| İhale Kayıt Numarası | : | 2010/551449 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | HOCA HAMZA MAH. TUGSAVUL CAD. 15 17500 GELİBOLU ÇANAKKALE |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2865661137 - 2865666898 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | |
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | 18’inci Mekanize Piyade Tugay Komutanlığı Tüketim Malzemeleri 101 Mal Saymanlığı Ortaköy / Gelibolu / Çanakkale |
| c) Teslim tarihi | : | 10.1. Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri 10.1.1. Malın teslim edilme yeri, Tüketim Malzemeleri 101 Mal Saymanlığı (Ortaköy/Gelibolu/Çanakkale)’dir. Bunun istisnaları ve koşulları aşağıda belirtilmiştir. 10.1.2. Sözleşmenin askeri tarafının, sözleşmenin imzalandığı tarihten sonra, bulunduğu yerden iki yüz elli (250) kilometre dahilinde yer değiştirmesi (veya askeri/insani zaruretler) halinde (esbab-ı mucibe belirtmeye gerek olmaksızın); yükleniciye, başka bir noktaya/birliğe mal teslimatı yapması talimatı (tebligatı) verilebilir. Yüklenici kendisine bu yolda yapılan tebligata koşulsuz uymak mecburiyetindedir. İki yüz elli (250) kilometre mesafeye kadar teslimat yeri değişiklikleri için yükleniciye herhangi bir ilave ödeme yapılmayacak, iki yüz elli (250) kilometreden fazla yer değişikliklerinde, bu sınırı aşan mesafeler için mahalli idarelerce tespit olunan taşıma rayiçleri içerisinde olmak şartıyla nakliye ödemeleri yapılabilecektir. 10.1.3. Yukarıda belirtildiği şekilde, mal tesliminin başka bir birliğe yaptırılması halinde, teslim edilen malın muayenesi ilgili birliğin Muayene Komisyonu, ödemesi ise onay belgesini düzenleyen ita amirliği tarafından yapılacaktır. 10.1.4. Yüklenicinin, bu sözleşmenin 10.1.1. maddesinde belirtilen teslimat yerinden başka bir noktaya/birliğe mal teslimini teklif/talep etme hakkı yoktur. 10.2. İşe başlama tarihi 10.2.1. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese tebliğinden itibaren 01 Ocak 2011 tarihinde işe başlanacak. 10.2.2. Sözleşmenin, 10.2.1. maddesinde belirtilen ‘işe başlama tarihi’nden sonra imza edilmesi (yürürlüğe girmesi) halinde; mal teslimine sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip mal saymanlığınca verilecek tebligatlara uygun olarak derhal başlanacak ve işin süresi bu tarihten itibaren hesaplanacaktır. 10.2.3. Sözleşmenin, 10.2.1. maddesinde belirtilen ‘işe başlama tarihi’nden önce imza edilmesi (yürürlüğe girmesi) halinde; idare dilerse, malın teslimatına başlama tarihini (en çok) otuz (30) gün erken başlatabilir. Yüklenici kendisine bu yolda yapılacak yazılı tebliğe koşulsuz uymak mecburiyetindedir. (Yüklenicinin, malın teslimatına erken başlamayı teklif/talep etme hakkı yoktur) 10.2.4. İdare dilerse, yükleniciye ‘işe başlama tarihi’nden on (10) gün önce yazılı olarak bildirmek şartıyla, teslimat tarihini (en çok) otuz (30) güne kadar erteleyebilir. 10.2.5. İşe başlama tarihinin 10.2.2., 10.2.3. ve 10.2.4. maddelerinde açıklandığı şekilde erken veya geç başlatılması konusunda, idare serbest ve yetkilidir. Bunun için herhangi bir mazeret gösterme mecburiyeti yoktur. Yüklenici bu sözleşmeyi imzalamakla, kendisine bu yolda yapılacak tebligatlara koşulsuz şartsız uyacağını taahhüt etmiş bulunmaktadır. 