KONYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
3'üncü Uluslararası Konya Yarı Maratonu Organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2024/396919 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | KONYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI |
| b) Adresi | : | Çimenlik Mah. Aslanlı Kışla Cd. 42030 KARATAY/KONYA |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 4445542 - |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
| a) Adı | : | 3'üncü Uluslararası Konya Yarı Maratonu Organizasyonu |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 59 Kalem Organizasyon Hizmeti Alınması Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Gençlik ve Spor Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca belirlenecek olan yerler/ Mevlana Kültür Merkezi |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 30(Otuz) gündür |
| d) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 gün içinde işe başlanacaktır. |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 24.04.2024 - 10:30 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Konya Büyükşehir Belediyesi Fen İşleri Dairesi Başkanlığı Yerleşkesi İhale Salonu (Horozluhan Mah. Yeni İstanbul Cad. No:64 Selçuklu/KONYA) |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
| Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosuna ilişkin bilgileri belirtmeyenler, iki önceki yıla ait belgelerdeki bilgileri sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgelerine ilişkin bilgileri ile üç önceki yıla ilişkin belgelerindeki bilgileri sunabilirler. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
İçerisinde sportif faaliyet içeren hertürlü organizasyon işi benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,71
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| TASARIM | 1 | adet |
| FİLM YAPIMI | 1 | adet |
| BACSTAGE FİLMİ | 1 | adet |
| SOKAK RÖPORTAJLARI | 1 | gün |
| REELS VİDEOLAR | 15 | adet |
| LED EKRAN ANİMASYONU | 3 | adet |
| RADYO SPOTU | 3 | adet |
| FOTOĞRAF ÇEKİM HİZMET | 1 | gün |
| YAĞMURLUK | 500 | adet |
| NAKIŞ BASKILI BEACH MİNDER | 250 | adet |
| TSHİRT TEMİNİ | 15.000 | adet |
| ŞAPKA TEMİNİ | 15.000 | adet |
| BOYUNLUK TEMİNİ | 5.000 | adet |
| SPORCU HAVLUSU | 5.000 | adet |
| MADALYA TEMİNİ-1 | 5.000 | adet |
| MADALYA TEMİNİ-2 | 10.000 | adet |
| ÇANTA TEMİNİ-1 | 10.000 | adet |
| ÇANTA TEMİNİ-2 | 5.000 | adet |
| KUPA TEMİNİ | 150 | adet |
| NUMARA BASKISI | 15.000 | adet |
| ÇANTA NUMARASI | 15.000 | adet |
| ZARF TEMİNİ | 15.000 | adet |
| YELKEN BAYRAK TEMİNİ | 250 | adet |
| VIP KOŞU YARIŞ SETİ | 500 | adet |
| GÖREVLİ/KATILIMCI KARTI BASIMI | 1.000 | adet |
| BROŞÜR BASKISI | 100.000 | adet |
| ÇADIR TEMİNİ-1 | 1.250 | metrekare |
| ŞİŞME ÇADIR | 2 | adet |
| SUNUCU TEMİNİ | 1 | adet |
| JENERATÖR TEMİNİ-1 | 3 | adet |
| MASA SANDALYE TAKIMI | 120 | adet |
| İKRAM HİZMETİ | 3 | gün |
| JENERATÖR TEMİNİ-2 | 1 | adet |
| VİNİL AFİŞ BASKI | 750 | metrekare |
| KONSTRÜKSİYONLU VİNİL PANO YAPILMASI | 2.000 | metrekare |
| FİNİSH HALISI | 1 | adet |
| ÇADIR TEMİNİ-2 | 262 | metrekare |
| ATLETİZM HAKEMİ TEMİNİ | 50 | kişi |
| ACİL TIP TEKNİSYENİ | 5 | kişi |
| ELEKTRONİK ÇİP ÖLÇÜM HİZMETİ | 5.000 | adet |
| KUMANYA SETİ | 10.000 | adet |
| LİMONATA | 10.000 | adet |
| KIRMIZI MERCİMEK ÇORBASI | 10.000 | adet |
| MUZ TEMİNİ | 1.000 | kilogram |
| MEVLANA ŞEKERİ İÇİ | 100 | kilogram |
| SU TEMİNİ | 50.000 | adet |
| BALON TEMİNİ | 20 | adet |
| KARAVAN TUVALET TEMİNİ | 4 | adet |
| KONFETİ MAKİNASI TEMİNİ | 6 | adet |
| KOORDİNATÖR TEMİNİ | 1 | adet |
| ÇENGELLİ İĞNE TEMİNİ | 60.000 | adet |
| SİGORTALAMA HİZMETİ | 5.000 | kişi |
| HAVALI KORNA TEMİNİ | 50 | adet |
| KURDELE TEMİNİ | 2 | adet |
| KONUK SPORCU DAVETİ | 1 | kişi |
| SOKAK SANATÇILARI | 24 | kişi |
| UÇAK BİLETİ TEMİNİ | 50 | adet |
| KONAKLAMA HİZMETİ 1 | 100 | adet |
| KONAKLAMA HİZMETİ 2 | 100 | adet |