AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ SATIN ALINACAKTIR
B a lço va B elediy esi F en İşleri M üdürlüğ ü
2013 Yılı Akaryakıt Ve Madeni Yağ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/159305
1-İda re nin
a) Adresi : Fevzi Çakmak Mahallesi Cengiz Topel Sokak 1 35330
Balçova/İzmir
b) Telefon ve faks numarası : 2324552010 - 2324552019
c) Elektronik Posta Adresi : balcova@balcova.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Balçova Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü Makina İkmal Birimi
c) Teslim tarihi : 1.1. - Euro Dizel Motorin: Euro 3 Emisyon standartlarında ve düşük kükürt oranlı olacaktır. TS EN 590+A1 standartlarına uygun olacaktır. Balçova Belediyesi İnciraltı Makine İkmal Birimi Akaryakıt istasyonuna boşaltılacaktır. Pompa ve tabancalar bir önceki yükleniciye ait olduğundan ihaleyi alan yüklenici 1 hafta içinde çift tabancalı pompa müştemilatını eski yerine tesis edecektir.
1.2. - İhaleye katılacak olan firma “Yüklenici” Euro dizel motorini ihalenin ihtiyacı doğrultusunda her seferinde 5 tondan az olmamak şartıyla kendi tankeri ile getirip Balçova Belediyesi İnciraltı Makine İkmal Birimi Akaryakıt deposuna idare tarafından görevlendirilecek personel ile birlikte boşaltılacaktır. Yakıt irsaliye ile teslim edilecektir. 1.3. - Kurşunsuz Benzin 95 Oktan: Teslim edilecek 95
Oktan Kurşunsuz Benzin TSE 228 şartlarına uygun olup yüklenici benzini idarenin ihtiyacı doğrultusunda her seferinde 3 tondan fazla olmamak şartıyla tankerle getirip Balçova Belediyesi İnciraltı Makine İkmal Birimi akaryakıt deposuna idare tarafından görevlendirilecek personelle birlikte boşalacaktır. Yakıt irsaliye ile teslim edilecektir. 1.4. - 15 W-40 Dizel Motor Yağı: İstenilen yağlar varil tipi, TSE ve ISO belgeli, 4 mevsim kullanılabilen Turbo şarjlı Dizel Motor Yağı olacaktır. 1.5. - 46 Numara Hidrolik Yağı: İstenilen yağlar varil tipi, TSE ve ISO standartlarına uygun viskozite indeksi yüksek, hidrolik sistem yağı olacaktır. Hidrolik sıkıştırmalı çöp kamyonlarının ve damperli kamyonların hidrolik sistemlerinde kullanılması dolayısıyla ağır çalışma şartlarına uygun özelikte olmalıdır. 1.6. - Lityum Sabunlu GRES Yağı: Otomobil, kamyon ve iş makinalarının ağır şartlara maruz şasi elemanlarında, süspansiyon ve merkezi sistemlerinde, yüksek basınç altında çalışan mafsal, rulmanlı ve kaymalı yatak v.b. gibi sistemlerin yağlamasında, darbeli, titreşimli veya normal çalışma şartlarına kullanılmasında uygun olmalıdır. 1.7. - 85W-140 Şanzıman-Diferansiyel Dişli Yağı: API GL-5; MIL-L-2105D performans şartnamelerine uygun olmalıdır. Ağır hizmet tipi ve hafif hizmet tipi araçların vites kutusu ve diferansiyellerinde dört mevsim kullanılabilir özelikte olmalıdır.
