP-110 veya AQAP-120 veya AQAP-2110 veya AQAP-2120 veya Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından akredite edilmiş kuruluşlardan veya Uluslar arası Akreditasyon Forumu (International Accreditation Forum-IAF) karşılıklı Tanınma Anlaşması’nda yer alan ulusal akreditasyon kuruluşlarınca akredite edilmiş kuruluş tarafından verilen ISO 9001 veya ISO 9002 veya ISO 9001:2008 Kalite Sistem Belgesi/Sertifikalarından herhangi birine sahip olacaktır.
6.2.3.2. İstekli tarafından verilecek ISO 9001 veya ISO 9002 veya ISO 9001:2008 Kalite Sistem Belgesi sertifikalarının IAF karşılıklı tanınma anlaşmasında yer alan akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş kuruluşlar tarafından verilen belge olduğu İstekli tarafından TÜRKAK`dan alınan bir yazı ile doğrulanacak ve istekli firmanın ISO belgesi bu yazı ile birlikte ihale komisyonuna verilecektir. Bu teyit yazısının ilk ilan/davet tarihinin veya ihale/son başvuru tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış olması zorunludur.
4.2.3.3. Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Anlaşması’nda yer alan, ulusal akreditasyon kuruluşlarınca akredite edilmiş kuruluşların verdiği belgeler ve tercümeleri, bu kuruluşların akredite edildiğinin Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak yazı ile teyit edilmesi halinde, belgelerin verildiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye’de Dışişleri Bakanlığı onayı veya Apostil Kaşesi işleminden muaftır.
4.2.4. Yerli malı teklif eden yerli istekli lehine fiyat avantajı tanınması durumunda bu avantajdan yararlanmak isteyen yerli isteklilerce sunulacak yerli malı belgesi.
5. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli istekliler lehine %15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
6- Fiyat üzerinde görüşme yapılacaktır.
7- İhale dokümanı HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI KAY.YNT.KONT.D.BŞK.LIĞI İHALE SALONLARI ETİMESGUT / ANKARA adresinde bedelsiz görülebilir ve/veya aynı adresten temin edilebilir veya idarenin internette bulunan www.hvlojk.tsk.tr adresinde ücretsiz olarak görülebilir ve/veya bu adresten indirilebilir. İhaleye teklif vermek için ihale dokümanı satın alma zarureti yoktur.
8- Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI KAY.YNT.KONT.D.BŞK.LIĞI İHALE SALONLARI ETİMESGUT / ANKARA adresine verilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- İstekliler tekliflerini geçilemez onarım fiyatları (not to exceed) olarak verecektir. Yüklenici sözleşmenin imzalanmasını müteakip ihale dokümanına uygun şekil ve şartlarla sıcak keşif raporu hazırlayacak ve bu sıcak keşif toplam bedeli üzerinden akreditif açılacaktır. Sıcak keşif raporunda belirtilen onarım fiyatları ihalede karara bağlanan geçilemez fiyatları aşmayacaktır. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir. İhale alternatif teklife kapalıdır.
10- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır.
11- Bu ihaleye konsorsiyumlar teklif veremezler.
12-Söz konusu alım 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3.b. maddesi kapsamındadır.
|