İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI KIRKLARELİ ÜNİVERSİTESİ
Kalorifer Yakıtı, Akaryakıt ve Yağ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2013/101845 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Karacaibrahim Mah. Mese Sok. Kültür Sarayi Sanayi Sitesi Arkasi 1 39100 KIRKLARELİ MERKEZ/KIRKLARELİ |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2882129670 - 2882129685 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | imidb@kirklareli.edu.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğü ve Bağlı Birimler |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşmenin imzalandığının,idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/ işe başlanacaktır. Akaryakıt Sözleşmenin imzalanmasından sonra otomatik taşıt tanıma sistemi cihazı takılan araçlarla sözleşme tarihinden 31.12.2014 tarihine kadar teslim alınacaktır. Kalorifer yakıtı siparişleri idare yetkilisinin belirleyeceği görevlilerce verilecek, görevli ve yetkili olmayan kişilerce verilecek olan siparişler dikkate alınmayacaktır. Sözleşmenin imzalanmasına müteakip Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğünün ihtiyaçları ve stoklama durumu göz önüne alınarak, ilgili birim ihtiyaçlarının acil ve rutin kodlu siparişlerle Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bildirilecek olup, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ilgili mal için, ilgili firmaya sipariş formu geçecek ve acil kodlu siparişlerin teslim süresi 24 (Yirmidört) saat; rutin kodlu siparişlerin teslim süresi 10(on) gün olacak ve fuel-oil no:4 mesai saatleri içinde teslim edilecektir. Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğümüz deposunda her zaman en az 10.000(onbin)kg yakıt bulundurulacaktır. Kalorifer yakıtı taşıyan tankerlerin kapakları dolum tesislerinin mührü ile gelecek ve firma rafineri çıkış fişi, yol irsaliyesi ile birlikte kalorifer yakıtını hangi dolum tesisinden getiriyorsa bayilik ve satış belgesini ibraz edecektir. Belgeler olmayınca yakıt teslim alınmayacaktır. İdarenin görevlendirdiği görevliler nezaretinde idarenin uygun bulduğu herhangi bir kantarda dolu tartısı yapılıp, kantar fişine işlendikten sonra boşaltılacak depo ve tanklarda mühürlü kapaklar açılıp, boşaltma yapılacak, boşaltma işlemi yapıldıktan sonra tekrar aynı kantarda boşu tartılıp, aradaki fark artı fişine ve tutanağına işlenip, tutanaklar işlendikten sonra ödemeye esas alınacaktır. (İdare gerek gördüğü takdirde doluluk oranını başka bir kantara kontrol ettirebilir bu amaçla yapılacak olan giderler yükleniciye ait olacaktır.) |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Merkez/Kırklareli |
| b) Tarihi ve saati | : | 10.09.2013 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi, d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. İsteklinin bu belgelerden birini sunması yeterlidir. |
| 4.3.3. |
| 4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler: |
|
-95 oktan kurşunsuz benzin TS EN 228/T2 17/04/2007 özelliklerine sahip olacaktır. 95 oktan katkılı kurşunsuz benzin (süper benzin) TS 2885/T1 18/01/2005 özelliklerine sahip olacaktır. Eurodizel (Motorin) TS EN standartlarına sahip olacaktır, Kalorifer Yakıtı (Fuel Oil No:4) TSE-F-RF1 özelliklerine sahip olacaktır,Antifriz her motorda kullanılabilir olmalı(Benzinli, LPG, Diesel) ve ASTMD D 3306 Uluslararası onayı olup, TS 3582 uygunluğunu kanıtlanmalıdır, Madeni yağ teklif eklerinde, verecekleri madeni yağların performanslarını (API,MB,MİL…vs) ve fiziksel değerlerini belirten, tasdikli belgeleri vereceklerdir. Bu belgesi olmayan yağlar değerlendirilmeyecektir. Performansı istenenden düşük olanlar değerlendirilmeyecek, aynı veya yüksek olanlar değerlendirilecektir. İsteklinin teklif ettiği Ulusal Standarda veya dengi uluslararası standarda uygunluğunu gösteren belgelerden Her bir ürün için birini sunması yeterlidir. |
| 4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler: |
|
-95 oktan kurşunsuz benzin,eurodizel(motorin),LPG(Otogaz), Madeni yağ(10*40 diesel) ve antifriz için: -İsteklinin ana dağıtıcı firma olması halinde; Kırklareli İli Belediye sınırları içerisinde veya en fazla 5km uzaklıkta Akaryakıt Tüketim otomasyon sistemi (Otomatik Taşıt Tanıma Sistemi (OTTS)) ile akaryakıt ikmali yapabilen istasyona sahip olması ve bu istasyona bayilik verdiğine dair istasyonla yapılmış bayilik sözleşmesi ve istasyonun durumuna göre ilgili mevzuat gereği (EPDK) Enerji Piyasası Denetleme Kurulundan alınması zorunlu lisansları. Ayrıca ana dağıtıcı firmanın ilgili mevzuat gereği (EPDK) Enerji Piyasası denetleme Kurumundan alınması zorunlu lisansları. -İsteklinin bayi firma olması halinde; Kırklareli İli Belediye sınırları içerisinde veya en fazla 5km uzaklıkta akaryakıt tüketim otomasyon sistemi ile veya kupon veya kart karşılı akaryakıt ikmali yapabilen istasyona ait bayilik sözleşmesi ve istasyonun durumuna göre mevzuat gereği (EPDK) Enerji Piyasası Denetleme Kurumundan alınması zorunlu lisansları. |
| 4.3.3.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
|
a)istekli bir 'Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu' ise ;Enerji piyasası düzenleme Kurumu tarafından verilmiş teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Resmi ve Özel Kuruluşlara Kalorifer Yakıtı (Fuel Oil No:4), Akaryakıt ve Yağ satış işi benzer iş olarak kabul edilir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Merkez-Kırklareli adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Merkez/Kırklareli adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Kalorifer Yakıtı (Fuel Oil No:4) | 500.000 | kg |
| Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) | 2.000 | litre |
| Motorin ((Euro Diesel)) | 35.000 | litre |
| LPG((Oto Gaz)) | 2.000 | litre |
| Madeni Yağ (( 10W-40)) | 100 | litre |
| Antifriz | 500 | litre |