T.C.

SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI

KARARGAH DESTEK KITALAR KOMUTANLIĞI

  YETKİLENDİRİLEN ALIM KOMİSYONU BAŞKANLIĞI

ANKARA

TEL: (0312) 416 45 97 / FAX: (0312) 417 28 45

S.G.K.VERGİ NUMARASI :7390288454

VERGİ DAİRESİ :SEGMENLER  / ANKARA     

                                                                                                                                                           14/11/2016

KONU       : Fiyat Teklif Sorgusu

”İLGİLİ FİRMALARA”

İLGİ : 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu.

1.   Sahil Güvenlik Komutanlığı’nca ihtiyaç duyulan Ek fiyat teklif mektubunda ve/veya Ek–1 listede cinsi, miktarı ve özelliği belirtilen malzeme/hizmet ilgi kanunun 22(d) maddesi kapsamında “Doğrudan Temin Yöntemi” ile satın alınacaktır.

2.   Sahil Güvenlik Komutanlığı Karargah Destek Kıtalar Komutanlığı Yetkilendirilen Alım Komisyonu, Ek’te belirtilen malzemenin tamamını ya da bir kısmını hangi firma/firmalardan satın alacağı konusunda serbesttir.

3.   Doğrudan Temin ile ilgili olan belgeler için noter tasdiki aranmayacak olup, geçici teminat alınmayacaktır, sözleşme yapılacaktır.

4.   Yetkilendirilen Alım Komisyonu tarafından tanzim edilecek “Piyasa Araştırma Tutanağının”, İhale Yetkilisince onaylanmasını müteakip ödeme, hizmetin teslimi ve muayenesinin uygun bulunmasını durumunda, Komutanlığımızca düzenlenecek ödeme evrakları ile İçişleri Merkez Saymanlık Müdürlüğünce banka hesabına (19.10.2009 tarihinden itibaren ULUSLAR ARASI HESAP NUMARASI “IBAN NUMARASI “  kullanılacaktır. Fiyat Teklif mektubu ve fatura üzerine IBAN numaralarının yazılması zorunludur.) havale yolu ile alımın gerçekleşen bedeli (fatura bedeli) üzerinden yapılacak olup;

488 Sayılı Damga Vergisi Kanununa Ekli (1) sayılı tablonun II/2 nci fıkrası gereğince 2016 Yılı için geçerli olan;

a)  %0 9,48 (Binde dokuz kırksekiz) “Damga Vergisi”,

b) %0 9,48 (Binde dokuz kırksekiz) “Sözleşme Damga Vergisi” kesilecektir

5.   Satınalması yapılacak hizmet (Bu onay ve eklerine uygun olarak yapılacak) muayene ve kabul işlemleri; öncelikli olarak Yetkilendirilmiş Alım Komisyonu tarafından tamamlanacaktır. Ancak teknik olarak fiziki muayenenin yeterli olmaması veya komisyonca ihtiyaç duyulması halinde Komutanlığımız ilgili birimden muayene, test ve analiz yapılması talep edilebilecek ve müteakiben, Yetkilendirilmiş Alım Komisyonu tarafından Muayene Kabul Tutanağı düzenlenecektir. Firma ve/veya kalem bazında kısmi muayene ve kısmi kabul yapılabilecektir.

6. Yüklenici firma/firmalar idaremize teslim ettikleri malzemenin/hizmetin tutarı 2.000,00 TL. yi aşması durumunda, ödeme aşamasında fatura ile birlikte, bağlı bulunduğu Vergi Dairesinden alacağı, Vergi Borcu Durumunu belirten bir yazıyı idaremize teslim edeceklerdir.

7. Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde Türk Lirası olarak vereceğiniz teklifinizi, KDV hariç fiyatlandırarak                   28 KASIM 2016 (10:00) tarihine kadar, tarafınızdan elden kapalı zarf içinde veya faks ile Sahil Güvenlik Komutanlığı Karargah Destek Kıtalar Komutanlığı Yetkilendirilen Alım Komisyonuna teslim etmeniz, rica olunur.

