ULTRASONİK CERRAHİ ASPİRATÖR DİSSEKTÖRI SATIN ALINACAKTIR

ULTRASONİK CERRAHİ ASPİRATÖR DİSSEKTÖRI SATIN ALINACAKTIR
Dicle Üniv er sit es i U y g ula ma Ve Ara şt ır ma H a st a nesi
Dicle Üniversitesi Hastaneleri 1 Adet Ultrasonik Cerrahi Aspiratör Dissektör Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/49235
1-İda re nin
a) Adresi : Dıcle Ünıversıtesı Egıtım Ve Arastırma Hastanesı Kampus 21280
Sur Diyarbakır
b) Telefon ve faks numarası : 4122488001 - 4122488520
c) Elektronik Posta Adresi : hsalma@dicle.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet dresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Dicle üniversitesi Hastanesi Başhekimlik Ambarı
c) Teslim tarihi : Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde
malzemelerin teslimi zorunludur.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Dicle üniversitesi Hastanesi Başhekimliği-DİYARBAKIR
b) Tarihi ve saati : 09.05.2011 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Tıbbi Cihazlara ait TİT UBB kayıtlı olduğuna dair belgelerin sunulması ve birim fiyat teklif cetvelinde barkod numarasının yazılması zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş vey benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul
edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a)İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi.
b)İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen kapasite raporu. c)İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi. d)İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi.
e) ıbbi cihaz üreticisi, OEM (Original Equpment Manafazturer- Orjinal Malzeme Üreticisi) tarzı ürün ürettirm k suretiyle üretici niteliğini kazanmış ise bu üretime ilişkin sözleşme.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1. Yüklenici, , cihazı kuruluş tarafından istenilen yere ücretsiz monte etmekle, montaj için her türlü düzenlemeyi sağlamakla yükümlüdür. Cihazın nakliye ve montajı sırasında kuruluş içinde ortaya çıkabilecek her türlü hasardan yüklenici sorumludur ve onarmakla yükümlüdür.
2. Cihazın teslimatı sırasında ilgili bölümün yetkilisi ile birlikte, Dicle Üniversitesi Hastanesi Başhekimliği ile
Biyomedikal ve Klinik Mühendisliği Birimi tarafından tespit edilecek en az bir teknik eleman bulunur.
Düzenlenecek teslimat tutanağında yukarıda adı geçen kabul heyeti ve yüklenici firma yetkilisinin imzalan tam olmadan cihaz teslim alınmaz.
3. Yüklenici, cihazı monte ettikten ve kullanıma hazır hale getirdikten sonra son kabul ve fonksiyon testlerini
^a^malı, bu testler sırasında alıcı temsilcileri hazır bulunmalı ve testlere ilişkin masraflar yüklenici firma tarafından karşılanmalıdır. Yüklenici firma bu testlere ait bir rapor hazırlayıp, Dicle Üniversitesi Hastanesi Başhekimliği ile Biyomedikal ve Klinik Mühendisliği Birimi tarafından belirlenen teknik elemana teslim etmekle yükümlüdür. Eğitim ve Dokümantasyon Şartlarında belirtilen koşullar yerine getirilmeden ve fonksiyon testlerinde tüm fonksiyonları ile çalışır durumda olmayan cihaz kesinlikle teslim alınmaz.
4. Cihazın tüm parçaları kullanılmamış olmalıdır. Aynı zamanda cihaz; hiç kullanılmamış olduğunu belirtir özel işaretli orjinal ambalajında teslim edilmelidir. Daha önce "demo" amaçlı olarak kullanılmış cihaz teslim
alınmaz.
5. Cihaz kuruluşa teslim edildikten sonra gerek montaj sırasında ve gerekse montaj sonrası testler, kalibrasyon ve bakım/onarım sırasında, garanti süresi içinde olsun veya olmasın, hiçbir firma elemanı yanlarında o cihazdan sorumlu Dicle Üniversitesi Hastanesi Başhekimliği ile Biyomedikal ve Klinik Mühendisliği Birimi'nin teknik elemanı olmadan cihaz odasına giremez ve cihaza müdahalede bulunamaz.
6. Tasarım ve imalat hatası nedeniyle cihazın neden olacağı yaralanma ve ölümle sonuçlanan kazalardan ve her
türlü maddi hasardan yüklenici sorumludur.
7. Yüklenici satacağı cihaza dair içeriğinde cihazın blok devre şemalarını, bileşen parça listelerini, bakım/onarım ve kalibrasyonunda kullanılacak belgeleri, arıza tespit ve takip dokümanlarını (kullanıcı kılavuzları ve servis el kitapları), her cihaz için 2 (iki) nüsha olmak üzere Dicle Üniversitesi Hastanesi Başhekimliği ile Biyomedikal ve Klinik Mühendisliği Birimi tarafından belirlenen, cihazdan sorumlu teknik elemana cihaz teslimatı sırasında ücretsiz vermelidir. (Türkçe ve İngilizce/Almanca/ )
8. Yüklenici, ilgili cihazın teknik bakım ve onarımlarının yapılabilmesi için profesyonel düzeyde tecrübesi bulunan teknik eleman/elemanları bünyesinde istihdam edeceğini yazılı olarak vermeli ve ilgili belgeyi muayene komisyonuna vermelidir.
