ORTAHİSAR BELEDİYESİ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Temizlik Hizmet Alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/25013 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Pazarkapı Mah. Devlet Sahil Yolu Cad.İtfaiye Müdürlüğü Yanı 61100 ORTAHİSAR/TRABZON |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4623211626 - 4623211625 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | zarisoglu@hotmail.com |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Trabzon İli Ortahisar İlçesi sorumluluk alanında bulunan yerlerin 30 ay süreyle; Mahallelerin (Kırsal (Eski (eski köyler) hariç) süpürülmesi, çöplerinin toplanması (Kırsal alanlarda (eski köylerde haftada 2 gün) temizliğinin yapılması Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Ortahisar İlçe Sınırları |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.07.2015, işin bitiş tarihi 31.12.2017 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Ortahisar Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü Ortahisar Trabzon |
| b) Tarihi ve saati | : | 13.04.2015 - 09:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Ulaştırma Bakanlığı Kara Ulaştırma Genel Müdürlüğünden alınmış K1 Yetki Belgesi veya C2, L1, L2, R1, R2 yetki belgelerinden en az birine sahip olması ve bu belgenin aslı veya noter onaylı suretini teklifleri ekinde sunmaları zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
Otomatik Vinç Sistemli Hidrolik Sıkıştırmalı(Kabinden kumandalı otomatik Vinç sistemli, araç kompaktörü değişebilir kanca vinç sistemli, Arka dingillerin bir tanesi dar sokaklarda hareket kabiliyetini artırabilmek adına hareketli en az 18 m3 atık kapasiteli olacaktır) 1 Adet Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp Kamyonu (15 m³ Atık Kapasiteli) 8 Adet Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp Kamyonu (11 m³ Atık Kapasiteli) 1 Adet Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp Kamyonu (7 m³ Atık Kapasiteli) 17 Adet Vakumlu Yol Süpürme Aracı (Otomatik Vitesli 6 m3 Atık Kapasiteli) 1 Adet Vakumlu yol Süpürme Aracı (Yüksek Basınçlı Yıkama Aparatlı Damperli, Otomatik Hareketli, kanal açma, Kar küreme, tuzlama yapabilme özelliğine sahip (4000 litre su 8 m3 Atık Kapasiteli) 1 Adet Vakumlu Yol Süpürme Aracı (6 m3 Atık Kapasiteli) İdare Malı 1 Adet Vakumlu Yol Süpürme Aracı (4 m3 Atık Kapasiteli) İdare Malı 1 Adet Hidrostatik Yol Süpürme Aracı ( 4 tekerden manevralı minumum 2 m3 kapasiteli minimum 80 hp motor gücünde) 1 Adet Hidrostatik Tip Elle Kumandalı Vakumlu Süpürme Makinası (240 lt atık kapasiteli en az 10 hp motor gücünde) 2 Adet Elle Kumandalı Vakumlu Çöp ve Yaprak Toplama Makinesi (en az 5 hp gücünde 100 lt atık kapasiteli) 1 Adet Arazöz (otomatik vitesli en az 9 ton su taşıma kapasiteli, en az 250 hp önde ve arkada sulama tertibatlı, yüksek basınçlı yıkama özelliğine sahip harici olarak motopomp sayesinde araç çalışmadan yıkama yapabilecek özellikte olan) 1 Adet Arazöz (9 Ton Su Taşıma Kapasiteli) 1 Adet Arazöz (6 Ton Su Taşıma Kapasiteli) 2 Adet Lastik Tekerlekli Kanal Kazıcı ve Yükleyici (en az 100 hp motor gücünde) 1 Adet Asansörlü Lift monteli