TIBBI SARF MALZEME ALIMI

T.C.

KIRŞEHİR VALİLİĞİ

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Kırşehir Sağlık Bakanliğı-Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Sayı: 75990205-869 - 696 Konu: Hizmet/Malzeme Alımı

TEKLİF MEKTUBUDUR

Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hast. ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yapılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usutii ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satınalma birimine fax yada elden ulaştırmanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel: 0386 213 45 15 Dahili: 1878-1879-1898 Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

e-maii: kjrsehireah.salma@sagIik.gov.tr

NOT:Teklif mektupları en geç 05T./2018-Saat: /5S?

Kadar Satınalma Birimine Ulaştırılmalıdır.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1- Teklif Birim Fiyatian KDV Hariç ve Türk Lirası olarak verilecektir.

2-            Silinti,   kazıntı ve imza kaşe bulunmayan teklifler değerlenirmeye alınmayacaktır.

3-  Numune İstenildiği taktirde numune en kısa sürede satmalına birimine gönderilecektir.

4-          UBB    kapsamında yer alan ürünlerin tek başına UBB kaydı yeterli olmayıp, teklifi üretici/ithalatçı firma dışında veren firmalar için, üretici veya ithalatçı tarafından LıBB de alt bayii olarak tanımlanmış olması gerekmektedir

5-                      Bakanlığımız  TKHK nun 09 01.2017 tarih ve 00036890436 sayılı yazılan gereğince, UBB kapsamındaki malzemeler için fırmalann “ TIBBİ CİHAZ SATIŞ YERİ YETERLİLİK BELGELERİNİ de teklifleri ile birlikte sunıııalan gerekmektedir

6-                 lstekliler listedeki bütün kalemlere veya diledikleri kalemlere teklif verebilirler.

7-                      Sözkonusu alımla ilgili tüm vergi-resim ve harçlar, kargo taşıma ve tüm ulaşım giderleri sigorta giderleri uhtesinde kaian kişi/firmaya aittir.

8-                 İdaremiz  mal/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta serbesttir.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

9-                               Değerlendirmemiz kalem kalem , yada işin bütünlük arz etmesi bakımından toplam fiyat esasına göre yapılabilecektir.

' "Malzemeler Depo teslimidir.Depoya taşınması ile ilgili tüm taşıma v.b.giderler firmaya aittir.

eklif veren firma S.U.T.hükümleri gereğince idare tarafından işlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12-   Alımlar Acil ihtiyaçlarımıza yönelik olduğundan , idaremiz tarafından verilen sipariş sonrası belirtilen gün içerisinde teslimatı yapılmayan ürünler için idaremiz siparişi tek taraflı iptal etme hakkına sahiptir. Firmaiar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

13-          Alım  uhtesinde kalan firma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunlann SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TlTLrBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz idaresi bu kayıtlan esas almayacak , anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek , ödeme yapılsa bile tespit edilen zararın tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

14-  Son teklif verme süresi içerisinde teslim edilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ 2018 YILI TOPLU SMS HİZMETİ ALIM İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.      İŞİN KONUSU:

Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi her türlü faaliyetlerini SMS yolu ile ilgililerine gönderme hizmeti alım işidir. SMS alım kapsamında yıllık 250.000 adet SMS alımı yapılacaktır.

2.      AMAÇ VE KAPSAM:

Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesinin her tür faaliyetlerini SMS yoluyla ilgililere gönderilerek bilgilendirilmesi, bu bağlamda hizmetlerin manüel olarak gerçekleşmesi için gerekli alt yapının oluşturulması ve kurumun kendi platformu içerisinde yer alacak mevcut uygulama programlarına uyumlu çalışacak yapmm mevcut alt yapıya entegresinin sağlanmasıdır.

3.       GENEL ŞARTLAR:

3.1   Aynı numaraya aynı SMS’ in, belirli süre içinde birden fazla gönderimi engellenecektir.

3.2   Kurum tarafından İnternetin olduğu her yere WEB üzerinden SMS gönderme imkânı sağlamalıdır.

3.3   Masaüstü bilgisayarlarda Windows işletim sistemi aracılığı ile SMS gönderme imkânı olabilecektir.

3.4   Kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme Farklı birimlerin aynı programı kullanması sağlanacaktır. Kullanıcı ad ve şifreler farklı tammlanabilmelidir. 7 x 24 SMS gönderme imkânı olacaktır.

3.5   SMS yazılımının tüm ekranları Türkçe olmalıdır.

3.6   Yazılımı kullanan birimler adres defteri oluşturabilmeli, bu adres defterinde birden fazla gruplama yapabilmelidir.

3.7   Mesaj kuyruğunda gönderilmeyi bekleyen SMS’ler gerekli görüldüğünde kullanıcı tarafından iptal edilebilmelidir.

3.8   SMS uygulaması kullanan Müdürlüklere/yetkili kişilere program kullanımı konusunda eğitim verilmelidir.

3.9   SMS API Servisi hizmeti sayesinde kurum otomasyon programlan tarafından SMS'leri göndermeyi desteklemeli .•

3.10 Yüklenici, kurumun teknik personeli ile iletişim halinde olacak ve proje ile ilgili tüm bilgileri vermekle yükümlüdür.