1.8. – Madeni Yağlar (Lityum Sabunlu GRES, 15 W-40 Dizel Motor Yağı, 46 Numara Hidrolik Yağı ve 85W-140 Şanzıman-Diferansiyel Dişli Yağı) idarenin ihtiyacı doğrultusunda 5 gün önceden
bildirilmek üzere temin edilip, belirtilen süre içerisinde Balçova Belediyesi İnciraltı Makine İkmal Birimine irsaliye ile teslim edilecektir. 2- Teslimat 2.1. - Teslimat yeri dolum tesisleri ve Balçova Belediyesi İnciraltı Makine İkmal Birimine yer altı tankları a) Satın alınan petrol ürünleri Euro Dizel Motorin, 95 Oktan
Kurşunsuz Benzin,(rafinerilerden) dolum tesislerinden Yüklenicinin
tankeri ile alınacaktır. Rafineri ve dolum tesisi ilgili formda belirtilen dışında başka bir tesisten petrol ürünü alımı yapılmayacaktır. b) Yüklenici Balçova Belediyesinin teslimat yerindeki tankların yerleşim durumlarını yer altı ve yer üstü dikkate alınarak donatılmış tankerlerle petrol ürünü ikmali yapacaktır. Bu
tankerler Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Karayollarınca çıkarılan “Karayolları Trafik Yönetmeliği” ve “Tehlikeli Maddelerin Karayolu ile Taşınması” hakkındaki yönetmelik maddelerine uygun olacaktır. c) Balçova Belediyesi Yüklenicinin akaryakıt tankeri ile Belediyemizce görevlendirilecek bir personelle teslimatı yapılacak ve başka bir tesisten doldurularak getirilen petrol ürünleri kesinlikle kabul edilmeyecektir. 2.2. Teslimat Programı: Balçova Belediyesi teslimat programını 5 gün önce yükleniciye sözlü veya yazılı olarak bildirecek, bu programlarda her teslimat konusu petrol ürününün en geç ve en erken teslim edilebileceği tarihler belirtilmiş olacaktır. Yüklenici programında belirtilen en erken teslim tarihinden önce
teslimat yapmayacaktır. Programda her teslimat için belirtilen miktar kadar petrol ürünü yüklenici tarafından en geç o teslimat için belirtilen en son teslim tarihinde teslim edilmiş olacaktır. Bu tarihten sonra o teslimat için teslim edilecek petrol ürünleri geç teslim
edilmiş sayılacaktır. Bu gecikme iki (2) takvim gününü geçerse
sözleşme hiçbir ihtar veya tebligata gerek kalmaksızın fesh
edilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Balçova Belediyesi İhale Komisyon Toplantı Salonu Cengiz Topel
Sokak No:1 Balçova/İzmir
b) Tarihi ve saati : 28.11.2012 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İstekli olacakların akaryakıt üretimi veya dağıtımı, taşıması ve bayilik faaliyetlerinin yapılması için enerji piyasası düzenleme kurulu tarafından verilen gerekli lisansa sahip olmaları gerekmektedir. Lisansın aslı veya noter tastikli suretini vereceklerdir. Madeni yağ için lisans istenmemektedir
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil belgesi
b) Aday veya İsteklinin meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen "kapasite raporu"
c) Aday veya İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen "İmalat
Yeterlilik Belgesi"
ç) Aday veya İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen ve teklif ettiği mala ilişkin "Yerli malı Belgesi"
d) Aday veya İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuatı uyarınca yetkili kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
Alımı Yapılacak Akaryakıt Ürünleri, Tse Standartlarına Uygun Tüpraş Sertifikasyonuna Uygun Ürünler
Olacaktır.
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
a) İstekli bir "Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu" ise Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve İş Bitim tarihine kadar geçerliliği olan teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren Belgeyi,
b) İstekli bir "Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu Bayisi" ise;
b1) Teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluştan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan "Akaryakıt ve
Dağıtım Pazarlama Kuruluşu" nun bayisi olduğuna dair bayilik yazısını ve bayilik söleşmesini,
b2)İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan İstasyonlu Bayilik Belgesini
Teklif zarfında sunmak zorundadır.
4.3.3.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
İstekli Olacakların Akaryakıt Üretimi Veya Dağıtımı, Taşıması Ve Bayiilik Faaliyetlerinin Yapılması İçin Enerji Piyasası, Düzenleme Kurulu Tarafından Verilen Gerekli Lisansa Sahip Olmaları Gerekmektedir. Lisansın Aslı Veya Noter Tastikli Suretini Vereceklerdir. Madeni Yağ İçin Lisans İstenmemektedir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Akaryakıt Ve Petrol Ürünlerinin Temini Ve Teslimi İşi
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Balçova Belediyesi
Destek Hizmetleri Müdürlüğü Cengiz Topel Sokak No:1 Balçova/İzmir adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Balçova Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Cengiz Topel Sokak No:1 Balçova/İzmir adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.