TAŞIT KİRALAMA

TAŞIT KİRALAMA
Çevre Ve Orman Bakanlığı Erzurum İl Çevre Ve Orman Müdürlüğü
Taşıt Kiralama hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile
ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/53758
1-İdarenin
a) Adresi : Terminal mah. kombina cad orman bölge müd. site içi 25050 Yaktiye / Erzurum
b) Telefon ve faks numarası : 4422336823 - 4422352433
c) Elektronik Posta Adresi : erzurum@cevreorman.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Erzurum
İşe başlama tarihinden itibaren 360(Binek Otomobil 2011 ve 2012
c) Süresi : yıllarını kapsayacak şekilde 12 ay süreli, Arazili Pikap ise 20.12.2011 tarihinde sona ermek üzere 25.000 km.) gündür
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Terminal Mah. Kombina Cad. Orman Bölge Müdürlüğü Site içi
YAKUTİYE/ ERZURUM
b) Tarihi ve saati : 20.04.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
a) Yüklenici sözleşme imzalamadan önce Kiralanacak araçların yüklenici Firmaya ait olduğuna dair araç ruhsatı veya bu aracı başka bir yerden temin ediyorsa, Noterden onaylı kira sözleşmesi sunması gerekmektedir. Kira sözleşmesi taraflar arasında tek taraflı fesih edilmesi (Noterden) durumunda, Yüklenici tarafından fesih edilen aracın aynı özelliklerindeki başka bir aracı (daha yüksek model olabilir) aynı gün İl Müdürlüğümüze teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde İdare yüklenicinin nam ve hesabına aynı gün mahalli piyasadan sözleşmeli araçların benzeri bir aracı ücreti mukabilinde kiralar (daha yüksek model olabilir) ve bu konuda yaptığı
ödemeyi firmanın ilk hak edişinden tahsil eder. Ayrıca her gün için KDV hariç Aracın yevmiye sinin ½ ‘si kadar ceza ilk hak edişinden kesilmek suretiyle mahsup edilecektir. Bu konuda yüklenicinin itiraz hakkı bulunmamaktadır.
b) Kiralanacak Binek otonun Akaryakıt deposu işe başlamadan önce tamamen dolu olarak teslim alınacak,
Sözleşme bitim tarihide Binek aracın akaryakıt deposu dolu olarak İşletmeciye teslim edilecektir.
c) Kiralanacak taşıtlardan Sürücüsüz Binek Otomobil 2011 Modelden, arazili pikap ise 2008 Model den aşağı olmayacaktır.
d) Araçların kaportasında çarpık, ezik ve çürük olmayacak, boyası temiz olacaktır.
e) Karayolları Trafik Kanununda ve yönetmeliğinde öngörülen donanım malzemeleri ile özellikle kış şartlarında araçta kış mevsimine uygun lastik, takoz, zincir ve çekme halatı da bulundurulacaktır. Yüklenici, Araçlarda yol ve mevsim şartlarına göre değiştirilmesi gereken lastikleri zamanında değiştirmek zorundadır. Lastik dış derinlikleri yeterli ölçüde olacak aşınmış, yırtık ve eski olmayacaktır. Stepnesi sağlam ve yerinde olacaktır. Lastiklerin yola elverişli olmaması nedeniyle araç kullanıcısı Sürücü ile İl Müdürlüğümüzün Makine ikmal sorumlusun tutacağı rapora istinaden Yüklenici firma tarafından 1 gün içerisinde lastikler değiştirilecek aksi takdirde İl Müdürlüğümüz tarafından lastikler piyasadan satın alınacak, yapılan masraf Yüklenicinin ilk istihkakından tahsil edilecektir.
f) Araçların fren ve sinyal sistemi, farları, silecekleri ve kornası sağlam olacaktır.
g) Araçların kalorifer ve havalandırma sistemi sağlam ve mevsim şartlarına göre görev esnasında sürekli çalışır
durumda olacaktır.
h) Araçların koltukları sağlam, döşeme kılıfları temiz ve yıpranmamış olacaktır.
