ULUSAL ENERJİ VERİMLİLİĞİ FORUMU VE FUARI İLE İLGİLİORGANİZASYON HİZMETİNİN SATILMASI İHALE EDİLECEKTİR

ULUSAL ENERJİ VERİMLİLİĞİ FORUMU VE FUARI İLE İLGİLİ ORGANİZASYON HİZMETİNİN SATILMASI İHALE EDİLECEKTİR

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğünden:

Ulusal Enerji Verimliliği Forumu ve Fuarı ile ilgili organizasyon hizmetinin satılması 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa göre kapalı teklif usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1 - İdarenin

a) Adresi                                             :  Eskişehir yolu 7. Km No: 166 Çankaya/ANKARA

b) Telefon ve faks numarası                :  (312) 2955264 - (312) 2955245

c) Elektronik Posta Adresi                  :  info@yegm.gov.tr

ç) İhale dokümanının görülebileceği

    internet adresi                                  :  www.yegm.gov.tr

2 - İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı                   :  Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü’nün ev sahipliğinde 2014 yılında Ocak ayının ikinci haftası içinde, süresi üç (3) günden az olmayacak şekilde gerçekleştirilecek olan “5. Ulusal Enerji Verimliliği Forumu ve Fuarı” ile 2015 yılının Ocak ayının ikinci haftası içinde süresi yine üç (3) günden az olmayacak şekilde gerçekleştirilecek olan “6. Ulusal Enerji Verimliliği Forumu ve Fuarı” ile ilgili organizasyon hizmetinin satılması işidir.

b) Yapılacağı yer                                 :  T.C. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü Eskişehir yolu 7. Km No: 166    06520 Çankaya/ANKARA

3 - İhalenin

a) Tarihi ve saati                                  :  29.05.2013 - 10:00

b) Tahmini bedeli                                :  20.000 TL (yirmibintürklirası)

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Geçici teminat.

4.1.5. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.6. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1. İstekliler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,

b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturaların,

İsteklinin birinci fıkrada belirtilen belgelerden birini sunması yeterlidir.

Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.

Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.

Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

Gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.

İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İstekliler son 10 (on) yıl içerisinde tek sözleşmeye ilişkin en az 2.000 (ikibin) kişilik veya bütçesi en az 500.000 TL (beşyüzbintürklirası) tutarında olan ulusal veya uluslararası kongre, konferans, sempozyum, forum ve benzeri organizasyon hizmeti gerçekleştirdiklerini belgeleyerek teklifleri ile beraber sunacaklardır.

4.3.2. TOBB onaylı fuar düzenleme yetki belgesi aslı veya noter onaylı suretini teklifleri ile beraber sunacaklardır.

4.3.3. ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi aslı veya noter onaylı suretini teklifleri ile beraber sunacaklardır.

5. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

6. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

6.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde ve internet sitesinde görülebilir. İhale doküman bedeli olan 100 TL (yüztürklirası) Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne yatırılıp ihale dokümanı Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğünden alınacaktır.

6.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

7. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar T.C. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü (Genel Evrak) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

8. İstekliler 10.000 TL (onbintürklirası) den az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

9. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

10. İdaremiz ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.