• İhale No
    2016/61596
  • İhale Adı
    ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
  • Sektör
    Organizasyon, Reklam, Konaklama Hizmetleri
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    28 Mart 2016 11:00
  • İdare
    GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Proje veKoordinasyon Genel Müdürlüğü
  • İhale İli
    Ankara
  • İşin İli
    Çanakkale
  • Şikayet Bedeli
    78.855,00 TL
  • Yaklaşık Maliyet
    6.573.254 ile 26.293.115 TL arası
  • Yayın Tarihi
    07 Mart 2016
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI PROJE VE KOORDİNASYON GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

57 Alay Vefa Yürüyüşü Projesi Organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2016/61596

1-İdarenin

a) Adresi : Örnek Mah. Oruç Reis Cad. No:13 Kat:4 06050 ALTINDAĞ/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3125966436 - 3125966499
c) Elektronik Posta Adresi : proje.koordinasyon@gsb.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 22-25 Nisan 2016 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan 57. Alay Vefa Yürüyüşü Projesine ilişkin 58 kalemden oluşan organizasyon hizmet alım işidir.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Çanakkale
c) Süresi : İşe başlama tarihi 22.04.2016, işin bitiş tarihi 25.04.2016


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Gençlik ve Spor Bakanlığı Proje ve Koordinasyon Genel Müdürlüğü Örnek Mah. Oruç Reis Cad. No: 13 Kat: 4 Altındağ/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 28.03.2016 - 11:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 45 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya özel sektörde tek sözleşmeye dayalı her türlü ulusal ve uluslararası organizasyon ve hizmet alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Gençlik ve Spor Bakanlığı Proje ve Koordinasyon Genel Müdürlüğü Örnek Mah. Oruç Reis Cad. No:13 Kat: 3 Altındağ/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Gençlik ve Spor Bakanlığı Proje ve Koordinasyon Genel Müdürlüğü Örnek Mah. Oruç Reis Cad. No:13 Kat: 3 Altındağ/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 40 (kırk) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Miktar Birim
KARŞILAMA STANDI 1 adet
KARŞILAMA ÇADIRI 2 adet
ŞİŞME BALON TAKLAR 4 adet
BRANDA 5 adet
EL DÖVİZLERİ 81 adet
YÖNLENDİRME LEVHASI 30 adet
KONTEYNIR GİYDİRME 1 adet
OTOBÜS BRANDA TASARIMI 1 adet
FOTOBLOK TASARIMI 1 adet
AFİŞ VE BROŞÜR TASARIMI 1 adet
YAKA KARTI TASARIMI 1 adet
GÖREVLİ YAKA KARTI ( 9,5*14 cm 940 mikron ) 360 adet
OTOBÜS NUMARA TASARIMI VE ARAÇLARA TAKILMASI 200 adet
SAHNE HİZMETİ (Kurulum-Nakliye dahil) 1 adet
LED EKRAN VE SETİ 1 adet
SAHNE ARKA FONU (5*15 m) 1 adet
KOCADERE SES-IŞIK SİSTEMİ 1 set
SES-IŞIK SİSTEMİ TEKNİK ELEMAN 2 kişi
CONKBAYIRI SES SİSTEMİ 1 adet
JENERATÖR KİRALAMA 1 adet
FOTOĞRAF ÇEKİM HİZMETİ 1.000 adet
VİDEO ÇEKİM HİZMETİ (Kamera ve fly cam ile) 2 gün
HAREKETLİ (JİMMY JİB) KAMERA SİSTEMİ KİRALAMA ÜCRETİ 2 gün
KISA FİLM (59 saniye (kısa versiyon), 15 dakika (uzun versiyon)) 2 adet
FOTOĞRAF ÇEKME ALANI 2 adet
KOSTÜM (Kadınlar ve erkekler için 2'şer adet ) 4 adet
KONUŞMA KÜRSÜSÜ 2 adet
KINA STANDI 2 adet
KINA SETİ (Kına, stikerı ve pamuk) 1.000 adet
MEGAFON KİRALANMASI 4 adet
TELSİZ KİRALANMASI 50 adet
ARAÇ KİRALAMA (SUV) 4 gün
ALAN KILAVUZU (2 gün görev alacak) 110 kişi
RİNG HİZMETİ (25 Nisan'da 06.00-12.00 arası) 32 adet
TRANSFER HİZMETİ (22-23 Nisan'da 08.00-22.00 arası) 1 adet
DAVETİYE BASIMI VE DAĞITIMI 600 adet
KARAVAN (25 Nisan 00.00-15.00 arası) 2 adet
KONAKLAMA ÇADIRI (150 Kişilik) 30 adet
PERSONEL KONAKLAMA ÇADIRI(20 kişilik) 3 adet
YEMEK ÇADIRI (300 kişilik) 2 adet
GİYİNME ÇADIRI 6 adet
KUBBELİ ÇADIR (5*5 metre) 20 adet
OTAĞ ÇADIRI 1 adet
SAĞLIK SETİ 1 adet
AYAKLI TENTE 2 adet
ISITICI 10 adet
SEYYAR TUVALET KURULUM VE KİRALAMA ÜCRETİ 20 adet
OTEL KONAKLAMA (Tek Kişilik) 80 adet
OTEL SUİT KONAKLAMA 7 adet
KONUŞMACI ÜCRETİ 1 kişi
İLAHİ VE EZGİ GRUBU ÜCRETİ (10 kişi) 1 grup
SUNUCU ÜCRETİ 1 kişi
TİYATRO GRUBU ÜCRETİ 1 grup
MEHTERAN GRUBU ÜCRETİ (10 kişi) 1 grup
LAZER YAZICI KİRALAMA (1 TOP KAĞITLA) 2 gün
ŞARJ ÇADIRI (200'er prize sahip) 2 adet
CEP TELEFONU ŞARJ ÜNİTESİ 2 adet
TEMİZLİK HİZMETİ 3 gün