T.C. KALKINMA BAKANLIĞI DIŞ EKONOMİK İLİŞKİLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İSEDAK YİRMİDOKUZUNCU TOPLANTI ORGANİZASYONU hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2013/51538 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | NECATIBEY CAD.NO.110/A ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3122946869 - 312 2946877 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | myasar@dpt.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Istanbul |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 180(Yüzseksen) gündür |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Necatibey Cad.No.110/A Çankaya-ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 10.06.2013 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Toplantıya katılacak delegesyonlar için; İstanbul Harbiye,Talimhane ve Taksim mevkilerinde yer alan, konferans hizmetleri için elverişli, konferans salonu girişi otel girişinden ayrı olan ve 5 yıldızlı otel idarelerinden yalnız birinden aşağıda yer alan ihtiyaçların belirtilen tarihlerde karşılanması amacıyla otel idarelerinden alınacak konfirme yazısının aslı ile A Grubu seyahat acentası belgesinin aslı veya noter tastikli suretlerinin sunulması gerekmektedir.
| Cinsi | Adet/Gün | Miktar | Tarih |
| Kayıt Merkezi için Salon | 1 Adet x 9 gün | 9 | 14-22/11/2013 |
| Toplantı Salonu (En az 1300 m2 olan) |
1 Adet x 6 gün | 6 | 16-21/11/2013 |
|
Toplantı Salonu (En az 1250 m2 olan ve 3'e bölünebilen)(Dokümantasyon,Basın ve İnternet merkezi için) |
1 Adet x 8 gün | 8 | 15-22/11/2013 |
| Yan Etkinlikler için Salon (En az 600 m2) | 1 Adet x 4 gün | 4 | 18-21/11/2013 |
| Cumhurbaşkanı Resepsiyon için Salon (En az 700 m2) | 1 Adet x 2 gün | 2 | 19-20/11/2013 |
| Görüşme Odaları | 3 Adet x 3 gün | 9 | 19-21/11/2013 |
| Cumhurbaşkanı için Ofis Odası | 1 Adet x 2 gün | 2 | 19-20/11/2013 |
| Ofis Odaları | 12 Adet x 8 gün | 96 | 15-22/11/2013 |
| Single Oda (Kahvaltı dahil) | 6 Adet x 1 gün | 6 | 13/11/2013 |
| Single Oda (Kahvaltı dahil) | 12 Adet x 1 gün | 12 | 14/11/2013 |
| Single Oda (Kahvaltı dahil) | 25 Adet x 1 gün | 25 | 15/11/2013 |
| Single Oda (Kahvaltı dahil) | 80 Adet x 1 gün | 80 | 16/11/2013 |
| Single Oda (Kahvaltı dahil) | 220 Adet x 4 gün | 880 | 17-20/11/2013 |
| Single Oda (Kahvaltı dahil) | 190 Adet x 1 gün | 190 | 21/11/2013 |
| Single Oda (Kahvaltı dahil) | 20 Adet x 1 gün | 20 | 22/11/2013 |
| Single Oda (Kahvaltı dahil) | 5 Adet x 1 gün | 5 | 23/11/2013 |