3.11 Gönderilen SMS’lere Türkçe karakter desteği verilecektir. Abonelere ulaşan metinler Türkçe karakter olacaktır.

3.12 Gönderilen mesajda en az 150 karakter 1 mesaj olarak değerlendirilecektir. Uzun SMS desteği ile 612 karaktere kadar SMS gönderimi sağlanacaktır. Uzun SMS abonelere tek bir metin şeklinde ulaşacaktır. Ücretlendirilmesi ise mesaj uzunluğuna göre

JniversHesi

^ ^vşar YAĞMURf

Elektronik Mühendisi

3.13          Alfanümerik başlık desteği sağlanmalı ve abone numarasıyla gönderim yapılabilmelidir.

3.14          Alfanümerik başlıkla gönderimlerde SMS'm sonuna eklenecek operator kodu otomatik olarak eklenmelidir.

3.15           Gönderilen SMS Paketlerinin durum bilgisini detaylı raporlama (iletilen, beklemede olan ve telefon numarası hatalı olan numaraların raporları ayn ayrı alınmalı) ile sonuçlarım görme İmkânı sağlanmalı

3.16          İletilmeyen SMS'ler için ücret talep edilmemeli (SMS kotasından duşülmemelıdir).

3.17          Kurumun belirleyeceği doğum günü, özel günler, evlilik yıldönümü vb. kutlamaları SMS’ler otomatik gönderilebilmelidir.

3.18          Aynı anda farklı numaraya farklı içerikte mesaj gönderme imkânı olmalı. Aynı anda birden fazla GSM numarasına her birine aynı veya ayn içerikli SMS gönderimini desteklemelidir.

3.19           Çoklu SMS gönderim listesinde yanlış olan numara olsa dahi diğer numaralara SMS gönderimi engellenmemelidir.

3.20          Hastanemizde kullanılan Hastane Bilgi Yönetim Sistemi HBYS yazılım ile uyumlu olarak çalışabilmelidir. HBYS üzerinden yapılan SMS gönderimi ile ilgili detaylı sorgulama ve raporlamalar sorunsuz olarak almabilmelidir.

3.21          Yapılacak olan SMS ihalesine Bilgi Teknolojileri ve iletişim Kurumu'ndan kullanım kapsamında yetkilendirilmiş İşletmeci lisansı bulunan Türkiye içinde hizmet veren Mobil ve Sabit Telefon İşletmecileri teklif verebilir.

3.22          Yüklenicinin Bilgi Güvenliği Yönetim Altyapısını oluşturmuş bilgi güvenliği kornişim da en az IS027001 sertifikalarına sahip olmalı ve teklifle birlikte sertifikalarını sunmalıdır.

3.23          Kurumdan gelen eğitim talepleri sözleşme süresince yerinde karşılanacaktır.

3.24          Aynı anda her numaraya farklı içerikte mesaj gönderme imkânı olabilecektir.

3.25           Hazır veri tabanım rehbere yükleme olanağı bulunacaktır.

3.26          Yüklenicinin işi şartnameye uygun yapmadığının tespit edilmesi halinde yüklenici yazılı olarak ikaz edilir. Hastane tarafından, verilen hizmetten memnun olmama dunmmnda sözleşmeyi tek taraflı iptal etme yetkisi vardır. Bu durumda sadece kullanımın yapıldığı aya kadar olan ödeme yapılacaktır.

3.27          Yüklenici tarafından Web Ara yüzü ve WEB Service tarafından gönderim yapılacaktır.

3.28          Teklif edilen fiyat her aya eşit miktara bölünerek 12 ayda ödenecektir.

3.29           SMS kullanımı havuz şeklinde olacak ve aylık kullanımı farklılık gösterebilecektir. 12 ayda bitirilmemsi durumunda kalan SMS ler yıl bitmiş olsa bile kullanılmaya devam edilecektir. Bunun için ilave ücret ödenmeyecektir.

3.30           12 aylık süre dolmadan satm alman SMS bitmesi durumunda ilave SMS aynı fiyat üzerinden alınabilecektir.

4.       GÜVENLİK VE GİZLİLİK

4.1   Yüklenici, kurumdan aldığı bilgileri belirtilen amaç dışında kullanamaz, çalı şan lan dahil üçüncü şahıslara iletemez ve aktaramaz. Gizlilik hükümlülüğü sözleşmenin sona ermesinden

sonrada devam edecektir. Yüklenici veri tabanım sözleşmenin sona ermesiyle kuruma iade edecektir.

4.2   Yüklenici kurum tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğu açısından herhangi bir sorumluluğu olmamakla beraber sağlanan bilgilerin doğru ve eksiksiz olarak ilgililere aktarımından sorumludur.

4.3   - Kurum tarafından iletilen bilgilerin tamamı gizlilik kapsamında değerlendirilecektir.

5.      SİSTEM UYUM SÜRECİ:

5.1.  -  Kurum ihale süreci öncesi SMS sistemlerinin entegre edilmesi gereken veri taban lan ve/veya uygulamalar var ise bu veri tabanları ve/veya uygulamaların yapısı ve gerekli olacak teknik bilgileri, hali hazırda kullanmakta olduğu SMS sistemi varsa, yine SMS sisteminin işleyişi ile ilgili teknik bilgileri ve sisteme entegrasyon için gerekebilecek test verilerini işe başlama tarihinden önce yüklenici ile paylaşacaktır. Bu paylaşım, Sistem Uyum Çalışmalarının aksamaksızın tamamlanabilmesini sağlayacak şekilde gerçekleştirilmelidir.

5.2.  -  Yüklenici ancak kurumun kullandığı yapı ve sistemleri inceledikten sonra sunmuş olduğu Gönderim Araçlarını kurum ihtiyaçları doğrultusunda adapte edebilir. Gönderim Araçlarının kurum sistemlerine adaptasyonu sağlandıktan sonra yüklenici, kurum sistemlerine kurulum yapmak için hazır hale gelmiş olacaktır.

Cetveller