TCDD personeli için günlük 30 (Otuz) kişilik konaklama (yatak hizmeti) hizmeti

TCDD

2. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

TREN PERSONELİNE KONAKLAMA HİZMETİ

ALINMASINA İLİŞKİN TEKNİK ŞARTNAME

1. İŞİN KONUSU :

TCDD 2.Bölge Müdürlüğü adına yetkilendirilmiş olan Yerköy Gar Müdürlüğünce, trenlerde görevli TCDD personeli için günlük 30 (Otuz) kişilik konaklama (yatak hizmeti) hizmeti alınmasına ilişkin uygulanacak esasları kapsar.

2. İŞİN SÜRESİ :

İş bu şartname kapsamında yapılacak konaklama hizmeti 01.03.2014 ile 31.03.2014 Tarihleri arası 1 Ay süreyle alınacaktır.

3. HİZMETİN İFA YERİ :

İş bu şartname kapsamında yürütülecek konaklama hizmetinin yürütüleceği ifa yeri, Yozgat İli Yerköy İlçe Belediyesi sınırları içinde olan Yüklenicinin kendisine ait işyeridir.

4. TANIM VE KISALTMALAR :

Teşekkül: Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları (TCDD) İşletmesi Genel Müdürlüğü ve 2. Bölge Müdürlüğünü,

Yüklenici: İş bu şartname hükümlerine göre konaklama hizmeti verecek gerçek veya tüzel kişi/kişiler ile ticari TEŞEKKÜLları,

Yüklenici Yetkilisi: İş bu şartname kapsamında verilecek konaklama hizmetinden birinci derecede sorumlu kişi veya kişileri,

Kontrol Teşkilatı: TEŞEKKÜL tarafından, işlerin yürütülmesi, kontrolü ve denetimi için TEŞEKKÜL içinden görevlendirilmiş bir personel veya bir komisyonu ifade eder.

5. BİLDİRİM VE TEBLİGAT ESASLARI:

5.1. Teşekkül ve Yüklenici arasındaki her türlü iletişim (sözleşmeye göre bir izin, onay, belge, tebligat, olur verilmesi veya tespit yapılması, emir, ihbar, çağrı veya davette bulunulması veya dağıtılması gerektiğinde) taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır. Taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde elden teslim ve posta (posta, posta kuryesi, kargo ve benzeri) yollarıyla da bildirimde bulunabilecektir. Elektronik haberleşme yollarıyla yapılacak bildirimlerin karşılıklı olarak kabul edileceği taraflarca taahhüt edilmiş sayılacaktır.

5.2.Yüklenici ve Teşekkül birbirlerine bildirdikleri adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. Yüklenici tebligat adresi değişikliğini Teşekkül’e bildirmek zorundadır. Teşekkül tarafından yapılan yazılı tebligatların Yüklenicinin adreste bulunmaması hallerinde de tebligat yapılmış sayılacaktır.

6. KONAKLAMA TESİSİNDE ARANACAK ÖZELLİKLER:

6.1.Trenlerde görevli personelin konaklama hizmeti için geliş ve gidiş sürelerinin kısaltılarak, personel gecikmelerine bağlı olarak yaşanabilecek tren tehirlerinin önlenebilmesi için;

TCDD Yerköy Gar Müdürlüğü ile Konaklama tesisinin bulunduğu yer arasındaki en uzak mesafe; en fazla 400 (Dörtyüz) metre uzaklığında olacaktır. Bu mesafeden uzak olursa servis temin edecektir.

6.3.Personelin konaklayacağı odalar en fazla iki tek yatak (ranza tipi yatak kullanılmayacak) bulunacak şekilde düzenlenecektir.

6.4. Odalarda bir çalışma masası ve yatak sayısı kadar sandalye bulunacaktır.

6.5. Her odada, konaklayacak personelin ihtiyacını karşılayacak soyunma dolabı bulunacaktır.

6.6. Odalarda, konaklayan personel sayısı kadar el/yüz ve banyo havlusu ile terlik bulundurulacak, havlular her personel değişikliğinden sonra değiştirilecektir.

6.7. Tesiste 24 saat sıcak su imkânı olacak, mevsim koşullarına göre yeterli ısıtma sağlanacaktır.

Tesiste personelin ihtiyacını karşılayacak duş ve tuvalet bulunacaktır. (Duş ve tuvaletlerin her odada veya ortak kullanım şeklinde bulunduğu hususu teklifte belirtilecektir.)

6.8. Yastıklar, elyaf malzemeli, hijyenik dış yüzeyi pamuk kumaştan ve kılıflı, yataklar yaylı, esnek, yumuşak, standartlara uygun, deforme olmamış ve sağlık şartlarına uygun olacaktır.

6.9. Televizyon izlemek için ortak kullanım alanı olacaktır.

7. HİZMETİN YÜRÜTÜLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR:

7.1. Yüklenici, hizmet vereceği tesis ve ortak kullanım alanlarını sağlık koşullarını uygun durumda bulundurmak zorundadır.

