5 KISIM TIBBİ CİHAZ

5 KISIM TIBBİ CİHAZ
Sa ğ lık B a ka nlığ ı H a v za Dev let H a st a nesi
5 Kısım Tıbbi Cihaz alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/118930
1-İda re nin
a) Adresi : Yeni Mahalle Er Besim KAZAR Sokak No: 11 Havza/Samsun
b) Telefon ve faks numarası : 3627147043 - 3627147042
c) Elektronik Posta Adresi : samsundhs6@saglik.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Havza Devlet Hastanesi
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını takip eden tarihinden itibaren 30 gün içerisinde
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Havza Devlet Hastanesi
b) Tarihi ve saati : 20.09.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b)Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite
Raporu,
c)Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat
Yeterlik Belgesi,
ç)Tıbbi cihaz üreticisi, OEM (Original Equipment Manafacturer – Orijinal Malzeme Üreticisi) tarzı ürün ürettirmek suretiyle üretici niteliğini kazanmış ise bu üretime ilişkin sözleşme,
d)Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler,
-İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden; kendi durumuna uygun belge ya da belgeleri sunmaları yeterli kabul
edilir.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
a-Teklif veren firmalar teknik servis imkanlarını ve teknik altyapısını belgeleyen ihalenin yapıldığı tarihte geçerli TSE veya Sanayi Bakanlığı Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgelerini teklifleri ile birlikte sunacaktır.
4.3.3.
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
a- Teklif edilen cihazlar T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası´na (TITUBB Kodu) kayıtlı ve Sağlık Baknalığı tarafından onaylı olmalıdır. TITUBB kodu ve Sağlık Bakanlığı tarafından onaylıdır ibaresi olmayan cihaz ve ürün ihale dışı bırakılacaktır. İstekliler TITUBB Kayıt Numarası ve teklif ettiği cihazın Ürün Kayıt Numarasını belirtmek zorundadır.
b- Teklifi sunan istekli yetkili satıcı ise ürünün üreticisi ve/veya distribütör firmasının TITUBB de bayii olarak tanımlandığına dair bayii tanımlayıcı belgesini sunulmalıdır.
- Teklif edilen ürünler içerisinde kapsam dışı olanlar var ise belirtilecektir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
a- Teklif edilen malzemelerin teknik şartnamelerinde belirtilen şartlara uygunluğunu teyit etmek amacıyla ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı orijinal katalogları ihale dosyasında sunulacaktır.
b- Teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla 'Teknik Şartnameye Uygunluk Belgesi' adı altında hazırlanacak olan teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman ihale dosyası içerisinde sunulmalıdır. Teknik şartnameye uygunluk belgesi vermeyen istekliler ile teknik şartnamedeki yeterlilik şartlarını taşımayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Teknik şartnameye ugunluk belgesinde teknik şartnamede yer alan maddelere sırasıyla ayrı ayrı cevap verilecek ve cevap maddeleri, broşür, katalog veya dokümanlarda, şartname maddesi numarası verilmek suretiyle işaretlenecektir. Teknik şartnameye uygunluk belgeleri, teklif veren firma kaşeli ve firma yetkilisi tarafından imzalanmış olacak ve resmi beyan olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Havza Devlet Hastanesi
Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Havza Devlet Hastanesi Satınalma Birimi adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
1-Demonstrasyon
- Tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında 1.2.3. ve 4. kısımda yer alan cihazların çalışmasına ilişkin teknik şartnameye uygunluğunu değerlendirmek maksadıyla ihaleye teklif veren istekliklerden demonstrasyon istenecek olup istekli firmaların teklif ettikleri cihazlarla ilgili teknik şartnamede yer alan kriterleri karşılayıp karşılamadığı ameliyathane ortamında hasta üzerinde kontrol edilecektir.
- İhale aşamasında ihaleye katılan isteklilerin teklifleri kabul edilip idari ve teknik şartnamede istenilen belgelerin öncelikli olarak kontrolü yapılacak belge eksiği olmayan firmalar için ekonomik açıdan en avantajlı teklif ve ekonomik açıdan avantajlı ikinci teklif sahibi firmalardan başlayarak demonstrasyon için gün ve saat verilecektir. Gün verme tamamen ihale komisyonu ve idarenin takdiridir.
- Herhangi bir nedenle demonstrasyonu komisyonca verilen gün ve saatte yapmayan firma hakkında teknik şartnameye uygunsuzluk işlemi yapılacaktır. Firma istediği kadar elemanla demonstrasyon sunum yapabilecektir.
- Yapılacak olan demonstrasyon sonucunda teknik şartnamedeki maddelerini birebir karşılayan isteklilerin fiyat değerlendirilmesine geçilecek, demonstrasyonu geçemeyen firmaların fiyat teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Demonstrasyon sırasında istekli veya kanuni vekili tarafından demonstrasyon maddeleri ile ilgili sorulan sorulara net cevaplar verilecek, ve hiçbir muğlak cevap kabul edilmeyecek, demonstrasyonun tamamlanmasını engelleyen hiçbir arıza ya da teknik bilgi eksikliği demonstrasyonun yapılamamasını haklı kılmayacak olup ilgili firmanın demonstrasyon şartlarını yerine getiremediği kabul edilecek ve demonstrasyon kesilerek firmanın teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
2- Garanti Ile Ilgili Hususlar
- Cihazıların bütünü ve her parçası çalışır durumda teslim edildiği tarihten itibaren üretim ve işçilik hatalarına karşı parça dahil en az 2 (iki) yıl bakım ve onarım garantili olmalıdır.
- Garanti süresi bitiminden başlamak üzere 10 (on) yıl boyunca yedek parça servis ve bakım garantisi
verilmelidir.
- Garanti süresi içinde orijinal yedek parça dahil her türlü servis, bakım ve onarım hizmetinin garanti kapsamında yetkili firma tarafından ücretsiz olarak verilecektir. Aday veya istekli vereceği bu hizmet için kendi taahhütleri ile birlikte üretici ve/veya ithalatçı firmalar tarafından verilen taahhütlerini sözleşmenin imzalanması
aşamasında idareye teslim edeceklerdir.
- Garanti süresi bitiminden sonrada firma tarafından yedek parça dahil ve hariç olmak üzere fiyatlar ayrı ayrı belirtilerek servis, bakım ve onarım hizmetleri ücreti karşılığında verilecektir. Aday veya istekliler kendi taahhütleri ile birlikte üretici ve/veya ithalatçı firmalar tarafından verilen taahhütlerini sözleşmenin imzalanması aşamasında idareye teslim edeceklerdir.
3- İstekliler, İBY EKAP ( İhale Bildirimi Yazılımı ) Programı ile hazırlanan "teklif.xml" birim fiyat tekliflerini içeren CD'yi teklifleri ile birlikte vereceklerdir.