SÜLEYMANPAŞA BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Süleymanpaşa Belediyesine ait hizmet araçlarında ve iş makinelerinde kullanılmak üzere akaryakıt ürünleri alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2019/364759 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | KARADENİZ MAHALLESİ TRABZON CADDESİ NO:23/3 SÜLEYMANPAŞA/TEKİRDAĞ |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 0850 450 59 59 - 0850 450 59 59 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | mduran.28@hotmail.com |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Motorin (Diğer)= 1.200.000 Litre Kurşunsuz Benzin (95 Oktan)= 25.000 Litre Adblue= 25.000 Litre Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yerleri | : | 1- İdare 95 Oktan Kurşunsuz Benzini yüklenicinin göstereceği akaryakıt dağıtım merkezinden alacaktır. 2- Motorin (diğer) ise hem akaryakıt dağıtım merkezinden alacak hem de yüklenici tarafından Süleymanpaşa Belediye Başkanlığına bağlı Yol Yapım Onarım Şefliği Biriminin akaryakıt deposuna teslim edilecektir. 3- Adblue 1000 litrelik tanklar halinde depozitosuz olarak, Süleymanpaşa Belediye Başkanlığına bağlı Yol Yapım Onarım Şefliği Biriminin akaryakıt deposuna teslim edilecektir. |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşmenin imzalanmasını izleyen ilk iş günü iş başlanacak olup, İdarenin talebine göre partiler halinde 31.12.2020 tarihinde kadar teslim edilecektir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Tekirdağ İli Süleymanpaşa Belediyesi Ek Hizmet Binası (Ortacami Mahallesi Kolordu Caddesi No:24 Süleymanpaşa - Tekirdağ) |
| b) Tarihi ve saati | : | 29.08.2019 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
a) İstekli bir " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu " ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge,
b) İstekli bir " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi " ise; Teklif sahibinin Bayisi olduğu kuruluşdan verilmiş " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu nun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesi,
c) İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş olan İstasyonlu Bayilik Belgesi,
d) İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Akaryakıt Mal Alım İşleri Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Tekirdağ İli Süleymanpaşa Belediyesi Ek Hizmet Binası (Ortacami Mahallesi Kolordu Caddesi No:24 Süleymanpaşa - Tekirdağ) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Motorin (Diğer) | 1.200.000 | litre |
| Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) | 25.000 | litre |
| Adblue | 25.000 | litre |
İhale İptal Edilmiş.
IKN : 2019/364759
İptal Nedeni : İhalenin Niteliğinin veya Miktarının Değişmesi -
İptal Tarihi : 28 Ağustos 2019
| İhale Kayıt Numarası | : | 2019/364759 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | KARADENİZ MAHALLESİ TRABZON CADDESİ NO:23/3 SÜLEYMANPAŞA/TEKİRDAĞ |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2824441815 - 2822635405 |
| c) Elektronik posta adresi | : | mduran.28@hotmail.com |
| 2-İptal edilen ihalenin ilanının yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 31.07.2019 - 3913 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) : | : | - |
| 3- İhale İptal Tarihi | : | 28.08.2019 |
| 4- İptal nedeni veya nedenleri | ||
2019/364759 İhale Kayıt Nolu “Süleymanpaşa Belediyesine ait hizmet araçlarında ve iş makinelerinde kullanılmak üzere akaryakıt ürünleri” mal alım işi ihalesine çıkılmış olup, 31.07.2019 tarihinde Kamu İhale Bülteninde ilan edilmiştir. İdarenin akaryakıt ihtiyaçları ile Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün “Süleymanpaşa Belediyesi İlçe Sınırları İçerisinde Çöp Toplama ve Nakli ile Kent Temizliği İşinde Kullanılmak Üzere Araç Kiralama” hizmet alım işi ihalesi kapsamında kullanacağı araçların akaryakıt ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde planlanarak ihaleye çıkılmıştır.
Temizlik İşleri Müdürlüğü tarafından, akaryakıt hariç olacak şekilde 19.08.2019 tarihinde ihalesi yapılacak olan “Süleymanpaşa Belediyesi İlçe Sınırları İçerisinde Çöp Toplama ve Nakli ile Kent Temizliği İşinde Kullanılmak Üzere Araç Kiralama” hizmet alım işi ihalesi, ekte yer alan gerekçe ile 16.08.2019 tarihinde iptal edilmiştir.
Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün ekte yer alan gerekçesi incelendiğinde, “Süleymanpaşa Belediyesi İlçe Sınırları İçerisinde Çöp Toplama ve Nakli ile Kent Temizliği İşinde Kullanılmak Üzere Araç Kiralama” hizmet alım işi için, akaryakıtın Belediyemiz tarafından değil, Yüklenici tarafından karşılanacağına yer verilmiştir.
Söz konusu planlamada Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün “Süleymanpaşa Belediyesi İlçe Sınırları İçerisinde Çöp Toplama ve Nakli ile Kent Temizliği İşinde Kullanılmak Üzere Araç Kiralama” hizmet alım işi ihalesi için 700.000 lt (motorin diğer) akaryakıt sarf edileceği hesaplanmıştır. Bu miktar düşüldükten sonra işin süresi içinde İdaremizin ihtiyacı olan akaryakıt miktarı 500.000 lt (motorin diğer) olarak hesaplanmıştır.
“Süleymanpaşa Belediyesine ait hizmet araçlarında ve iş makinelerinde kullanılmak üzere akaryakıt ürünleri” mal alım işi ihalesi kapsamında alınması planlanan 1.200.000 lt (motorin diğer) yakıtın, sözleşme süresi içerisinde alınması zorunlu olan kısmı (%80’i) 960.000 lt olup bu miktarın alınmaması halinde, mal alımına ait sözleşme tasarısının 24’ü maddesi gereğince, Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenmesi söz konusu olacaktır.
Ayrıca bu bedel Belediyemize ek ödeme getireceği gibi kamu zararı olarak ta nitelendirilebileceğinden, ön görülen bu bedelin ödenmemesi gerekmektedir.
Tüm bu veriler göz önüne alındığında “Süleymanpaşa Belediyesine ait hizmet araçlarında ve iş makinelerinde kullanılmak üzere akaryakıt ürünleri” mal alım işi ihalesi, ihalenin miktarının değişmesi nedeniyle iptal edilerek Belediyemizin güncel ihtiyacına göre yeniden ihaleye çıkılması gerekmektedir.