TIBBI SARF MALZEME ALIMI

SAĞLIK BAKANLIĞI Kilis İl Sağlık Müdürlüğü Suriye Görev Gücü Başkanlığı

ESKİŞEHİR YUNUS EMRE DEVLET HASTANESİNDE BULUNAN 1 ADET TOSHIBA MARKA INFX-8000 C MODEL ANJİYOGRAFİ CİHAZI VE YAN DONANIMLARININ DEMONTAJI İLE SURİYE AZEZ VATAN HASTANESİNE TAŞIMA VE MONTAJININ YAPILMASI HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

1)   KONU

Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesi’nde bulunan 1007733432 künye numaralı Toshiba marka İnfx-8000 C model anjiyografı cihazının kurulu bulunduğu mahalden sökülerek, Kilis İl Sağlık Müdürlüğü Suriye Görev Gücü Başkanlığına bağlı Fırat Kalkanı Harekâtı bölgesi Azez Yerleşim merkezinde bulunan Azez Vatan Hastanesi’ne taşımasının ve kurulumunun yapılarak faal halde teslim edilmesi işidir.

2)      GENEL ŞARTLAR

2.1.    Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesi’nde bulunan 1007733432 künye numaralı Toshiba marka İnfx-8000 C model anjiyografı cihazının kurulu bulunduğu mahalden sökülerek, Kilis İl Sağlık Müdürlüğü Suriye Görev Gücü Başkanlığına bağlı Azez Vatan Hastanesi’ne taşımasının

I •

ve kurulumunun yapılarak faal halde teslim edilmesi işidir.

2.2.     Yüklenici firma sözleşmeden sonra yer hazırlığı, demontaj, taşıma (nakliye) ve montaj işlerinin tamamı hakkında detaylı bir iş programı hazırlayarak idareye sunacaktır. İdarenin iş programı onayına müteakip iş başlayacaktır.

2.3.     Cihazla birlikte UPS ve aküleri dahil tüm yan donanımları eksiksiz olarak taşınacaktır. Taşıma işlemlerinde taşınacak tüm ekipman oluşabilecek hasarlara karşı özenli bir şekilde paketlenecektir.

2.4.        Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesi’nde kurulu bulunan cihaz ve bağlı donanımlar demonte öncesinde kurum tarafından görevlendirilen yetkili kişilerle nezaretinde çalıştırılacak, varsa mevcut arızalar tespit edilecektir. Olası UPS arızalan dışında herhangi bir arıza tespit edilmesi durumunda gerekli tüm arızalar giderilecektir.

2.5.      Demontaj, taşıma ve montaj işlemleri esnasında oluşabilecek tüm arızalar yüklenici tarafından giderilecektir. Ayrıca sistemin ana bileşenlerini oluşturan parçalardan kırılan, bozulan, deforme vs olan parçalar orijinal kullanılmamış parça ile değiştirilecek olup arızalı parçaların tamiri / onarımı yoluna kesinlikle gidilmeyecektir.

2.6.    Cihaz ve bağlı olduğu donanımların kurulu bulunduğu yerden çıkarılması için gerekli olan her türlü tadilat, kırma vb. işlemler yüklenici tarafından yapılacaktır.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kilis İl Sağlık Müdürlüğü Suriye Görev Gücü Başkanlığı

2.7.      Suriye Azez Vatan Hastanesi Anjiyografı Kliniğinde söz konusu cihazın montajı için yapılacak olan her türlü inşaat, mekanik ve elektrik işlerine ait malzeme, işçilik, nakliye, hammaliye, taşıma vb. yüklenici tarafından yapılacaktır.

2.8.    Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesi’nde bulunan UPS ve cihaz arasındaki güç kabloları yüklenici tarafından sökülecektir. Bu işlem esnasında her türlü tadilat, kırma vb. işlemler yüklenici tarafından yapılacaktır.

2.9.     Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesi’nde bulunan cihaza ait 160 kVA UPS ve aküleri Suriye Azez Vatan Hastanesinde İDARENİN göstereceği yere taşınıp montajı yapılacak, UPS beslemesi için gerekli güç kabloları Azez Vatan Hastanesindeki ilgili panodan UPS’e kadar yüklenici tarafından çekilecektir. Aynı şekilde UPS ve Anjiyografı cihazı arasındaki güç kablosu yüklenici tarafından çekilecektir. Her türlü tadilat, kırma vb. işlemler yüklenici tarafından yapılacak, bahsi geçen işlemlere maruz kalan yerler yüklenici tarafından tekrar eski haline döndürülecektir.

