ÇARŞAMBA -İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ-OKUL ÖNCESİ VE İLKÖĞRETİM OKULLARI MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK
2017/2018 Eğitim Öğretim Yılı 40 Taşıma Merkezi Temel Eğitim Kurumuna Taşınacak 3813 öğrenciye 177 iş günü sıcak öğle yemeği hazırlanması,dağıtımı ve sonrası temizlik işleri hizmet alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/316007 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Çay Mahallesi Cemil Sensoy Cad. Hükümet Konagi Kat:1 55500 ÇARŞAMBA/SAMSUN |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3628331616 - 3628333575 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | carsamba55@meb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 2017/2018 eğitim öğretim yılı taşıma kapsamındaki 3813 ilkokul/ortaokul öğrencisine 674901 adet öğlen sıcak yemek hazırlanması, dağıtımı ve sonrası temizlik işleri hizmet alım ihalesi olup, hizmetin miktarı ve türü teknik şartnamede yer almaktadır Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Ağçagüney İlk/Ortaokulu-Alibeyli İlk/Ortaokulu-Ahubaba Ortaokulu-Cayvar İlk/Ortaokulu-Cumhuriyet İlk/Ortaokulu-Çaltı İlkokulu-Çınarlık İlk/Ortaokulu-Damlataş İlk/Ortaokulu-Dikbıyık İlk/Ortaokulu-Durusu İlk/Ortaokulu-Epçeli İlk/Ortaokulu-Gökceçakmak İlk/Ortaokulu-Helvacalı İlk/Ortaokulu-Hürriyet İlk/Ortokulu-Kabaceviz İlk/Ortaokulu-Kızılot İlk/Ortaokulu-Kürtün İlk/Ortaokulu-Mithat Yılmaz İlk/Ortaokulu-Şenyurt İlk/Ortaokulu-Ömerli İlk/Ortaokulu-Şehit Ferhan Hasovalı İlk/Ortaokulu |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 18.09.2017, işin bitiş tarihi 08.06.2018 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü - Çay Mah. Cemil Şensoy Cad. Hükümet Konağı 1.Kat Çarşamba/Samsun |
| b) Tarihi ve saati | : | 26.07.2017 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Tarım ve Köy İşleri Bakanlığınından alınmış, ihale tarihi itibari ile geçerlilik suresi sona ermemiş Gıda Üretim İzin Belgesi veya İşletme Kayıt Belgesi.
-İhale tarihi itibari ile gecerlilik süresi sona ermemiş TS 8985 Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi.(İş yerleri - Yemek Fabrikaları-Toplu Yemek Mutfakları ve Yemek Servisleri- Genel Kurallar.)
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
İhale tarihi itibari ile geçerlilik süresi sona ermemiş Kapasite Raporu ; Yemek üretiminin yapılacağı mutfağın günlük üretim miktarı, istekli tarafından teklif edilen kısımların günlük yemek ihtiyacını karşılayacak şekilde olacaktır. Kapasite raporunun yeterliliğinin tespitinde, istekli tarafından teklif edilen kısımların, öğrenci sayılarının toplamı dikkate alınacaktır. Yüklenicinin iş ortaklığı olması halinde kapasite raporuna ilişkin yeterlik kriteri ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir. Aday veya istekliler kendi adlarına düzenlenmiş farklı tesislere ait birden fazla kapasite raporu sunabileceklerinden, bu durumda, kapasite tutarları toplanmak suretiyle yeterlik kriterinin sağlanıp sağlanmadığına bakılacaktır. -Taşımalı sistem gereği ve öğrencilerin sağlığı acısından periyodik denetimlerin yapılabilmesi ve öğrencilere verilecek yemeğin kalite özelliğinin (ısı, kıvam, tat, vb) kaybedilmemesi için yemek üretim yapılacak tesisi veya imalathanenin hizmetin alınacağı Çarşamba İlçe Merkezine en fazla 50 km yol mesafesi içerisinde faaliyette olması zorunludur. Ancak hizmetin alınacağı Çarşamba İlçe Merkezine en fazla 50 km yol mesafesi içerisinde yemek fabrikası bulunmayan istekliler ihaleyi kazanmaları halinde belirtilen yol mesafesi içerisinde faaliyet gösteren ve şartnamede ki tüm yeterlilik ve kapasite şartlarına haiz bir yemek fabrikası ile sözleşme yapacaklar veya böyle bir üretim tesisini temin edeceklerdir. (Sözleşme aşamasında bu üretim tesisine ait belgeler istenecektir.) -Sözleşmenin imzalanmasından sonra yüklenici üstlenmiş olduğu iş için gerekli her türlü makine, araç ve gereçleri sağlamak zorundadır. Yemek dağıtımında kullanılacak servis araçları; ticari taşıma yetki belgesi (K2) olan 6 adet panelvan tipi araç olacaktır. (sözleşme imzalama aşamasında istenecektir.) |
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
|
Kalite yönetim sistem belgesi Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel Sektörde Sözleşmeye dayalı olarak yapılan yemek üretimi, dağıtımı ile ilgili işler kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı İhale doküman bedeli İlçe Mal Müdürlüğüne yatırılıp makbuz getirildiğinde, doküman Çarşamba İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Taşımalı Eğitim Servisinden verilecektir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Çarşamba İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü - Taşımalı Eğitim Bürosu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| 2017/2018 Eğitim Öğretim Yılı 40 Taşıma Merkezi Temel Eğitim Kurumuna Taşınacak 3813 öğrenciye 177 iş günü sıcak öğle yemeği hazırlanması,dağıtımı ve sonrası temizlik işleri hizmet alımı. | 674.901 | öğün |