RULMAN işi

DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF MEKTUBU

TCDD İZMİR LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ MAL VE HİZMET ALIM İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞINA ; ALSANCAK/İZMİR

TEL. NO : (0-232) 463 16 00 / 2348 – 2388

FAX NO MÜDÜRÜYET : (0 232) 463 22 48 - SATINALMA FAX 422 00 41

02/09/2014

Kuruluşunuzca kapalı zarf usulü doğrudan temin yöntemi ile gerçekleştirilecek olan RULMAN işine ilişkin dosya kapsamındaki bütün belgeleri ve şartları inceledim. Herhangi bir itirazım yoktur.

1. YUKARIDA CİNSİ MİKTARI VE ÖZELLİKLERİ BELİRTİLEN MALZEMELER FAX VEYA KAPALI ZARFLI TEKLİF ALMAK SURETİYLE SATIN ALINACAKTIR.

2. FİRMA PULLU TEKLİF MEKTUBUNU, VARSA TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMENİN HERBİR SAHİFESİNİ TEK TEK İMZALAYACAKTIR.

3. FİRMALAR TEKLİFTE BULUNDUKLARI MALZEME VE MALLARIN MARKA,CİNS,ÖLÇÜ VE EVSAFLARINI MUHAKKAK SURETLE BELİRTECEKLERDİR.

4. FİRMALAR KDV’NİN FİYATLARA DAHİL VEYA HARİÇ OLDUĞUNU MUTLAKA BELİRTECEKTİR.

5. FİRMA TEKLİFİ …......../….........2014 TARİHİNE KADAR GEÇERLİDİR.

6. İHALE ÜZERİNDE KALAN FİRMA SİPARİŞE MÜTEAKİP ( ) GÜN İÇİNDE İSTENEN MALZEME VE MALLARI İŞLETMENİN ALSANCAK AMBARINA, NAKLİYE,PUL,DAMGA RESMİ VS. GİDERLERİ KENDİSİNE AİT VE TEKLİFİNE UYGUN OLARAK TESLİM ETMEYİ PEŞİNEN KABUL EDER.

7. İHALE ÜZERİNDE KALAN FİRMA,7 GÜNÜ GEÇEN TESLİMATLARDA BİNDE 9,48 ORANINDA DAMGA RESMİ TÜM BEDELLERİNİ VE YÜZDE 6 ORANINDA KESİN TEMİNATINI TCDD İZMİR LİMAN İŞLETMESİ MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜNE YATIRMAK ZORUNDADIR.

8. TCDD 4734 İHALE YASASINA TABİ OLMAYIP; BELİRTİLEN MALLARIN VEYA BELİRTİLEN İŞLERİN TÜMÜNÜ VEYA BİR KISMINI ALIP –ALMAMAKTA,YAPIP-YAPTIRMAMAKTA VEYA ALIMDAN VAZGEÇMEKTE BAĞIMSIZ OLARAK SERBESTTİR.

……./……../2014

Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı

Kaşe İmza

NOT:

1) Liman İşletme Müdürlüğümüzün ihtiyacı bulunan yukarıda malzemelerin/hizmetin, Firmanızca temin edilebildiği takdirde, bu malzeme dair teklif mektubunuzun Kapalı Zarf veya fax olarak en geç 08/09/2014 PAZARTESİ günü Saat: 10.00‘a kadar yukarıda belirtilen adreste olacak şekilde gönderilmesi veya bizzat elden getirilmesini rica ederiz.

2) Teklif zarfının üzerine işin adı yazılacaktır.

3) Yukarıda belirtilen (not:1) gün ve saatten sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Sayfa 1

BİRİM FİYAT TEKLİ CETVELİ

NOT:TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE

* Tabloya gerektyiği kadar satır eklanecektir.

* Yukarıda belirtilen şartlar dahilindeTeklifte belirtilen mal ve/vaya hizmetleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz.

*Teklif mektubunu , teklif vermeye yetkili kişiler tarafından imzalanacaktır.

* Birim fiyatları KDV hariç TL. olarak verilecektir

Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı

Kaşe İmza

RULMAN TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. KONU

İzmir Liman İşletme Müdürlüğüne ekte özellikleri ve miktarı verilen rulmanların teknik şartnameye göre temini ve Liman' a teslimi işidir.

2. GENEL HUSUSLAR

1. İmalatçısının kullanmış olduğu orijinal rulman markaları ekli listede verilmiştir. Temin edilecek olan rulmanlar bu markalarda veya dengi marka olacaktır.

2. İstekliler, rulman imalatçısı, yetkili satıcı veya yetkili temsilcisi olacaktır. İstekliler; imalatçı, yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduklarına dair belgelerini teklifleriyle birlikte sunacaklardır.

3. İhaleye katılacak istekliler teklif edecekleri rulmanların marka, tip ve menşeilerini, rulman numaralarını, numaralara ait ön ve son eklerini, açıklamaları ve üretim tarihi gibi tamamlayıcı bilgileri tekliflerinde açıkça belirteceklerdir.

4. Dengi rulman teklif edildiği takdirde bu rulmanlar, yukarıda belirtilen marka rulmanlarla ölçü, tolerans, teknik özellikler, yerine montaj ve çalışma fonksiyonu bakımından aynı olduğuna dair rulman imalatçısından alınacak belge (bu belgenin Türkçeye tercümesi de olacaktır) ile birlikte ölçü, tolerans, teknik özelliklerini belirten orijinal kataloglarını teklifleriyle birlikte sunacaklardır. Dengi rulman için bu istenilen belge ve katalog verilmediği durumda teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

5. Rulmanların kontrol ve muayenelerinin yapılması esnasında Liman Müdürlüğünün gerekli görmesi halinde yüklenici firmadan Gümrük Beyannamesi, Gümrük vergi tahsil alındısı ve fatura isimli belgeler asılları iade edilmek üzere istenebilecektir.

