İSTANBUL SU VE KANALİZASYON İDARESİ (İSKİ) GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Fiziksel ve Dijital Arşiv Yönetim Sistemi Temini hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/158974 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Güzeltepe Mahallesi Alibey Caddesi No:7 34060 EYÜPSULTAN/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2123011146 - 2123016032 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | yapimihale@iski.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 7 kalemden oluşan Fiziksel ve Dijital Arşiv Yönetim Sistemi Temini (Hizmet Alımı) Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü Kurum Arşivi |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 365(üç yüz altmış beş) gündür |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | İSKİ Genel Müdürlüğü Güzeltepe Mah. Alibey Cad. No:7 Yeni Hizmet Binası Üst Zemin Kat 07 No'lu Oda 34060 Eyüpsultan/İSTANBUL |
| b) Tarihi ve saati | : | 14.05.2018 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Arşiv sayısallaştırma işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
| BÖLÜMLER | KRİTER |
MAX PUAN |
TEKLİFTE İSTENEN BELGELER |
| Anahtar Personel Durumu | İstekli bünyesinde Üniversitelerin Belge Bilgi Yönetimi, Arşivcilik, Kütüphanecilik, Dokümantasyon ve Enformasyon bölümlerinin birinden mezun uzman personel bulunması. (5 puan) |
20 | İdari Şartnamenin 7.7. Belgelerin sunuluş şekli Maddesinde yer alan düzenlemeye uygun olarak sunulucak olan Diploma veya Mezuniyet Belgesi |
|
Uzman personelin ihale tarihi itibari ile firma bünyesinde bulunma süresi |
İdari Şartnamenin 7.7. Belgelerin sunuluş şekli Maddesinde yer alan düzenlemeye uygun olarak sunulucak olan İlan tarihi tiribariyle veya İhale tarihinden 1 önceki aya ait SGK onaylı Hizmet Bildirimi bildirgeleri veya benzer belgeler | ||
| İsteklinin İdari Şartnamenin 7.5.1 düzenlemesi kapsamında sunmuş olduğu İş Deneyim Puanlaması |
İsteklinin sunmuş olduğu İş deneyim belgesinde en az 6.000.000 sayfa ve üzeri sayısallaştırma yapmış olması durumunda 30 tam puan alınacaktır. 6.000.000 sayfa altında sayısallaştırma yapmış ise doğrusal orantı yapılarak puanlama uygulancaktır. |
30 | İdari Şartnamenin 7.5.1 maddesi kapsamında sunulan İş deneyim belgesi |
| İsteklinin iş tecrübesi |
İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan en az 6.000.000 arşiv sayısallaştırma işlerine ait; 5 adet iş deneyim belgesi sunması halinde (50 puan) 4 adet iş deneyim belgesi sunması halinde (40 puan) 3 adet iş deneyim belgesi sunması halinde (30 puan) 2 adet iş deneyim belgesi sunması halinde (20 puan) 1 adet iş deneyim belgesi sunması halinde (10 puan) verilecektir. İsteklinin bu kapsamda İş deneyim belgesi sunmaması durumunda İdari Şartnamenin 7.5.1 düzenlemesi kapsamında sunmuş olduğu İş Deneyim belgesindeki arşiv sayısallaştırma işi 6.000.000 sayfanın üzerinde ise 1 adet kabul edilecek olup 10 puan verilecektir. |
50 | Kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyim belgeleri |
İş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde yukarıda istenen belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı sunulması gereklidir.
İsteklilerin teknik puanı, en yüksek teknik puana sahip isteklinin puanına bölünüp 100'le çarpılarak bulunur.Formül aşağıda belirtildiği gibidir;
TP=100*ATP/EYATP
TP:Teknik Puan
ATP:Alınan Teknik Puan
EYATP:En Yüksek Alınan Teknik Puan
Yukarıdaki formüle göre hesaplama yapıldıktan sonra En Yüksek teknik puan olan isteklinin puanı 100 kabul edilecek ve diğer isteklilerin puanı ise formül ile çıkan sonuç olacaktır.
Buradan teknik puanlar hesaplandıktan sonra 100 puan alan isteklinin teklifine teklif etmiş olduğu fiyatı aşağı çekerek %40 fiyat avantajı uygulanacaktır.
Diğer isteklilere uygulanacak fiyat avantajı ise doğrusal orantı yapılarak bulunacaktır. İhale bu değerlendirme sonucunda fiyatı en düşük çıkan isteklinin uhdesinde kalacaktır.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı İSKİ Genel Müdürlüğü Güzeltepe Mah. Alibey Cad. No:7 Yeni Hizmet Binası Kat:1 1-09 Nolu Oda 34060 Eyüpsultan/İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İSKİ Genel Müdürlüğü Güzeltepe Mah. Alibey Cad. No:7 Yeni Hizmet Binası Satınalma Şube Md.lüğü Kat:1 02 No'lu Oda 34060 Eyüpsultan/İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (yüz seksen) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|