RİZE İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ
HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/364037 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Eminettin Mh. Rize Devlet Hastanesi Kat:1 53100 Merkez/RİZE |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 464 217 4475 - 464 217 4465 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | khb53.satinalma@saglik.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 36 Ay Süre İle Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı işidir. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | T.C. Sağlık Bakanlığı Recep Tayyip ERDOĞAN Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Rize Devlet Hastanesi, Rize Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi, Kaçkar Devlet Hastanesi, Güneysu Tenzile Erdoğan İlçe Devlet Hastanesi, İshakoğlu Çayeli Devlet Hastanesi ve Fındıklı Bölge Guatr Araştırma ve Tedavi Merkezleridir. |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 36(otuz altı) aydır |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Eminettin Mh. Atatürk Cd. Rize Devlet Hastanesi Kat:1 Merkez/RİZE |
| b) Tarihi ve saati | : | 25.08.2017 - 11:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
1-İhaleye HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) yazılım üreticisi olarak iştirak edecek istekliler; Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nün 2015/17 sayılı genelgesi doğrultusunda, KTS’ne (Kayıt ve Tescil Sistemine) kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen liste içerisinde bulunduklarına dair belgeyi teklif dosyalarında sunmalıdırlar.
2- İhaleye KTS’de kayıtlı HBYS üreticisinin bayisinin girmesi durumunda;
a. HBYS üreticisinin KTS’de kayıtlı olduğuna dair belgeyi,
b. HBYS üreticisinden HBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel iştirak yetki belgesini,
c. HBYS bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda HBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı taahhüt belgesini teklif dosyalarında sunmalıdırlar.
3- İhaleye KTS’de kayıtlı HBYS üreticisi ile bayisinin ortak girişimle girmesi halinde;
- HBYS üreticisinin KTS belgesini,
- Bayisinin ise; HBYS üreticisinden HBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel iştirak yetki belgesini ve HBYS bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda HBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı taahhüt belgesini teklif dosyalarında sunmalıdırlar.
4- İhaleye KTS’de kayıtlı HBYS üreticisinin bayilerinin ortak girmesi halinde;
-Her bayinin; HBYS üreticisinden HBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel iştirak yetki belgesini ve HBYS bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda HBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı taahhüt belgesi ile Bayilerden birinin HBYS üreticisinden aldığı KTS belgesini teklif dosyalarında sunmalıdırlar.
5- İsteklilerin Kültür Ve Turizm Bakanlığından, program lisans tescilinde kullanılacak olan Bil-Kod numarasını almış olmalı; teklif dosyalarında sunmaları gerekmektedir. Ortak girişim olarak ihaye iştirak edecek istekliler için, pilot ortak Bil-Kod numarasına sahip olmalıdır.
6- Geçerli teklif sahibi istekliler Demonstrasyon (Demo) istenecektir. Demonstrasyonda yeterli bulunan firmaların teklifi değerlendirmeye alınacaktır. Demo yapılması neticesinde teklifte sunulan herhangi bir madde veya alt maddelerin Teknik Şartnameye uygun olmadığının tespiti halinde istekli değerlendirme dışı bırakılacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilmiş Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti veya Hastane Otomasyon Sistemleri Yazılım Hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Rize İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı Merkezi Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Rize İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı Merkezi Satınalma Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (yüz seksen) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
|---|---|---|---|
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Eğitim Araştırma Hastanesi) (Brüt asgari ücretin %100 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Eğitim Araştırma Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %70 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Eğitim Araştırma Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %60 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Eğitim Araştırma Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %50 fazlası) | 2 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Eğitim Araştırma Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %40 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Eğitim Araştırma Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %30 fazlası) | 3 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi)(Brüt asgari ücretin %90 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi)(Brüt asgari ücretin %70 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi)(Brüt asgari ücretin %50 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Çayeli Devlet Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %50 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Çayeli Devlet Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %40 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Rize Devlet Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %60 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Rize Devlet Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %50 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Rize Devlet Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %45 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Rize Devlet Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %40 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Rize Devlet Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %30 fazlası) | 2 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Fındıklı Guatr Araştırma Merkezi)(Brüt asgari ücretin %40 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Güneysu Devlet Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %20 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Kaçkar Devlet Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %100 fazlası) | 1 | 36 | Ay |
| Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı (Kaçkar Devlet Hastanesi)(Brüt asgari ücretin %45 fazlası) | 2 | 36 | Ay |
| Resmi,dini ve yılbaşı gibi tatil günlerinde Eğitim Araştırma Hastanesinde Brüt asgari ücretin %30 fazlası alan kişiler arasından çalışacak olan Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı | 46,5 | gün | |
| Resmi,dini ve yılbaşı gibi tatil günlerinde Rize Devlet Hastanesinde Brüt asgari ücretin %30 fazlası alan kişiler arasından çalışacak olan Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı | 46,5 | gün | |
| Resmi,dini ve yılbaşı gibi tatil günlerinde Çayeli Devlet Hastanesinde Brüt asgari ücretin %40 fazlası alan kişiler arasından çalışacak olan Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı | 46,5 | gün | |
| Resmi,dini ve yılbaşı gibi tatil günlerinde Kaçkar Devlet Hastanesinde Brüt asgari ücretin %45 fazlası alan kişiler arasından çalışacak olan Network, Donanım, Teknik Destek ve Yazılım Bakım Elemanı | 46,5 | gün | |
| Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı (Eğitim Araştırma Hastanesi) | 36 | ay | |
| Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı (Rize Devlet Hastanesi) | 36 | ay | |
| Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı (Çayeli Devlet Hastanesi) | 36 | ay | |
| Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı (Kaçkar Devlet Hastanesi) | 36 | ay | |
| Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı (Fındıklı Guatr Araştırma Merkezi) | 36 | ay | |
| Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı (Güneysu Devlet Hastanesi) | 36 | ay | |
| Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı (Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi) | 36 | ay |