EKİ                              :

1 Adet  Fiyat Teklif Mektubu

D A Ğ I T I M :

İlgili Firmalara

İDARE ADRESİ  :

DEVLET MAHALLESİ MERASİM SOKAK NU : 10

BAKANLIKLAR ÇANKAYA ANKARA

TEL :  0 312 416 4597 (KEREM ARSLAN)

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 22/d MADDESİNE GÖRE DOĞRUDAN TEMİN USULÜ ALIM İÇİN FİYAT TEKLİF MEKTUBUDUR

SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI KARARGAH DESTEK KITALAR KOMUTANLIĞININ YETKİLENDİRİLEN ALIM KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

ANKARA

S.G.K VERGİ NUMARASI : 7390288454

VERGİ DAİRESİ : SEGMENLER VERGİ DAİRESİ  / ANKARA

“Doğrudan Temin” i oluşturan belge/istek/liste tarafımızdan incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayırım ve sınırlama yapılmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir.

Sahil Güvenlik Komutanlığı KARGO HİZMETİ işine ilişkin olarak aşağıdaki hususları içeren teklifimizin kabulünü arz ederim / ederiz.

 İRTİBAT KURULACAK PERSONEL  : KD.BÇVŞ. M.KEREM ARSLAN  (312 416 45 97)

 % ........   KDV HARİÇTİR   /   DÂHİLDİR.

1.Teklifimiz ..(rakam ve yazı ile) ............................................................................................................. TL. dir.                                                                                                                                                                        2.‘Doğrudan Temin’ konusu iş için sermayesinin %50’sinden fazlasına sahip olduğumuz başka bir tüzel kişinin  bu işe ayrı bir teklif vermediğini beyan ediyoruz.                                                                                                                                                                                                                      3.Aldığınız herhangi bir teklifi veya en düşük teklifi seçmek zorunda olmadığınızı kabul ediyoruz.                                                                                                                                                4.‘Doğrudan Temin’ konusu işle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak / yaptırılacak diğer işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz.                                                                                                                                                  5.4734 Sayılı K.İ.K.’nun 10 ncu ve 11 nci maddesinde belirtilen ihale dışı bırakılma ve ihaleye katılamama şartlarına haiz olmadığımızı beyan ediyoruz.                                                                                                                                                                                             6.‘Doğrudan Temin’in üzerimizde kalması durumunda idareniz tarafından hazırlanan sözleşme tasarısını imzalayacağımızı, kabul ve taahhüt ediyoruz.    7.Alımı yapılan hizmete ait her türlü bilgiyi ekleriyle birlikte inceleyerek/görerek teklif veriyorum. 

TAŞINACAK MALZEME MİKTAR BİLGİLERİ

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU’NUN 22/D MADDESİNE GÖRE

DOĞRUDAN TEMİN

USULÜYLE HİZMET ALIM SÖZLEŞME TASARISI

                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Sözleşme Nu: 2017-

Madde 1- Sözleşmenin Tarafları:

Bu sözleşme, bir tarafta Sahil Güvenlik Komutanlığı  (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……………………. (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

2.1.  İdarenin Adresi  : Dikmen Cad. Merasim Sok. No:10 Bakanlıklar/Ankara

            Tel No                                                : (0312) 4164488

            Faks No                                            : (0312) 4174825

            Elektronik Posta Adresi (Varsa)        : -

2.2.      Yüklenicinin Tebligat Adresi              :

            Tel No                                                :

            Faks No                                             :

            Elektronik Posta Adresi (Varsa)        :

2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.

Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar:

ALICI: Sahil Güvenlik Komutanlığı tarafından gönderilen malzemeyi alacak olan birlik/kurum/kuruluş.