| Suite Oda (Kahvaltı dahil) | 10 Adet x 1 gün | 10 | 18/11/2013 |
| Suite Oda (Kahvaltı dahil) | 34 Adet x 3 gün | 102 | 19-21/11/2013 |
| Double Oda (Kahvaltı dahil) | 5 Adet x 6 gün | 30 | 16-21/11/2013 |
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Ulusal veya Uluslararası Toplantı, Seminer vb. organizasyon işleri yapmak benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine %15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı T.C.Kalkınma Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü Necatibey Cad.No.110/A Çankaya/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar T.C.Kalkınma Bakanlığı 18. Kat.1812 No'lu Oda adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| KurşunKalem | 20 | Düzine |
| TükenmezKalem(Mavi ve kırmızı) | 20 | Düzine |
| FosforluKalem (Mavi, sarı, yeşil, turuncu) | 8 | Düzine |
| KurşunKalem Silgisi (20'lik) | 1 | Kutu |
| MasaKalemtıraşı | 4 | Adet |
| Seloteyp(Küçük boy) | 15 | Adet |
| Yapıştırıcı(Uhu) | 10 | Adet |
| Devve Orta boy Ataç (25'lik) | 20 | Kutu |
| Post-it(Küçük ve orta boy) | 40 | Adet |
| 0,5Uçlu Pilot Kalem (Mavi, kırmızı)(12'lik) | 10 | Kutu |
| Delgeç(9 adet küçük, 6 adet büyük boy) | 15 | Adet |
| Telzımba (Küçük ve orta boy) (Standart) | 20 | Adet |
| Telzımba (50,100,150 sayfa zımbalayabilen) (2315-2317) | 10 | Adet |
| ZımbaTeli (Küçük orta ve büyük boy)(10, 20, 30, 50, 100, 150kağıt kapasiteli 1000 PCS'li) | 20 | Kutu |
| Telzımba Açacağı | 10 | Adet |
| Spiral(Muhtelif kalınlıkta) | 100 | Adet |
| A-4Renkli Kağıt (Mavi, sarı, yeşil, pembe) | 4 | Top |
| A-4Renkli Karton (Mavi, turuncu, sarı, yeşil, kırmızı) | 5 | Top |
| KağıtMakas | 20 | Adet |
| MaketBıçağı | 10 | Adet |
| NaylonluCep | 500 | Adet |
| PoşetPlastik | 500 | Adet |
| Asetat(200'lük) | 1 | Kutu |
| Kalemve Ataç Kabı (Hepsi bir arada olacak) | 20 | Adet |
| KendindenYapışkan Etiket (100'lük) | 1 | Kutu |
| Katlanabilirşeffaf doküman dosyası | 300 | Adet |
| Şeffafdoküman dosyası için sticker (Mavi, sarı, yeşil) | 300 | Adet |
| CDKalemi (Mavi, Kırmızı ve Siyah)(10'luk) | 3 | Kutu |
| Kırmızıve Lacivert Mukavva Doküman Kutusu | 30 | Adet |
| CD/DVD(25'lik) | 4 | Kutu |
| KalemDaksil | 20 | Adet |
| ÖnProgram ve Bilgi Broşürü (9x19 cm.) | 500 | Adet |
| UzmanGrafiker (2 Kişi x10 Gün) | 20 | Kişi/Gün |
| Toplantıİştirak Formu | 400 | Adet |
| TorbaZarf (18 x 27 cm.) | 400 | Adet |
| BukletZarf (11 x 22 cm.) | 400 | Adet |
| BagajEtiketi (Plastik Muhafazalı) | 400 | Adet |
| BagajEtiketi (Sticker) | 400 | Adet |
| Bloknot(A5 Ebatında) | 1.000 | Adet |
