SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI
Yazıcı ve Güvenli Yazıcı Yönetim Sistemi Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2019/74374 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Bilkent Yerleşkesi, Üniversiteler Mah. 6001 Cad. No:9 06800 Bilkent ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3124718350 - 3124718297 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | sbsihale@saglik.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 123 Adet Yazıcı, 123 adet Kart Okuyucu, 1 Adet Makine Parkı İzleme Yazılımı, 1 Adat Güvenli Yazdırma Yazılımı Sarf Malzeme, Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | T.C. Sağlık Bakanlığı - Ankara |
| c) Teslim tarihi | : | İşin başlamasından itibaren 60 (altmış) takvim günü içerisinde iş teslim edilecektir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | T.C. Sağlık Bakanlığı, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü, Üniversiteler Mah. 6001 Cad. No:9 Kat:3 13 Nolu Toplantı Salonu Bilkent-Çankaya/ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 26.03.2019 - 14:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, ç) İsteklinin adına veya ünvanına düzenlenmiş olan teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi veya Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi, ğ) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. |
| 4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler: |
|
- İsteklilerin veya isteklilerin teklif edecekleri ürünün üreticisinin / markanın Ankara’da yetkili teknik servisi bulunacaktır. Yetkili teknik servisi olduğunu gösterir belgeler, teklifle birlikte teslim edilecektir. - Teklif edilen tüm donanımlar için üretici firma garantisi verilecektir. Buna ilişkin belgeler, istekli tarafından verilen teklifle birlikte teslim edilecektir. - Teklif edilen tüm donanımlar için en az 10 yıl boyunca yedek parça temin edileceği, üretici firma tarafından taahhüt edilecektir. Buna ilişkin belgeler, istekli tarafından verilen teklifle birlikte teslim edilecektir. - İhalede teklif edilen ürünlerin üretici firmalarının Türkiye’de irtibat büroları veya tam yetkili temsilcilikleri bulunacaktır. Bununla ilgili belgeler, teklifle birlikte teslim edilecektir. - Teklif edilen yazıcıların ömürlü parçalarının üretici tarafından onaylı teknik dokümanlarda belirtilen ömür süreleri yüklenicinin teklifi ekinde idareye teslim edilecektir. Ayrıca Teknik Şartname'de belirtilen diğer Satış sonrası servis, bakım ve onarım hizmetlerine ilişkin tüm hükümler geçerlidir. |
| 4.3.4. |
| 4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler: |
|
- Teklif edilen bütün cihazlar için CE standardı deklarasyonu olacaktır. CE işareti/etiketi, cihazların üzerinde bulunacaktır. CE standardı deklarasyonu ihale dokümanları arasında idareye teslim edilmelidir. - Teklif edilen yazıcılarda Energy Star uyumluluğu olacaktır. Bu uyumluluk Energy Star organizasyonunun internet sitesinde (http://www.eu.energystar.org veya http://www.energtstar.gov ) veya üreticinin internet sitesinde veya ürün kataloğundan alınan Türkçe ve/veya İngilizce Energy Star uyumluluğu çıktı belgesi olacaktır. Energy Star etiketi/işareti cihazların üzerinde bulunacaktır. Energy Star uyumluluğu belgesi ihale dokümanları arasında idareye teslim edilmelidir. - Teklif edilen bütün yazıcılar için RoHS standardı belgesi olacaktır. RoHS standardı belgesi ihale dokümanları arasında idareye teslim edilmelidir. - İsteklilerin veya isteklilerin teklif edecekleri ürünün üreticisinin / markanın, ihale tarihinde geçerli olmak üzere TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi bulunacaktır. Bununla ilgili belgeler, teklifle birlikte teslim edilecektir.İsteklilerin veya isteklilerin teklif edecekleri ürünün üreticisinin / markanın, ihale tarihinde geçerli olmak üzere TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi bulunacaktır. Bununla ilgili belgeler, teklifle birlikte teslim edilecektir. Ayrıca Teknik Şartname'de belirtilen diğer standarda ilişkin istenen belgeler teklif ekinde sunulacaktır.
|
| 4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
- İhale konusu cihazların şartnamede yer alan teknik özellikleri karşıladığını ve tüketim malzeme ömürlerini gösteren üretici firma tarafından onaylanmış teknik dokümanlar (katalog, el kitabı, broşür vs.) teklifle birlikte idareye verilecektir. Söz konusu hususlar bu dokümanlarda ayrıntılı olarak işaretlenmiş olacaktır. - İstekliler teklif edecekleri tüm ürünlerin marka/model bilgilerini teklif ekinde sunacaktır. - Teklif edilen yazıcıların ömürlü parçalarının üretici tarafından onaylı teknik dokümanlarda belirtilen ömür süreleri yüklenicinin teklifi ekinde idareye teslim edilecektir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu yahut özel teşebbüslerde yapılan Yazıcı ve/veya Güvenli Yazıcı Yönetim Sistemi satışı ve bakım ile ilgili işler. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı T.C. Sağlık Bakanlığı, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü, İdari Mali İşler Daire Başkanlığı, Üniversiteler Mah. 6001 Cad. No:9 Kat:3 Oda No:9 Bilkent-Çankaya/ANKARA, Satın alma ve İhale Birimi (doküman bedeli Halk Bankası Ankara Kurumsal Şube İBAN TR40 0001 2009 4520 0044 0000 13 2. Cadde No:63 B Blok Söğütözü ANKARA, yatırıldıktan sonra Banka Dekontu ile) alınabilir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar T.C. Sağlık Bakanlığı, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü, İdari Mali İşler Daire Başkanlığı, Satın Alma Birimi, Üniversiteler Mah. 1604 Cad. No:9 Kat:3 Oda:6 Bilkent Çankaya ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Tip 1 Yazıcı-4 Kaset Renkli (Color) | 27 | adet |
| Tip 2 Yazıcı- Siyah Beyaz (Mono Color) | 96 | adet |
| Makine Parkı İzleme Yazılımı | 1 | adet |
| Güvenli Yazdırma Yazılımı (123 Makine ve 5000 kullanıcı için) | 1 | adet |
| Kart Okuyucu | 123 | adet |
| Toner (Yazıcı üzerinde gelenler hariç A4 %5 Sayfa Doluluk oranına göre 96 siyah beyaz makine için makina başına 100.000 (yüzbin) sayfalık toner) (birim fiyat miktarı 96 makina * 100.000 sayfa = 9.600.000 adet sayfa olarak hesaplanmıştır.) | 9.600.000 | sayfa |
| Toner (Yazıcı üzerinde gelenler hariç A4 %5 Sayfa Doluluk oranına göre 27 renkli makine için makina başına 100.000 (yüzbin) sayfalık toner) (birim fiyat miktarı 27 makina * 100.000 sayfa = 2.700.000 adet sayfa olarak hesaplanmıştır.) | 2.700.000 | sayfa |
| Sarf Malzeme, Ömürlü Parça ve Yedek Parçalar (Yazıcıların üzerinde gelenler dahil 300.000 (Üçyüzbin) sayfalık her bir makine için (Toner Hariç) Drum, Fuser, Developer, Atık Toner Kutusu ve Ek-1 Örnek Tabloda Belirtilecek Diğer Parçalar) (birim fiyat mikta | 36.900.000 | sayfa |