10.2.6. Yüklenicinin işe başlama veya bitiş tarihlerinin değiştirilmesini talep etme hakkı yoktur. 10.3. Teslim programı ve teslim tarihi 10.3.1 Teslim Şekli: Taahhüt konusu mal; mal saymanlığınca, günlük/haftalık/aylık ihtiyaç miktarları doğrultusunda yapılacak tebligatlara ve bu sözleşmenin 10.3.2. maddesinde belirtilen esaslara uygun olarak teslim edilecektir. 10.3.2. Teslimat Programı :Yüklenici, taahhüt ettiği malları; iş bu sözleşmenin 10.2. maddesi ve bunun alt maddelerinde belirtilen süreler içerisinde teslim edecektir. Bu teslim/tesellüme ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir. 10.3.2.1. Tebligatların verilmesi/alınması : İkmal faaliyetlerinin sağlıklı ve aksatılmadan yürütülebilmesi için, mal saymanlığı ile yüklenici arasında sağlıklı bir iletişim ortamının kurulması gereklidir. Bu ortamın kurulması ve idamesi için yüklenici malının tebligatlarını ve muayenelerini aksatmadan takip etmek mecburiyetindedir. Mal Saymanlığı ve yüklenici arasında, ‘mal tebligatları’nın verilmesi ve alınması hususunda uygulama aşağıda belirtildiği şekilde yürütülecektir. a. Taahhüt konusu mal/mallar, yüklenici tarafından, mal saymanlığınca günlük, haftalık veya aylık ihtiyaç nispetinde düzenlenecek tebligat çizelgelerine göre teslim edilecektir. Bu tebligat çizelgesi, yükleniciye mal teslim gününden en az 3 (üç) iş günü önce tebliğ edilmiş olacaktır. b.Yüklenici, kendisine bu yolla yapılan tebligata ilave olarak; mal teslim tarihinden bir (1) gün önce en geç saat 14:00’a kadar, mal saymanlığı ile –bizzat veya telefonla– irtibata geçerek, getirilecek malın güncellenmiş miktarını (teyiden) öğrenmek mecburiyetindedir. (Birlik ‘kazan mevcudu’nda vaki olabilecek değişiklikler, tebligat miktarını da değiştireceğinden; getirilecek mal miktarı, başlangıçta taslak olarak yapılan planlamaya nazaran artabilir/eksilebilir) c. Yüklenici; mal tesliminden bir gün önce (saat 14:00’a kadar), mal saymanlığı ile irtibata geçerek getirilecek malın güncellenmiş miktarını teyit etmediği taktirde; yüklenicinin ‘güncel miktarlı mal tebligatı’nı aldığı var sayılacak, ve bu miktara göre işlem yapılacaktır (bir gün önce irtibat kurarak, ‘gerçek tebligat miktarını’ öğrenmek tamamen yüklenicinin sorumluluğundadır). Eksik getirilen mal, miktarı ve muayene neticesine göre gerekli cezai işleme tabi tutulacak, fazla getirilen mal ise alınmayacaktır. (Yüklenicinin, mal tesliminden bir gün önce saymanlık ile irtibata geçmesi, ve kendisine yapılan ‘güncel miktarlı mal tebligatı’, mal saymanlığınca bir tutanakla kayıt altına alınacak, bu tutanakta; irtibat kuran kişi, nereden aradığı, arama zamanı ve tebligatı yapan personelin kimliği kayıt edilecektir. Yüklenici ile bu konuda ihtilafa düşülmesi halinde, bu tutanak esas dayanak olarak kabul edilecektir.) ç. Bu sözleşmenin 2.1. maddesi (ç) bendinde belirtilen –yüklenicinin- faks numarasına iş günlerinde ve iş saatlerinde (08:00-17:00) faks mesajı ile yapılacak tebligatlar, yüklenicinin kendisine yapılmış sayılacaktır. Buna göre; yüklenici tarafından beyan edilen faks (telefon) numarası ve