| TanıtmaEtiketleri (15 x 25 cm.) | 100 | Adet |
| TanıtmaAfişleri (50 x 70 cm.) | 50 | Adet |
| ElAfişleri (A5 Ebadında) | 300 | Adet |
| Çerçeveligörsel afiş ve fotoğraflar (50 x 70 cm.) | 40 | Adet |
| YönGösterme Levhaları (20x 60 cm.) | 30 | Adet |
| ElLevhaları ( 25 x 35 cm. ) | 10 | Adet |
| Bandrol(60 m2) (1 Adet x 6 Gün) | 6 | Adet/Gün |
| FotoğrafsızYaka Kartı | 1.500 | Adet |
| ZarflıDavetiye (12x17 cm.) | 450 | Adet |
| YemekListesi (Mönü) (17x24 cm.) | 200 | Adet |
| ToplantıRaporu Basımı | 1.200 | Adet |
| ÜlkeRaporu Basımı | 300 | Adet |
| COMCECStrateji Kitabı Basımı | 1.500 | Adet |
| BakanlarÇalışma Oturumu Sunuşların Basımı | 300 | Adet |
| YanEtkinliklerdeki Sunuşların Basımı | 300 | Adet |
| Kayıtpersoneli (22 Kişi x 9 Gün) | 198 | Kişi/Gün |
| PCve Lazer Yazıcı (10 Adet x 9 Gün) | 90 | Adet/Gün |
| Faks(1 Adet x 9 Gün) | 9 | Adet/Gün |
| KayıtMerkezi için Salon (14-22/11/2013) (1 Adet x 9 Gün) | 9 | Adet/Gün |
| HavaLimanı personeli (28 Kişi x 10 Gün) | 280 | Kişi/Gün |
| DanışmaMasası (1,5x1 m) ve Kırlangıç Afiş (1 Adet x 10 Gün) | 10 | Adet/Gün |
| Laptop(1 Adet x 10 Gün) | 10 | Adet/Gün |
| All-in-onecihazı (1 Adet x 10 Gün) | 10 | Adet/Gün |
| OfisOdası (14-23/11/2013) (1 Adet x 10 Gün) | 10 | Adet/Gün |
| BilgisayarOperatörü (İngilizce 3, Fransızca 3, Arapça 3 ve Türkçe 3kişi)(12 Kişi x 8 Gün) | 96 | Kişi/Gün |
| BilgisayarTeknisyeni (4 Kişi x 9 Gün) | 36 | Kişi/Gün |
| Dokümantasyonpersoneli (12 Kişi x 8 Gün) | 96 | Kişi/Gün |
| PCve Yazıcı (10 Adet x 8 Gün) | 80 | Adet/Gün |
| FotokopiÇekimi: (4 Fotokopi Makinası, 1 adet Spiral Makinası, 1 adetManuel Giyotin, kağıt, toner vb. dahil) | 300.000 | Adet |
| RenkliFotokopi Çekimi: (2 Renkli Fotokopi Makinası, kağıt, tonervb. dahil) | 50.000 | Adet |
| YazılıDokümanTercümesi (İngilizce,Fransızca,Arapça) | 450 | Sayfa |
| YurtdışındanTemin Edilecek Mütercimler Arapça Mütercim (6 Kişi x 8 Gün) | 48 | Kişi/Gün |
| YurtdışındanTemin Edilecek Mütercimler Fransızca Mütercim (6 Kişi x 8Gün) | 48 | Kişi/Gün |
| YurtiçindenTemin Edilecek Mütercimler Türkçe Mütercim (İngilizce -Türkçe) (4 Kişi x 8 Gün) | 32 | Kişi/Gün |
| YurtdışıDüzeltmen (1 Arapça - 1 İngilizce - 1 Fransızca) (3 Kişi x 8Gün) | 24 | Kişi/Gün |
| YurtdışıArapça Kabinde (Fransızca--Arapça + İngilizce--Arapça)(4Kişi x 6 Gün)" | 24 | Kişi/Gün |
| FransızcaKabinde (Arapça+İngilizce--Fransızca) (2 Kişi x 6 Gün) | 12 | Kişi/Gün |
| İngilizceKabinde (Arapça + Fransızca--İngilizce) (2 Kişi x 6 Gün) | 12 | Kişi/Gün |