Damperli Kamyon (Minimum 5 m3 Atık Alabilme Kapasiteli, Minimum 3,5 Ton Atık Taşıma Kapasiteli) 2 Adet Asansörlü Lift monteli Damperli Kamyon (Minimum 7 m3 Atık Alabilme Kapasiteli, Minimum 5 Ton Atık Taşıma Kapasiteli) 1 Adet Mini Damper Çöp Toplama Aracı (3 m3 Atık Kapasiteli) 1 Adet Elektrikli Mini Denetim Aracı 1 Adet Konteynır Yıkama ve Dezenfekte Aracı (Kombi Tipi) Çalıştırılması 1 Adet Kontrol ve Denetim Amaçlı Binek Araç (en az 65 hp Motor Gücünde Binek Araç) Çalıştırılması 1 Adet Kontrol ve Denetim Amaçlı Çift Kabin Kamyonet (en az 65 hp gücünde Motor Gücünde) Çalıştırılması 4 Adet Kontrol ve Denetim Amaçlı Tek Kabin Kamyonet (en az 65 hp gücünde Motor Gücünde) Çalıştırılması 2 Adet Tüm Araçlar 2011 model ve üzeri olacaktır. Yukarıdaki araçlardan ; Otomatik Vinç Sistemli Hidrolik Sıkıştırmalı(Kabinden kumandalı otomatik Vinç sistemli, araç kompaktörü değişebilir kanca vinç sistemli, Arka dingillerin bir tanesi dar sokaklarda hareket kabiliyetini artırabilmek adına hareketli en az 18 m3 atık kapasiteli olacaktır) 2011 model ve üzeri 1 Adet Kendi Malı olacaktır. Arazöz (otomatik vitesli en az 9 ton su taşıma kapasiteli, en az 250 hp önde ve arkada sulama tertibatlı, yüksek basınçlı yıkama özelliğine sahip harici olarak motopomp sayesinde araç çalışmadan yıkama yapabilecek özellikte olan) 2011 model ve üzeri 1 Adet Kendi Malı olacaktır. Asansörlü Lift monteli Damperli Kamyon (Minimum 7 m3 Atık Alabilme Kapasiteli, Minimum 5 Ton Atık Taşıma Kapasiteli) 2011 model ve üzeri 1 Adet Kendi Malı olacaktır. Vakumlu Yol Süpürme Aracı (Otomatik Vitesli 6 m3 Atık Kapasiteli) 2011 model ve üzeri 1 Adet Kendi Malı olacaktır. Vakumlu yol Süpürme Aracı (Yüksek Basınçlı Yıkama Aparatlı Damperli, Otomatik Hareketli, kanal açma, Kar küreme, tuzlama yapabilme özelliğine sahip(4000 litre su 8 m3 Atık Kapasiteli) 2011 model ve üzeri 1 Adet Kendi Malı olacaktır. Araçlara ait ruhsatlar ve/veya trafik tescil belgesi ekinde araç kapasite, güç ve teknik özelliklerine ait dokümanlar teklif ile birlikte sunulacaktır. |
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
|
İstekli, bu madde kapsamında 1) ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesini, 2) ISO 14001:2004 Çevre Yönetim Sistemi Belgesini sunacaktır.3) TS 13111 Kent Temizliği Yapan İşyerleri İçin Hizmet Yeterlilik Belgesini sunacaktır. Çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu ve/veya özel sektörde Yüklenici tarafından temin edilmiş araç ve makine ile yapılan çöp toplama ve nakli benzer işi bir bütün olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ortahisar Belediyesi Temizlik İşleri Bürosu Devlet sahil Yolu Caddesi İtfaiye Yanı Ortahisar/Trabzon adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ortahisar Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü Bürosu Trabzon adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 100 (Yüz) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
|---|---|---|---|
| İşletmeŞefi Çalıştırılması | 1 | 30 | Ay |
| MühendisÇalıştırılması | 2 | 30 | Ay |
| DenetimElemanı Çalıştırılması | 10 | 30 | Ay |
| Usta(Kaynakçı) Personeli Çalıştırılması | 2 | 30 | Ay |
