YEDEK SUBAY SINIFLANDIRMA YAZILIMI VE MSB BİLGİ SİSTEMİ İLAVE YAZILIM HİZMETİ ALINACAKTIR

YEDEK SUBAY SINIFLANDIRMA YAZILIMI VE MSB BİLGİ SİSTEMİ İLAVE YAZILIM
HİZMETİ ALINACAKTIR
M illi Sa v un ma B a ka nlığ ı Ge nel K ur ma y B a şka nlığ ı B a ğ lıla rı Ve M üst eşa rlık M sb M üs. t ed. Ve İn ş.
İhale Kayıt Numarası : 2012/141339
1 - İdarenin
a) adresi : Mıllı Savunma Bakanlıgı Carı Mal Ve Hız.Ted.D.Bsk.Lıgı 06100 b) telefon ve faks numarası : 3124023495 - 3124187927
c) elektronik posta adresi (varsa) : onur.gul@msb.gov.tr
2 - İhale konusu hizmetin niteliği,
Yazılım Hizmeti Alımı, Yedek Subay Sınıflandırma Yazılımı ve MSB
türü ve miktarı : Bilgi sistemi İlave Yazılım Hizmeti, Yazılım Hizmeti Alımı
3- İhalenin / Yeterlik
Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : MSBCari Mal ve Hiz.Ted.D.Bşk.lığı Bakanlıklar/ANK
b) Tarihi ve saati : 23.10.2012 - 10:30
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4. Uygulanacak İhale usulü, ihaleye katılabilme şartları ve istenilen belgelerin neler olduğu :
4.1. Uygulanacak İhale Usulü : 4734 Sayılı Kanunun istisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20.04.2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.1.a maddesi esaslarına göre Açık ihale Usulüdür.
4.1. Yabancı istekli/isteklilerin İhaleye Katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi /belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir :
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Türkiye’de temsilciliği bulunmayan isteklilerde
Türkiye’de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.
4.1.2.Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.2.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde
bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri
Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya
Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış İmza Beyannamesi verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelerin (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgelerin) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.
4.1.4. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi : İstekli İdari Şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen (İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan) durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki 3 (üç) ay içinde tacirler için Ticaret Sicil Memurlukları, esnaf ve sanatkarlar için esnaf ve sanatkar düzenlenmiş,
isteklinin uyruğunda bulunduğu veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin ilgili makamından alacakları, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk
Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış belgeyi verecektir.
4.1.4.1. İsteklinin uyruğunda bulunduğu veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu veya yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki Misyon Şefliklerine veya bu ülkelerdeki T ürkiye Cumhuriyetinin Misyon Şefliklerine teyit ettirilecektir.
4.1.4.2. İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.
4.1.5. İstekli tarafından, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen Teklif Mektubu verilecektir.
4.1.6. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.
4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, İş Ortaklığı
Beyannamesi verilecektir.
4.1.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.2.3, 4.1.4, 4.1.5’de yer alan belgelerin ve idari şartnamenin 15.5 maddesinde yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.9. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.1.10. İstekli teklifini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de
gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/mümessilin İstekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik
Belgesini teklifine ekleyecektir.
4.1.11. Gizlilik ve Güvenlik:
4.1.11.1. Yüklenici, hizmet ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İdare’nin önceden yazılı izni olmaksızın
ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İdare’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.1.11.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamede yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında idari şartnamenin 6.1.11.1. ve 10.3’üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.12. İstekli/İstekliler tarafından; idari şartnamenin 8’inci maddede belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.1.13. İhaleye katılacak istekli 5201 sayılı “ Harp Araç ve Gereçleri ile Silah Mühimmat ve Patlayıcı madde
Üreten Sanayi Kuruluşlarının Denetimi “ ve 5202 Sayılı “Savunma Sanayi Güvenliği Kanunu” gereğince
MSB’den alınan veya MSB tarafından geçerliliği kabul edilen aşağıdaki belgeleri idareye sunacaktır.
(1) Tesis Güvenlik Belgesi: İhaleye (alıma) katılacak istekliler “Milli Gizli” veya “Hizmete Özel” veya “NATO Gizli” gizlilik derecesinde yer alan Tesis Güvenlik Belgesine sahip olacak ve bu belgeyi teklifi ile birlikte idareye sunacaklardır.