GÖNDEREN: Sahil Güvenlik Komutanlığı 

DESİ:   Kargonun cm cinsinden en, boy, yüksekliklerinin çarpımının 3000 (üçbin)’e bölünmesi sonucu elde edilen rakamdır. ((ExBxY)/3000)

KARGO: Tek parçada 60 Kilogramı geçmeyen genellikle ambalaj veya kap içerisinde bulunan küçük boyutlu koli,sandık,zarf vb. parça eşya.

PARÇA BAŞINA TAŞIMA: Gönderenin aynı veya birbirinden farklı alıcıya ait eşyaların taşınması

TAŞIYICI: Kargo taşıma doğrudan temini için hizmet sağlayıcı firma.

MECBURİ HALLER: Bu şartname ile satın almak istenen hizmetlerin idarenin istediği sürede yerine getirilmesine mani olabilecek, yüklenicinin ve idarenin yetkisi ve gücü dışında olan olaylar olup, 4734 sayılı kanunda belirtilen hallerdir.

Madde 5- Sözleşmenin Konusu:

5.2. Hizmetin Özellikleri:

5.2.1 Bahse konu hizmet Sahil Güvenlik Komutanlığı tarafından bağlı unsurlara veya diğer kurum ve kuruluşlara, Komutanlığın görevlerinin ifasına yönelik olarak acil ve komutanlık araçlarıyla sevkinin ekonomik/mümkün olmaması durumlarında malzeme taşınması/naklinin sağlanması amacıyla aşağıdaki şartlarda Kargo Taşıma Hizmeti alımıdır.

5.2.2. Kargo taşıma hizmeti Pazar günleri hariç, haftanın diğer günleri  09.00–18.00 saatleri arasında, idare tarafından yüklenici kargo firmasına telefon /faks / evrak ile kargo bildirimi yapılması ile ve bildirimde belirtilen saatte (bu süre 30 dakikadan az olamaz) idareden alınması sureti ile yapılır. Kargo gönderimi yapılacak zarf / paket/ koli/ sandık idare adresinden veya kendisine bildirilecek yerden ve idarece yükleniciye kargo gönderimi yaptırabileceği yönünde yetkili kılındığı bildirilen görevli personelden imza karşılığı teslim alınacaktır.

5.2.3. Kargo yalnızca yüklenicinin görevlendireceği ve kimlikleri önceden idareye yazılı olarak bildirdiği personelce teslim alınacaktır. Teslim anında yüklenicinin personeli ve idarenin gönderim yapmakta görevlendirdiği/ yetkilendirdiği personelce kargosu  yapılacak zarf/ paket/ koli/ sandık hacim ve ağırlığı ölçülecek, alıcı bilgileri belirlenecek ve teslim tutanağı doldurularak kargo teslim edilecektir. Kargonun teslim edilmesinden itibaren kargo hizmeti başlamış kabul edilecektir. Kargo malzemesinin ne cins bir malzeme olduğu teslim tutanağına yazılacaktır.

 5.2.4. Gönderimi yapılacak kargo malzemeleri idare tarafından ambalajlanacak veya orijinal ambalajında teslim edilecektir. Yanıcı, patlayıcı, zehirleyici, çok ağır kokulu sıvı ve gazlar ile para, çek, altın, tarihi eserler gibi kıymetli kağıt ve objeler kargo taşıma hizmetine tabi değildir. Kolay kırılabilir nitelikteki cam, camdan yapılma eşyalar, mermer, porselen, seramik, orijinal ambalajında teslim edilmeyen elektronik ev eşyaları kargo hizmetine dahil olmakla birlikte bu malzemelerin hasar görmesinden yüklenici sorumlu olmayacaktır. Elli kilodan daha ağır ve koli ile taşınması güvenli olmayan malzemeler ise sandıklanarak kargo görevlisine teslim edilecektir. Gizlilik derecesine sahip hiçbir evrak, gizli bilgi içeren doküman, dosya ve malzeme kargo kapsamında yükleniciye teslim edilmeyecektir.

