TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (TPAO) BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
Kurumsal Kaynak Yönetimi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 21 inci maddesinin e bendine göre pazarlık usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/33167 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Söğütözü Mahallesi 2180. Cadde No:10 06530 Söğütözü ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 0.312.2073446 - 0.312.2877443 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Teknik Şartnamede Detaylandırılan Kurumsal Kaynak Yönetimi(KKY) Sisteminin Lisans Alımı,Bakım Ve Garanti İle Uyarlaması için Analiz Ve Tasarımını Yapma,Uygulama Modüllerinin Geliştirme, Altyapısını Sağlama, Testi, Canlıya Alma ve Değişiklik Yönetimi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | TÜRKİYE PETROLLERİ A.O. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ankara Merkez Yerleşkesi, Batman, Adıyaman ve Trakya Bölge Müdürlükleri |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 24(Yirmidört) aydır |
3- Yeterlik değerlendirilmesinin
| a) Yapılacağı yer | : | TPAO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, 3 Nolu Toplantı Salonu, Söğütözü Mah. 2180 Cadde No:10 06530, ÇANKAYA / ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 14.03.2017 - 10:00 |
4. Yeterlik değerlendirmesine katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1. Yeterlik değerlendirmesine katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3 Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirtilen başvuru mektubu,
4.1.4 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.5 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| 1.650.000 TRY (Türk Lirası) tutarından az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı gösteren banka referans mektubu. Bu kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. a) Toplam ciro için en az 5.550.000 TRY (Türk Lirası) b) taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarı için ise en az 6.000.000 TRY (Türk Lirası) tutarı ön yeterlik asgari şartı olarak sunulacaktır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beşyıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan 6.000.000 TRY (Türk Lirası) tutarından, az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kurumsal Kaynak Yönetimi (KKY) yazılımı lisans satış ve / veya danışmanlık ve / veya geliştirme hizmeti. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
TEKNİK DEĞERLENDİRME PUANLAMA KRİTERLERİ
KRİTER MAKSİMUM PUAN
A. ÜRÜN DEĞERLENDİRME : 57 PUAN
B. PROJE METODOLOJİSİ VE ÇALIŞMA PLANI : 13 PUAN
C. ENTEGRATÖR FİRMA DĞERLENDİRME : 30 PUAN
TOPLAM :100 PUAN
| A.ÜRÜN DEĞERLENDİRME | 57 | |
| A.1. | Fonksiyonel Kriterler | 40 |
| A.1.1. | İş Süreçleri Uyumluluğu (Teknik Şartname Değerlendirmeleri) | 25 |
| A.1.2. | Kullanılabilirlik (Demo Değerlendirmeleri) | 15 |
| A.2. | Teknoloji Kriterleri | 7 |
| A.2.2. | Server ve Donanım Maliyeti | 5 |
| A.2.3. | Altyapı Desteği | 2 |
| A.3. | Hizmet ve Destek Kriterleri | 10 |
| A.3.1. | Kaynak Bulunurluğu | 10 |
| B.PROJE METODOLOJİSİ VE ÇALIŞMA PLANI | 13 | |
| B.1. | Proje Yaklaşımının ve Yöntemin Projeye Uygunluğu ve Uygulanabilirliği | 8 |
| B.2. | Proje İş Planının Projeye Uygunluğu | 5 |
| C.ENTEGRATÖR FİRMA DEĞERLENDİRME | 30 | |
| C.1. | Kaynak Kalitesi ve Haftalık Çalışma Süresi | 25 |
| C.2. | Entegratör Firma Deneyimi | 5 |
Yukarıdaki teknik değerlendirme tablosunda belirtilen değerler, lisans teklifi, yıllık lisans bakım teklifi ve danışmanlık teklifleri orantılı puan sistemine göre puanlandırılacaktır.
En düşük lisans teklifini veren firma, Lisans Fiyatı Puanı olarak 15 puan alacaktır.
En düşük yıllık lisans bakım teklifini veren firma, Yıllık Lisans Bakım Fiyat Puanı olarak 5 puan alacaktır.
En düşük danışmanlık teklifini veren firma, Danışmanlık Fiyatı Puanı olarak 20 puan alacaktır.
Orantılı Puan Sistemi: En yüksek ve en düşük değere göre puan dağıtımı yapılır, en düşük teklif tam puan, en yüksek teklif 0(sıfır) puan alır. Diğer teklifler, (En yüksek teklif – Hesaplanacak teklif)/(En yüksek teklif - En düşük teklif) oranının tam puanla çarpılması ile hesaplanır. Hesaplamalarda virgülden sonra 3 basamak hesaplanacak, yuvarlama yapılmayacaktır.
Orantılı Puan Sistemine Göre Örnek Puanlama: 10 tam puan olmak üzere, A firması teklifi 1 TL, B firması teklifi 11 TL, C firması teklifi 3 TL, D firması teklifi 8 TL vermiş ise; A firması 10 tam puan, B firması 0 puan alır.
C firması (11-3)/(11-1)x10= 8 puan alacaktır.
D firması (11-8)/(11-1)x10= 3 puan alacaktır.
Teklif Toplam Puanı Hesaplama Formülü:
Teklif Toplam Puanı = Lisans Fiyat Puanı + Yıllık Lisans Bakım Fiyat Puanı + Danışmanlık Fiyat Puanı + (Toplam Teknik Değerlendirme Puanı x 0,60)
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 25 TRY (Türk Lirası) karşılığı TPAO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, Bilişim Teknolojileri Daire Başkanlığı, Söğütözü Mahallesi, 2180 Cadde No:10 06530 ÇANKAYA / ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye başvuracak olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Başvurular, ihale tarih ve saatine kadar TPAO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, Gelen Evrak Servisi, Söğütözü Mah. 2180 Cadde No:10 06530, ÇANKAYA / ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, fiyatı içeren ilk teklif verme tarihinden itibaren 150 (yüz elli) takvim günüdür.
11. Konsorsiyum olarak başvuruda bulunulamaz.
12. Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| KKY LİSANS BEDELİ | 1 | adet |
| KKY DANIŞMANLIK HİZMET BEDELİ | 1 | adet |
| KKY LİSANS BAKIM BEDELİ | 1 | adet |
| DEĞİŞİKLİK YÖNETİMİ DESTEK HİZMETİ | 300 | adam/gün |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/33167 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Söğütözü Mahallesi 2180. Cadde No:10 06530 Söğütözü ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3122073503 - 3122877443 |
| c) Elektronik posta adresi | : | |
| 2-İptal edilen ihalenin ilanının yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 09.02.2017 - 3293 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) : | : | ZAFER GAZETESİ/ANKARA - YENİGÜN GAZETESİ/İSTANBUL-BATMAN SONSÖZ GAZETESİ-GÜNE BAKIŞ GAZETESİ/ADIYAMAN-GÖRÜNÜM GAZETESİ/LÜLEBURGAZ - 09.02.2017 |
| 3- İhale İptal Tarihi | : | 06.03.2017 |
| 4- İptal nedeni veya nedenleri | ||
2017/33167 İhale Kayıt Numaralı Kurumsal Kaynak Yönetimi (ERP-KKY) Hizmet Alımı ihalesi; Teknik Şartnamede yer alan bazı fonksiyonel gereksinimlerin kurumun değişen koşul ve isteklerine göre revize edilmesinin zorunluluğu nedeniyle, İdari Şartnamenin 15.1.Maddesi gereği (Son başvuru saatinden önce ihalenin iptal edilmesi; İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale (son başvuru) saatinden önce ihale iptal edilebilir.) iptal edilmiştir.