SUR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ- MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK
Sur İlçesi 2018-2019 Eğitim Öğretim Yılı Taşımalı Kapsamındaki 4537 İlkokul ve Ortaokul Öğrencilerine 180 İş Günü Sıcak Yemek Kumanya Verilmesi Hizmet Alımı İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/277229 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | CAMIINEBI MAHALLESI INÖNÜ CADDESI SERAN PLAZA KAT:2 NO:19 SUR SUR/DİYARBAKIR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4122240252 - 4122240256 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | sur21@meb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Taşımalı Kapsamındaki 4537 İlkokul ve Ortaokul Öğrencilerine 180 İşi günü toplam 333.720 adet Kumanya ile 482.940 adet Sıcak Yemek verilmesi Alımı İşi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Teknik Şartname Belgeler, Arasında Bulunan; Taşımalı Eğitim Yemek/Kumanya Tercih formu ve Mesafe Dokümanında yazılı bulunan ; İlçemize Bağlı 22 Taşıma Merkezi İlk ve Ortaokul Müdürlükleri |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 17.09.2018, işin bitiş tarihi 14.06.2019 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | İNÖNÜ CAD. ŞERAN PLAZA KAT:5 NO:42 - SUR/DİYARBAKIR |
| b) Tarihi ve saati | : | 06.07.2018 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
a- İstekliler İşletme Kayıt Belgesinin aslını veya noter tasdikli suretini teklif zarfında sunacaklardır.
b- İstekliler ihale konusu hizmetin yapılacağı iş yerine ait en az Sıcak Yemek ve Kumanya verilecek öğrenci sayısı (4537 Adet) kadar KAPASİTE RAPORUNUN aslı veya noter tastikli suretini teklif zarfında sunacaklardır.
c-İşyerinin kira olması durumunda Kira sözleşmesinin aslı veya noter tasdikli suretini sözleşme imzalamadan önce idareye ibraz edeceklerdir
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
a- İstekliler, işin kendi üzerinde kalması durumunda, taşıma merkezi okullara gönderilen günlük yemeğin dağıtım ve temizliğinden sorumludur. b- İstekliler, kumanya ve sıcak yemeği hijyenik ortamda taşımaya elverişli 10 (on) yaşını aşmamış trafik siciline kayıtlı Karayolları Düzenleme Genel Müdürlüğünden alınmış K2 yetki belgesine sahip frigofirik (soğutuculu) en az 5 ( Beş ) adet kamyonet/minübüs çalıştıracaklardır. Yüklenici, bu 5 ( Beş) aracın tamamını veya bir kısmını kiralayabilir, kira ise her araç için ayrı ayrı noter tasdikli kira sözleşmelerini, sözleşme esnasında idareye sunacaktır. Araçlar isteklilerin kendi malı ise bunu tevsik edici belgeleri idareye sözleşme esnasında sunacaklardır. (Demirbaş, amortisman defteri, Yeminli Mali Müşavir yada serbest Muhasebeci Mali Müşavir... vs raporları ile). Yüklenici bu araçlara ait evrakları (ruhsat, K2 belgesi, sürücü belgesi,kiralık ise kira sözleşmesinin aslını veya noter tasdikli suretini) sözleşme esnasında idareye sunacaktır. İstekli, Kumanyanın ve sıcak yemeğin dağıtımını belgelerini sundukları bu araçlarla ve sürücülerle yapmak zorundadır. Ancak daha sonra Araçlarda veya sürücülerde herhangi bir değişiklik olması durumunda (aracın satılması ,kira sözleşmesinin iptal edilmesi, aracın kaza yapması, sürücünün işten ayrılması, hastalanması v.s) durumda yüklenici aynı gün veya en az üç gün önceden idareye aynı şartları taşıyan araçların ve sürücülerin evraklarını verecek, yemeği bu araçlar ve sürücülerle taşıyacaktır. c- İstekliler, işin kendisinde kalması halinde, Sur İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Taşımalı İlköğretim-Öğrenci Öğle yemeği Hizmet alımı işi kapsamında, taşıma merkezi okullara günü-birlik dağıtılan yemek/kumanyaların denetim hizmetlerini yapmak üzere 5 yaşını aşmamış, her türlü bakım ve yakıt gideri firmaya ait olmak üzere 1 adet binek aracı, işin başından, işin sonuna kadar ihtiyaç duyulduğu zamanlarda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü hizmetinde bulunduracaklardır. d- İstekliler, günlük olarak verecekleri yemek/kumanyalardan, Taşıma Merkezi okul Müdürlüklerince alınacak olan numunelerin korunması için mini buzdolabı ve tartımı içinde elektronik teraziyi, her taşına merkezi okul müdürlüğüne sözleşme imzalandıktan sonra teslim edeceklerdir e-Okullarda kurulucak bermalilerin ısıtma sitemi haznesine uyumlu yerleşebilecek, ebatlarda tepsi,tencere vb. malzemeler kullanılacaktır. 7.5.3.İstekliler ihale tarihi itibari ile geçerlilik süresini doldurmamış TS 8985 ve TS 13075 Hizmet yeterlilik belgelerini teklif zarfında sunacaklardır. |
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
| İstekliler ihale tarihi itibari ile geçerlilik süresini doldurmamış TS 8985 ve TS 13075 Hizmet yeterlilik belgelerini teklif zarfında sunacaklardır. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Özel veya kamu sektöründe yapılan her türlü sıcak yemek veya kumanya hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 500 TRY (Türk Lirası) karşılığı Sur Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdrlüğü Sur Rehberlik Aratırma Merkezi Müdürlüğü Toplantı Salonu İnönü Cad.Şeran Plaza Kat;5 No:42 Sur / Diyarbakır adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar SUR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ- SUR REHBERLİK ARAŞTIRMA MERKEZİ TOPLANTI SALONU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Kumanya | 333.720 | adet |
| Sıcak Yemek | 482.940 | adet |