5.2.5. Yaptırılacak kargo taşıma işinin birim miktarları EK-A’da gösterilmiştir. Yıl içerisindeki değişebilecek ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak sözleşme bedeline göre herhangi bir oranda eksik (daha az) kargo taşıma işi yaptırılabileceği gibi sözleşme tutarının %10’nu kadar fazla kargo taşıma işi de yaptırılabilir.

5.2.6. Kargo taşıma işi kapsamında yapılacak gönderilerin  alıcı mesafelerine göre teslim edilebilecek maksimum süreleri aşağıda gösterilmiştir. Kargonun aşağıda belirtilen sürede yerine ulaşmaması halinde, ulaşması gereken süreden en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde ulaşmama gerekçeleri yüklenici tarafından yazılı olarak bildirilecektir. İdarenin gerekçeyi uygun bulmaması halinde kargonun ulaşması gereken tarihten başlamak üzere aykırılığın giderilmesi için geçecek her gün için yüklenicinin o parçayı taşıması için teklif ettiği taşıma bedelinin %10 (yüzde on)’u oranında ceza kesintisi yapılacaktır. Bu süre 10 (on) günü geçemez. Geçtiği takdirde idare en az 20 (yirmi) gün süreli ve nedenleri açıkça belirten ihtar çekecektir. İhtarlı sürede de geçecek her gün için yüklenicinin o parçayı taşıması için teklif ettiği taşıma bedelinin %10 (yüzde on)’u oranında ceza kesintisi uygulanacaktır. Aynı durumun tekrar etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme fesh edilecektir.

Teslim sürelerinin belirlenmesinde Pazar günleri ve resmi tatil günleri dikkate alınmayacaktır.

                                                                                                                      Teslim Etme Süresi

Ankara İçi Tüm Gönderiler                                                                            En Fazla 24 Saat

Ankara Dışı İl Merkezlerine                                                                           En Fazla 48 Saat

Ankara Dışı İlçe Merkezlerine                                                                        En Fazla 54 Saat

5.2.7. Kargo teslimatları, idarece aksi belirtilmedikçe gönderilen adrese teslimat şeklinde uygulanacaktır.

5.2.8. Tüm kargo gönderileri sigortalı olacaktır. Herhangi bir nedenle çalınma, kaybedilme, kaza, hasar görme vb. durumlarında gönderilen malzemelerin bedeli Ticaret Odası, Belediye veya piyasa rayiç fiyatlarının ortalamasına göre, buralardan fiyat bulunamaması durumunda ise idare tarafından tespit edilecek tutara göre yükleniciden tanzim edilecek ve ayrıca kargonun ulaşması gereken tarihten başlamak üzere aykırılığın giderilmesi için geçecek her gün için yüklenicinin o parçayı taşıması için teklif ettiği taşıma bedelinin %10 (yüzde on)’u oranında ceza kesintisi yapılacaktır.

5.2.9. Yüklenici tarafından idareden teslim alınarak yapılan her bir teslimat en geç 12 (oniki) saat içerisinde idarece yükleniciye bildirilen elektronik posta adresine mail gönderilerek, gönderinin yerine ulaşıp, ulaşmadığı, ulaştı ise teslim alanın kimlik bilgileri ve görev unvanı bildirilecektir.

5.2.10. Her ay sonunda yüklenici her bir gönderinin nereye yapıldığı, hangi idare personeli tarafından gönderildiği, sözleşmeye esas ücret tarifesi ve ücreti, gönderme zamanı ve alıcı kimliği ve görev unvanı alıcıya, teslim zamanı gibi kayıtları içeren aylık gönderi raporunu imzalı olarak idareye teslim edecektir. Bu bilgilerle idarede kontrol teşkilatınca tutulan kayıtlarla karşılaştırılarak aylık hak edişler belirlenecek ve idarece düzenlenecek Hak Ediş Raporu ve yüklenicinin keseceği faturaya göre düzenlenecek ödeme evraklarına istinaden İçişleri Merkez Saymanlık Müdürlüğünce ödeme yapılacaktır.

