AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIRTÜRKİYE RADYO VE TELEVİZYON KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TRT TRABZON MÜDÜRLÜĞÜ

Akaryakıt (Kalorifer yakıtı ve motorin) Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2014/158112

1-İdarenin
a) Adresi	:	ADNAN KAHVECI BULVARI NO: 53 61300 SÖĞÜTLÜ AKÇAABAT/TRABZON
b) Telefon ve faks numarası	:	4622487920 - 4622487929
c) Elektronik Posta Adresi	:	huriser.ulu@trt.net.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	Motorin : 10.000 lt. Kalorifer yakıtı : 119.000 kg. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	MOTORİN OD Trabzon Verici İstasyonu : 2.000 Litre Samsun Tv/Fm Anaverici (üçpınar) İstasyonu : 5.000 Litre Samsun Bakacaktepe Verici İstasyonu : 1.000 Litre TRT Trabzon Müdürlüğü hizmet binası : 2.000 Litre KALORİFER YAKITI (Kükürt oranı %0, 1 geçen ancak %1 geçmeyenler) Trabzon Tv/Fm Anaverici İstasyonu (Hıdırnebi):8.000 kg. Ordu Tv/Fm Anaverici İstasyonu (Sakarat) : 8.000 kg. Samsun Tv/Fm Anaverici İstasyonu (Üçpınar) :18.000 kg. Amasya Tv/Fm Anaverici İstasyonu (Akdağ) : 10.000 kg. TRT Trabzon Müdürlüğü Hizmet Binası : 75.000 kg.
c) Teslim tarihleri	:	Yüklenici, sözleşmenin 10.1.1 nci maddesinde cinsi ve miktarı ve teslim yerleri yazılı petrol ürünlerini miktarı baz alınmak sureti ile, ihtiyaç duyulduğu durumda İdarenin firmaya yazılı bildiriminden itibaren en geç 10 (on) takvim günü içinde, aşağıda belirtilen şekil ve şartlarda, istenilen miktarda ürünü teslim yerlerine teslim edecektir. 10.3.2. Yüklenici teslim edeceği ürünü EPDK' ya kayıtlı ana akaryakıt depolarından veya rafinerilerinden temin ederek Müdürlüğümüze teslim edecektir. 10.3.3. Yüklenici teslim edeceği malı, teslim yerine mesai günlerinde ve mesai saatleri dahilinde getirmek suretiyle teslim edecektir. Bu saatler dışında getirilen malı acil ve zaruri durumlarda Müdürlüğümüzce uygun görülmesi halinde teslim alınabilecektir. 10.3.4.Akaryakıt nakliyesini yapacak olan araçların plaka numaraları ile şoförlerinin isim ve telefon numaraları ikmal öncesi Müdürlüğümüze yazılı olarak bildirilecektir. 10.3.5. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, boş ve dolu olarak tartıma (basküle) girmeden önce, tankerin yakıt deposunun dolu olmasına dikkat edilecek, dolu değilse doldurtulacaktır. (Tanker, bütün tartımlara, dolu yakıt deposu ile girecektir) . Tanker bölmeleri arasında by-pass vanası olmayacaktır. 10.3.6. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, akaryakıtın yükleneceği Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineride tartıma girmeden önce (yakıt yüklenmeden önce), en yakın başka bir kantarda (baskül), boş olarak (1.nci boş tartım=KG1BoşTanker), dolumdan sonra da dolu olarak (1.nci dolu tartım=KG1DoluTanker) tarttırılacaktır. 10.3.7.Akaryakıtın (Motorin) olması halinde ve tankerin Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafinerinin kantarında (baskülünde) (2.nci boş tartım=KG2BoşTanker) ve (2.nci dolu tartım=KG2DoluTanker)ların tarttırılamaması durumunda, Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriden alınacak olan İrsaliyeli Fatura ya da ekindeki belgelerde yer alan motorin miktarına ilişkin litre ve kilogram değerleri ile 1 litre motorinin kaç kg geldiğini ifade eden yoğunluk (kesafet) [kg/litre] değeri, bundan sonraki mukayese işlemlerinde kullanılacaktır. 10.3.8. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, akaryakıtın tankere yükleneceği Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriye girdikten sonra, Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineri kantarında (baskülünde), yakıt yüklenmeden önce boş olarak (2.nci boş tartım=KG2BoşTanker), dolumdan sonra da dolu olarak (2.nci dolu tartım=KG2DoluTanker) tarttırılacaktır. 10.3.9. Akaryakıt tankere yüklendikten sonra, tankerin dolum ve boşaltılmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker göz kapakları, koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel plastik mühürler ile mühürlenecektir. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve firmanın tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühürler üzerinde bulunan seri numaraları İrsaliyeli Fatura üzerinde ya da ekindeki belgelerde bulunacaktır. 10.3.10.Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriden İrsaliyeli Fatura ve ekli diğer belgeler alınacaktır. Bu belgeler, Ana depo /Depo / Dolum Tesisi / Rafineri kantarında (baskülünde) yapılan boş ve dolu tartım değerlerini, aracın plakasını, mühürlerin üzerinde bulunan seri numaralarını, akaryakıt miktarına ilişkin litre ve kilogram değerlerini, 1 litre motorinin kaç kg geldiğini ifade eden yoğunluk (kesafet) [kg/litre] değerini ihtiva edecektir 10.3.11. Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriden, tanker dolu ve mühürlenmiş olarak ayrıldıktan sonra, akaryakıtın boşaltılacağı tesise en yakın, Kantar Tartım Fişi verebilen başka bir kantarda (baskülde) üçüncü kez (3.