i) Araçların camları kırık, çatlak ve çizik olmayacak, fitiller sağlam olacaktır. Kapı ve kilitlerinde arıza olmayacaktır.
j) Pikapın günlük periyodik bakımı yüklenici tarafından, binek otonun ise idarece her gün iç ve dış temizliği yapılarak mesai başlamadan önce araç göreve hazırlanacak, Günlük periyodik bakımlarının yapılıp yapılmadığı İdarenin personeli Makine ikmal sorumlusu tarafından kontrol edilecektir. Kiralanacak araçların km.si işe başlama km. baz alınacak olup, aracın her 10.000 Km. periyodik bakımı yüklenici tarafından Erzurum İlinde bulunan TS 12047 “Yetkili Servisler – Motorlu Araçlar için – Kurallar” standardını sağlayan Yetkili Servise yaptırılacaktır. (Sıfır Araçlarda ilk bakım 5.000 Km.) Yapılan periyodik bakım faturalarının bir suretini veya
fotokopisini Yüklenici İl Müdürlüğümüze teslim edecektir. Aksi takdirde periyodik bakımlar yetkili servise İl
Müdürlüğümüzce yaptırılacak yapılan masraflar Yüklenicinin ilk istihkakından kesilecektir. Bu konuda
Yüklenicinin itiraz etme hakkı bulunmamaktadır.
k) Sözleşme imzalanarak hizmete başlayan araçlar, İşletmeci tarafından Araçların bakımları, fenni muayeneleri, kasko, sigorta, egzoz emisyon muayeneleri için götürülmesi gerektiğinde İdareye yazılı olarak başvurmasından sonra Makine ikmal sorumlusu tarafından bir tutanakla teslim edilecek, Araç geldiğinde tutanakla teslim alınacaktır. (Tutanağa aracın teslim edildiği ve alındığı tarih, saat, Km, Akaryakıt miktarı kesinlikle
belirtilecektir.)
l) Araçların Fenni muayeneleri, Trafik Sigortaları, egzoz emisyon muayeneleri Kaskoları zamanında yüklenici tarafından yaptırılacaktır. Fenni muayenesi Trafik Sigortası veya Kaskoları, egzoz emisyon muayeneleri yapılmayan araç göreve çıkarılmayacak olup, göreve çıkılmayan günler için ücret ödenmeyecektir.
m) Araçlar göreve çıkmadığı takdirde Müdürlükte uygulanacak mesai saatlerine uyacaktır. Görev dönüşü mesai
bitimidir. Resmi tatillerde, bayram günlerinde gece gündüz Km. sınırı olmaksızın araçlar sınırsız çalıştırılabilir. n) Aracın Kamu görevinin ifasında kullanılacağı dikkate alınarak, araçta eklenti, tadilat ve reklam gibi standartlara ve trafik mevzuatına uygun olmayan hiçbir şey bulunmayacaktır.
o) Araçların km saatinin, ışıklandırma tertibatının uygunluğu ve renkli ışıkların olmaması gibi hususlarda her zaman İdarece denetim yapılabilecektir.
p) Araçların Akaryakıt türü Motorin olacağından LPG’li ve CNG’ li olmayacaktır. Her iki araç için de Ulusal
Marker standartlarına uygun akaryakıt kullanılacaktır.
q) İl Müdürlüğümüz Çevre Hizmetleri için kiralanacak olan binek otomobilin yakıtı (motorin) sözleşme süresinde idarece karşılanacak olup, yakıt Ulusal Marker standartlarına uygun olacaktır.
r) Kiralanacak bütün araçlar Sözleşme yapılmadan önce 25 (ERZURUM) plakalı alacaktır.
s) Sözleşme imzalanması sırasında kiralanacak araçların listesi ve evrakları eksiksiz olarak İdareye teslim
edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 75 TRY (Türk Lirası) karşılığı Erzurum İl Çevre ve Orman Müdürlüğü İMİ Şube Müdürlüğü Terminal mah. Kombina cad. Orman Bölge müd. site içi/ERZURUM adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İl Çevre ve Orman Müdürülüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi,
aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 40 (kırk) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.