| TemizlikPersoneli Çalıştırılması | 310 | 30 | Ay |
| EngelliPersonel Çalıştırılması | 13 | 30 | Ay |
| OperatörÇalıştırılması | 1 | 30 | Ay |
| ŞoförPersonel Çalıştırılması | 67 | 30 | Ay |
| İşletmeŞefi Resmi, Dini Bayram ve Yılbaşı Mesaisi Çalıştırılması | 1 | 39,5 | Gün |
| DenetimElemanı Resmi, Dini Bayram ve Yılbaşı Mesaisi Çalıştırılması | 6 | 39,5 | Gün |
| TemizlikPersoneli Resmi, Dini Bayram ve Yılbaşı Mesaisi Çalıştırılması | 189 | 39,5 | Gün |
| OperatörPersoneli Resmi, Dini Bayram ve Yılbaşı Mesaisi Çalıştırılması | 1 | 39,5 | Gün |
| ŞoförPersonel Resmi, Dini Bayram ve Yılbaşı Mesaisi Çalıştırılması | 44 | 39,5 | Gün |
| OtomatikVinç Sistemli Hidrolik Sıkıştırmalı Araç ile Yer Altı veYer Üstü Özel Konteynerlerden Evsel Nitelikli AtıklarınToplanması ve Transfer İstasyonuna Nakli | 18.300 | ton | |
| HidrolikSıkıştırmalı Çöp Kamyonlar İle Evsel Katı AtıklarınToplanması Ve Transfer istasyonuna Nakli | 228.618,17 | ton | |
| CüruflarınToplanması ve Nakli | 18.398,99 | ton | |
| VakumluYol Süpürme Aracı (Otomatik Vitesli 6 m3 Atık Kapasiteli) | 6.405 | saat | |
| Vakumluyol Süpürme Aracı (Yüksek Basınçlı Yıkama AparatlıDamperli, Otomatik Hareketl, kanal açma, Kar küreme, tuzlamayapabilme özelliğine sahip (4000 litre su 8 m3 AtıkKapasiteli) | 6.405 | saat | |
| VakumluYol Süpürme Aracı (6 m3 Atık Kapasiteli) İdare Malı | 6.405 | saat | |
| VakumluYol Süpürme Aracı (4 m3 Atık Kapasiteli) İdare Malı | 6.405 | saat | |
| HidrostatikYol Süpürme Aracı ( 4 tekerden manevralı minumum 2 m3kapasiteli minimum 80 hp motor gücünde) | 5.488 | saat | |
| HidrostatikTip Elle Kumandalı Vakumlu Süpürme Makinası (240 lt atıkkapasiteli en az 10 hp motor gücünde) | 10.976 | saat | |
| ElleKumandalı Vakumlu Çöp ve Yaprak Toplama Makinesi (en az 5 hpgücünde 100 lt atık kapasiteli) | 5.488 | saat | |
| Arazöz(otomatik vitesli en az 9 ton su taşıma kapasiteli, en az 250hp önde ve arkada sulama tertibatlı, yüksek basınçlı yıkamaözelliğine sahip harici olarak motopomp sayesinde araççalışmadan yıkama yapabilecek özellikte olan) | 5.488 | saat | |
| Arazöz(9 Ton Su Taşıma Kapasiteli) | 6.405 | saat | |
| Arazöz(6 Ton Su Taşıma Kapasiteli) | 10.976 | saat | |
| ElektirikliMini Kontrol Aracı | 6.405 | saat | |
| KonteynerYıkama ve Dezenfekte Aracı (Kombi Tipi) Çalıştırılması | 5.488 | saat | |
| Kontrolve Denetim Amaçlı Binek Araç (en az 65 hp Motor GücündeBinek Araç) Çalıştırılması | 30 | ay | |
| Kontrolve Denetim Amaçlı Çift Kabin Kamyonet (en az 65 hp gücündeMotor Gücünde) Çalıştırılması | 120 | ay | |
| Kontrolve Denetim Amaçlı Tek Kabin Kamyonet (en az 65 hp gücündeMotor Gücünde) Çalıştırılması | 60 | ay | |
| SarfMalzeme Temini (Detayı Teknik Şartname belirtilen) malzemetemini | 30 | ay | |
| 3750lt Atık Alma Kapasiteli Perde Kapaklı Yer Üstü KonteynerTemini | 50 | adet | |
| 5000lt Atık Alma Kapasiteli Yer Altı Konteyner Temini | 25 | adet | |
| KıyafetTemini (Detayı Teknik Şartnamede verilen Usta (kaynakçı)Temizlik Personeli ve Engelli Personele kıyafet temini | 325 | adet |
İhale iptal edilmiş
İlan, Teknik ve İdari Şartnamenin Dışında İhale Dokümanlarında Eksikliğin Fark Edilmesi