|
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, pay durumu, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,
d) Bu Şartnamenin 7.2. ve 7.3. üncü alt maddelerinde belirtilen yeterlik belgeleri.
e) Vekaleten ihaleye katılma halinde vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
g) Bu Şartnamenin 18 inci maddesinde istenmesi halinde, alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlerin listesi.
ğ) Bu Şartnamenin 8 inci veya 36 ncı maddelerinde istenmesi halinde -yerli istekli- olunduğuna ilişkin tabi olunan Yönetmelikte belirtilen belgeler
h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Ticaret ve Sanayi Odası / Ticaret Odası bünyesinde bulunan Ticaret Sicil Memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;
4.1.1 İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler
Mali durumu göstermek üzere bankalardan temin edilecek yeterlik belgesi, banka referans mektubudur. Banka referans mektubu, Türkiye’de veya yurt dışında faaliyet gösteren bankalardan temin edilebilir. Banka referans mektubunun ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.
Banka referans mektubuna ilişkin yeterlik kriterleri aşağıdaki esaslara göre belirlenir:
İsteklinin bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı, teklif edilen bedelin % 10 undan az olamaz. Bu kriter, mevduat ve kredi tutarı toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir (Standart form KİK025.0/H).
İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin bilanço veya eşdeğer belgeler
İsteklinin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümlerinin veya bu belgelere eşdeğer belgelerden en az birini sunması yeterlidir.
Bu durumda;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması (hesaplama yapılırken, varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması (hesaplama yapılırken, varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50 den küçük olması,
yeterlik kriterleri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirlerinin gösterilmesi zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. Bu durumda, yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz. Dördüncü fıkrada yer alan hükümler serbest meslek kazanç defteri özeti için de geçerlidir.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve yukarıda (a), (b) ve (c) bentlerinde veya serbest meslek kazanç defteri özetine ilişkin bir önceki paragrafta belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler
(1) İsteklinin,
a- İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosundan,
b- Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalarından,
birisini sunması yeterlidir.
(2) İsteklinin birinci fıkrada belirtilen belgelerden birini sunması yeterlidir. Serbest meslek erbabının iş hacmi serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir.
(3) Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarını tevsik etmek üzere; hizmet işleri ile ilgili fatura örnekleri ya da bu örneklerin noter, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı suretleri sunulur.
(4) Toplam ciro; gelir tablosundaki brüt satışlar tutarından, satıştan iadeler, satış iskontoları ve diğer indirimlerin tutarları düşülmek suretiyle ulaşılan net satışlar tutarıdır.
(5) Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1.İş deneyimini gösteren belgeler;
1) Bu ihalede , yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak ;
a) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerin (iş bitirme),
b)Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde toplam sözleşme bedelinin en az % 80 inin tamamlanması şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimi gösteren belgelerin, verilmesi zorunludur.
(2) İş deneyiminin belirlenmesi amacıyla, teklif edilen bedelin % 25 inden az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması zorunludur.
(3) İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70 ini, diğer ortakların her birinin ise istenen iş deneyim tutarının en az % 10 unu sağlaması gerekir. Ancak, diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, istenen iş deneyim tutarının % 30 undan az olamaz.
(4) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin (iş bitirme), tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Ticaret ve Sanayi Odası / Ticaret Odası bünyesinde bulunan Ticaret Sicil Memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgenin sunulması zorunludur.
(5) Özel sektöre ve yurt dışında gerçekleştirilen işler ile alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilen işlerin iş deneyiminin belgelendirilmesinde; Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş. Genel Müdürlüğü ve Bağlı Dağıtım Şirketlerinin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 Üncü Maddesinin (g) Bendi Kapsamında Yapacağı Mal ve Hizmet Alımları Hakkında Yönetmeliğin 46 ncı maddesi hükümleri uygulanır.
