Yerli ve Milli Teknolojilerimiz Temalı Gezici Sergiler ve Sergi Unsurları Mal Alımı

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.

Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları veya geçici kefalet senetleri dışındaki teminatların TÜBİTAK Muhasebe ve Kesin Hesap Müdürlüğüne yatırıldığını gösteren makbuzlar,

Bu Şartnamenin 7.3 ve 7.4 üncü maddelerinde belirtilen yeterlik belgeleri,

Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da yeminli mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun ortaklık durum belgesi.

Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun belge kontrol listesi.

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1 maddesinin (a) bendinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

4.3. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

Bu madde boş bırakılmıştır.

4.4. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.4.1. En az 1 (bir) tasarımcı (endüstri ürünleri tasarımcısı, iç mimar, mimar) ve 2 (iki) mühendis (makine, mekatronik, uçak, uzay ve havacılık, bilgisayar, yazılım, elektrik, elektronik, elektrik ve elektronik veya elektronik ve haberleşme, endüstri) veya en az 2 (iki) tasarımcı (endüstri ürünleri tasarımcısı, iç mimar, mimar) ve 1 (bir) mühendis (makine, mekatronik, uçak, uzay ve havacılık, bilgisayar, yazılım, elektrik, elektronik, elektrik ve elektronik veya elektronik ve haberleşme, endüstri) çalışıyor olması gerekmektedir. Bu kişilerin noter onaylı diploma fotokopileri ile Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan ihale ilan tarihinden önce işe girmiş olduğunu gösteren işe giriş bildirgelerinin, ihale ilan tarihinden sonra alınmış firmaya ilişkin sigortalı hizmet listesi belgesinin sunulması gerekir.

İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir.

4.4.2. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da tek bir Sözleşme kapsamında benzer işlere ilişkin olarak; ilk ilan tarihinden geriye doğru son 5 (beş) yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan benzer işlerle ilgili iş deneyimini gösteren ve Ek 1’de yer alan standart forma uygun olarak düzenlenen belgeleri sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 20’sinden (yüzdeyirmi) az olmamak üzere, ihale benzer işe ait tek Sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.

İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi sunması halinde, iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. İş ortaklığında teknolojik ürün deneyim belgesini sunan ortağın kendisine ait iş deneyim tutarına ilişkin asgari yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir.

İş deneyim belgelerinin EKAP üzerinden düzenlenerek kayıt edilmesi zorunludur. EKAP üzerinden kayıt edilme zorunluluğu getirilen iş bitirme belgeleri EKAP üzerinden kayıt edilmedikleri müddetçe iş deneyimini tevsik için kullanılamaz.

Özel sektöre gerçekleştirilen veya iş deneyim belgesi düzenlenmeyen durumlarda; işe ilişkin Sözleşme ve bu Sözleşmenin uygulanmasına yönelik olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri ile serbest meslek makbuzu nüshaları veya bu nüshaların noter, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri, iş deneyimini gösteren belgelerdir. Aday veya istekli, iş deneyimini gösteren bu belgeleri başvuru veya teklifleriyle birlikte sunar. Bu maddede belirtilen işler için iş bitirme belgesi düzenlenmiş olsa bile, ihale komisyonunca dikkate alınmaz.

4.4.2.1. İş ortaklığında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini (yüzdeyirmisini) sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması zorunludur. Pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması ve asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini (yüzdeyirmisini) sağlaması şartıyla iş deneyim tutarının kalan kısmı diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Pilot ortağa ait iş deneyimini gösteren belgenin tek başına yeterlik kriterini sağlaması halinde, diğer ortaklar iş deneyimini gösteren belge sunmak zorunda değildir; sunulduğu takdirde dikkate alınmaz. Ancak ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortağın birinci cümledeki orana göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Pilot ortağın teknolojik ürün deneyim belgesi sunması durumunda, pilot ortağın asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini (yüzdeyirmisini) sağlaması ve diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması koşulu aranmaz; asgari iş deneyim tutarının kalan kısmının diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanması zorunludur.

