Akaryakıt Alımı mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN
:
2024/518856
1-İdarenin
a) Adı
:
ADİLCEVAZ BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi
:
ORTA MAHALLE DURAK 1. CADDE 15 13500 adilcevaz ADİLCEVAZ/BİTLİS
c) Telefon ve faks numarası
:
4343113008 - 4343112680
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası
:
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu mal alımın
a) Adı
:
Akaryakıt Alımı
b) Niteliği, türü ve miktarı
:
150.000 Litre Motorin (Diğer), 5.000 Litre Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) ve 30 adet 18 lt lik Adblue yakıt katkısı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer
:
Yüklenici Firmanın Belediyemiz sınırları içinde bulunan Akaryakıt Satış İstasyonundan Araç deposu teslimi olarak alınacaktır.
ç) Süresi/teslim tarihi
:
İstenilen akaryakıt ürünleri sözleşeme süresi içerisinde akaryakıt istasyonundan peyder pey teslim alınacaktır.
d) İşe başlama tarihi
:
Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 3 gün içinde işe başlanılacaktır
3-İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati
:
20.05.2024 - 10:00
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres)
:
Belediye Meclis Salonu
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir. 4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler: .kisimlar td { word-wrap: break-word; word-break: break-all}
Belge Adı
Açıklama
Ortak Girişimlerde
Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge
İstekli, Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise; Enerji Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge,
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesi
İstekli, Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluştan verilmiş olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesi,
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
İstasyonlu Bayilik Belgesi
İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan bayilik yapmak üzere verilmiş olan istasyonlu Bayilik Belgesi,
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
İş Yeri Açma ve İzin Belgesi
İstekli bayi ise bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesi
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler; 4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. 4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu. 4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri. 4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler.
4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
Akaryakıt İstasyonu ya da anlaşmalı Akaryakıt İstasyonuna ait Ünvan ve Adres Bilgileri
Yüklenici firmanın; bağlı bulunduğu dağıtım şirketinin markası altında Otomasyon Sistemi (Taşıt Tanıma Sistemine) dahil Adilcevaz Belediye sınırları içerisinde en az 1 (bir) adet akaryakıt istasyonu ya da anlaşmalı akaryakıt istasyonu olacak ve bu akaryakıt istasyonlarına ait unvan ve adres bilgileri yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilecektir.
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve geçerliliği devam eden, Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,
İstekli bir ' Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu ' ise ; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve geçerliliği devam eden, Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesin
İstekli bir ' Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ' ise Teklif sahibinin Bayisi olduğu kuruluşdan verilmiş ve geçerliliği devam eden ' Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesini,
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
Bayilik Belgesi
İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş ve geçerliliği devam eden İstasyonlu Bayilik Belgesini,
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
İş Yeri Açma ve İzin Belgesi
İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesini sunacaktır.
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
Satış İstasyon Belgesi
İsteklinin İlçemiz sınırları içerisinde akaryakıt satış istasyonu gösterme zorunluluğu vardır İstekli İlçemiz Sınırları içerisinde en az 1 adet TTS sistemine bağlı aktif akaryakıt istasyonu ve Türkiye Geneli TTS sistemine bağlı aktif istasyonu listesini ihale dosyasında sunacaktır
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
Satış Yetkisi
İstekli, dağıtıcı firma onaylı TTS sistemi ile satış yapmaya yetkili olduğuna dair belgeyi ihale dosyasında sunacaktır.
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
Cezası yemediğine dair belge
İstekli Bilim Sanayi Müdürlüğü'nden onaylı son 5 yıl içerisinde kaçak akaryakıt cezası yemediğine dair belgeyi ihale dosyasında sunacaktır.
Tüm ortakların sunması gerekmektedir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya özel sektörde yapılmış Her türlü Akaryakıt ürünlerine ait satışlar benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (Otuz) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.