9. İlgili cihazın arızası halinde, yüklenicinin sorumlu teknik servisi, arızaya 24 (yirmidört) saat içinde ilk müdahaleyi yapmakla yükümlüdür. Yüklenici yurt dışından yedek parça ithali gerekmediği durumda en geç 2 (iki) iş günü içinde cihazı çalışır duruma getirmek zorundadır, şayet yurt dışından yedek parça ithalat gereksinimi varsa; en geç 10 (on) iş günü içinde ithalatı gerçekleştirmek ve cihazı çalışır duruma getirmek zorundadır. Bu süre,
yüklenicinin gerekçeli talebi Dicle Üniversitesi Hastanesi Başhekimliği ile Biyomedikal ve Klinik Mühendisliği
Birimi'nce incelenerek uygun görüldüğü takdirde aynı birim tarafından hazırlanan yazılı belge ile uzatılabilir.
10. Cihazın arızası nedeniyle çalışmadığı durumlar, arızalı olarak sayılacaktır. 9. maddede belirtilen süreleri aşan arızalı durumlarda cihazın alış bedeli üzerinden;
• 1 - 3 gün arası günlük binde bir
® 4-7 gün arası günlük binde beş
® 7 günü aşan arızalı durumlarda ise gün başına yüzde bir
Oranında ceza kesilir.
11. Alımı yapılan cihazın her türlü üretici hatalarına karşı en az 2 (iki) yıl süre ile ücretsiz yedek parça ve bakım garantisi ve 2 (iki) yıl sonunda en az 8 (sekiz) yıl süre ile ücreti karşılığında yedek parça ve bakım garantisi
olmalıdır.
12. Cihazın idareye teslim edildiği tarihten itibaren, kullanım hataları dışında garanti süresi içinde kalmak kaydıyla, bir yıl içersinde;
- aynı arızanın 3 ve daha fazla sayıda tekrarlanması,
- farklı tipteki arızaların 4 ve daha fazla sayıda meydana gelmesi
- belirlenen garanti süresi içerisinde farklı arızaların toplamının 8 ve daha fazla sayıda olması ve bu arızaların cihazdan yararlanamama sonucunu ortaya çıkarması durumunda:
Yüklenici, cihazı eşdeğer veya daha üstün özelliklere sahip yeni bir cihazla değiştirmekle yükümlüdür.
13. Yıllık yedek parça onarım ve bakım ücretleri, bakımı yapılacak olan cihazın satın alma fiyatının tamamının belli bir oranının aşağıdaki yüzdeleri göz önüne alınarak tespit edilir.Aşağıdaki yüzdeler "parça hariç" ve "parça dahil" bakım anlaşmaları için geçerlidir. Garanti süresi bitiminden sonraki;
1-4 yıl arası Parçasız % 2,5
1-4 yıl arası Parçalı % 4
5-8 yıl arası Parçasız % 3
5-8 yıl arası Parçalı %6
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Tekliflere eklenecek olan teknik şartnameye uygunluk belgeleri, teklifi veren firmanın başlıklı kâğıdına
yazılacak ve her sayfası ayrı ayrı imzalanıp onaylanacaktır. Bu belgede yalnızca cihazlar için teknik şartname maddelerine sırasıyla ayrı ayrı cevap verilecek ve cevap maddeleri broşür, katalog veya dökümanlarda şartname maddesi numarası verilmek suretiyle işaretlenecektir. Belgede cevaplarda verilen bilgilerin hangi dökümanda
ve kaçıncı sayfada olduğu ayrıca belirtilecektir. Cevap verilmeyen, işaretlenmeyen veya dökümanı
belirtilmeyen maddeler, ygun olmadığı şeklinde değerlendirilecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya Özel Sektöre ait Tıbbi Cihaz Alımı işi benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Efektif Fiyat Dışı Unsurlarda Kulllanılacak Özellikler : 1. El aplikatörü iç aksamının dayanıklı metal plakalardan yapılmış olması, (6 puan) 2. Sistemin el aplikatörlerinin soğutulması amacıyla dahili kapalı devre soğutma sistemine sahip olması, bu amaçla aspirasyon sıvısının kullanılmaması, (5 puan) 3. Aspirasyon hattının el aplikatörünün ekseninden geçmemesi, aspirasyon sıvısının aplikatör ucunun yan tarafından aspiratör şişesine aktarılması, böylelikle el aplikatörünün aspirasyon sıvısı ile kirletilmemesi,(5 puan) 4. Kullanılan aplikatör uçlarının distal ucunda karşılıklı 2 adet pre-aspirasyon deliklerinin bulunması, böylelikle aspirasyon suyunun bir miktarının