(2) Üretim Müsaade Belgesi: İhaleye (alıma) katılacak istekli ihale konusu işe ilişkin bu belgeyi teklifi ile birlikte idareye sunacaklardır. Ayrıca sunulan belgenin “Her türlü askeri ve ulusal güvenlik amaçlı yazılımlar” kapsamında olması halinde yeterli olduğu kabul edilecektir.
(3) Şahıs Güvenlik Belgesi: İhaleye katılan istekliler “Şahıs Güvenlik Belgesi”ni ibraz etmek kaydı ile ihale dokümanını dağıtım yerinden alabileceklerdir. Bu belgeye sahip olmayan isteklilere bu doküman verilmeyecektir. Ayrıca; istekli bu proje ile ilgili çalışacak personelin Şahıs Güvenlik Belgesine sahip olduğunu
teklif mektubunda taahhüt edecektir.
4.1.14.İstekli/İstekliler, aşağıda belirtilen Kalite Belgelerinden herhangi birine sahip olacak ve
teklifiyle birlikte idareye sunacaktır;
4.1.15.1. Tüm işlemlerde en az üçüncü seviyede CMMI (Capability Maturity Model Integration (Yetenek Olgunluk Modeli Entegrasyonu)) belgesi veya, TSE ISO/IEC 25051 (Yazılım Ürünlerinin Kalite Özellikleri ve Değerlendirilmesi Standardı) belgesi veya, AQAP 2110 (Tasarım, Gelistirme ve Üretim için NATO Kalite Güvence Gerekleri) belgesi veya, AQAP 160 (Yazılım İçin Ömür Devri Boyunca Birleştirilmiş NATO Kalite Gereksinimleri) belgesi.
4.2. Yerli İstekli/İsteklilerin İhaleye Katılabilmeleri İçin Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında
Sunmaları Gerekir:
4.2.1. İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar idari şartnamenin 6.2. maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.
4.2.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;
4.2.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve
Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,
4.2.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi
Kimlik/Mükellefiyet Numarasını İdari Şartnameye cevabında belirtecektir.
4.2.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi ;
4.2.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.2.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.2.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.2.5. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi;
İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki üç ay içinde ticaret sicil memurlukları tarafından düzenlenmiş, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.2.5.1. İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.
4.2.6. İstekli tarafından, örneği idari şartnamede yer alan Teklif mektubu verilecektir.
4.2.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa; İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair
vekaletname ile imza beyannamesi (her ikisi de noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.2.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen, İş Ortaklığı
Beyannamesi verilecektir.
4.2.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça ilan metninin 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5’de yer alan ve idari şartnamenin 15.5 maddesinde yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2.9. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin
yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.2.10. Gizlilik ve Güvenlik:
4.2.10.1. Yüklenici, hizmet ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İdare’nin önceden yazılı izni olmaksızın
ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İdare’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.2.10.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamede yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında idari şartnamenin 6.2.11.1. ve 10.3’üncü madde hükümleri uygulanır.
4.2.11. İstekli/İstekliler tarafından; idari şartnamenin 8’inci maddede belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.2.12. İhaleye katılacak istekli 5201 sayılı “ Harp Araç ve Gereçleri ile Silah Mühimmat ve Patlayıcı madde Üreten Sanayi Kuruluşlarının Denetimi “ ve 5202 Sayılı “Savunma Sanayi Güvenliği Kanunu” gereğince MSB’den alınan veya MSB tarafından geçerliliği kabul edilen aşağıdaki belgeleri idareye sunacaktır.
(1) Tesis Güvenlik Belgesi: İhaleye (alıma) katılacak istekliler “Milli Gizli” veya “Hizmete Özel” veya “NATO Gizli” gizlilik derecesinde yer alan Tesis Güvenlik Belgesine sahip olacak ve bu belgeyi teklifi ile birlikte idareye sunacaklardır
(2) Üretim İzin Belgesi: İhaleye (alıma) katılacak istekli ihale konusu işe ilişkin bu belgeyi teklifi ile birlikte idareye sunacaklardır. Ayrıca sunulan belgenin “Her türlü askeri ve ulusal güvenlik amaçlı yazılımlar” kapsamında olması halinde yeterli olduğu kabul edilecektir.
