ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
29 UNCU İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLĞİ HAFTASI ETKİNLİKLERİ KAPSAMINDA YÜRÜTÜLECEK FAALİYETLER İÇİN ORGANİZASYON HİZMET ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/23475 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | İnönü Bulvarı No: 42- 06520 Emek Çankaya/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | (312) 296 67 37 - (312) 215 50 91 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | isggm@csgb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 03.05 Mayıs 2015 tarihlerinde Ankara da düzenlenecek olan 29 uncu İş Sağlığı ve Güvenliği Haftası etkinlikleri kapsamında yürütülecek kongre,konferans,seminer ve toplantıların organizasyonu hizmet alımı işi. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | İnönü Bulvarı No:42 Emek-Çankaya/ANKARA adresinde bulunan Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı hizmet binaları ve yerleşkesi, İstanbul Yolu 14.Km No:464 Köyler-Yenimahalle-ANKARA adresinde bulunan İş Sağlığı ve Güvenliği Enstitüsü Müdürlüğü hizmet binaları ve yerleşkesi ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Hizmet binasına en fazla üç kilometre uzaklığında bulunan, mevzuatı gereği belirlenmiş olan usullerde alınmış olan TURSAB belgesine ve uluslararası zincire sahip beş yıldızlı otel ve oteller ile idare tarafından uygun görülecek veya talep edilecek olan yer/yerler ve mekanlarda. |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 20.04.2015, işin bitiş tarihi 20.05.2015 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI, İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü İnönü Bulvarı No:42 Emek/ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 27.03.2015 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
a) İstekliler tarafından Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından usulüne uygun olarak adlarına düzenlenmiş olan A Grubu Seyahat Acentası İşletmesi Belgesi ile Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği tarafından usulüne uygun olarak adlarına düzenlenmiş olan (TÜRSAB)' üyesi olduklarına dair belgelerin asılları veya noter takdisli suretlerini teklifleri ile birlikte sunacaktır.
b) İstekliler tarafından teknik şartnamenin ilgili maddelerinde tanımlanan özellikleri taşıyan ve bu iş için teklif edecekleri otel/otellerin etkinliklerin gerçekleştirileceği tarihlerde bu iş için kendi adlarına tahsis edildiğine dair ilgili otel/otellerden alınmış olan idaremize hitaben düzenlenmiş olan teyit yazılarını teklifleri ile birlikte sunacaktır.
c) İstekliler tarafından teknik şartnamenin ilgili maddelerinde tanımlanan özelliklerde ve sayılarda konaklamanın yapılacağı ve bu iş için teklif edecekleri otel/otellerin etkinliklerin gerçekleştirileceği tarihlerde bu iş için kendi adlarına tahsis edildiğine dair ilgili otel/otellerden alınmış olan idaremize hitaben düzenlenmiş olan konfirme bilgilerini teklifleri ile birlikte sunacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
| istekliler tarafından usulüne uygun olarak adlarına düzenlenmiş olan ISO 9001:2008 standardına göre alınmış kalite yönetim sistem belgesi teklifleriyle birlikte sunulacaktır. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen geniş katılımlı ( en az bin kişilik katılımlı ) uluslararası veya ulusal kongre, konferans, seminer ve eğitim organizasyonlarından birini yapmış olmak benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI, İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü İ Blok Z.Kat 04 Nolu oda adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI, İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü İ Blok Z.Kat 04 Nolu oda adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında olduğu tespit edilen isteklilerin teklifleri, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin reddedilecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Kargo gönderim hizmeti (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde ve miktarlardaki davetiye zarfı, kağıt afiş ve ön duyuru afişi) | 1.681 | adet |
| Zarflı davetiye (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 3.000 | adet |
| Diplomat zarf (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 5.000 | adet |
| Program (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 1.500 | adet |
| Yaka kartı (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 100 | adet |
| Yaka kartı yazıcısı (1200 adet katılımcıya verilmek üzere hazırlanacak yaka kartının basımı için) | 4 | adet |
| Bez çanta (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 2.000 | adet |
| Bloknot (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 2.000 | adet |
| Kağıt afiş (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 1.500 | adet |
| Cepli dosya (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 2.000 | adet |
| Branda afiş 5 m x 1 m ebadında, (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 15 | adet |
| Branda afiş 2 x 5 m ebadında, (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı, tasarımı ve asımı) | 5 | adet |
| Katılım sertifikası (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 1.500 | adet |
| Kalem (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 2.000 | adet |
| Ön duyuru broşürü Türkçe (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 4.000 | adet |
| Ön duyuru broşürü İngilizce (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 2.000 | adet |
| Ön duyuru cepli dosya (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 4.000 | adet |
| Ön duyuru kağıt afiş Türkçe (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 3.000 | adet |
| Ön duyuru kağıt afiş İngilizce (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 1.000 | adet |
| Roll-Up (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde baskı ve tasarımı) | 4 | adet |
| Etkinliğin ve toplantıların düzenleneceği mekanların alanların düzenlenmesi (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde ve niteliklerde belirtilen sayılarda salon, sahne, kürsü, görsel düzenleme, hostes, teknik personel, sunucu, teknik donanım ve tüm ekipm | 3 | gün |
| Uçak bileti yurtiçi (gidiş-dönüş) | 15 | adet |
| Transfer -otel-hava alanı –hava alanı-otel (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde taşıtlar ile) | 15 | sefer |
| Transfer –shuttle servisi otel (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde ve sayıda taşıtlar ile) | 3 | gün |
| Konaklama süit oda 5 adet tam pansiyon (Teknik şartnamede belirtilen şartlarda) | 3 | gün |
| Konaklama süit oda 20 adet tam pansiyon (Teknik şartnamede belirtilen şartlarda) | 3 | gün |
| Lunch box (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde ve günlerde verilmek için) | 2.250 | adet |
| Protokol için menülü yemek (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde ve günlerde verilmek için) | 125 | adet |
| Akşam yemeği (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde ve zamanda verilmek için) | 50 | adet |
| Çay/kahve ikramı (Teknik şartnamede belirtilen özelliklerde ve günlerde verilmek için) | 4.400 | kişi |
| Kayıt ve görüntüleme hizmetleri (Teknik şartnamede belirtilen niteliklerde, özelliklerde ve sayılarda) | 1 | adet |
| Nakliye Hizmeti (Teknik şartnamede belirtilen niteliklerde, özelliklerde) | 1 | adet |