YOLCU VAGONLARININ ÖN ISITMA, FREN TEST, TRAFO TEST, BOJİ TEST MERKEZLERİ KURULUMUNA (ÖN HASİS) ALIMI YAPILACAKTIRT.C DEVLET DEMİRYOLLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TCDD) GENEL MÜDÜRLÜKYolcu Vagonlarının Ön Isıtma, Fren Test, Trafo Test, Boji Test Merkezleri Kurulumuna (Ön Hasis)
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2011/3223 |
| 1-İdarenin |
| a) Adresi | : | HIPODRUM CADDESI GAR 06280 ALTINDAĞ ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3123090515-4149-4419 - 3123115305 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | malzeme@tcdd.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | www.malzeme.tcdd.gov.tr |
2-İhale konusu malın
a)
Niteliği, türü ve miktarı
| : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Teslim yerleri
| : | Yerli İstekliler İçin: Yükleme Boşaltma dahil, TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Marşandiz Gar Sahası ve Ankara Gar Sahası ve Ankara Vagon Bakım Onarım Atölye Müdürlüğüne Anahtar Teslimi olarak kurulacaktır.
Yabancı İstekliler İçin: Yükleme Boşaltma dâhil, CIF veya CIP Haydarpaşa Limanı İSTANBUL/TÜRKİYE olarak teslim edilecektir.
|
| c) Teslim tarihleri | : | Sözleşmenin yerli istekli ile imzalanması halinde; Sözleşmenin imzalanmasını müteakip, TCDD 15 (onbeş) takvim günü içerisinde yükleniciye “Yolcu Vagonlarının Ön Isıtma, Fren Test, Trafo Test, Boji Test merkezleri kurulumu (ÖNHASİS)” ekipmanlarının montajı için gerekli olan yer teslimini yapacaktır.
Yolcu Vagonlarının Ön Isıtma, Fren Test, Trafo Test, Boji Test merkezleri kurulumu (ÖNHASİS) işe başlama tarihinden itibaren (Geçici Kabul 360 takvim günü + Kesin Kabul 30 takvim günü) 390 (üçdoksan) takvim günü içerisinde, yükleme-boşaltma ve istifleme dahil adı geçen iş yerine teslim edilecektir. Ancak malzemenin muayene ve kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir.
Sözleşmenin yabancı istekli ile imzalanması halinde; sözleşmenin imzalanmasını müteakip sözleşmenin ödeme maddesine istinaden tesis edilecek akreditifin alındığının yüklenicinin ülkesindeki muhabir bankaca yükleniciye bildirilmesi tarihinden itibaren TCDD 15 (onbeş) takvim günü içerisinde yükleniciye “Yolcu Vagonlarının Ön Isıtma, Fren Test, Trafo Test, Boji Test merkezleri kurulumu (ÖNHASİS)” ekipmanlarının montajı için gerekli olan yer teslimini yapacaktır.
Yolcu Vagonlarının Ön Isıtma, Fren Test, Trafo Test, Boji Test merkezleri kurulumu (ÖNHASİS) işe başlama tarihinden itibaren (Geçici Kabul 360 takvim günü + Kesin Kabul 30 takvim günü) 390 (üçdoksan) takvim günü içerisinde, yükleme-boşaltma dahil CIF /CIP Haydarpaşa Limanı/İSTANBUL-TÜRKİYE olarak teslim edilecektir. Gümrükleme işlemleri İdare tarafından yapılarak malzeme Yükleniciye teslim edilecektir. Yükleniciye teslim edilen tüm malzeme ve ekipmanın adı geçen iş yerine taşınması, sigortası, muhafazası, depolanması ve her türlü diğer hizmetler ve giderler Yükleniciye aittir. Malzemenin muayene ve kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir.
|
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Merkez Mal Ve Hizmet Alım İhale Komisyonu Toplantı Salonu Gar/Ankara |
| b) Tarihi ve saati | : | 15.03.2011 - 14:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
|
Teklif edilen bedelin
% 10 dan
az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
|
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
|
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
|
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin
% 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş
deneyimini gösteren
belgeler,
|
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
|
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli
kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
d) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
e) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belge veya belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
|
| 4.3.3. |
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
|
İsteklilerin; sahip olduğu Teknolojik tesisler (elektrik-elektromekanik) tasarımı ve imalatı ve/veya Alçak-Yüksek voltaj kontrol panoları ve kabinleri tasarımı ve imalatına ait ve/veya Demiryolu veya Hafif Raylı Sistem Araçlarının bakım-onarım, muayene, ikmal, test işlemlerinin yapılması amacıyla gerçekleştirilen sistem, tezgah, araç, cihaz ve benzeri donanımların imalatına ve/veya her türlü yukarıda anılan sistemlerin bakım tesis kurulum işlerine ait ISO 9001:2008 belgesi.