4.4.2.2. İdare, kanunlara ve emredici hukuk kurallarına aykırı olmamak ve rekabeti engellemeyecek şekilde bu şartnamenin diğer hususlar kısmında belirtmek suretiyle ihale konusu işin yerine getirilmesine yönelik gerekli gördüğü diğer kriterlere ilişkin düzenleme yapabilir.

4.5. Benzer iş olarak kabul edilecek işler

4.5.1. Yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan, belirli bir tasarım doğrultusunda üretim olarak gerçekleştirilmiş işler veya eğitim atölyesi, müze ve bilim merkezleri alanları tanzim ve tefrişat işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması

7.1. İhale dokümanının satın alınmasından önce, İdare tarafından hazırlanan “Gizlilik Taahhütnamesi”, sözleşme imzalamaya ve/veya ihaleye katılmaya ilişkin hususlarda firmayı temsile yetkili kişi tarafından imzalanacak ve taahhütnameyi imzalayan firma yetkilisinin firmayı temsile yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerinin aslı/noter onaylı nüshası, nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi ve ihale doküman bedelinin İdarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont İdareye sunulacaktır. Doküman, istekli adayına e-posta yoluyla gönderilecektir.

7.2. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını en geç 12/05/2025 tarihi saat 17:00’a kadar satın alması zorunludur (İdarenin aşağıda belirtilen hesabına doküman bedelinin yatırılması).

İhale dokümanının görülebileceği yer: TÜBİTAK Satınalma Müdürlüğü Atatürk Bulvarı No:221 Kat:7 06100 Kavaklıdere/ANKARA

İhale dokümanının satın alınabileceği yer: TÜBİTAK Satınalma Müdürlüğü Atatürk Bulvarı No:221 Kat:7 06100 Kavaklıdere/ANKARA

İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dâhil): 200 (iki yüz) Türk Lirası

İhale dokümanının satın alma bedelinin yatırılacağı yer: TÜBİTAK Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe ve Kesin Hesap Müdürlüğü (TÜBİTAK Başkanlık, Tunus Cad. No:80 Kavaklıdere/ANKARA)

İhale dokümanının satın alma bedelinin havale edileceği IBAN: T.C. Ziraat Bankası, TR15 0001 0017 4506 0280 7250 33

7.3. Doküman satış bedelinin önceden İdarenin hesabına havale edilmesi kaydıyla, ihale dokümanı yalnızca e-posta yoluyla satın alınabilir. Elden satış yapılmayacaktır.

7.3.1. Dokümanın e-posta yoluyla satın alınabilmesi için adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait T.C. Kimlik/Vergi Kimlik numarası ve adres / varsa KEP bilgilerini de içeren talep yazısının; sözleşme imzalamaya ve/veya ihaleye katılmaya ilişkin hususlarda firmayı temsile yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerinin aslı/noter onaylı nüshası ve doküman bedelinin idarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte en geç 12/05/2025 tarihi saat 17:00’a kadar, idareye elektronik posta (sait.altinkanat@tubitak.gov.tr) yoluyla bildirilmesi gerekmektedir. İdare, talebin alındığı tarihte dokümanı e-posta yoluyla talep sahibinin e-posta adresine gönderir. Bu durumda dokümanın e-posta ile gönderildiği tarih, dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı İdare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

7.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.

8. Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden e-teklif olarak sunulur. İhale (son teklif verme) saatine kadar EKAP'a yüklenemeyen teklifler değerlendirmeye alınmaz.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir.

9.1. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden Birim Fiyat Sözleşme imzalanacaktır.

10. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

11. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

12. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12.1. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, 12/08/2025 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.

13. Diğer Hususlar

13.1. İhale 2 Kısımdan oluşmakta olup, Her kısım için ayrı ayrı veya tüm kısımlar için teklif verilebilir.

13.2. İhale komisyonu, yaklaşık maliyetin % 50’sinden (yüzdeellisinden) düşük teklifleri aşırı düşük teklif olarak değerlendirecek ve aşırı düşük teklif veren isteklilerden TÜBİTAK Ar-Ge İhale Yönetmeliği’nin 30’uncu maddesine göre açıklama isteyecektir.