Vakıflar Genel Müdürlüğü Bitlis Vakıflar Bölge Müdürlüğü
Van Merkez Horhor Camii 2011-2012 Yılları Restorasyon işi 10/09/2008 tarih ve 26993 sayılı resmi gazetede yayımlanan “Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği” nin 22.maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale kayıt numarası : 2011 / 140015
1-İdarenin
a) Adresi : İhlasiye Medresesi Taş Mah. Gökmeydan Sok. (Hükümet Konağı
Arkası) BİTLİS
b) Telefon ve faks numarası : 0 434 226 65 60 – 0 434 226 65 61
c) Elektronik posta adresi (varsa) : bitlis@vgm.gov.tr
2-İhale konusu yapım işinin
a) Niteliği, türü, miktarı : Vakıf Kültür Varlığı Uygulama (Restorasyon) - 1 eski eser
b) Yapılacağı yer : Van-Merkez
c) İşe başlama tarihi : Sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren 5 gün içinde yer
teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
d) İşin süresi : Yer tesliminden itibaren 400 (dörtyüz) takvim günüdür.
3-İhalenin
a) Yapılacağı yer : Bitlis Vakıflar Bölge Müdürlüğü İhlasiye Medresesi Taş Mah. Gökmeydan Sok. (Hükümet Konağı Arkası) BİTLİS
b) Tarihi ve saati : 28.09.2011 – 10:00
4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.
4.1.2.1.Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge.
4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
4.1.3.1.Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.3.2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4.Şekil ve içeriği işe ait tip belirlenen teklif mektubu (Standart Form - VGM-U14–VGM-U15)
4.1.5. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noterden onaylı vekâletnamesi ile vekâleten katılanın noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.6. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği işe ait Tip İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.
4.1.7.İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
4.1.8. Gerçek veya Tüzel kişi olması durumuna göre ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerine ilişkin beyanname. (Standart Form — VGM-U21).
4.1.9. İşin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2- Teklif edilen bedelin % 10’undan az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin verilmesi zorunludur. (standart form- VGM-U27)
Banka referans mektubunun ihale veya son başvuru tarihinden önceki üç ay içinde düzenlenmiş olması gerekir
4.3- Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1-İstekli tarafından kamu veya özel sektöre bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
4.3.1.1. Son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan yapım işleri ile kabul işlemleri tamamlanan yapımla ilgili hizmet işleriyle ilgili deneyimi gösteren belgeler,
4.3.1.2. Son onbeş yıl içinde geçici kabulü yapılan yapım işleri ile kabul işlemleri tamamlanan yapımla ilgili hizmet işlerinde sözleşme bedelinin en az % 80'i oranında denetlenen ya da yönetilen işlerle ilgili deneyimi gösteren belgeler,
4.3.1.3. Devam eden yapım ve yapımla ilgili hizmet işlerinde; ilk sözleşme bedelinin tamamlanması şartıyla, son onbeş yıl içinde gerçekleşme oranı toplam sözleşme bedelinin en az % 80'ine ulaşan ve kusursuz olarak gerçekleştirilen, denetlenen veya yönetilen işlerle ilgili deneyimi gösteren belgeler,
4.3.2. İş deneyimi olarak, ilk ilan tarihinden geriye doğru istekli tarafından teklif edilen bedelin % 70 inden az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi.
4.3.3- İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler:
4.3.3.1- Şekli ve içeriği bu işe ait Tip İdari Şartnamenin 7.3 maddesinde belirtilen ve aşağıda gösterilen sayı, nitelik ve mesleki deneyimli Anahtar Teknik Personelin isteklinin yanında çalıştığına ve işin başından sonuna kadar başka bir işte çalışmayacağına dair anahtar teknik personel beyannamesi ve listesi teklifle birlikte verilecektir. Aşağıdaki listede belirtilen sayı ve nitelikte Anahtar Teknik personelin ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibarıyla isteklinin bünyesinde bulunuyor olması gerekmektedir. Özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası kayıt süresini gösteren belgeyle(kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle (diploma, meslek odası belgesi); isteklinin bünyesinde bulunuyor olduğu hususu ise, ilgili adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilir
Bu niteliklere sahip gerçek kişi isteklilerden, şahıs şirketi ortaklarından, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklarından, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortaklarından, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortaklarından ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarından isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz.
İş ortaklığında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve diğer ortaklara ait anahtar teknik personelin tamamı değerlendirilir. Anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda teknik personel olarak ihale konusu işte ve başkaca herhangi bir işte istihdam edilemez.
Anahtar Teknik personel Listesi; (Standart Form — VGM-U32, VGM U33).
1. Adet Restorasyon Uzmanı Yüksek Mimar veya Mimar (En az 5 yıl deneyimli)
4.3.3.2- Aşağıdaki listede belirtilen sayı ve nitelikte Teknik Personel Taahhütnamesi verilecektir.
İhale üzerinde kalan isteklinin, taahhüt edilen teknik personelin idarece öngörülen nitelik ve sayıda olduğuna dair belgeleri (noter taahhütnamesi, diploma ve meslek odası belgesi) sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 (Beş) gün içinde idareye sunması zorunludur. İş ortaklığında teknik personel, ortaklık oranına bakılmaksızın pilot ve diğer ortaklar tarafından karşılanabilir.