(3) Şahıs Güvenlik Belgesi: İhaleye katılan istekliler “Şahıs Güvenlik Belgesi”ni ibraz etmek kaydı ile ihale dokümanını dağıtım yerinden alabileceklerdir. Bu belgeye sahip olmayan isteklilere bu doküman verilmeyecektir. Ayrıca; istekli bu proje ile ilgili çalışacak personelin Şahıs Güvenlik Belgesine sahip olduğunu teklif mektubunda taahhüt edecektir.
4.2.13.İstekli/İstekliler, aşağıda belirtilen Kalite Belgelerinden herhangi birine sahip olacak ve teklifiyle birlikte idareye sunacaktır;
4.2.13.1. Tüm işlemlerde en az üçüncü seviyede CMMI (Capability Maturity Model Integration (Yetenek Olgunluk Modeli Entegrasyonu)) belgesi veya, TSE ISO/IEC 25051 (Yazılım Ürünlerinin Kalite Özellikleri ve Değerlendirilmesi Standardı) belgesi veya, AQAP 2110 (Tasarım, Gelistirme ve Üretim için NATO Kalite Güvence Gerekleri) belgesi veya, AQAP 160 (Yazılım İçin Ömür Devri Boyunca Birleştirilmiş NATO Kalite Gereksinimleri) belgesi.
4.3. Belgelerin Sunuluş Şekli:
4.3.1. İhaleye yabancı İstekli olarak teklif verilmesi halinde;
4.3.1.1. İdari şartnamenin 6.1. ve alt maddelerinde istenen belgeler orijinal dilinde ve Türkçe tercümeleri ile
birlikte verilecektir.
4.3.1.2. Yabancı istekli tarafından, ilgili İdari Şartname maddeleri gereğince hazırlanan belgeler, yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu takdirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgedeki imzanın doğruluğunu, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığını ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunu tasdik edecek şekilde onaylatılacaktır.
4.3.1.3. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi yeminli tercüman
ve noter onayı taşıyacaktır.
4.3.1.4. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca onaylanması halinde Türkçe tercümeleri de aynı makamlara onaylatılacaktır.
4.3.2. İhaleye yerli istekli olarak teklif verilmesi halinde;
4.3.2.1. İdari Şartnamenin 6.2. ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir.
4.3.2.2. Yerli istekli tarafından, yurt dışından sağlanan ve/veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu takdirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgeyi düzenleyen ilgili kurumun var olduğunu tasdik edecek şekilde onaylatılacaktır.
4.3.2.3. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi yeminli tercüman ve noter onayı taşıyacaktır.
4.3.2.4. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca onaylanması halinde Türkçe tercümeleri de aynı makamlara onaylatılacaktır.
4.3.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet/devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin
onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir.
4.3.4. İdari Şartnamede istenen ve İstekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan bu belgelerin tercümelerinin de, idari şartnamenin Madde (6.3.1. ve 6.3.2.)’de belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir.
4.4. İhale dokümanında istekliden talep edilen belgelerde bulunması gereken bilgi, onay, imza, kaşe vb. eksiklikler istekliye süre verilerek tamamlatılacaktır. Ayrıca belgeler üzerindeki hataların da düzeltilerek tamamlatılması sağlanır. (Teklif Mektubu)’ndaki Teklif Fiyatı ve Geçici Teminatı Hariç).
4.5. İhale dokümanında istekliden istenen, ancak eksik olduğu tespit edilen her türlü bilgi ve belge (Teklif Mektubu)’ndaki Teklif Fiyatı ve Geçici Teminatı Hariç) istekliden talep edilerek temin edilir. Tercüme eksikliği olan belgeler de istekliye tamamlatılır. Bu işlem için isteklilere yeterli süre verilir.
4.6. Yabancı İsteklilerin idari şartnamenin 6.1. ve alt maddeleri kapsamında sundukları belgeler ile Yerli İsteklilerin idari şartnamenin 6.2. ve alt maddeleri kapsamında sundukları belgelerin tasdiki ile tercümelerinin tasdiki aşağıda belirtildiği gibi olacaktır.
Belgelerin Tasdiki:
Apostille tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın,
düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir.
Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.
