AKÇAABAT İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ- MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI
TAŞIMALI EĞİTİM KAPSAMINDA İLKOKUL ORTAOKUL ÖĞRENCİLERİNE ÖĞLE YEMEĞİ VERİLMESİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2019/316578 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | ORTAMAHALLE INÖNÜ CADDESI 56 61300 AKÇAABAT/TRABZON |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4622281084 - 4622282490 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | 203449@meb.k12.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 3302 TAŞIMALI İLKOKUL ORTAOKUL ÖĞRENCİLERİNE 180 İŞ GÜNÜ 594.360 ÖĞÜN ÖĞLE YEMEĞİ VERİLMESİ Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Akçaabat Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı ilkokul ve ortaokullar |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 09.09.2019, işin bitiş tarihi 19.06.2020 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | İnönü Cad. No: 56 AKÇAABAT |
| b) Tarihi ve saati | : | 05.08.2019 - 09:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İstekliler Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından verilen ve ihale tarihi itibariyle geçerliğini yitirmemiş işletme Kayıt belgesinin aslını veya onaylı suretini teklif dosyası ile birlikte sunmaları zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
a) Taşımalı eğitim uygulamaları ve öğrencilerin sağlığı açısından periyodik denetimlerin yapılabilmesi, hizmetin eğitim saatlerini aksatmayacak şekilde uygun şartlarda ve zamanında verilebilmesi, öğrencilere verilecek yemeğin kalite özelliğinin (ısı, kıvam, tat, …vb) kaybedilmemesi esastır. Bu nedenle taşımalı öğrencilere sunumu yapılacak yemek, hizmetin alınacağı Trabzon ili Akçaabat ilçesine en fazla 30 km mesafede bulunan yüklenici firmanın kendi malı olan veya kiralayacağı mutfağında pişirilecektir. İstekli firma kendi malı olan tesise ait belgeleri veya kiraladığı makine ve tesise ait noter sözleşmesini, yemek fabrikasına ait "İşletme Kayıt Belgesi"ni ve sözleşmenin aslı veya noter tasdikli örneğini ihale aşamasında idareye sunacaktır. c) İlgili meslek odasından alınmış ve ihale tarihi itibarıyla geçerliliğini yitirmemiş en az 3.302 kişilik kapasite raporu ihale aşamasında idareye sunulacaktır. d) İhaleye istekli firmalar 2019 yılında resmi bir laboratuardan alınmış ihale ilan tarihinden geriye dönük son 5 aylık süreci içerecek şekilde onaylanmış, bir öğünde en az 3 (üç) çeşit olmak üzere, aylık yemek numunelerine ait 5 adet muayene ve analiz tahlil raporlarını ihale teklif aşamasında ihale komisyonu başkanlığına sunacaktır. e) İstekli firmanın TS:13075 İşyerleri-Gıda Maddeleri Taşıma Hizmetleri Genel Kurallar Standardına uygunluk belgesini ve yemek dağıtım hizmetinin düzenli ve zamanında yapabilmesi için kendi malı olan en az 4 adet kapalı K2 belgeli PANELVAN araç ruhsatlarını (en az bir tanesinin soğutuculu-Thermo King-Frigolu olması şartıyla) ihale aşamasında idareye sunması gerekmektedir. |
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
|
İstekliler İhale Tarihi itibariyle geçerliliğini yitirmemiş TÜRKAK onaylı "ISO 9001-2008 veya ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistem Belgesi" ve TSE 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesinin" aslını veya onaylı suretini ihale teklif zarfında sunmaları zorunludur. Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Tek sözleşmeye dayalı olarak Kamu veya özel sektörde her türlü taşımalı ve dağıtımlı yemek pişirme,servis ve sonrası hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Akçaabat İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| TAŞIMALI EĞİTİM KAPSAMINDA (3302 )İLKOKUL ORTAOKUL ÖĞRENCİLERİNE ÖĞLE YEMEĞİ VERİLMESİ | 594.360 | öğün |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2019/316578 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | ORTAMAHALLE INÖNÜ CADDESI 56 61300 AKÇAABAT/TRABZON |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4622281084 - 4622282490 |
| c) Elektronik posta adresi | : | 203449@meb.k12.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 08.07.2019 - 3897 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | - |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
ihale ilanının 4.3.2 a ve d) maddelei aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir.
a) Taşımalı eğitim uygulamaları ve öğrencilerin sağlığı açısından periyodik denetimlerin yapılabilmesi, hizmetin eğitim saatlerini aksatmayacak şekilde uygun şartlarda ve zamanında verilebilmesi, öğrencilere verilecek yemeğin kalite özelliğinin (ısı, kıvam, tat,…vb) kaybedilmemesi esastır. Bu nedenle taşımalı öğrencilere sunumu yapılacak yemek, Trabzon ili sınırları içerisinde bulunan yüklenici firmanın; kendi malı olan veya kiralayacağı mutfağında pişirilecektir. İstekli firma kendi malı olan tesise ait belgeleri veya kiraladığı makine ve tesise ait noter sözleşmesini, yemek fabrikasına ait "İşletme Kayıt Belgesi"ni ve sözleşmenin aslı veya noter tasdikli örneğini ihale aşamasında idareye sunacaktır.
d) İhaleye istekli firmalar 2019 yılında resmi bir laboratuardan alınmış ihale ilan tarihinden geriye dönük son 5 aylık süreci içerecek şekilde onaylanmış, bir öğünde en az 3 (üç) çeşit olmak üzere, aylık yemek numunelerine ait 4 adet muayene ve analiz tahlil raporlarını ihale teklif aşamasında ihale komisyonu başkanlığına sunacaktır.