| RusçaKabinde (İngilizce--Rusça--İngilizce) (4 Kişi x 6 Gün) | 24 | Kişi/Gün |
| YurtiçiTürkçe+İngilizce--Fransızca (2 Kişi x 6 Gün) | 12 | Kişi/Gün |
| YurtiçiTürkçe+Fransızca--İngilizce (2 Kişi x 6 Gün) | 12 | Kişi/Gün |
| Yurtiçiİngilizce--Türkçe (2 Kişi x 6 Gün) | 12 | Kişi/Gün |
| YurtiçiFransızca--Türkçe (2 Kişi x 6 Gün) | 12 | Kişi/Gün |
| ToplantıSalonu (En az 1300 m2) ve Tanzimi (16-21/11/2013) (Pano, AileFotoğrafı için Podyum,Aile fotoğrafçısı dahil) (1 Adet x 6Gün) | 6 | Adet/Gün |
| LedSistem (1 Adet x 6 Gün) | 6 | Adet/Gün |
| Ailefotoğraflı albüm | 100 | Adet |
| ToplantıSalonu personeli (10 Kişi x 6 Gün) | 60 | Kişi/Gün |
| PCve Yazıcı (1 Adet x 6 Gün) | 6 | Adet/Gün |
| Laptop(1 Adet x 6 Gün) | 6 | Adet/Gün |
| SimultaneTercüme Ses Sistemi ve Kabinler (16-21/11/2013)(1 Sistem x 6Gün) | 6 | Sistem/Gün |
| Mikrofon(80 Adet x 6 Gün) | 480 | Adet/Gün |
| SeyyarMikrofon (6 Adet x 6 Gün) | 36 | Adet/Gün |
| DinlemeCihazı (Hazırlık toplantısı ve Uzmanlar Oturumu) (300 Adet x4 Gün) | 1.200 | Adet/Gün |
| DinlemeCihazı (Bakanlar Oturumu) (400 Adet x 2 Gün) | 800 | Adet/Gün |
| Toplantısalonu (En az 1250 m2 ve 3'e bölünebilen) (Dokümantasyon,Basınve İnternet merkezi) ve tanzimi (15-22/11/2013) (1 Adet x 8 Gün) | 8 | Adet/Gün |
| YanEtkinlikler için Toplantı Salonu ve Tanzimi (En az 600 m2)(18-21/11/2013) (1 Adet x 4 Gün) | 4 | Adet/Gün |
| SimultaneTercüme Ses Sistemi ve Kabinler (18-21/11/2013)(1 Sistem x 4Gün) | 4 | Sistem/Gün |
| SeyyarMikrofon (6 Adet x 4 Gün) | 24 | Adet/Gün |
| DVDKayıt | 6 | Set |
| AVIFormatındaTaşınabilir Hard Disk | 2 | Adet |
| WMV,MPG,FLV,MP4dosya biçimlerinden birine kayıt | 2 | Set |
| BüyükBayrak (1x1,40 m.) | 65 | Adet |
| KüçükBayrak (23x14 cm.) | 65 | Adet |
| Toplantıaralarında günde iki kez, Görüşme Odaları ve DiğerToplantılar ile Dokümantasyon Merkezi, Kayıt Merkezi İle OfisOdalarına ve Emniyet Mensupları Ofis Odalarına Konulacak SuSebili, Çay- Kahve Makinaları ile Sarf Malzemeleri Dahil 2Sefer x 400 Kişi x | 4.800 | Sefer/Kişi/Gün |
| BasınMerkezi personeli (2 Kişi x 6 Gün) | 12 | Kişi/Gün |
| Bilgisayarve Yazıcı (12 Adet x 6 Gün) | 72 | Adet/Gün |
| Faks(3 Adet x 6 Gün) | 18 | Adet/Gün |
| LCDEkran (3 Adet x 6 Gün) | 18 | Adet/Gün |
| CanlıYayın Aracı (Canlı yayın için gerekli eleman, alet veteçhizat v.b. Dahil)(1 Adet x 3 Gün) | 3 | Adet/Gün |
| Bilgisayarve Yazıcı (8 Adet x 6 Gün) | 48 | Adet/Gün |
| Görüşmeodası personeli (Yabancı dil bilen) (8 Kişi x 3 Gün) | 24 | Kişi/Gün |
| Bilgisayarve Yazıcı (1 Adet x 3 Gün) | 3 | Adet/Gün |
