TIBBI SARF MALZEME ALIMI

S ay m...........................................................

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıdaki ürünlerle ilgili fiyat ve teslim şartları ile ilgili teklifinizi göndermenizi rica ederim.

TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ j :

F.23.002.01

F.23.002.01

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ SU SİSTEMLERİNİN YILLIK BAKIM VE ONARIM HİZMET ALIMI

TEKNİK ŞARTNAMESİ

Macldc: 1 İşin Tanımı

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kadın Doğum Ek Binası sterilizasyon ünitelerinde kullanılan 1 adet ters osmoz su yumuşatma sistemi. Nilüfer Ek Binası yoğun bakım ve nakil odasındaki ladet ters osmos su yumuşatma sisteminin ve Döıtçelik Ruh Hastalıkları hastanesine ait 2 adet su yumuşatma sisteminin (1 AYLIK 12 DÖNEM) 01.01.2020-31.12.2020 tarihleri arasındaki periyodik bakım ve onarım işidir.

2.  Madde:2.İşin kapsamı

2.1.   Balcım hizmeti, düzenli koruyucu bakım, tam bakım, kalibrasyon. arıza giderimi (onanın;, gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kapsamaktadır.

2.2.                Firma, bakım-onarım hizmetini başka bir firmaya devredemez.

3.                     GENEL  ONARIM VE PERİYODİK BAKIM KAPSAMI:

3.1. Firma teknik elemanları sözleşme süresi içerisinde, normal mesai saatleri içerisinde (hafta içi 09:00 ile 17:00 arası) üreticinin test prosedürlerine uygun olarak cihazların genel bakımını yapacaktır. Arıza gibi acil durumlar dışında Resmi tatil günlerinde, Cumartesi-Pazar günleri gelinmeyecektir. Mesai saatleri dışında oluşacak arızalarda hastane takdir hakkını kullanıp firmayı sonraki günün mesai başlangıcında çağırabilir. Bunu yazılı ya da sözlü bildirim ile yapabilir. Firma sonraki iş gününün ilk 2 saatinde arızaya müdahale etmez ise vaktinde gelmemiş sayılır ve durum tutanakla kayıt altına alınarak firmaya cezai işlem uygulanması istenir.

3.2. Firma, sistemin bakım vc kalibrasyonıı için gerekebilecek her türlü aleti kendisi temin edecektir.Kalibratör cihazlarının en son yapılan kalibrasyon zamanı gösteren cihazlara ait sertifika fotokopisini Hastane teknik servisine teslim edecektir.

3.3. Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını ; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren en geç on beş gün içinde yapacaktır.

3.4. Firma öncelikle arızalı parçanın onanını yoluna gidecek , eğer parçasının onanını mümkün değilse Kurumdan yenisini almasını talep edecektir.

3.5. Yüklenici firma cihazların arıza durumunda yada periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini ve orijinal teknik şartnamesini hastane idaresine firmaların açık adres yada kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle birlikte verecek, arızalı parçalar kurum onayı alındıktan sonra değiştirilecektir.

3.6. Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktır. Değişmesi gereken parça ve sarf malzemeler idare tarafından tedarik edilecek, değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tanıtımı hastane teknik servisine tutanakla teslim edilecektir. Sözleşme sonunda idarenin belirleyeceği arızalı parçaların benarafı yüklenici tarafından yapılacaktır.

3.7. Bakım ve kontrollerden sonra firma teknisyeni tarafından düzenlenerek imzalanmış üç nüsha SERVİS FORMU ile birlikte ekinde bir sııret Test prosedürlerine Uygun TÜRKÇE yazılmış “KORUYUCU BAKIM FORMU” (CHEK - LİST ) şeklinde Hastane teknik sorumlusuna teslim edecektir. Servis formunun; ikinci sureti hastane teknik komisyonuna yada teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye (muayene kabul birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen servis formları kabul edilmeyecektir.

3.8. Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma yada arızaya geldiğinde hastane teknik servisi hi!•.*i-:i dahilinde cihazlara müdahale edecektir.

3.9. Yüklenici firma yıl içerisinde yapacağı bakımları, kurum tarafından belirlenen yıllık bakım planı tarihlerine uyacak ve belirtilen tarihten 3 (üç) iş günü öncesi kurum teknik servis sorumlusuna gelineceği yönde bilgi vereceklerdir.

