İKİZCE -İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ-TEMEL EĞİTİM OKULLARI MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK
ORDU İLİ İKİZCE İLÇESİ 2018-2019 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI TAŞIMALI İLKÖĞRETİM KAPSAMINDAKİ 1189 ÖĞRENCİYE 177 GÜN 210453 ÖĞÜN SICAK ÖĞLE YEMEĞİ PİŞİRİLMESİ VE DAĞITIMI İHALESİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/253186 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Merkez Mahallesi Hasan Kalyoncu Cad. No:5/3 İkizce/ORDU (www.ikizce.meb.gov.tr) 52320 İKİZCE/ORDU |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4523712866 - 4523712261 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | ikizce52@meb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | ORDU İLİ İKİZCE İLÇESİ 2018-2019 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI TAŞIMALI İLKÖĞRETİM KAPSAMINDAKİ 1189 ÖĞRENCİYE 177 GÜN 210.453 ÖĞÜN SICAK ÖĞLE YEMEĞİ PİŞİRİLMESİ VE DAĞITIMI İHALESİ Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | İKİZCE HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜNE AİT BÜYÜK SALON |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 17.09.2018, işin bitiş tarihi 14.06.2019 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | MERKEZ MAHALLESİ HASAN KALYONCU CAD NO:5/3 İKİZCE/ORDU |
| b) Tarihi ve saati | : | 19.06.2018 - 11:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığına bağlı müdürlüklerden alınan "İşletme Kayıt Belgesi"(Faaliyet konusu:Hazır Yemek,Tabldot Yemek Üretimi)
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
a-İhale tarihi itibariyle geçerlilik süresi sona ermemeiş günlük en az 1249 tabldot kapasitesye sahip kapasite raporu:Yemek üretimi yapılacak mutfağın günlük üretim miktarı istekli tarafından teklif edilen kısımların günlük yemek ihtiyacını karşılayacak şekilde olacaktır.Yüklenicinin iş ortaklığı olamsı halinde kapasite raporuna ilişkin yeterlilik kriteri ortaklardan biri,bir kaçı yada tamamı tarafından sağlanabilir.Aday veya istekli,ler kendi adlarına düzenlenmiş farklı tesislere ait birden fazla kapasite raporu sunabileceklerinden bu durumda kapasite tutarları toplanmak suretiyle yeterlilik kriterinin sağlanıp sağlanmadığına bakılacaktır. b-Taşımalı sistem gereği ve öğrencilerin sağlığı açısından periyodik denetimlerin yapılabilmesi ve öğrencilere verilecek yemeğin kalite özelliğinin (ısı,kıvam tat vb.)kaybedilmemesi için yemek üretimi yapılacak tesisin veya imalathanenin Ordu ve Samsun İl sınırları içinde İkizce İlçe merkezine en uzak taşıma merkezi okula(Yoğunoluk Şehit Cezmi Sekmen İlkokuluna-21 km mesafe) 100 km yol mesafesi içinde faaliyette bulunması zorunludur.Ancak İkizce İlçe merkezine en uzak taşıma merkezi okula 100 km yol mesafesi içersinde yemek fabrikası bulunmayan istekliler ihaleyi kazanmaları halinde belirtilen yol mesafesi içersinde faaliyet gösteren ve şartnamedeki tüm yeterlilik ve kapasite şartlarına haiz bir yemek fabrikasıyla sözleşme yapacaklar veya böyle bir üretim tesisini temin edeceklerdir.Bu durumu Esnaf ve Sanatkarlar Odası,Şöförler Odası ile resmi kurumlardan alınan belge ile belgelendirmeleri zorunludur.(Sözleşme aşamasında bu üretim tesisine ait belgeler istenecektir.) |
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
| a-Yemek Fabrikasına ait ISO 9001:2008 standardına göre alınmış Kalite Yönetim Sistem Belgesi b- ihale tarihi itibarı ile geçerlilik süresi sona ermemiş TSE 8985 Hizmet Yeterlilik belgesi aslı ya da noter tasdikli sureti. Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Resmi ve Özel tüm eğitim kurum ve kuruluşlarındaki öğrencilere her türlü sıcak öğle yemeği pişirilmesi ve dağıtımı işlerine ait deneyim belgeleri |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı İKİZCE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İKİZCE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜR ODASI adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| ORDU İLİ İKİZCE İLÇESİ 2018-2019 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI TAŞIMALI İLKÖĞRETİM KAPSAMINDAKİ 1189 ÖĞRENCİYE 177 GÜN 210.453 ÖĞÜN SICAK ÖĞLE YEMEĞİ PİŞİRİLMESİ VE DAĞITIMI İHALESİ | 210.453 | öğün |
İhale İptal Edilmiş.
IKN : 2018/253186
İptal Nedeni : Diğer - 1 firma tarafından verilen evrakların tam ve uygun olmadığı, AG Catering Gıda Akaryakıt Turizm İnşaat Hizmet İşlt.Nak.Ltd.Şti.nin teklif zarfı içerisinde İhale İdari Şartnamesinin İhale katılabilmek için gereken belgeler başlıklı 7.maddesinin 7.4.1. fıkrasında istenilen. Banka referans mektubunun olmadığı komisyon tarafından tespit edilmiş olup, teklif değerlendirme dışı bırakılmıştır. Söz konusu ihaleye başka katılımcının bulunmaması nedeniyle komisyon tarafından oy birliği ile iptal edilmiştir.
İptal Tarihi : 20 Haziran 2018