| Faks(1 Adet x 3 Gün) | 3 | Adet/Gün |
| Fotoğrafçı(2 Kişi x 3 Gün) | 6 | Kişi/Gün |
| GörüşmeOdaları (19-21/11/2013) (3 Adet x 3 Gün) | 9 | Adet/Gün |
| Sekreter(6 Kişi x 8 Gün) | 48 | Kişi/Gün |
| Bilgisayarve Yazıcı (9 Adet x 8 Gün) | 72 | Adet/Gün |
| Faks(1 Adet x 8 Gün) | 8 | Adet/Gün |
| Cumhurbaşkanıiçin Ofis Odası (1 Adet x 2 Gün) (19-20/11/2013) | 2 | Adet/Gün |
| OfisOdaları (15-22/11/2013) (12 Adet x 8 Gün) | 96 | Adet/Gün |
| SİNGLEODA (Kahvaltı Dahil) 13/11/2013 (6 Adet x 1 Gün) | 6 | Adet/Gün |
| SİNGLEODA (Kahvaltı Dahil) 14/11/2013(12 Adet x 1 Gün) | 12 | Adet/Gün |
| SİNGLEODA (Kahvaltı Dahil) 15/11/2013 (25 Adet x 1 Gün) | 25 | Adet/Gün |
| SİNGLEODA (Kahvaltı Dahil) 16/11/2013 (80 Adet x 1 Gün) | 80 | Adet/Gün |
| SİNGLEODA (Kahvaltı Dahil) 17 - 20/11/2013 (220 Adet x 4 Gün) | 880 | Adet/Gün |
| SİNGLEODA (Kahvaltı Dahil) 21/11/2013..(190 Adet x 1 Gün) | 190 | Adet/Gün |
| SİNGLEODA (Kahvaltı Dahil) 22/11/2013...(20 Adet x 1 Gün) | 20 | Adet/Gün |
| SİNGLEODA (Kahvaltı Dahil) 23/11/2013. .(5 Adet x 1 Gün) | 5 | Adet/Gün |
| SUITEODA (Kahvaltı Dahil) 18/11/2013 (10 Adet x 1 Gün) | 10 | Adet/Gün |
| SUITEODA (Kahvaltı Dahil) 19 - 21/11/2013 (34 Adet x 3 Gün) | 102 | Adet/Gün |
| DOUBLEODA (Kahvaltı Dahil) 16 - 21/11/2013 (5 Adet x 6 Gün) | 30 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 13/11/2013 .(6 Adet x 1 Gün) | 6 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 14/11/2013 (10 Adet x 1 Gün) | 10 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 15/11/2013 (20 Adet x 1 Gün) | 20 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 16/11/2013 (70 Adet x 1 Gün) | 70 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 17/11/2013 (150 Adet x 1 Gün) | 150 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 18/11/2013 (300 Adet x 1 Gün) | 300 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 19/11/2013 (250 Adet x 1 Gün) | 250 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 20/11/2013 (350 Adet x 1 Gün) | 350 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 21/11/2013 (190 Adet x 1 Gün) | 190 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 22/11/2013 (20 Adet x 1 Gün) | 20 | Adet/Gün |
| ÖĞLEYEMEĞİ 23/11/2013 (5 Adet x 1 Gün) | 5 | Adet/Gün |
| AKŞAMYEMEĞİ 13/11/2013 (6 Adet x 1 Gün) | 6 | Adet/Gün |
| AKŞAMYEMEĞİ 14/11/2013 (12 Adet x 1 Gün) | 12 | Adet/Gün |
| AKŞAMYEMEĞİ 15/11/2013 (25 Adet x 1 Gün) | 25 | Adet/Gün |
| AKŞAMYEMEĞİ 16/11/2013 (80 Adet x 1 Gün) | 80 | Adet/Gün |