üncü dolu tartım=KG3DoluTanker) tarttırılacaktır. 10.3.12. Akaryakıt dolumu ile ilgili tüm masraflar (kantar tartımları, mühürler, vb.) yüklenici tarafından karşılanacaktır. 10.3.13. Tankerden birer litrelik üç şişe numune alınacak, numune şişe kapakları, görevli Müdürlüğümüz personeli ile firmanın yetkili elemanı huzurunda mühürlenecektir. Bu husus tanzim edilecek olan Teslim Tutanağında belirtilecektir. Numune şişelerden iki adedi herhangi bir ihtilaf durumunda kullanılmak üzere tesiste muhafaza edilecek, bir adedi ise firma yetkilisine verilecektir. 10.3.14. Tankerdeki akaryakıtın, tesisin tankına boşaltılmasına başlanmadan önce, tesisin tankındaki mevcut yakıt miktarı ile yakıt boşaltıldıktan sonraki yakıt miktarı, digital / elektronik veya tesiste mevcut bulunan seviye ölçüm sistemleri kullanılarak ölçülecek , bu iki miktar arasındaki net fark (tanka boşaltılan) akaryakıt miktarı (KGtank) tespit edilecektir. Diğer yandan, boşaltılan akaryakıt miktarı tankerin yakıt sayacına göre de (KGtanker) ölçülecektir. 10.3.15. Tankerdeki akaryakıtın tesisteki tanka boşaltılma işlemi tamamlandıktan sonra, tanker, (3.üncü dolu tartım)ın yapıldığı kantarda (baskülde) üçüncü kez boş olarak tarttırılacaktır (3.üncü boş tartım=KG3BoşTanker). 10.3.16. Haricen yapılan 1.inci boş ve dolu tartım, Ana depo/Depo/Dolum Tesisi/Rafineri kantarında (baskülünde) yapılan 2.inci boş ve dolu tartım, haricen yapılan 3.üncü boş ve dolu tartım ve tankerin yakıt sayacına göre yapılan fiili ölçüm (KGtanker )lere göre elde edilen ; a) KG1DoluTanker (eksi) KG1BoşTanker , b) KG2DoluTanker (eksi) KG2BoşTanker (ya da İrsaliyeli Fatura ve ekindeki belgeler üzerindeki akaryakıt miktarına ilişkin kilogram değeri), c) KG3DoluTanker (eksi) KG3BoşTanker ve, d) KG tanker ,miktarları arasında mukayese yapılacaktır. Yapılan mukayese sonucunda, bu miktarlar (a,b,c,d şıklarında belirtilen) arasında fark tespit edilmesi halinde, miktar olarak en küçük olan ölçüm hangisine ait ise o ölçüm esas kabul edilecek ve ödemeye esas fatura bu ölçüme göre tanzim edilecektir. 10.3.17. Tüm ölçüm ve mukayese işlemleri, özellikle yakıt teslimi sırasında tesisteki tankların (günlük tanklar dahil) boşaltım öncesi ve boşaltım sonrası fiili ölçümleri, firma elemanının yanında yapılarak faturadaki miktar ile mukayesesi yapılacak, bulunan değerler yakıt teslim tutanağına da yazılacaktır. 10.3.18. Akaryakıt tartımlarının yapıldığı kantarın (baskülün), tartımın yapıldığı tarihte geçerliliğini koruyan, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüklerinden alınmış, Muayene Raporu belgesine haiz olması zorunlu olacaktır. 10.3.19. Akaryakıt taşımasını yapacak olan tankerde, akaryakıt sayacının bulunması ve bu akaryakıt sayacının, ölçümün yapıldığı tarihte geçerliliğini koruyan, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüklerinden alınmış Muayene Raporu belgesine haiz olması zorunlu olacaktır. 10.3.20. Akaryakıt, yürürlükteki meri mevzuata göre, ULUSAL MARKER kontrolü yapıldıktan sonra teslim alınacaktır. 10.3.21. Araç üzerinde yakıt boşaltılmasına yardımcı olmak üzere santrifüj ve en az 20mt. (yirmi) boşaltma hortumu olmalıdır. 10.3.22.Boşaltım öncesi, müştereken yapılacak kontrollerde mühürler üzerindeki seri numaraları, İrsaliyeli Fatura ya da ekli belgelerdeki seri numaraları ile karşılaştırılacaktır. Seri numaralarının biri veya birkaçının farklı olması ya da mühürlerde herhangi bir şekilde kopukluk tespit edilmesi halinde bir tutanak tutulacak ve boşaltma işlemi yapılmayacak, tankerin getirdiği ürün teslim alınmayacaktır. 10.3.23.Akaryakıt, tankerden tesisin tankına boşaltılmadan önce, tankerin yakıt sayacının doğru ölçü kaydedip kaydetmediği hususu, 18 litrelik boş bir tenekede (ya da hacmi bilinen başka bir boş kapta), peş peşe yapılacak 3 test işlemi ile müştereken tespit edilecektir. 10.3.24.Zorunlu olmadıkça, bir tesisten diğerine gezici tanker boşaltması yapılmayacaktır.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	TRT Trabzon Müdürlüğü Adnan Kahveci Bulvarı No: 53 61300 Söğütlü-Akçaabat/TRABZON
b) Tarihi ve saati	:	12.01.2015 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan (EPDK) alınan bayilik   lisansının (istasyonlu) aslı veya noter onaylı sureti tekliflerle birlikte vereceklerdir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Petrol ürünlerinin (Kalorifer yakıtı, motorin, benzin, gazyağı) birlilkte veya ayrı ayrı satışı ve dağıtımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı TRT Trabzon Müdürlüğü Satınalma Servisi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TRT Trabzon Müdürlüğü Bürosu Adnan Kahveci Bulvarı No: 53 61300 Söğütlü-Akçaabat/TRABZON adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 75 (yetmişbeş) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.