ADANA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ / SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI
SAĞLIK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (SBYS) HİZMET ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2020/172213 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Mustafa Kemal Paşa Bulvarı No:8 01230 YÜREĞİR/ADANA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | (322) 344 03 03 dahili 3242 - 3247 - (322) 344 16 60 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | asmsatinalma@gmail.com |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 41 Personelle 36 Ay Süreli SBYS Hizmet Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Adana İl Sağlık Müdürlüğü, Yüreğir Devlet Hastanesi ve bağlı birimleri, Seyhan Devlet Hastanesi ve Bağlı Birimleri, Ceyhan Devlet Hastanesi ve bağlı birimleri, Dr.Ekrem Tok Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Hastanesi ve bağlı birimleri, Karaisalı Devlet Hastanesi ve bağlı birimleri, İmamoğlu Devlet Hastanesi ve bağlı birimleri, Pozantı 80.Yıl Devlet Hastanesi ve bağlı birimleri, Kozan Devlet Hastanesi ve bağlı birimleri, Tufanbeyli Devlet Hastanesi ve bağlı birimleri, Çukurova Devlet Hastanesi ve bağlı birimleri, FKT Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi ve bağlı birimleri, Yüreğir Karşıyaka Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi ve bağlı birimleri |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.08.2020, işin bitiş tarihi 21.09.2023 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Adana İl Sağlık Müdürlüğü Mustafa Kemal Paşa Bulvarı No:8 Yüreğir/ADANA |
| b) Tarihi ve saati | : | 30.04.2020 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
1- Teklif edilen yazılım teklif veren firmanın kendi ürünü olacak ve Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kayıtlı olduğuna dair belgeyi teklif dosyasında sunacaktır. Yüklenici bir sözleşme çerçevesinde başka bir gerçek ya da tüzel kişiden aldığı ve başka bir gerçek ya da tüzel kişinin ürettiği yazılım ile ihaleye katılamaz. Teklif edilen yazılım teklif verenin kendi ürünü olmalıdır. VTYS ve PACS yazılımı bu konuda kapsam dışında tutulacaktır. Ancak Yüklenici, başka Firmanın PACS yazılımına teklifinde yer vermesi durumunda bayisi olduğu PACS Firmasından alacağı bu ihaleye özel yetki belgesini ve PACS Firmasının KTS belgesini teklif dosyasına ekleyecektir.
2- İhaleye Katılan firmalar, Kültür ve Turizm Bakanlığından almış oldukları, program lisans tescilinde kullanılacak olan BİL-KOD numarasını teklif dosyasında sunacaklardır.
3- İhaleye iştirak edecek istekliler; Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nün 2015/17 sayılı genelgesi doğrultusunda, KTS’ne (Kayıt ve Tescil Sistemine) kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen aktif liste içerisinde bulunduklarına dair belgeyi teklif dosyalarında sunacaklardır.
4-İstekliler teklif ettikleri uygulama yazılımının % 100 uyumlu olduğu Veri Tabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm(versiyon) bilgilerini teklif dosyalarında sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 15 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti veya Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Adana İl Sağlık Müdürlüğü / Merkezi Satın Alma Birimi / Mustafa Kemal Paşa Bulvarı No:8 Yüreğir-ADANA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (yüz elli) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
|---|---|---|---|
| A Grubu Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı(Brüt asgari ücretin %40 fazlası) | 6,00 | 36,000 | Ay |
| B Grubu Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı(Brüt asgari ücretin %45 fazlası) | 6,00 | 36,000 | Ay |
| C Grubu Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı(Brüt asgari ücretin %50 fazlası) | 4,00 | 36,000 | Ay |
| D Grubu Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı(Brüt asgari ücretin %60 fazlası) | 6,00 | 36,000 | Ay |
| E Grubu Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı(Brüt asgari ücretin %100 fazlası) | 14,00 | 36,000 | Ay |
| Yüreğir Devlet Devlet Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| Seyhan Devlet Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| Ceyhan İlçe Devlet Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| Dr. Ekrem Tok Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| Karaisalı İlçe Devlet Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| İmamoğlu İlçe Devlet Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| Pozantı İlçe Devlet Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| Kozan İlçe Devlet Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| Tufanbeyli İlçe Devlet Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| Çukurova Devlet Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| B Grubu Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı(Brüt asgari ücretin %45 fazlası) | 1,00 | 36,000 | Ay |
| C Grubu Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı(Brüt asgari ücretin %50 fazlası) | 2,00 | 36,000 | Ay |
| D Grubu Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı(Brüt asgari ücretin %60 fazlası) | 1,00 | 36,000 | Ay |
| E Grubu Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı(Brüt asgari ücretin %100 fazlası) | 1,00 | 36,000 | Ay |
| Yüreğir Karşıyaka Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay | |
| FKT Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi SBYS Hizmeti | 36,000 | ay |