| AKŞAMYEMEĞİ 17 - 19/11/2013 (220 Adet x 3 Gün) | 660 | Adet/Gün |
| AKŞAMYEMEĞİ 20/11/2013 (50 Adet x 1 Gün) | 50 | Adet/Gün |
| AKŞAMYEMEĞİ 21/11/2013 (190 Adet x 1 Gün) | 190 | Adet/Gün |
| AKŞAMYEMEĞİ 22/11/2013 (20 Adet x 1 Gün) | 20 | Adet/Gün |
| AKŞAMYEMEĞİ 23/11/2013 (5 Adet x 1 Gün) | 5 | Adet/Gün |
| DanışmaMasası, Pano ve Transport Masası (1 Adet x 10 Gün) | 10 | Adet/Gün |
| TransportMasası için personel (5 Kişi x 10 Gün) | 50 | Kişi/Gün |
| Resepsiyon(Sn. Cumhurbaşkanımızın vereceği) (Salon (En az 700 m2),Salon düzeni, resepsiyonla ilgili ikramlar, ses düzeni,çiçeklendirme vb. dahil) 20.11.2013(150 Kişi x 1 Sefer) | 150 | Kişi/Sefer |
| ResmiYemek (Sn.Cumhurbaşkanımızın veya Sn. Bakanımızınvereceği) (Yemek salonu, resmi yemek, canlı müzik, ses düzeni,yemek masalarının çiçeklendirilmesi vb. dahil) 20.11.2013(350Kişi x 1 Sefer) | 350 | Kişi/Sefer |
| Sabahkahvaltısı (Sn. Bakanın veya Müsteşarın vereceği) (Yemeksalonu, kahvaltı, ses düzeni, masa düzeni, çiçeklendirme vb.dahil) (30 Kişi x 2 Sefer) | 60 | Kişi/Sefer |
| Öğleyemeği (Sn. Bakanın veya Müsteşarın vereceği) (Yemeksalonu, yemek, ses düzeni, masa düzeni, çiçeklendirme vb.dahil) (30 Kişi x 2 Sefer) | 60 | Kişi/Sefer |
| Basıniçin öğle yemeği (lunchbox) 20.11.2013 (100 Kişi x 1 Sefer) | 100 | Kişi/Sefer |
| Oteldesabit telefon ve hattı (beş (5) adedi yurtdışına açık)(Otelde telefon ve faks alt yapısının kullanılabilir halegetirilmesi veya yeni hat çekimi ve görüşme bedelleri dahil) | 20 | Adet |
| Kontür(250'lik) | 20 | Adet |
| KamyonSefer Ücreti (Ankara-İstanbul/ İstanbul-Ankara) (2 Adet x 2Sefer) | 4 | Adet/Sefer |
| KamyonetSefer Ücreti (Şehiriçi) (1 Adet x 10 Sefer) | 10 | Adet/Sefer |
| Hammaliye(15 Kişi x 10 Gün) | 150 | Kişi/Gün |
| MakamOto (24 Saat) (Bakan ve Heyet Başkanları için) (10 Adet x 1Gün) (17-11/2013) | 10 | Adet/Gün |
| MakamOto (24 Saat) (Bakan ve Heyet Başkanları için) (34 Adet x 4Gün) (18-21/11/2013) | 136 | Adet/Gün |
| BinekOtomobil (24 Saat) (Katılımcılar için) (70 Adet x 8 Gün) | 560 | Adet/Gün |
| 5Kişilik karşı oturma gruplu, deri koltuklu VIP dizayn araç(24 Saat) (8 Adet x 5 Gün) | 40 | Adet/Gün |
| Otobüs(24 Saat) (4 Adet x 2 Gün) | 8 | Adet/Gün |
| Minibüs(24 saat) (4 Adet x 5 Gün) | 20 | Adet/Gün |
| YurtdışındanDavet Edilecek Ana Konuşmacılar veya Panelistler için (UçakBileti ve Panelist Ücreti ) Panelist (A.B.D) (2 Kişi x20.000,00 TL.) | 2 | Kişi |
| Panelist(Avrupa) (2 Kişi x 20.000,00 TL.) | 2 | Kişi |
| Panelist(Ortadoğu) (2 Kişi x 20.000,00 TL.) | 2 | Kişi |