5.2.11. Yaptırılacak kargo taşıma işinin miktar ve birimleri aşağıdadır. Kargo birimleri Desi ve kilogram olarak belirtilmiş olup gönderi hacminin aşağıdaki örnekte olduğu gibi Desi birimi olarak ölçülüp, ağırlığının tartılmasını müteakiben hangi birim sayısal olarak büyükse ödeme o birim esas alınarak yapılacaktır. Örnek

olarak 30*20*15  cm ebatlarında bir koli gönderilecekse ve o kolinin ağırlığı 6 kg.ise, 30*20*15=9000/3000=3 Desi (ds)kabul edilecek ve 6(ağırlığı) sayısal  olarak 3’den büyük olduğundan bu koli ek’teki miktar birim listesinin dördüncü sıradaki birim tarifesine göre ücretlendirilecektir. Ağırlık ve Desi hesaplamasında küsuratlar 0,50’e kadar bir önceki tam sayı 0,51’den büyükse bir sonraki tam sayı esas alınacaktır. Örnek olarak 40,45 kg = 40 kg olarak kabul edilecektir.

5.2.12. Kargo taşıma hizmeti İstanbul, İzmir, Samsun, Antalya ve Mersin’e daha yoğun yapılacağı tahmin edilmekle birlikte ihtiyaç dahilinde Türkiye genelinde bu liste dışındaki şehir, ilçe ve beldelere  de gönderimler yapılabilecektir.

5.2.13. Gönderilerde alıcının adrese teslimi esastır. Ancak yüklenici kargonun gönderildiği komutanlık/ kuruluş adresine götürmesine rağmen teslim alınmayan kargolar için teslim alınmama sebebi ve teslim almayan personelin ad soyad ve rütbe bilgileri kayıt altına alınarak kargo şubeden teslim aldırılabilir. Herhangi bir şekilde hem adrese hem de telefonla çağrı yapılmasına rağmen teslim edilmeyen kargolar İdarenin onayı alınmadan geri getirilmeyecektir.

5.2.14. Yüklenici kargo hizmeti verebilmesi için Karayolu Taşıma Yönetmeliğine göre M Yetki Belgesi türleri içinde en az M2 Yetki Belgesine sahip olacaktır.

5.2.15. Yüklenicinin taşıma işleminin yapılacağı her il sınırları içerisinde en az 1 (bir) şubeye sahip olacaktır. Bu husus, yüklenici tarafından şube isim ve adresleriyle birlikte yazılı olarak taahhüt edilecektir.

5.2.16. Bir aylık süre içerisinde beşinci maddede bahsedilen geç teslimat nedeniyle cezalı duruma düşülmesi, yedinci maddede bahsi geçen gönderinin çalınma, kaybedilme hasar görme durumlarından herhangi birinin 3 (üç) defadan fazla olması durumunda sözleşmenin feshederek varsa kesin  teminatın hazineye irad kaydedilmesi idarenin  takdirindedir.

Madde 6- Sözleşmenin Bedeli ve Süresi:

Sözleşme Bedeli: Bu sözleşmenin toplam götürü bedeli ……………… (yazıyla) dir.

Sözleşme Süresi: Sözleşme süresi 350(üçyüzelli) gündür.

Sözleşme Başlangıç Tarihi                                  : 01 Ocak 2017

Sözleşme Bitiş Tarihi                                          : 20 Aralık 2017

Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler:

Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin yürürlükteki mevzuat ve sözleşme hükümleri gereğince, KDV hariç alıma, sözleşmeye ve taahhüdün gerçekleştirilmesine ait ödenecek bütün ulaşım, sigorta,  giderler, vergi ve diğer giderlerin tamamı yükleniciye aittir.

Madde 8- Sözleşmenin Ekleri:

EK-A Gönderimi Planlanan Kargo Miktarları

EK-B Malzeme Gönderme Formu

Madde 9- Sözleşmenin Süresi:

Sözleşmenin süresi 350(üçyüzelli) gündür.