püskürtülmeden bu delikler vasıtasıyla geri çekilerek tıkanmaların önlenmesi, (5 Puan) 5. Hassas bölgelerde güvenli parçalama yapabilmek amacıyla sistemin standart ultrasonik dalga dışında 4 farklı doku seçicilik ayarına sahip olması, (5 Puan) 6. Şartnamede istenen el aplikatörüne sadece laparoskopik uç ve kanül takarak laparoskopik ameliyat yapılabilmesi, bu amaçla ayrıca bir el aplikatörüne ihtiyaç duymaması,(5 puan) 7. Sistemin ayrıca bir masaya ihtiyaç göstermemesi, ana gövdeye entegre tekerleklere sahip olması, üstün özellikler olarak değerlendirilecektir. (4 Puan) ÖRNEK : A firması Teklifi : Cihazın Bedeli : 12.000TL Cihazın Teklif Bedeli : 65 puan 1. El aplikatörü iç aksamının dayanıklı metal plakalardan yapılmış olması, (0 puan) 2. Sistemin el aplikatörlerinin soğutulması amacıyla dahili kapalı devre soğutma sistemine sahip olması, bu amaçla aspirasyon sıvısının kullanılmaması, (0 puan) 3. Aspirasyon hattının el aplikatörünün ekseninden geçmemesi, aspirasyon sıvısının aplikatör ucunun yan tarafından aspiratör şişesine aktarılması, böylelikle el aplikatörünün aspirasyon sıvısı ile kirletilmemesi, (0 puan) 4. Kullanılan aplikatör uçlarının distalucunda karşılıklı 2 adet pre- aspirasyon deliklerinin bulunması, böylelikle aspirasyon suyunun bir m*tarının püskürtülmeden bu delikler vasıtasıyla geri çekilerek tıkanmaların önlenmesi, (0 puan) 5. Hassas bölgelerde güvenli parçalama yapabilmek amacıyla sistemin standart ultrasonik dalga dışında 4 farklı doku seçicilik ayarına sahip olması, (5 puan) 6. Şartnamede istenen el aplikatörüne sadece laparoskopik uç ve kanül takarak laparoskopik ameliyat
yapılabilmesi, bu amaçla ayrıca bir el aplikatörüne ihtiyaç duymaması, (0 puan) 7. Sistemin ayrıca bir masaya ihtiyaç göstermemesi, ana göndeyee-egre tekerleklere sahip olması, üstün özellikler olarak değerlendirilecektir. (4 puan) Toplam puan : 74 puan B firması Teklifi : Cihazın Bedeli : 15.000TL Cihazın teklif bedeli için (ters orantı) 12.000*65/15.000 =52 puan 1. El aplikatörü iç aksamının dayanıklı metal plakalardan yapılmış olması, (6 puan) 2. Sistemin el aplikatörlerinin soğutulması amacıyla dahili kapalı devre soğutma sistemine sahip olması,
bu amaçla aspirasyon sıvısının kullanılmaması, (5 puan) 3. Aspirasyon hattının el aplikatörünün ekseninden geçmemesi, aspirasyon sıvısının aplikatör ucunun yan tarafından aspiratör şişesine aktarılması, böylelikle el aplikatörünün aspirasyon sıvısı ile kirletilmemesi, (0 puan) 4. Kullanılan aplikatör uçlarının distalucunda karşılıklı 2 adet pre-aspirasyon deliklerinin bulunması, böylelikle aspirasyon suyunun bir m*tarının püskürtülmeden bu delikler vasıtasıyla geri çekilerek tıkanmaların önlenmesi, (0 puan) 5. Hassas bölgelerde
güvenli parçalama yapabilmek amacıyla sistemin standart ultrasonik dalga dışında 4 farklı doku seçicilik ayarına sahip olması, (5 puan) 6. Şartnamede istenen el aplikatörüne sadece laparoskopik uç ve kanül takarak
laparoskopik ameliyat yapılabilmesi, bu amaçla ayrıca bir el aplikatörüne ihtiyaç duymaması, (5 puan) 7. Sistemin ayrıca bir masaya ihtiyaç göstermemesi, ana göndeyee-egre tekerleklere sahip olması, üstün özellikler olarak değerlendirilecektir. (4 puan) Toplam : 77 puan Not : B firmasının sunduğu cihaz daha pahalı olmasına rağmen fiyat dışı unsurlar devreye girdiğinden ihaleyi B firması kazanacaktır.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Dicle üniversitesi
Hastanesi Başhekimlik Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Dicle üniversitesi Hastanesi Başhekimlik Satınalma Birimi adresine
elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (yüzelli) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.