7.2. Kullanılan çarşaf, nevresim ve yastıklarda yırtık ve sökük olmayacaktır. Konaklayan personelin her değişiminde değiştirilecektir. Aynı personelin uzun süreli konaklaması durumunda ise en geç üç gün içerisinde çarşaf, nevresim ve yastık kılıfları değiştirilecektir. Mevsim koşullarına göre her yatakta bir veya iki battaniye bulunacaktır.

7.3.Yüklenici, tesiste konaklayan personelin kumanyasını ısıtabileceği ısıtma sistemi (fırın, ocak vs.) ile gıda maddelerini muhafaza edebileceği buzdolabı imkânı sağlamak zorundadır.

7.4.Yüklenici, tesisisin TCDD personeli için kiralanan bölümleri ile ortak kullanım alanlarını, Teşekkül tarafından görevlendirilen denetim elemanlarının denetimine açık bulundurmak zorundadır.

7.5.Teşekkül’ün görevlendireceği denetim elemanlarının, şartname çerçevesinde tesis ve ortak kullanım alanlarında belirleyeceği aksaklıklar ile personel şikâyetlerine ilişkin, Teşekkül tarafından yazılı olarak bildirilen aksaklıklar, tebliğ tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde Yüklenici tarafından giderilecektir.

7.6.Yüklenici, personelin veya Teşekkül yetkilisinin talebi halinde, istenilen saatte uyandırılmaları konusunda gerekli önlemleri almak zorundadır.

7.7.Yüklenici, tesisin Teşekkül tarafında kiralanan bölümünü, hiçbir gerekçe ile, görevli olmayan TCDD personeli ve yakınları da dahil olmak üzere 3. şahısların kullanımına açamaz geçici olsa bile amacı dışında kullanamaz.

7.10.Yüklenici, tamirat, tadilat, temizlik vb. nedeniyle meydana gelebilecek ve personelin dinlenmesini engelleyecek aşırı ses ve gürültü için gerekli önlemleri almak ve düzenlemeleri yapmakla yükümlüdür.

7.11.Yüklenici, tesiste konaklama yapan personelin kayıtlarını düzenli bir şekilde tutmak ve bir örneğini her ay Teşekküle göndermekle yükümlüdür.

8. HİZMET İŞİNİN YÜRÜTÜLMESİNE İLİŞKİN KAYITLAR:

8.1. İşyerinde dönemler halinde (günlük, haftalık, aylık v.b.) yapılan sürekli nitelikteki söz konusu hizmet işinin, sözleşme ve eklerine uygun olarak yapılmasının temin ve kontrolüne ilişkin kayıtlar Teşekkül’ün isteği üzerine Yüklenici ve/veya ilgili Yüklenici işçileri tarafından da imzalanmak şartıyla Teşekkül ile birlikte tutulur. Kayıtlara itiraz kayıtların tutulduğu sırada yapılır ve kayıtlardan birer kopya istenirse Yükleniciye verilir. İşin yürütülmesi sırasında Teşekkül ve/veya Kontrol Teşkilatı ile Yüklenici ve/veya ilgili Yüklenici işçileri tarafından işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir.

8.2.Yüklenici, bu belgeler ve kayıtları imzalamış olmakla içindekileri ve yapılan tespitler ile hesapların doğruluğunu kabul etmiş olur. Bu belgeleri imzalamaz veya itirazı kayıtla imzalarsa karşı görüşlerini yazılı olarak bildirmesi için, kayıt ve belgelerin kendisine gönderildiği tarihten başlamak üzere 10 (on) gün süre verilir. Bu süre içinde karşı görüşlerini yazı ile bildirmezse, belgelerin ve defterlerin içinde kayıtlı hususları kabul etmiş sayılır ve bu durumu tespit edilen bir tutanak düzenlenerek kayıtlara eklenir.

9. KONTROL VE DENETİM :

Yapılan işin ihale dokümanlarında belirtilen şartlara göre yapılıp yapılmadığı hususu, Kontrol Teşkilatı tarafından istenilen aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilir. Yapılan denetimler sırasında, hizmetin ihale dokümanında belirtilen şartlara göre yapılmadığına dair tespit edilmiş olan kusur ve noksanlıklar, Kontrol Teşkilat ve Yüklenici tarafından imzalanan bir tutanakla tespit edilir. Bu kusur ve noksanlıkların açıkça gösterildiği ve tamamlanmaları için verilen sürenin belirtildiği tutanak üzerine Teşekkül durumu Yükleniciye bildirir. Yüklenici kendisine verilen süre içinde tutanakla tespit edilmiş olan kusur ve noksanlıkları gidermekle yükümlüdür.