2.10 Cihazın kurulacağı odada yapılacak olan inşaat, mekanik ve elektrik tesisatı işleri şu şekildedir.

•         Ekteki projede gösterilen Anjiyografı mahalinin mevcut asma tavanları sökülüp cihazın taşıyıcı rayları bina statiğine ve asma tavan altındaki kanal, boru ve kablolara zarar vermeyecek şekilde monte edilecektir. Tavan ray sisteminin demontaj ve cihaz odasına montajı, gerekli revizyonu, tavan üst imalatı ve konstrüksiyonu yüklenici tarafından yapılacaktır. Tavandaki betonarme döşeme tahliyesine kurulacak cihaz kollarını bağlamak için en az 10 mm çapında çelik tijler veya en az 12 mm çapında inşaat demiri kullanılacaktır. Tavandaki ray sistemini sabitlemek için en az 40x40x2 mm kalınlıkta kutu profiller kullanılacaktır. Tavandaki sabitleme işlemi tabiiye betonunda bulunan donatılar bulunarak bu kısımlara kaynak ile sabitleme yapılacaktır. Cihaz kollarının hareketini sağlayan ray sistemi oluşturulacak olan asma tavanın altında kalacaktır. Cihaz taşıyıcı raylarının kurulumu için her türlü malzeme ve işçilik yüklenici firmaya aittir. Kurulum yapıldıktan sonra anjiyografı cihazının gerekli hareket manevrası sağlanacak buna müteakip olarak sökülen- kırılan asma tavan montajı yapılacaktır. Yeni yapılması gereken asma tavanın yüklenici firma tarafından temini ve montajı yapılacaktır.

•         Ekteki projede gösterilen elektrik odasına Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesinde sökülen 2 adet klimanın iç ünitesi mahal içine dış ünitesi ise dış cepheye montaj yapılacaktır. Dış cepheye konulacak olan dış ünitelere en az 2 mm kalınlığında kutu profillerden taşıyıcı karkas yapılarak antipas ve boya ile boyanacaktır. Klimaların enerji

/t

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kilis İl Sağlık Müdürlüğü Suriye Görev Gücü Başkanlığı

kablosu (3x2,5 NHXMH), drenaj boruları ve bakır boruları yüklenici tarafından temin edilip montajı yapılacaktır. Drenaj boruları dış cepheden çıkarılıp yağmur iniş borusuyla tretuvar kotuna indirilecektir. Klimaların gaz dolumu ve vakumlama işi yüklenici tarafından temin ve montajı yapılacaktır.

•         Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesindeki kumanda odasında bulunan tüm ekipmanlar sökülüp Azez Vatan Hastanesine taşınacak ve Azez Vatan Hastanesi Anjiyografı kumanda ünitesine montaj edilecektir.

•         Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesindeki pano odasında bulunan tüm ekipmanlar sökülüp Azez Vatan Hastanesine taşınacak ve Azez Vatan Hastanesi Anjiyografi elektrik pano odasına montaj edilecektir.

Demontajı yapılıp Azez Vatan Hastanesine taşınacak ve Azez Vatan Hastanesi Anjiyografı Ünitesi, elektrik pano odası ve anjiyografı kumanda odasına montajı yapılacak olan malzeme listesi ayrıca aşağıda verilmiştir.

1-   1 adet 1007733432 künye numaralı Toshiba marka İnfx-8000 C model anjiyografı cihazı

2-    1 adet 160 kVA Enel marka UPS ve kablo tesisatı ile aküleri (UPS ile ilgili arıza tespit edilmesi durumunda rapor edilerek idareye sunulacak arıza onarımı idare tarafından ayrıca yapılacaktır.)

3-   Anjiyografı cihazına ait 1 adet 125 kVA HF jeneratör ve kablo tesisatı

4-    1 adet 24.000 btu klima iç ve dış ünitesi ile tesisatı (Çekim odasında bulunan)

5-   1 adet 12.000 btu klima iç ve dış ünitesi ile tesisatı (Kumanda odasında bulunan)

6-    1 adet tüp soğutma ehilleri ve tesisatı (Pano odasında bulunan)

7-   Cihazın görüntüleme monitörleri (3 adet) ve C kolun (tüp-detektör) statifınin bağlı olduğu raylı H demiri

8-    1 adet PC ünitesi, 2 adet monitör, 1 adet cihaza ait kontrol kumandası, 1 adet interkom sistemi (kumanda odasında bulunan)

