OF İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ- MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK
Taşımalı Ortaöğretim kapsamına alınan 684 öğrenciye 180 iş günü 123120 öğün öğle yemeği alımı, dağıtımı ve yemek sonrası hizmetler hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/408391 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Sulaklı Mah. Cumhuriyet Cad.-Hükümet konağı kat.2 61830 MERKEZ OF/TRABZON |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4627715149 - 4627713107 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | of61@meb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Taşımalı Ortaöğretim kapsamına alınan 684 öğrenciye 180 iş günü 123120 öğün öğle yemeği alımı, dağıtımı ve yemek sonrası hizmetler Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Şehit Ahmet Türkkan Çok Programlı Anadolu Lisesi, Of Anadolu Lisesi, Of Anadolu İmam Hatip Lisesi, Ali Yeşilyurt İmam Hatip Ortaokulu, Taşhan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi, Serince Şehit Fahrettin Yavuz İmam Hatip Ortaokulu, Gürpınar İmam Hatip Ortaokulu |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 17.09.2018, işin bitiş tarihi 14.06.2019 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Sulaklı Mah. Cumhuriyet Cad. No:58 Hükümet Konağı Kat:2 |
| b) Tarihi ve saati | : | 06.09.2018 - 09:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İstekliler Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından verilen ve ihale tarihi itibariyle geçerliğini yitirmemiş Faaliyet Konusu: Gıda Üretimi Yapan İşletmeler-Toplu Tüketim İşletmeleri Olan İşletme Kayıt Belgesinin aslını veya noter onaylı suretini teklif dosyası ile birlikte sunmaları zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
İhale tarihi itibariyle geçerliliğini yitirmemiş ilgili meslek odasından alınmış en az 684 kişilik kapasite raporu teklif zarfında sunmaları zorunludur. İş Ortaklardan biri veya bir kaçı tarafından sağlanabilir. TS:13075 İşyerleri-Gıda Maddeleri Taşıma Hizmetleri Genel Kurallar Standardına uygunluk belgesini ve yemek dağıtım hizmetini düzenli ve zamanında yapabilmesi için K2* yetki belgeli en az 3 adet kapalı panelvan tipi araçlara ait araç ruhsatlarını, envanter kaydı veya kiralama sözleşmesinin aslını veya noter onaylı suretini ihale teklif dosyası ile birlikte sunmaları zorunludur. Taşımalı Eğitim sistemi gereği ve öğrencilerin sağlığı açısından periyodik denetimlerin yapılabilmesi, hizmetin eğitim saatlerini aksatmayacak şekilde uygun şartlarda ve zamanında verilebilmesi, öğrencilere verilecek yemeğin kalite özelliğinin (ısı, kıvam, tat, vb) kaybedilmemesi için Yemek İl sınırları içerisinde yüklenici firmanın kendi malı veya kiralayacağı mutfağında pişirilecektir. Hizmetin alınacağı İl sınırları içerisinde mutfağa sahip veya kiralama yöntemi ile teklif verecek istekliler Gayri Sıhhı Müesseselere ait, faaliyet konusu; Yemek Hizmetleri olan iş yeri açma ve çalışma ruhsatını teklifleriyle beraber sunmak zorundadırlar.İl sınırları içerisinde yemek fabrikası bulunmayan istekliler il sınırları içerisinde faaliyet gösteren ve şartnamedeki yeterlilik ve kapasiteye haiz bir yemek fabrikası ile sözleşme yapacaklar veya aynı şartları taşıyan bir üretim tesisi temin edeceklerdir. İhale aşamasında kendi malı olan tesise ait belgeleri veya kiraladığı makine ve tesise ait noter sözleşmesini ve İhale tarihi itibari ile geçerlilik süresi sona ermemiş (En az Öğrenci Sayısı Kadar) Kapasite Raporunu İhale aşamasında idareye sunmak zorundadır. T.C Bilim ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığından alınmış ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresi olan sanayi sicil belgesini teklifleriyle beraber sunmak zorundadır. İstekliler İl sınırları içerisinde resmi bir laboratuvardan ihale ilan tarihinden önce üç ay için ayrı ayrı alınmış en az 1(bir)'er adet yemek (bacillus cereus, salmonella, staphylococcus aureus sonuçları içeren), ve su analiz (escherichia coli sonucu içeren) tahlil raporları ile ihale tarihinden önce alınmış en az 3 adet swap numunelerine(üretimde bulunan havalandırma davlumbaz, tezgah ve tencereden alınan sonuçları içeren) ait analiz tahlil raporlarını ihale teklif dosyası ile birlikte sunacaklardır. Yüklenici ihale ilan tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibariyle bünyesinde, en az 4 yıllık mezununiyet belgesi ile, ilgili fakülteden mezun en az 2 yıl iş tecrübeli 1 Gıda Mühendisi diploması ile istihdamı zorunlu personel sözleşmesinin aslı yada noter tasdikli suretini sözleşme esnasında idareye ibraz edecektir. İstekliler ihale ilan tarihinden önce üretimin yapılacağı mutfağa ait iç ve dış alan olmak üzere biyosidal uygulamalı aylık en az 2 defa olmak üzere (2018 yılı içinde en az 5 aylık toplam 10 adet) ilaçlama raporlarını, ilaçlama yapan firmanın işyeri açma ve çalışma ruhsatı, mesul müdürlük belgesi, biyosidal ürün uygulama sertifikası(en az 2 kişi) ve biyosidal ürün uygulama izin belgelerini teklif dosyalarında sunmak zorundadır. |
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
|
İstekliler ihale tarihi itibariyle geçerliğini yitirmemiş "ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistem Belgesi", "TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesini", "ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistem Belgesi", “TS 13075 İşyerleri-Gıda Maddeleri Taşıma Hizmetleri Genel Kurallar Standardına Uygunluk Belgesi ” aslını veya noter onaylı suretini teklif zarfında sunmaları zorunludur. Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel sektörde gerçekleştirilen yemek üretimi / yemek dağıtımı hizmeti işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Of İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Of İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Taşımalı Ortaöğretim kapsamına alınan 684 öğrenciye 180 iş günü 123.120 öğün öğle yemeği alımı, dağıtımı ve yemek sonrası hizmetler | 123.120 | öğün |