Madde 10- Hizmetin/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı:

10.1 İşin Yapılma yeri: Sahil Güvenlik Komutanlığı/ANKARA

10.2 Teslim ve İşe Başlama Tarihi:   01 Ocak 2017

Madde 11- Teminata İlişkin Hükümler:

Kesin teminat alınmayacaktır.

12.1 Ödeme Yeri: Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme idare tarafından düzenlenecek ödeme belgelerine istinaden İçişleri Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü’nce bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir.

12.2 Ödeme Koşulları ve Zamanı: Ödemeye esas para birimi Türk Lirası (TL) dır. Yükleniciye,

aylık olarak ödemeler yapılacaktır.

Yapılacak ödemelerde o ay yapılan gönderim sayısı dikkate alınacak olup; o ay için ödenecek hakediş bedeli, gönderim sayısı ile yüklenicinin verdiği teklifte bulunan fiyat ile çarpılması sonunda bulunacaktır.

Ödemenin yapılabilmesi için sözleşmenin 5.2.10 maddesinde belirtilen evrakların ve faturanın her ayın ilk haftasında idareye teslim edilmesi gereklidir.

Hakediş ödemelerinden önce dönemi içerisinde kesilecek cezalar düşülecek olup geri kalan miktarın ödemesi yapılacaktır. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.

Madde 13- Fiyat Farkı, Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı:

13.1. Bu iş için fiyat farkı ve avans verilmeyecektir.

14.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır 

15.1. Kargo taşıma işi kapsamında yapılacak gönderilerin  alıcı mesafelerine göre teslim edilebilecek maksimum süreleri aşağıda gösterilmiştir. Kargonun aşağıda belirtilen sürede yerine ulaşmaması halinde, ulaşması gereken süreden en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde ulaşmama gerekçeleri yüklenici tarafından yazılı olarak bildirilecektir. İdarenin gerekçeyi uygun bulmaması halinde kargonun ulaşması gereken tarihten başlamak üzere aykırılığın giderilmesi için geçecek her gün için yüklenicinin o parçayı taşıması için teklif ettiği taşıma bedelinin %10 (yüzde on)’u oranında ceza kesintisi yapılacaktır. Bu süre 10 (on) günü geçemez. Geçtiği takdirde idare en az 20 (yirmi) gün süreli ve nedenleri açıkça belirten ihtar çekecektir. İhtarlı sürede de geçecek her gün için yüklenicinin o parçayı taşıması için teklif ettiği taşıma bedelinin %10 (yüzde on)’u oranında ceza kesintisi uygulanacaktır.

Teslim sürelerinin belirlenmesinde Pazar günleri ve resmi tatil günleri dikkate alınmayacaktır.

                                                                                                                      Teslim Etme Süresi

Ankara İçi Tüm Gönderiler                                                                            En Fazla 24 Saat

Ankara Dışı İl Merkezlerine                                                                           En Fazla 48 Saat

Ankara Dışı İlçe Merkezlerine                                                                        En Fazla 54 Saat

15.2. Tüm kargo gönderileri sigortalı olacaktır. Herhangi bir nedenle çalınma, kaybedilme, kaza, hasar görme vb. durumlarında gönderilen malzemelerin bedeli Ticaret Odası, Belediye veya piyasa rayiç fiyatlarının ortalamasına göre, buralardan fiyat bulunamaması durumunda ise idare tarafından tespit edilecek tutara göre yükleniciden tanzim edilecek ve ayrıca kargonun ulaşması gereken tarihten başlamak üzere aykırılığın giderilmesi için geçecek her gün için yüklenicinin o parçayı taşıması için teklif ettiği taşıma bedelinin %10 (yüzde on)’u oranında ceza kesintisi yapılacaktır.