Tercümelerin tasdiki:
a. Belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde Apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
b. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
c. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
4.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
5. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, birim fiyatlar üzerinden yapılan görüşmeler sonucunda, tüm işe ait tekliflerin toplamında en düşük birim fiyat teklifini veren isteklinin verdiği tekliftir.
6. Bu ihaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir. Yerli istekli lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı (şartnameler ve ekleri) istekliler/istekli olabileceklerce, Ankara Tedarik Bölge Başkanlığı/Etlik /Ankara, İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığı/Sirkeci/İSTANBUL ve İzmir Tedarik Bölge Başkanlığı/İzmir adreslerinde görülebilir ve bedelsiz olarak aynı adreslerden temin edilebilir.
7.2. İhale dokümanını ilan metninin 7’nci maddesinde belirtilen yerlerden temin eden isteklinin/ istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idarenin faksına aynı gün bildirmesi zorunludur. Aksi takdirde ihale dokümanında yapılan değişiklikle ilgili zeyilnamenin kendilerine gönderilmemesi nedeniyle herhangi bir hak talep edemeyeceklerdir.
8. Teklifler, 23.10.2012 günü, saat 10:30’a kadar Millî Savunma Bakanlığı Merkez Dairesi Başkanlığı Genel Evrak Şubesi Müdürlüğüne Bakanlıklar / Ankara /Türkiye adresine verilir. Son teklif verme (ihale) saatinden sonra verilen teklifler kabul edilemez ve açılmaksızın iade edilir. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Zarfın üzerinde MSB Cari Mal Ve Hizmet Tedarik Dairesi Başkanlığı İhale Ve Sözleşme İşlem Yönetim Şubesi adresi yazılacak ve hangi işe ait olduğu belirtilecektir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen saate kadar MSB Merkez Dairesi Başkanlığı Genel Evrak Şubesi Müdürlüğüne ulaştırılması şarttır. Postadaki gecikmeler, belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler dikkate alınmayacak ve açılmaksızın istekliye iade edilecektir. Son teklif verme saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. (Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.)
9. İstekliler tekliflerini İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. İstekliler, opsiyonlar dahil teklif mektubunda sundukları bedelin %3 (yüzde üç) ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda Türk Lirası cinsinden Geçici Teminat vereceklerdir. (Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen Geçici Teminat Mektubu sunulacaktır)
11. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olacaktır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler. Bu ihale için avans ve fiyat farkı verilmeyecektir.
13. Kısmi teklif kabul edilmeyecektir. Alternatif teklif verilmeyecektir. İhaleye katılan istekli teklifini Türk
Lirası cinsinden verecektir.
14. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, İhalenin tarih ve saatinden önce ihale iptal edilebilir.
İhale Kayıt Numarası: 2012 / 141339
* Adı,Adresi : MSB Cari Mal ve Hizmet Tedarik Dairesi Başkanlığı
06100 - Bakanlıklar / Ankara
* Telefon ve belge geçer numarası : 0 (312 ) 402 34 94 / 0 (312) 418 79 27
* Elektronik posta adresi : -
*İhale konusu malın/hizmetin
* Adı,Niteliği, türü ve miktarı : Yedek Subay Sınıflandırma Yazılımı ve MSB Bilgi Sistemi İlave Yazılım Hizmeti, Hizmet Alımı, Yedek Subay Sınıflandırma Yazılımı ve MSB Bilgi Sistemi İlave Yazılım Hizmeti, Yazılım Hizmeti Alımı
Yapılacağı Yer/Teslim [Yeri/yerleri] :Milli Savunma Bakanlığı
Bakanlıklar/Ankara /Türkiye
* İşin Süresi/ Teslim [Tarihi/tarihleri] /Teslim Şekli : Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren “Yedek Subay Sınıflandırma Yazılımı Hizmeti” ile “MSB Bilgi Sistemi (MBS) İlave Yazılımı Hizmeti” 180 (yüzseksen) takvim günü içerisinde çalışır vaziyette teslim yerine teslim edilecektir.
Teslim şekli; Bir partide defaten teslim yerine teslim edilecektir.
-MSB Cari Mal Ve Hizmet Tedarik Dairesi Başkanlığınca Yürütülen Tüm İhaleler “www.msb.gov.tr.” İnternet adresinden görülebilir.
NOT : Bu ilanda belirtilen elektronik posta adresi, faal olmadığından kullanılmamaktadır.