10. HAKEDİŞ ÖDEMESİ :

10.1.Ödemeler her ayın ilk günü ile son gününe ait dönem için Teşekkül tarafından hazırlanmış olan tutanaklara göre;

Bu şartname kapsamında alınacak konaklama hizmeti günlük 30 (Otuz) kişi üzerinden, Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarlar üzerinden aylık olarak yapılacaktır.

10.2.Yüklenici, hizmet işini kontrol için Teşekkül’e teslim etmesi gereken hak ediş belgelerinin zamanında ibraz edilmemesi nedeniyle ödemede meydana gelecek gecikmeden dolayı hiçbir şikâyet ve istekte bulunamaz.

10.3. Hak ediş tutarına yürürlükteki ilgili Kanun ve mevzuata göre hesaplanacak Katma Değer Vergisi eklenir. Bu miktardan sözleşmede yazılı kesintiler, varsa Yüklenicinin Teşekkül’e olan borçları ile Kanunen alınması gereken vergiler ve tevkifatlar kesilir. Ayrıca, eğer varsa bir önceki hak edişte sehven yapılan fazla ve/veya eksik ödeme tutarları mahsup edilir.

10.4.Hizmet işine ilişkin hak edişlerin tahakkuku, yapılacak kesintileri ve ödenmesine ilişkin hükümlerin düzenlenmesi, Teşekkül’ün ilgili birimi (TCDD 2.Bölge Mali İşler Müdürlüğü) tarafından öngörülen plan ve yürürlükteki Kamu İhale Kanunu ile konu ile ilgili diğer Kanun ve mevzuatları hükümleri gereğince izin verilen şartlar çerçevesinde yapılacaktır.

11. DİĞER HUSUSLAR:

11.1.Yüklenici, işyerinin sözleşme süresince kapatılmaması için tüm yasal izinleri alınmış olacaktır.

11.2.Yüklenicinin, turizm ve otelcilik sektöründe olan işyerinin, Yozgat İli Yerköy İlçesi Belediyesi sınırları içerisinde olduğunu belgeleyen, yetkili makamlardan alınmış “ İş Yeri Açma Ruhsatı” ihale teklif ekinde sunulacaktır.

12. GENEL HÜKÜMLER:

12.1. Yüklenici bu şartnamede belirtilen koşullar çerçevesinde, günlük 30 (Otuz) kişilik TCDD personelinin konaklama ve dinlenme ihtiyacını karşılamayı taahhüt eder.

12.2.Teşekkül 7 (Yedi) gün önceden yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla, iş bu şartnamenin 13.1 Madde başlığı altında belirtilen konaklama hizmeti alınacak personel sayısında eksiltme yapabilir.

12.3.Teşekkül tarafından, iş bu şartname kapsamında konaklama hizmeti verilecek personel sayısında eksiltme yapılması durumunda; azaltılan personel sayısı ile Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarın, sözleşme bedeli üzerinden indirim yapılmasını Yüklenici peşinen kabul etmiş sayılır.

12.4.Teşekkül tarafından, iş bu şartnamenin 13.1 maddesinde belirtilen konaklama hizmeti alınacak personel sayısının arttırılması talep edebilir. Yüklenici bu talebi kabul etmemekle serbesttir. Yüklenicinin bu talebi kabul etmesi halinde ise, arttırılan personel sayısı ile Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarın, sözleşme bedeline ilave olarak ödeme yapılmasını Teşekkül peşinen kabul etmiş sayılır.

12.5.İş bu şartname kapsamında verilecek olan konaklama hizmeti, sadece Trenlerde görevli TCDD Personeli için alınacaktır.

İş bu şartname kapsamında konaklama hizmeti alınacak TCDD Personeli ve yatak sayısı, TCDD Yerköy Gar Müdürlüğü tarafından Yükleniciye bildirilecektir.

TCDD Yerköy Gar Müdürlüğü tarafından Yükleniciye bildirilen Trenlerde görevli TCDD Personeline, iş bu şartname kapsamında bedeli Teşekkül tarafından karşılanmak üzere bedelsiz olarak konaklama hizmeti verilecektir.

Yükleniciye; TCDD Yerköy Gar Müdürlüğü tarafından bildirilen tren personeli haricinde, diğer TCDD personeli ve yakınları için, iş bu şartname kapsamında bedeli Teşekkül tarafından karşılanmak üzere hiçbir şekilde bedelsiz olarak konaklama hizmeti verilmeyecektir.

Ancak; Yükleniciye ait konaklama hizmeti verilen işyerinde boş yatak bulunması halinde, bedeli kendisi tarafından karşılanmak üzere, Teşekkülün diğer TCDD personelinin, sözleşmede yer alan kişi başı konaklama ücreti üzerinden konaklaması sağlanacaktır.

Konaklama hizmet alımına ilişkin idari şartnamenin bir parçası olan bu teknik şartname 5 (Beş) Sayfa 12 (Oniki) maddeden ibarettir.