9-    1 adet çekim masası

10-   1 adet tüp dedektör ünitesi (C kol)

11-  Anjiyografı cihazı ile senkronize LF marka otomatik enjektör pompası

12-   1 adet 230x230x50 cm boyutlarında kontrol panosu ile şalt malzemeleri ve tesisatı

13-   1 adet elektrik panosu ile şalt malzemeleri ve tesisatı

14-    Binanın ana pano odasından (-1.katta) anjiyografı odasını (3.katta) besleyen pano odasına gelen ana kablo tesisatı (yaklaşık 140 metre 3x70+35 mm2 kablo) (Söz konusu kablo tesisatının demontaj ve nakliyesi yapılmaması durumunda Azez Vatan Hastanesindeki Anjiyografı ünitesine pano

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kilis İl Sağlık Müdürlüğü Suriye Görev Gücü Başkanlığı

odasının ana dağıtım panosundan getirilecek olan kablo tesisatı yüklenici tarafından temin edilecektir.)

15-     Kontrol ünitesindeki 150x100 cm ebadında pencere doğraması dahil kurşunlu cam ünitesi, (Taşınırken kırılması durumunda yüklenici tarafından temin edilecektir.)

16-  Cihaza ait tüm otomasyon kabloları

17-  Cihaz elektrik pano odasındaki tüm TMŞ ve sigorta grupları

2.11.    Azez Vatan Hastanesi Anjiyografı Ünitesi olarak kullanılacak olan mahallerde bu şartnamede bahsedilmeyen bir takım tadilat ve onarım işleri idarece yapılacağından, idarece söz konusu yapılacak olan tadilat işleri bittikten sonra yüklenici firma montaj işlerini yapacaktır.

2.12.     Yüklenici firmaya demontaj ve taşıma işleri bitirildikten sonra tüm ekipmanların konulacağı yer idarece belirlenecektir. Bu süreçte idarece 2.10 maddesinde bahse konu olan tadilat ve onarım işleri bitirilmemiş olma ihtimalinden ötürü, söz konusu tadilat ve onarım işleri tamamlandıktan sonra yüklenici firma tüm ekipmanların konulduğu yerden anjiyografı ünitesine taşıma, indirme, bindirme ve hammaliye işlerini yapacaktır.

Yüklenici firma tarafından anjiyografı cihazının start up işlemleri yapılarak cihaz kullanılabilir halde

I •

teslim edilecektir.

2.13.      Uygulaması gerçekleştirilecek iş kalemlerinde kullanılacak tüm malzemeler güncel TSE, TSEK, CE vb. kalite standartlarından en az birine uygun olacaktır. İdare tarafından talep edildiği takdirde söz konusu standartlara haiz olduğuna dair belgeler eksiksiz olarak sunulacaktır.

2.14.     Yüklenici firma cihaz kurulumunu yaptıktan sonra gerekli kalibrasyon ve kontrol testlerini yapmakla mükelleftir. Kalite ve kontrol test evrakları eksiksiz olarak idareye sunulacaktır.

2.15.       Yüklenici firma cihaz kurulumunu tamamladıktan sonra hastane idaresince belirlenen personellere aplikasyon eğitimlerini ücretsiz olarak vermekle mükelleftir.

2.16.      Teklif verecek firmaların ihale öncesinde cihaz ve ekipmanların demontaj ve montajının yapılacağı mahalleri görerek teklif verdiği kabul edilecektir.

3)                 TEKLİFLE BİRLİKTE SUNULACAK BELGELER

İstekliler (ihaleye girecek olan firmalar) tarafından ihale dosyasında aşağıdaki belgeler sunulacaktır. Söz konusu belgeleri sunmayan isteklilerin teklifleri geçerli teklif olarak kabul edilmeyecektir.

3.1.     İstekliler “TS 12426 Yetkili Servisler - Tıbbi Cihazlar - Kurallar” veya “TS 13703 Özel Servisler-Tıbbi Cihazlar - Kuralar” standartlarından birini teklifleriyle birlikte sunacaklardır.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kilis İl Sağlık Müdürlüğü Suriye Görev Gücü Başkanlığı

3.2.    İstekli firmanın ve personelinin T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunun 2019/01 Sayılı Genelgesi kapsamında Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kayıtlarının olması gereklidir. İstekli firma ihale dosyasında firma ve personellerinin ÜTS kayıtlarını sunmakla yükümlüdür aksi takdirde isteklinin teklifi geçersiz sayılacaktır.

4)                 KABUL

3.1   İşin kabulü üç aşamalı gerçekleştirilecektir.