6. Rulmanın üzerinde uygun yerlerine markası, tip numarası (ön ek ve son ekleri ile birlikte olmak şartıyla), uygun bir yöntemle, okunaklı ve düzgün bir şekilde fabrikada imalat esnasında işaretlenmiş olacak, herhangi bir kazıntı, silinti ve numara değişikliği bulunmayacaktır.

7. Rulmanlar dış hava şartlarına (su, toz, nem vb.) ve darbelere karşı gerekli tüm önlemleri alınmış ve koruyucu yağ ile yağlanmış olacak, taşıma sırasında hasarlanmayacak şekilde orijinal ambalajı (karton kutu, tahta veya metal sandık) içerisinde teslim edilecektir. Ambalaj üzerine dış etkenlerden etkilenmeyecek şekilde İmalatçının adı, rulman marka ve tip numarası yazılı olacaktır.

8. Teklif edilen rulmanların üretim yılı teklif tarihinden en fazla beş yıl öncesine kadar olabilir. Üretim yılı beş yılı aşan rulmanlar değerlendirmeye alınmayacaktır.

9. Teklif edilecek rulmanlar, Limanımızda daha önce kullanılmış olan aynı markalı ürünlerin kullanım ve performans bilgileri, bu rulmanın arızalanması durumunda doğuracağı sonuçlar gibi edinilmiş olan tecrübeler doğrultusunda da değerlendirilecektir.

10. İstekliler, bu şartname kapsamında istenilmiş ve maddeler içeriğinde ayrıntısı belirtilmiş olan bilgi ve belgeleri tekliflerinde sunacaklardır. Bilgi ve belgeleri şartnameye uygun vermeyen firmaların teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Yanlış bilgi veren veya korsan/sahte ürün satmaya çalışan firmalar hakkında gerekli yasal işlem yapılacaktır.

11. Rulmanların azami teslim süreleri ekli listede belirtilmiştir. İstekliler kendi teslim sürelerini tekliflerinde belirteceklerdir. Teklifçilerin tamamı ekli listede belirtilen teslim süresinden daha uzun süre vermiş olmaları halinde ve/veya bu süreden daha uzun ancak fiyatı daha düşük tekliflerin olması durumunda Liman Müdürlüğü ihtiyacına göre teklifler arasında tercih yapabilecek ve /veya siparişte miktarını değiştirebilecektir.

12. Teklifler TL/ Adet bazında verilecek olup, değerlendirme şekli ekli listenin Not bölümünde bertilmiştir.

13. Yüklenicinin müdürlüğümüze teslim ettiği rulmanlarda daha sonra fark edilecek ölçü farklılıkları, çatlak, tamir, deformasyon vb. hatalar ile imalat hatasının tespit edilmesi halinde uygun olmayan rulmanlar yükleniciye iade edilecektir. Yüklenici reddedilen rulmanların yerine siparişte daha önce belirtilmiş olan sürenin bir katı kadar süre içerisinde her türlü masrafı kendisi karşılamak kaydı ile Teknik Şartnameye uygun rulmanı yeniden tedarik edip Liman' a teslim edecektir.

2. MUAYENE ve TESELLÜM

1. Yüklenici teklif ettiği ve müdürlüğümüzce uygun bulunan marka ve menşei rulmanı teslim etmek zorundadır. Teklif edilen rulmanın yerine, başka marka ve menşei ile değişik tipte rulman teslim etme önerileri kabul edilmeyecektir.

2. Yüklenici firma rulmanlara alt imalatçı ya da yetkili ithalatçı tarafından düzenleyecek üretim kalite sertifikasını, üretim yılını ve menşeini belirtir evrakı rulmanlar ile beraber Limana teslim edecekler.

3. Yapılan kontrollerin uygun bulunması halinde rulmanın kabulü yapılacak, sonuçlardan herhangi birinin uygun bulunmaması halinde rulman reddedilecektir.

Ambalaj Muayenesi : Rulmanların tesellümü sırasında ambalaj kontrolüne tabi tutulacak.

Görünüş Muayenesi : Markalamanın orijinaline uygun eksiksiz olup olmadığı, rulmanda çizik, çatlak, kırık, deformasyon, korozyon vb. gibi kusurların bulunup bulunmadığı gibi hususlar kontrol edilecektir.

Ölçü Muayenesi : Ölçü kontrollerin de yapılması sonrasında uygun bulunan malzemelerin tesellümü yapılacak olup uygun bulunmayan malzemeler reddedilecektir.

2. TESLİM YERİ ve SÜRESİ

Teslim Yeri : İzmir Liman İşletme Müdürlüğü ambarı.

Teslim Süresi : Ekli listede belirtilen ve/veya tekliflerin değerlendirilmesinde uygun bulunan ve sipariş belgesinde belirtilmiş olan süreler kadar.

2. GARANTİ

Teklif edilen rulmanlar her türlü imalat ve malzeme hatalarına karşı 2 (iki) yıl garantili olacaktır.

EK: Rulman talep listesi

MALZEMENİN MİKTARI ve ÖZELLİKLERİ

NOT: 1. Her bir rulman kaleminin tamamına (miktar) teklif verilecektir.

2. Her kalem rulman tek tek değerlendirilecektir.