İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ DIŞ İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
Üç Yıl Süreli Diplomatik Konsüler ve Misyon İşlemleri, Tercüme, Tercümanlık ve Yurtdışı Refakat Tercümanlığı ve Ar-Ge Hizmet Alım İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/127681 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Kemalpaşa Mahallesi Şehzadebaşı Caddesi 25 34134 SARAÇHANE FATİH/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2124552185-86 - 2124552642 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | selamettin.ermis@ibb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 19 Kalem Hizmet Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | İstanbul Büyükşehir Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.01.2016, işin bitiş tarihi 31.12.2018 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | İstanbul Büyükşehir Belediyesi Ek Hizmet Binası İhale İşleri Müdürlüğü M. Nesih Özmen Mah. Kasım Sok. No.62 Merter, Güngören / İSTANBUL |
| b) Tarihi ve saati | : | 03.11.2015 - 11:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 23 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
İşbu ihaleye konu; tercüme, tercümanlık ve yurt dışı refakat tercümanlık hizmetlerinin aynı iş içerisinde birlikte yapıldığı, gerçekleştirildiği işler benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 10 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 106 TRY (Türk Lirası) karşılığı İstanbul Büyükşehir Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü Kemalpaşa Mahallesi Şehzadebaşı Caddesi No.25 Kat.2 34134 Fatih / İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İstanbul Büyükşehir Belediyesi Ek Hizmet Binası İhale İşleri Müdürlüğü M. Nesih Özmen Mah. Kasım Sok. No.62 Merter, Güngören / İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
|---|---|---|---|
| İdari Tercüman (Brüt asgari ücretin %433,500 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Uzman Tercüman(Brüt asgari ücretin %407,000 fazlası) | 3 | 36 | Ay |
| Mütercim Tercüman (Brüt asgari ücretin %362,500 fazlası) | 6 | 36 | Ay |
| Ar-Ge Personeli(Brüt asgari ücretin %340,000 fazlası) | 2 | 36 | Ay |
| Vize İşlemleri Koordinatörü(Brüt asgari ücretin %230,000 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Vize İşlemleri Personeli(Brüt asgari ücretin %175,000 fazlası) | 2 | 36 | Ay |
| Türkçe'den Yabancı Dillere Çeviri: İspanyolca, İtalyanca, Arapça ve Rusça'ya Çeviri | 250 | sayfa | |
| Türkçe'den Yabancı Dillere Çeviri: Çince, Japonca, Korece, Boşnakca, Bulgarca, Sırpca, Farsca, Flemenkce, Portekizce ve Yunanca'ya çeviri | 200 | sayfa | |
| Yabancı Dillerden Türkçe'ye Çeviri: İspanyolca, İtalyanca, Arapca ve Rusca'dan çeviri | 250 | sayfa | |
| Yabancı Dillerden Türkçe'ye Çeviri: Çince, Japonca, Korece, Boşnakca, Bulgarca, Sırpca, Farsca, Flemenkce, Portekizce ve Yunanca'dan çeviri | 200 | sayfa | |
| Tercümanlık: İspanyolca, İtalyanca, Arapca ve Rusca Tercümanlık | 500 | saat | |
| Tercümanlık: Çince, Japonca, Korece, Boşnakca, Bulgarca, Sırpca, Farsca, Flemenkce, Portekizce ve Yunanca Tercümanlık | 500 | saat | |
| Tahmini Uçak Bileti: Yakın ülkelere (6 saatten az uçuşlar) | 70 | adet | |
| Tahmini Uçak Bileti: Uzak ülkelere (6 saatten fazla uçuşlar) | 25 | adet | |
| Kasko, her türlü bakım, onarım, yedek parça, sigorta, vergi, (aylık araç başına 150 litre dizel) akaryakıt, haftalık 4 köprü geçiş vs. gideri dahil en fazla 2 yaşında Hizmet Aracı | 36 | ay | |
| Yurtdışı Refakat Yolluğu - Birinci grup ülkeler için (Kanada, Danimarka Finlandiya, Fransa, Japonya, Lüksemburg, Yeni Zelanda, Norveç, İsveç, İsviçre, Bermuda ) aylık brüt asgari ücretin yükleniciye maliyetinin % 29’u, (yüzde yirmidokuzu ) | 50 | gün | |
| Yurtdışı Refakat Tercümanlığı - İkinci grup ülkeler için (Almanya, Amerika Birleşik Devletleri, İtalya, İngiltere, Rusya, Romanya, Belçika, Kenya, Güney Afrika, Suudi Arabistan, İran ve diğerleri) aylık brüt asgari ücretin yükleniciye maliyetinin % 24,05’ | 350 | gün | |
| Uzman Tercüman (Ulusal Bayram ve Resmi Tatil Günleri Çalışma) - 1 Kişi | 43,5 | gün | |
| Mütercim Tercüman (Ulusal Bayram ve Resmi Tatil Günleri Çalışma) - 1 Kişi | 43,5 | gün |
İhale Tarihi 11.11.2015 11:00 olarak değişmiştir.