Taahhüt Teknik Personel Listesi; (Standart Form — VGM-U34).
1- 1 Adet Restorasyon Uzmanı Yüksek Mimar veya Mimar (En az 5 yıl deneyimli)
2- 1 Adet İnşaat Mühendisi (En az 5 yıl deneyimli)
3- 1 Adet Elektrik Mühendisi (En az 5 yıl deneyimli)
4- 1 Adet Makine Mühendisi (En az 5yıl deneyimli)
5- 1 adet Sanat Tarihçisi (En az 5 yıl deneyimli)
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak; “Taşınmaz Kültür Varlıklarının Gruplandırılması, Bakım ve Onarımlarına dair 660 sayılı ilke kararı tescilli 1.grup taşınmaz kültür varlığı yapılardan; Projeleri Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Kurulunca onaylanmış, esaslı onarım niteliğindeki (Kale, sur, çevre düzenlemesi, sokak sağlıklaştırma ve ahşap yapılar hariç)” benzer iş olarak kabul edilecektir. Gerçek kişilerin mezuniyet Belgeleri benzer iş olarak kabul edilmemektedir.İstekliler, iş deneyimine esas teşkil eden işe ait kurul kararlarını, hak ediş raporunun ön ve arka kapağını birlikte sunacaklardır.
5-İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
6-İhale dokümanı Bitlis Vakıflar Bölge Müdürlüğü – Sanat Eserleri ve Yapı İşleri Şube Müdürlüğünde görülebilir ve TR640001500158007294297037 nolu Vakıflar Bankası hesabına 500,00 TL (BeşyüzTürkLirası) yatırılarak aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların kendileri veya noter onaylı vekâletnameyi haiz yetkili temsilcileri ihale tarihinden en az üç gün önce satın almaları zorunludur. (En geç 23 Eylül 2011 Cuma günü saat: 17.00’ye kadar). Doküman satın alınırken sunulacak olan belgelerin (vekaletname, şirket yetkilisi olduğuna dair belgeler… vb) asılları İdarece görülecek, faks veya fotokopi kabul edilmeyecektir.
7-Teklifler ihale saatine kadar ihalenin yapılacağı adrese verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
8-İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
9-İstekliler teklif edilen bedelin %5 inden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.(Standart Form- VGM-U23)
10- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 takvim günü olmalıdır.
11-Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
12-İdare bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde serbesttir.
13-Bu ihalede, ceza ve ihalelerden yasaklanma hükümleri hariç 4734 sayılı kanun hükümleri uygulanmayıp Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmelik Esasları uygulanacaktır.
Diğer hususlar;
— İstekliler tekliflerinin ekinde; gerçek kişi istekliler ve tüzel kişi isteklilerin temsile yetkili ortakları, müdürleri ve tüzel kişiliğin yarıdan fazla hissesine sahip gerçek kişiler ile tüzel kişiliklerin T.C. Kimlik ve vergi kimlik numarası vereceklerdir. İsteklinin ortak girişim olması halinde, T.C. Kimlik ve Vergi Kimlik Numaraları, pilot ortak ve özel ortaklar tarafından ayrı ayrı verilecektir
- Anahtar Teknik Personelin sadece teklif veren istekli bünyesinde çalışıyor olması zorunludur. Başka bir istekli bünyesinde çalıştığının tespit edilmesi durumunda isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
- İstekliler, teklifleri ekinde ihale dökümanı ile birlikte tek tek verilen idarenin tanımladığı imalatlara ait fiyat analizleri ile tüm iş kalemlerine ait imalat tariflerini vermek zorundadır. İstekliler imalatlara ait vermiş olduğu fiyatlara ait; ihale dökümanı mevzuatları çerçevesinde oluşturulan bu analizlere dayanak teşkil eden bütün bilgi ve belgeleri (iş, imalat ve/veya malzemenin yapımcılarından, üreticilerinden, ana bayilerinden, toptancılarından, yetkili satıcılarından ve satıcılarından, ilgili meslek odasından vs. alınan proforma faturalar, malzemeye ilişkin teklif alma yazıları vs.) analiz ekinde vereceklerdir. Teklifin aşırı düşük bulunması halinde ise bu analizlere ve tekliflere dayanak teşkil eden başkaca bilgi ve belgeler isteklilerden bu işe ait Tip İdari Şartnamenin 34. maddesi gereği ayrıca istenecektir.
- İstekliler, teklifleri ile birlikte sunmuş oldukları teklif birim fiyat cetveli ile fiyat analizleri ve rayiç listesini ayrıca CD’ye aktarılmış olarak da vereceklerdir.
-Uygulama esnasında gerekli görüldüğü taktirde hazırlatılacak proje, rapor, bilgi, belge vb. dokümanlarla ilgili her türlü giderler yüklenici tarafından bedel talep edilmeksizin yaptırılacaktır.
- İsteklilerin imalatlara ilişkin sunmuş olduğu analizler ayrıntılı olarak incelenecek olup; ihale dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine uygun olmayan, analiz girdilerindeki miktarlar ile fiyatların çarpımı sonucunda bulunan tutarları teklif birim fiyatlarla veya teklif fiyatlarla uyumlu olmayan isteklilere ait teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
- İstekliler işin tamamının veya bir kısmının alt yüklenicilere yaptırılmayacağına dair taahhütname vereceklerdir.