faks cihazı, belirtilen gün ve saatlerde sürekli iletişime açık bulundurulacaktır. Faks yoluyla yapılacak tebligatlar, ayrıca, yazılı olarak ve posta yoluyla da yüklenicinin tebligat adresine gönderilecektir. d. Taahhüt edilen malların şartnamede belirtilen esaslara göre teslim edilmemesi sebebiyle, 4735 sayılı Kanunun 20/a maddesi gereğince yükleniciye 20 (yirmi) günlük ihtarlı süre verilmesi halinde; ihtar çekilmesine sebebiyet veren, en son kusurlu işlemin tarihinden itibaren, ihtarnamenin yükleniciye tebliğ edildiği tarihe kadar, mal tesellümü ve tebligatı durdurulacaktır. Şu kadar ki; yüklenici, ihtarnamenin resmi posta yoluyla kendisine tebliğini beklemeksizin idare tarafından tebliğ edilmesini ve böylece mal tesellümüne devam etmeyi talep ettiğini idareye yazılı olarak bildirir ve bu talep idare (mal saymanlığı) tarafından ‘uygun’ bulunursa; ihtarnamenin mal saymanlığındaki nüshasının arkasına yüklenicinin kendi el yazısı ile “tarafıma noter yoluyla gönderilen işbu ihtarnameyi kendi talebim ve rızam ile idarede tebellüğ ediyor, bu tebellüğden doğan yükümlülükleri kabul ediyorum” şerhi düşüldükten sonra firma kaşesi ve imzasıyla tebellüğ ettirilir. Bu durumda bu tebliğin tarihi, ‘ihtarnamenin tebellüğ tarihi’ olarak kabul edilir ve ihtarlı süre bu tarihten geçerli olmak üzere işletilerek mal tebligatı verilebilir. e. Alıcı makam, görülecek lüzum ve ihtiyaca göre; 3 (üç) iş günü evvel tekrar tebligat yapmak şartıyla aylık teslimat gün ve miktarlarında değişiklik yapma hakkına sahiptir. Yüklenici bu tebligat değişikliğine aynen uymak mecburiyetindedir. 10.3.2.2. Teslim alma–teslim etme a. Günlük/haftalık/aylık ihtiyaç nispetinde teslimi yükleniciye tebliğ olunan mallar; yüklenici tarafından, teslim gününde, 09:00–13:00 saatleri arasında mal saymanlığına (cezasız olarak) teslim edilebilecektir. Malların teslim/tesellüm esasları ile gecikmeli teslimat halinde uygulanacak cezalar, sözleşmenin 34’üncü maddesinde; denetim muayene ve kabul esasları ise 30’uncu maddesinde belirtilmiştir. b. Görülecek lüzum ve ihtiyaca binaen; alıcı, birkaç günlük/haftalık ve hatta bir aylık ihtiyacını karşılayacak miktarda mal talep etmekte ve almakta serbest ve yetkilidir. Yüklenici bu tebligata uymak ve istenilen zamanda istenilen miktarda malı teslim etmek zorundadır. 10.4. Teslim programında değişiklik 10.4.1.Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır. |
| a) Yapılacağı yer | : | 2’nci Kolordu İhale Komisyon Başkanlığı Gelibolu |
| b) Tarihi ve saati | : | 08.12.2010 - 11:00 |
İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,
d) Bu Şartnamenin 7.4 ve 7.5 inci maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,
e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,
ğ) Yerli malı teklif eden yerli istekli lehine fiyat avantajı tanınması durumunda bu avantajdan yararlanmak isteyen yerli isteklilerce sunulacak yerli malı belgesi,
h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
ı) Bu madde boş bırakılmıştır.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. |
| 4.3.1.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
|
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|