4.3.2.İsteklinin personel durumuna ilişkin belgeler
İdarece, ihale konusu işi yerine getirmek için Teknik Şartnamede belirtilen nitelikte ve sayıda personelin çalıştırılması öngörülmektedir
Personel Bildirim listesi sözleşmenin imzalanmasından sonra en geç 5 (beş) iş günü içinde İDARE ye verilecektir.
4.3.3.Makine,Teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler ve kapasite raporu
İhale konusu hizmetin yapılabilmesi için gerekli olan makine,teçhizat ve diğer ekipman ile ilgili bilgi,belge ve detaylar,Teknik Şartnamede belirtilmiştir.
4.3.4. Kalite ve standarda ilişkin belgeler
İstekli;
-TS 13230 İşyerleri Mobil Tahakkuk Hizmeti Veren Hizmet Yeterlilik Belgesi,
-ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi Belgesini ihale dökümanı kapsamında sunması gerekmektedir.
Kalite ve standarda ilişkin belgelerin ihale veya son başvuru tarihinde geçerli olması yeterlidir. Ancak, ihale ilk ilan veya davet tarihinden önce akreditasyonu geri çekilen belgelendirme kuruluşunun düzenlediği kalite yönetim sistem belgesi ve/veya çevre yönetim sistem belgesinin sunulması durumunda bu belgeler geçerli kabul edilmez.
İş ortaklıklarında ortaklardan en az birinin kalite ve standarda ilişkin belgeleri sunması yeterlidir.
4.4. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir
-Elektrik Sayaçlarının Endekslerinin El Bilgisayarı / endeksör ile (GPRS li veya manuel) okunması,
-2.İhbarname Dağıtma, El bilgisayarı /Endeksör ile (GPRS li veya manuel) Enerji Kesme-Açma
-10 Yıllık Damga Süresini Doldurmuş Elektrik Sayaçları ile Arızalı veya Ölçme Hassasiyetinden Şüphe Edilen Sayaçların Değiştirilmesi/Sökülmesi-Takılması,
-Elektrik Sayaçlarının Mühürlenmesi,
-Su Sayaçlarının Endekslerinin El Bilgisayarı ile (GPRS li veya Manuel) Okunması,
-Doğalgaz sayaçlarının endekslerinin el bilgisayarı ile (GPRS li veya manuel) okunması işleri ayrı ayrı benzer iş olarak kabul edilecektir.
5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6-İhale, Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır.
7-İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması, İhale dokümanı Dicle Elektrik Dağıtım A.Ş 5.kat Malzeme Yönetimi ve İkmal Müdürlüğü adresinde görülebilir ve Halk Bankası Diyarbakır Merkez Şubesi IBAN TR 89 0001 2009 3260 0013 0000 16 numaralı Dicle EDAŞ hesabına 250,00 TL yatırılmak suretiyle aynı adresten satın alınabilir. İhale dokümanının posta yoluyla satın alınması mümkündür.Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler posta masrafı dahil 260,00 TL doküman bedelini idarenin hesabına yatırmak zorundadır.Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile dokümanın gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az 5 gün önce göndermek zorundadır.İhale dokümanı 2 (iki) iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir.İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.Dokümanın postaya verildiği tarih dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.1. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8- Teklifler ihale tarihi ve saatine kadar idarenin adresine elden teslim edileceği gibi aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9-İstekliler tekliflerini, iş kalem/kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10-İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11-Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (Altmış) takvim günü olmalıdır.
12-Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
Diğer hususlar:
13- Özel Katılım Sınırlaması
13.1. İhbarname Dağıtımı, Enerji Kesme – Açma (GPRS dahil) veya AG-YG (OG) Arıza Onarım ve Bakım Hizmet Alım işlerini yapmakta olan YÜKLENİCİ, sözleşme süresi içerisinde (sözleşmenin bitimine 60 günden az süre kalması hali hariç) aynı Dağıtım Şirketi, İl Müdürlüğü, Bölge, Grup görev alanı içerisinde yeni ihaleye çıkılan Endeks Okuma (GPRS dahil) Hizmet Alım ihalesine teklif veremez. Teklif vermesi halinde ihale dışı bırakılır.
|