15.3. Bir aylık süre içerisinde sözleşmenin 15.1 maddesinde bahsedilen geç teslimat nedeniyle cezalı duruma düşülmesi, sözleşmenin 15.2 maddesinde bahsi geçen gönderinin çalınma, kaybedilme hasar görme durumlarından herhangi birinin 3 (üç) defadan fazla olması durumunda sözleşmenin feshederek varsa kesin  teminatın hazineye irad kaydedilmesi idarenin  takdirindedir.

15.4. Ceza uygulaması işbu sözleşme ve eklerinde yer alan teknik şartnamedeki tüm süreler için geçerli olup ceza 15.1. maddede belirtildiği şekilde uygulanacaktır.

Madde 16- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları:

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunda belirtilen sebepler dışında süre uzatımı verilmeyecektir.

Madde 17- Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri:

17.1. İşin sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (Kalite ve Özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği idare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Hiçbir bakım onarım faaliyeti idarenin bilgisi dışında yapılmayacaktır.

17.2. Her türlü gönderim faaliyetleri Malzeme Gönderme Formu kaydedilecektir. Bu formun doldurularak idare tarafından onaylanması o aydaki gönderilerin kabul edildiği anlamına gelecektir.

17.3. Yüklenici ile Kontrol teşkilatının, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle beraber tutacakları kayıtlar (Malzeme Gönderme Formu), işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır.

Madde 18- Garanti Süresi Ve Garantiye İlişkin Şartlar:

Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 19- Kontrol Ve Muayene Metotları:

19.1. Muayene masrafları yükleniciye aittir.

19.2. Muayene esnasında gerekli her türlü personel ve test cihazları yüklenici tarafından sağlanacaktır.

19.3. Muayene sırasında tasarım üretim hatalarından oluşabilecek her türlü kaza ve hasarlardan yüklenici sorumludur.

Madde 20- Yükleniciye Talimatlar:

      Her türlü gönderim faaliyetleri Ek-B’ de örneği verilen Malzeme Gönderme Formu’na kaydedilecektir. Yüklenicinin personeli ve idarenin gönderim yapmakta görevlendirdiği/ yetkilendirdiği personelce kargosu  yapılacak zarf/ paket/ koli/ sandık hacim ve ağırlığı ölçülecek, alıcı bilgileri belirlenecek ve teslim tutanağı doldurularak taraflarca imzalanacaktır. Form eksiksiz doldurulacaktır.  Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek; bir nüshası yüklenici firmada, bir nüshası kullanıcı başkanlıkta ve bir nüshası da yapılacak ödemeye esas teşkil etmek üzere idareye bırakılacaktır.

Madde 21- Sözleşmede Değişiklik Yapılma Şartları:

     Sözleşmenin İdare ve Yüklenici tarafından imzalanmasını müteakip, sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılmayacaktır.

Madde 22- Sözleşmenin feshine ilişkin şartlar:

    Sözleşmenin imzalanmasından sonra yüklenici tarafından sözleşme hükümlerine aykırı hareket edildiğinde idare tek taraflı sözleşmeyi feshetme yetkisine sahiptir.

Madde 23- Yüklenicinin Sözleşme Konusu İşe İlişkin Çalıştıracağı Personele Ait Sorumlulukları:

Yüklenici firma malzeme teslim almakta yetkili firma elemanlarının listesini idareye teslim edecektir.

Madde 24- Anlaşmazlıkların çözümü:

Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ANKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 25- Diğer Hususlar:

Bu alımda idari şartname ve genel şartname kullanılmayacağından teknik şartnamede bunlara atıf yapılmış hususlar işbu sözleşmeye atıf yapılmış kabul edilecektir.

Madde 26- Bu sözleşme taraflarca imzalandığı, tarihte yürürlüğe girer.

26 (yirmi altı) maddeden ibaret olan bu sözleşme; İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ……../12/2016 tarihinde 1 nüsha olarak imza altına alınmıştır.

FİRMA ‘YETKİLİ  KİŞİ’

                                                                                                                         İMZASI               : 

                                                  ADI SOYADI  :

                                                  TARİH          :    ……/11/2016