İstekli yetkili satıcı ise imalatçının sahip olduğu yukarıda belirtilen kalite belgesini verecektir.
Kalite yönetim sistem belgesinin Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin /belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin yukarıda istenilen belgeyi sunması yeterlidir.”
|
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
|
İstekliler, teklif ettikleri ÖNHASİS’e ait tüm cihaz, tezgah ve ekipmanların ayrı ayrı marka, model ve tipini teklifinde belirtecekler, bunlara ait ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı kataloglar ile fotoğraf, CD ve benzeri tanıtım dokümanlarını ve sistemin tümüne ait ayrıntılı plan, uygulama ve yerleşim projelerini teklifi ile birlikte vereceklerdir.
İstekliler, ÖNHASİS’e ait tüm cihaz, tezgah ve ekipmanlar için gerekli yedek parçaların 2 yıl süreyle geçerli olacak şekilde fiyatlandırılmış listesini teklifle birlikte verecektir.
İstekliler, ÖNHASİS’e ait tüm cihaz, tezgah ve ekipmanların yedek parçalarını asgari 10 yıl müddetle ücreti mukabilinde temin etmeyi taahhüt edecektir. Bu taahhütame teklif ile birlikte verilecektir.
Cihaz, Tezgah ve Ekipmanların satış sonrası periyodik bakım ve arıza tamirlerinin yapılabilmesi için Türkiye’de bulunacak anlaşmalı servisin isim, adres, telefon vb. iletişim bilgileri ve istekliler ile aralarındaki anlaşmaya ait belge teklif ile birlikte verilecektir.
İstekliler, ÖNHASİS kapsamında teklif ettikleri cihaz, tezgah ve ekipmanlar ile ilgili Teknik Şartnamede istenilen teknik detaylara, tüm açıklamalara, uygulama-montaj çalışma yöntem ve esaslarına, Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Elektrik Tesisatı Genel Şartnamesine, Yürürlükteki Kuvvetli Akım ve İç Tesisat Yönetmeliğine, TEDAŞ’ın Yürürlükteki Şartnamelerine, Uluslar Arası, Avrupa ve UIC standartlarına uygun olarak dizayn ve imal ettiklerini tekliflerin ekinde verecekleri dokümanlarda gerek resim, proje ve gerekse yazılı olarak açıkça net olarak izah edecektir.
ÖNHASİS’ler MARŞANDİZ ve ANKARA Gar sahalarında ve Ankara Vagon Bakım Onarım Atölye Müdürlük binasında kurulacak olup, İstekliler kurulacak yerleri TCDD yetkilileri ile birlikte görecek, yer görme belgesi alacak ve bu belgeyi teklifleri ekinde verecektir.
Tekliflerde teknik şartnamenin bütün maddelerine tek tek, teknik şartnamede kullanılan sıra numaraları belirtilmek kaydıyla tereddüde mahal verilmeyecek şekilde ayrıntılı, açıklamalı, tam ve Türkçe olarak cevap verilecektir.
Cevaplandırılmayan maddeler ve herhangi bir açıklama yapılmadan şartnamenin tamamına verilen “kabul ediyoruz” şeklindeki cevaplar, değerlendirmeye alınmayacaktır.
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Benzeri nitelikteki alım tanımı; Tüm Demiryolu veya Hafif Raylı Sistem Araçları için Multi Voltaj Test Sistemi projesi, imalatı ve montajı ve/veya Park halindeki trenlere Multi Voltaj İmalatı ve montajı işi ve/veya Elektrik Kabin ve Elektrik Alt istasyonlarının imalatı ve montajı ve/veya Demiryolu veya Hafif raylı sistem araçlarının bakım-onarım-yıkama, muayene, ikmal ve test işlemlerinin yapılması amacıyla imal edilen sistem, tezgah, araç, cihaz ve benzeri donanımlara ait her türlü kurulum işleri için Demiryolu ve/veya Hafif Raylı Sistem ve/veya Demiryolu Araçları Üretimi yapan Kuruluşlardan alınmış İş Deneyim Belgelerini ifade etmektedir.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
250 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez Veznesi (Zemin Kat ) Gar/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Merkez Mal Ve Hizmet Alım İhale Komisyonu Müdürlüğü (Oda No:1121) Gar/Ankara
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.