TCDD TAŞIMACILIK A.Ş GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Şirketimiz Trenlerinde görev yapan personele 12 ay 365 gün süreyle paket yemek veya paket kahvaltı ve ısıtma kiti temini ve dağıtımı hizmet alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/23577 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | TCDD TAŞIMICILIK A.Ş GENEL MÜDÜRLÜGÜ 06280 GAR ALTINDAĞ/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3123090515 - 3123091365 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | malzeme@tcdd.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Şirketimiz Trenlerinde görev yapan personele 12 ay 365 gün süreyle paket yemek veya paket kahvaltı ve ısıtma kiti temini ve dağıtımı ( Paket yemek 182.500 adet, Paket kahvaltı 657.000 adet, ısıtma kiti 146.000 adet ) Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Teknik şartname EK.1 de belirtilen Haydarpaşa Koordine Müdürlüğü, Ankara Koordine Müdürlüğü, İzmir Koordine Müdürlüğü, Sivas Koordine Müdürlüğü, Malatya Koordine Müdürlüğü, Adana Koordine Müdürlüğü, Afyon Koordine Müdürlüğü' ne bağlı işyerleri. |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 365(üçyüzaltmışbeş) aydır |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | TCDD Taşımacılık A.Ş Genel Müdürlüğü Anafartalar Mah. Hipodrom Cad. No:3 Gar-ALTINDAĞ/ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 03.03.2017 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
| İSTEKLİ kendisine ait ya da ALT YÜKLENİCİ kullanacak ise alt yükleniciye ait tesisin, yıllık 1.116.900 (çorba, sulu yemek, zeytinyağlı yemek, pilav vs.) adetten az olmamak üzere dayanıklı yemek veya hazır yemek imalatı yaptığını gösteren kapasite raporunu teklifle birlikte verecektir. İSTEKLİ, kendisine ait yada ALT YÜKLENİCİ kullanacak ise ALT YÜKLENİCİ' ye ait tesisin, Et Ürünleri İşleme Tesisi Onay Belgesini ve Kanatlı ve Tavşanımsıların Eti Parçalama Tesisi Onay Belgesini teklifle birlikte verecektir. İstenilen kapasite raporunu İSTEKLİ ile ALT YÜKLENİCİ’ Sİ birlikte karşılayabilir. ( İSTEKLİ + ALT YÜKLENİCİ Sİ) Ortak girişim olması durumunda kapasite raporu ortakların biri, birkaçı, tamamı veya ALT YÜKLENİCİ / YÜKLENİCİ‘ leri tarafından birlikte karşılanabilir. İSTEKLİ'ler, Teknik Şartnamede yer alan bir öğün paket yemek ve paket kahvaltı ile ısıtma kiti numunesini teklifleri ile birlikte İDARE’ ye verecektir. İDARE’ ce yapılan inceleme sonucunda verilen numunelerin Teknik Şartnameye uygun olmadığının tespit edilmesi, istenilen numunenin verilmemesi veya eksik numune verilmesi halinde teklifler değerlendirme dışı tutulacaktır. İSTEKLİ, paket yemek veya paket kahvaltı ve ısıtma kiti dağıtım işinde alt yüklenici kullanamaz. Yemek veya kahvaltı malzemelerinin ve ısıtma kitinin temininde alt yüklenici kullanabilir. Alt yüklenici kullanılacak işler teklifte belirtilecektir. Alt yüklenici kullanacak İSTEKLİ, ALT yüklenici ile yapılan sözleşmenin bir örneğini sözleşme imzalanmadan önce onay için İDARE’ ye vermek zorundadır. İSTEKLİ’ nin, kendisine ait veya yemek temininde alt yüklenici kullanacak ise ALT YÜKLENİCİ’ ye ait Gıda Üretim İzni Belgesi veya Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden alınan İşletme Kayıt Belgesi teklifle birlikte verilecektir. Tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında; İSTEKLİ’ nin teklifinde belirtilen üretim tesisinde Teknik Şartnamenin 10.3.1 ve 11.1. maddelerinde belirtilen nitelikte yemek üretimi yapmaya uygun olup olmadığını belirlemek amacıyla, ihale komisyonu tarafından her türlü inceleme yapılır. Üretim yapılacak tesisin uygun olmadığının belirlenmesi halinde, bu durum tutanakla kayıt altına alınır ve teklif sahibi İSTEKLİ değerlendirme dışı bırakılır. Türk Standartları Enstitüsünden alınacak yemek hizmetleri ile ilgili Hizmet Yeterlilik Belgesi (Ortak girişim olması durumunda söz konusu belgenin ortakların birinde, birkaçında veya tamamında bulunması kabul edilir.) teklifle birlikte verilecektir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Her türlü paket yemek imalat veya paket yemek dağıtım işleri. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 500 TRY (Türk Lirası) karşılığı TCDD Taşımacılık A.Ş Genel Müdürlüğü Merkez Veznesi zemin kat adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TCDD A.Ş Genel Müdürlüğü Satın Alma Dairesi Başkanlığı Mal ve Hizmet Alım İhale Komisyonu Bürosu(oda no:1056) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| paket yemek | 182.500 | adet |
| paket kahvaltı | 657.000 | adet |
| ısıtma kiti | 146.000 | adet |