3.10.Hastane idaresi tarafından temin edilen parça ve sarf malzemeler idarenin belirleyeceği taıihte,firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

3.11.Cihaz arızasının bildirimini takiben, firma en geç şehir içi 2 (iki) saat, şehir dışı 8(sckiz) saat içerisinde arızaya müdahale edecek, yedek parça ihtiyacı olmaması halinde ise en geç .3 (üç) iş günü içerisinde arızayı giderecektir. Onarım belirtilen süre içerisinde tamamlanmadığı takdirde, idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır.

3.12.Yüklenici Firma, kurumun yedek parça teminini tamamlamasını takip eden en geç bir iş günü içinde yedek parçaları değiştirecektir, belirtilen süre içerisinde değiştirilmediği takdirde, idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır

3.13. Arızalı cihazlar kurum dışına çıkarılmayacak, yerinde tamir edilmesi için gerekli yer kurum tarafından sağlanacaktır .Ancak her türlü alet lîrma tarafından temin edilecektir.

3.14.                      İdarenin  bilgisi dahilinde herhangi bir sebeple bakım yapılmayan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

3.15.Her 3 (üç) ayda bir (Ocak-Nisan-Temmuz-Ekim) firma tarafından sistemden su numuneleri alınarak Bursa Halk Sağlığı laboratuarında tahlil edilecektir. Tahlil sonuçları Hemodiyaliz sorumlu hekimine teslim edilecektir. Tahlil sonuçlarının uygunsuz çıkması durumunda ise ilgili firma bakım/onarım yaptıktan sonra tekrar su numuneleri alarak tahlil ettirecektir. Yapılan bu işlemler sözleşmeye dahil olup ayrıca ücret ödenmeyecektir.

3.16.                        Yalnızca           ters osmose sistemi için 3 (üç) ayda bir bakteriyolojik, 3 (üç) ayda bir mikrobiyolojik, Endotoksin 6 (altı) ayda bir kimyasal analiz yapılacaktır.

3.17.Su sistemine ait filtrelerin kontrolü yapılarak filtreler firma tarafından temin edilmek Çizere 3 avda bir değiştirilmesi gerekmektedir.

3.18.     _    Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

T*

3.19.   Hakediş ödemeleri her bakını döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

4.                      TEKLIF DOSYASINDA ISTKNEN BELGELER:

4.1.   Bakım-onarım yapacak firmanın, teklif verdiği cihazların cins marka ve modelini kapsayan, TS 12426 standardı ‘‘Yetkili Servislcr-Tıbbi cihazlar İçin Kurallar’' kriterlerine sahip. İSİ: tarafından verilen “TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi" veya Cihazların Üretici firması tarafından verilmiş ilgili cihazlar ait özel bakım-onarım yetki belgesini sunmalıdır.

4.2.                 Üretici    firmalar için , Sanayi ve Ticaret Bakanlığı “Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesini" sunacaktır.

4.3.                Firma  teknik servis hizmetinde çalıştıracağı teknik personel isim, unvan listesi ve eğitim sertifikalarını ihale dokümanında sunacak ve aynı zamanda ihale sonucuna göre hastane teknik servisine bakım ve arızada görevlendireceği personelin isim , unvan listesi , diploma veya eğitim sertifikaların fotokopilerini verecektir. Sözleşme süresinde personel değişikliği olursa yazılı olarak idareye bildirilecektir.

4.4.                      Firmalar  teklif verdikleri cihazların her periyodik bakım döneminde yapacakları işlemlerle ilgili, üretici firmanın Cihaz manııel’i Test prosedürlerine Uygun Türkçe yazılmış "KORUYUCU BAKİM FORMU" (CHEK - LİST ) nu ve yıllık bakım programını teklif dosyasında bulunduracaklardır, gerektiğinde ihale komisyonu örnek “koruyucu bakım form” larını Hastane Teknik Servisine incelettirecektir.

4.5.                      Firmalar  teklif verecekleri cihazlarla ilgili koruyucu bakım-onarım ile ilgili örnek çizelge (CHEK - LİST) ve bakım onanınım teklif mektubu ile beraber komisyona vereceklerdir.

4.6.                   Bakım anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf,yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) 11 \ at vermek zorundadır .Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onanırımda gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına göre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır)

4.7. Yedek parça lTyat listesi (2020)

Cetveller