3.2    Birinci aşama kabul işlemleri Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesindeki demontaj işlemleri ve Azez Vatan Hastanesine nakliye ve hammaliye işleri tamamlandıktan sonra yapılacak olup bahse konu kabule binaen 1. Ara hakediş ödemesi yapılacaktır. 1. Ara hakedişte sözleşme bedelinin %30 luk tutarında hakediş ödemesi yapılacaktır.

3.3    İkinci aşama kabul işlemleri ise Azez Vatan Hastanesindeki idarece yapılacak olan tadilat ve onarım tamamlandıktan sonra yüklenici firmanın demontaj ve nakliyesini yaptığı ekipmanların montajı ve çalışır halde teslimine müteakip yapılacaktır. 2.ara hakedişte sözleşme bedelinin %60 lık tutarında hakediş ödemesi yapılacaktır.

3.4.   Üçüncü aşamada kabul işlemleri ise sistemin çalışır halde tesliminden 45 gün sonra yapılacaktır.

J •

Cihazda demontaj, taşıma ve montaj işlemlerinden kaynaklı oluşabilecek bir takım sorunlar ancak cihaz aktif halde sürekli kullanılırken tespit edilebileceğinden ötürü, 45 günlük deneme ve test sürecinde bahse konu sorunların olup oluşmadığı değerlendirilecektir. Bu süreçte yüklenicinin işlemlerinden kaynaklı herhangi bir problem oluşması durumunda teknik olarak bu durum tespit edilecek ve yüklenici tarafından söz konusu problem ücretsiz olarak giderilecektir. Herhangi bir problemle karşılaşılmaması durumunda 45 günlük deneme ve test süreci sonunda sözleşme bedelinden geriye kalan %10’luk ödeme tamamlanarak kesin hakediş ödemesi yapılacaktır.

Ek: Proje (1 sayfa)

T.C.

KİLİS VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Destek Hizmetleri Başkanlığı

Sayı : 74465452-934

Konu : Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesinde Bulunan Toshıba Marka Infx-8000 C Modeli Anjiyografı Cihazı Ve Yan Donanımlarının Demontajı , Taşınması ve Montajı Hizmet Alımı İşi Yaklaşık Maliyet Teklif Cetveli

DAĞITIM YERLERİNE

Müdürlüğümüze bağlı Suriye Fırat Kalkanı Harekâtı Bölgesinde bulunan 2. Basamak Yataklı Sağlık Tesislerinden Azez Vatan Hastanesi Anjiyo Birimi için Eskişehir Yunus Emre Devlet Hastanesinde Bulunan Toshıba Marka Infx-8000 C Modeli Anjiyografi Cihazı Ve Yan Donanımlarının Demontajı , Taşınması ve Montajı Hizmet Alımı İşi 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunu’na göre hizmet alımı yapılacaktır.

Aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemeleri ne kadar yaklaşık bedelle hizmeti sunacağınız hususundaki teklif mektubunuzu en geç 25/06/2020 Perşembe günü saat 12:30 ’a kadar Suriye Görev Gücü Başkanlığı Satın Alma Birimine gönderilmesini rica ederim.

1.      Teklif mektubunun yukarıda belirtilen tarihte, mesai bitiminden önce Müdürlüğümüze bağlı Suriye Görev Gücü Başkanlığına kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi, edilememesi halinde 0348 813 33 99 no lu telefona faks edilmesi veya kilissgg@gmail.com e-posta adresine gönderilmesi ve daha sonra teklif mektubunun aslının gönderilmesini rica ederim.

İdari Şartlar;

2.       Firma uhdesinde kalan hizmetleri teknik şartnameye uygun olarak Suriye Fırat Kalkanı Harekatı Bölgesinde bulunan ilgili Hastanelere geçiş işlemleri tamamlandıktan sonra hizmeti sunacaktır.

3.       Mal/Hizmet/Yapım bedeli, teslimatın bitirilip muayene komisyonunca kabul edildiği tarihten itibaren Kilis İl Sağlık Müdürlüğü 2020-2021 Mali Yılı Genel Bütçe veya Döner Sermaye Bütçesinden bütçe imkânları doğrultusunda en geç 90 (Doksan) gün içerisinde ödenecektir.

4.       Teknik Şartname Ektedir.

5.    Kısmi teklife kapalıdır.                              Mehmet CİHAN

Uzman

YAKLAŞIK MALİYET TEKLİF CETVELİ

Dağıtım:

Tüzel ve Özel Kişiler

Cetveller