TIBBİ SARF MALZEME SATIN ALINACAKTIR

Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki ürünlerin satın alımlarında, alımı yapılacak ürünlerin TİTUBB'da tedarikçi firma adı altında Sağlık Bakanlığı tarafından kayıt veya bildirim işlemi tamamlanmış olması şartı aranacaktır. Aday veya isteklilerden Tıbbi Cihaz Yönetmeliklerinin öngördüğü AT belgelerini (CE/EC sertifikaları, uygunluk beyanı) ibraz etmeleri istenmeyecektir. Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamında olmayan ürünler veya cihazlar için TİTUBB kayıt veya bildirimi aranmayacak ve bu ürünler için ÜRETİCİNİN veya İTHALATÇININ Yönetmelikler kapsamında olmadığına dair beyanı esas alınacaktır.

Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında olmadığına dair beyan verilen malzemelere ait standartlara (Biyosidal Ruhsatı, TSE, CE vb.) ilişkin belgeler ihale işlem dosyasında sunulacaktır.

a. Malzemelere ait teknik özellikleri belirten teknik şartnamelerde numune istenilen kalemler belirtilmiş olup, istekliler bu kalemlerde numune sunmak zorundadır. Numuneler teknik şartname hükümlerinde istenildiği gibi (orjinal ambalajında, orjinal kutusu ile birlikte olacak ve kutu içerisinde Türkçe Prospektüs sunulacak vb.) sunulacaktır. Teknik şartnamesinde numune istenmemiş malzemeler için katılımcılar ihtiyaç listesinde yer alan birim üzerinden numune sunacaklardır. Ancak numune istenmeyerek katalog istenen malzemelerde firmalar ürüne ait katalog sunacaklar, ihale komisyonu uygun görmesi halinde bu malzemelerden numune isteyebilecektir. Birden fazla kalemi tanımlayan teknik şartnamelerde her bir kalem/numara için ayrı ayrı numune sunacaklardır. Numuneler orijinal ambalajlarında olacak, ambalaj içerisinde malzemeye ait teknik bilgileri, kullanma koşullarını düzenleyen belgeler bulunacaktır. Bu belgeler Türkçe dilince olacak, Türkçe olmaması halinde Onaylı Türkçe Tercümeleri numune ile birlikte sunulacaktır. Numuneler teklif zarfında veya teklif zarfının ekinde ayrı olarak sunulabilecektir. Numunesi gelmeyen ürünlerde firmaların teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
b. İhale komisyonumuzca daha sağlıklı değerlendirme yapılabilmesi amacı ile yeniden numune istenebilecek olup, bu talep yazılı olarak firmaya bildirilecektir. İhalemize iştirak ederek kendisiyle sözleşme imzalanan ürünlerin numuneleri iade edilmeyerek malzeme teslimatlarında yaşanılabilecek tereddütlerde kullanılmak üzere sözleşme süresi boyunca örnek numune olarak idaremizce alıkonulacaktır. Sözleşme süresinin bitmesini müteakip 1 ay içinde firmaların talepleri üzerine iade edilebilecek, sözleşme imzalanmayan kalemlerde ise numuneler İhale Komisyon Kararının Tebliği ve bu tebliğe istinaden itiraz süresinin dolmasını takiben 1 ay içerisinde firmaların talepleri üzerine iade edilebilecektir. İade talebinde bulunulmayan numuneler kurumumuzun depolama koşulları göz önüne alınarak imha edileceğinden iade edilemeyecektir. Ayrıca değerlendirme aşamasında kullanılan numuneler iade edilmeyecektir.
c. Teklif değerlendirme aşamasında sunulan numuneler ve malzeme teslim sırasında sunulan malzemelerin teknik şartnameye uygunluğu aşamasında tereddütlerin oluşması halinde numune ve malzemelerin değerlendirilmesi için ilgili kurum ve kuruluşlardan ve özel şirketlerden teknik destek alınacak olup, bu hususta her türlü laboratuar analizi, teknik inceleme vb. giderleri firma tarafından karşılanacaktır.

d. İhaleye teklif sunan istekliler teklif ettikleri ürünlere ait marka ve modelleri teklif mektubunda ve/veya ayrı bir listede sunacaklardır. Sunulan marka ve modellerin sundukları barkod numaralarındaki malzemeler ile aynı olması gerekmekte olup, olmaması halinde isteklilerin ilgili kalemlerdeki teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

e. Numune değerlendirme aşamasında ve/veya sözleşmenin imzalanmasından sonra mal teslimlerinde yapılacak olan muayene ve kabul işlemlerinde ihale komisyonu/muayene ve kabul komisyonunca teknik özelliklerin incelenmesi amacı ile katalog/broşür istenebilecektir. İstenmesi halinde firma bu belgeleri sunmak zorundadır.

f. İhalenin bazı kalemlerinin teknik şartnamelerinde ihale işlem dosyasında sunulmasına ilişkin hüküm konulan belgeler (TSE, CE vb. standarda ilişkin belgeler, Biyosidal Ruhsatı vb. belgeler) bulunmaktadır. Bu belgelerin ihale işlem dosyasında sunulması esas olup, sunulmaması halinde firmanın ilgili kalemdeki teklifi değerlendirilme dışı bırakılacaktır. Sunulacak olan bu belgeler idari şartnamenin 7.7. Belgelerin Sunuluş Şekli başlıklı maddesi hükümlerine uygun olarak sunulacaktır. İhale işlem dosyasında sunulmasına ilişkin hüküm bulunmayan belgeler ise numune değerlendirme aşaması ve/veya mal teslimi esnasında ihale komisyonu/muayene ve kabul komisyonunca istenebilecek olup, istenmesi halinde firma bu belgeleri sunmak zorundadır.

g. İhalenin 77. - 232. - 243. - 244. - 356. kalemlerinde yer alan ürünler Türkiye Halk Sağlığı Kurumu’nun yayınladığı güncel "Envanter Kaydı Yapılan Ürünler listesinde" bulunmalı ve/veya Sağlık Bakanlığı'ndan alınmış Biyosidal Ürün Ruhsatnamesi ihale teklif zarfında sunulmalıdır. İhalenin 356. kalemi için ise set içeriğindeki tüm takımlar ayrı ayrı biyosidal ruhsatlı olmalı ve/veya tüm takımlar bahsi geçen listede yer almalıdır. Ruhsat içeriğinde veya liste içeriğinde her üç takımın tanımının da yapılmış yeterli olacaktır.

h. İhalenin 18. ve 19. kalemleri için İstekliler,06.06.2003 tarih ve 25130 sayılı resmi gazetede yayımlanan "alkol ve alkollü içkilerin iç ve dış ticaretine ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik" ve 21 ekim 2004 tarih ve 25620 sayılı resmi gazetede yayımlanan "etil alkolün piyasaya arzı hakkında tebliğ" esaslarına uygun olarak TAPDK (Tütün,Tütün Mamülleri ve Alkollü İçecekler Piyasası Düzenleme Kurulu) dan alınan "etil alkol dağıtım yetkisine sahip firma olduklarına veya etil alkolü dağıtım yetkisine sahip firmalardan temin ettiklerine dair belgeleri ihale işlem dosyasında sunacaklardır.